Westhouse
Site Office Assistant (m/w/d)
Bosch
Praktikum – Fertigungsplanung – Automatisierte Optische Prüfung
Bosch
Mandatory Internship Bosch eBike - Service Design
Bosch
Praktikum im Bereich Metrology in der Halbleiterfertigung
Bosch
Praktikum in der Unternehmenskommunikation
Bosch
Praktikum User Experience und Market Research
Bosch
Pflichtpraktikum Digitalisierung im Projektmanagement
Bosch
Pflichtpraktikum in der Entwicklung DC- und EC-Motoren für elektrische Bremsregelsysteme
Bosch
Studentische Aushilfe im telefonischen Kundensupport (m/w/div)
Bosch
Praktikum im Einkauf REF273051Y (m/w/d)
wpd onshore
Projektleiter Genehmigungsverfahren (BImSchG)/ Bauleitplanung (m/w/d)
wpd onshore
Werkstudent Genehmigungsverfahren/Bauleitplanung (m/w/d)
FC Schalke 04
Praktikant Vereinskommunikation (m/w/d)
Dirk Rossmann
Werkstudent Finanzen (m/w/d)
UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein
Studentische Hilfskraft in der AG Psychotherapieforschung
Mercedes-Benz Group
Praktikant*in Markenkommunikation (Pflicht-Praktikum)
Mercedes-Benz Group
Praktikant*in Agiles IT-Projektmanagement (Pflicht-Praktikum)
Mercedes-Benz Group
Werkstudent*in Customer Experience
Mercedes-Benz Group
Werkstudent*in Forschung & Entwicklung Future Materials & Exterior
Mercedes-Benz Group
Werkstudent*in Qualität Produktion / Q-Leitstand
Karriereprofil erkunden
Stellenbeschreibung
Trainee
Homeoffice: Nach Absprache
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Site Office Assistant (m/w/d) (m/w/d) - Emden.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
- Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen
- Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)
- Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort
- Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen
Interessiert?
Raissa Blödorn
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)
- Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z. B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
- Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse
Anstellungsart
Trainee
Homeoffice
Nach Absprache
Standort
26721 Emden