Zusage Bewerbung
Du möchtest als Arbeitgeber eine Zusage auf eine Bewerbung schreiben? In diesem Beitrag und im Video findest du hilfreiche Tipps und Musterformulierungen.
Inhaltsübersicht
Zusage Bewerbung
Endlich ist der geeignete Kandidat für die Stelle gefunden! Dann fehlt nur noch die Zusage für die Bewerbung. Das Zusageschreiben ist einer der wichtigsten Schritte im Bewerbungsprozess.
Auch eine solche positive Nachricht sollte professionell und überzeugend formuliert sein. Denn eine Jobzusage ist erstmal nur ein Angebot an den Bewerber, das ihn davon überzeugen soll, die Stelle anzunehmen.
Hier bekommst du Tipps und Muster, die dir dabei helfen, eine gute Zusage zu verfassen.
Zeitpunkt
Nachdem die Entscheidung getroffen wurde, sollte auch möglichst zeitnah die Zusage verschickt werden. Denn ansonsten kann es passieren, dass sich der Kandidat womöglich noch für ein anderes Unternehmen entscheidet.
E-Mail oder Telefon
Eine Bewerbungszusage sollte immer schriftlich erfolgen. Die Jobzusage per Mail ist dabei die gängigste Variante. Aber eine bloße E-Mail kann bei diesem Thema auch schnell unpersönlich wirken. Sympathischer ist es da, wenn die gute Nachricht vorher persönlich per Anruf mitgeteilt wird. Außerdem können so direkt erste Fragen beantwortet werden.
Wichtige Daten
Das Zusageschreiben sollte Klarheit schaffen und erneut das Interesse an der Person deutlich machen.
Diese Daten dürfen dabei nicht in der Zusage der Bewerbung fehlen:
✓ Vor- und Nachname des Empfängers
✓ E-Mail-Adresse
✓ Genaue Stellenbezeichnung
✓ Arbeitsbeginn (wenn bereits vereinbart)
✓ Bestätigung bereits besprochener Details
✓ Kontaktinformationen der Ansprechpartner
- „…senden wir Ihnen wie besprochen den Entwurf des Arbeitsvertrages.”
- „Wir gehen gerne auf Ihren Wunsch auf einen Arbeitsbeginn am TT.MM.JJJJ ein.”
Anrede und Ton
Eine Stellenzusage ist ein formales Schreiben. Deshalb sollte es auch in einem professionellen Tonfall formuliert werden. Umgangssprachliche Redewendungen sind hier also fehl am Platz!
In dem Zusageschreiben wird grundsätzlich gesiezt. Es sei denn, das „Du“ ist Teil der internen Kommunikation und wurde bereits so in der Stellenanzeige und im Bewerbungsgespräch verwendet.
- klassisch: „Sehr geehrte(r) Frau/Herr …“
- zunehmend beliebter: „Liebe(r)…“
Generell sollte der Ton der Zusage zum Unternehmen passen. Kleinere und jüngere Firmen sind in ihrer Sprache oft lockerer, Großkonzerne in ihren Schreiben etwas formeller.
Trotzdem sollte die Bewerbungszusage herzlich und persönlich formuliert sein. Denn eine kühle Mail kann schnell die Freude über die Zusage beim Bewerber trüben.
- „Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie sich gegen eine große Bewerberauswahl durchgesetzt haben.“
- „Wir sind glücklich darüber, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen.“
- „Sie haben es geschafft! Wir sagen Ihnen mit Freude die Stelle als … zu.“
Bewerbungszusage: Struktur und Inhalt
Wie ist eine Bewerbungszusage aufgebaut? Auch wenn ein solcher Prozess generell meist aus standardisierten Abläufen besteht, sollte das Zusageschreiben individuell an den Bewerber angepasst werden. Denn das zeigt Wertschätzung und Interesse.
Das sind die wichtigsten Bestandteile:
-
Das Dankeschön
Als Erstes dankst du dem Bewerber für seine Bewerbung. Du kannst dich auch gerne auf das zuletzt geführte Gespräch beziehen. Das zeigt Interesse an der Person und den Gesprächsinhalten.
-
Die Zusage
Danach kannst du direkt zur Sache kommen und die Zusage mitteilen. Bleibe dabei freundlich und sachlich. Eine Einstellungszusage ist nämlich nur ein Angebot, dass der Bewerber annehmen kann — oder auch nicht.
-
Der Glückwunsch
Dabei beglückwünschst du den Bewerber …
-
Die Vorfreude
… und teilst die Vorfreude auf die gemeinsame Zusammenarbeit mit.
-
Weiteres Verfahren
Der letzte Absatz sollte die Informationen zum weiteren Verlauf beinhalten. Dazu gehört zum Beispiel die Frist zur Rückmeldung, die Unterzeichnung und Rücksendung des Arbeitsvertrages oder Details zum ersten Arbeitstag. Erkläre dem Kandidaten, wie er vorgehen muss.
- „Wir haben Ihnen einen Arbeitsvertrag angehängt, der bereits von uns unterzeichnet ist. Bitte schicken Sie uns den Vertrag mit Ihrer Unterschrift bis zum 15.03.23 zurück.”
- „Gerne möchten wir mit Ihnen über weitere Details sprechen. Wir laden Sie deswegen am 01.03.23 um 10.30 Uhr zu einem Gespräch ein.”
- „Wir freuen uns, Sie am 01.04.23 bei uns begrüßen zu dürfen. Frau Muster aus unserer HR-Abteilung wird Sie um 8 Uhr am Eingang empfangen.”
- „Bitte bringen Sie an Ihrem ersten Arbeitstag folgende Unterlagen mit: …”
Einstellungszusage: Muster
Um dir das Zusageschreiben zu erleichtern, zeigen wir dir jetzt ein Zusage nach Vorstellungsgespräch Muster.
Hier findest du das Zusageschreiben als Word-Vorlage direkt zum Herunterladen.
Betreff: Ihre Bewerbung als Werkstudentin im Bereich Social Media
Sehr geehrte(r) [Name des Bewerbers],
wir bedanken uns herzlich für Ihre Bewerbung als [Stellenbezeichnung], den damit verbundenen Mühen sowie Ihrem Interesse an unserem Unternehmen. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie uns mit Ihrem Fachwissen und Ihrem Auftreten überzeugen konnten und sich gegen eine große Bewerberauswahl durchgesetzt haben.
Wie bereits besprochen, haben wir Ihnen den Arbeitsvertrag angehängt. Bitte lesen Sie ihn in Ruhe durch und lassen Sie uns wissen, wenn Sie noch Fragen haben. Wenn möglich, schicken Sie uns eine unterschriebene Kopie bis zum [Datum] zurück. Unser(e) HR-Kolleg(in) [Vorname Nachname] wird sich in den nächsten Tagen mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Details zu Ihrem ersten Arbeitstag zu besprechen. Er/Sie wird Ihnen gerne erklären, welche weiteren Unterlagen wir noch benötigen.
Bei weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an mich wenden.
Wir freuen uns darüber, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Vor- und Nachname]
Hinweis: Ob der Arbeitsvertrag mit der Zusage Bewerbung mitgeschickt werden soll, hängt davon ab, ob es noch Verhandlungen gibt, z. B. über das Gehalt. Der Vertrag kann auch als Grundlage dienen. Seitens des Bewerbers können dann Änderungswünsche angegeben oder Fragen gestellt werden. Möchte man als Recruiter die gute Nachricht zuerst telefonisch überbringen, kann man hier auch gleich besprechen, ob der Vertrag in der Mail danach mitgeschickt werden kann.
Zusage formulieren: Das Wichtigste auf einen Blick
- Freundliche und moderne Sprache verwenden, passend zum Unternehmen
- Positiv schreiben: Freude und Glückwünsche für den neuen Mitarbeiter ausdrücken
- Zeitnah: Zusage möglichst zeitnah zur Entscheidung versenden
- Vorlage: Für die Zusage kann eine Vorlage erstellt werden. Diese sollte aber individuell angepasst werden. Denn persönliche Details aus dem letzten Gespräch zeigen ein ehrliches Interesse am Bewerber.
- Per E-Mail: Die schriftliche Bewerbungszusage erfolgt per E-Mail. Sie kann aber auch vorher telefonisch mitgeteilt werden.
- Weiteres Vorgehen: Am Ende der Zusage sollte das weitere Vorgehen erklärt werden. Dabei sollten Ansprechpartner und benötigte Unterlagen genannt werden. Bei Verhandlungsbedarf kannst du auch einen Gesprächstermin vorschlagen.
- Arbeitsvertrag: Der Arbeitsvertrag kann mitgeschickt werden, wenn alle Details abgeklärt sind. Ansonsten kann der Vertrag als Entwurf geschickt werden, sodass der Bewerber Änderungswünsche nennen oder Fragen stellen kann.
✓ Alle Daten des Bewerbers vorhanden?
✓ Verhandlungen notwendig?
✓ Ansprechpartner im Unternehmen benannt?
✓ Welche Unterlagen werden noch benötigt?
✓ Arbeitsbeginn geklärt?
✓ Vorab telefonisch informiert?
✓ Gesprächstermin vereinbaren?
✓ Zusageschreiben abgeschickt?
✓ Bestätigung des Bewerbers erhalten?
Absage Bewerbung
Zu jeder Zusage gehören auch Absagen von Bewerbungen. Worauf du dabei als Personaler achten solltest, erfährst du hier !
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Zu jeder Zusage gehören auch Absagen von Bewerbungen. Worauf du dabei als Personaler achten solltest, erfährst du hier !