FYI

FYI Abkürzung einfach erklärt

In Arbeitsmails ist die Abkürzung FYI häufig zu sehen, doch die Bedeutung ist für viele unklar. 

FYI bedeutet „for your interest“ oder „for your information“. Es ist eine englische Abkürzung für „Zu Ihrer/deiner Information“ oder „Zur Kenntnisnahme“. 

Steht in einer E-Mail die „for your information“-Abkürzung, musst du nicht auf die Nachricht reagieren. Sie teilt dir aber etwas mit, was für dich interessant sein könnte. Das sieht zum Beispiel so aus:

• FYI: Unser Telefonat heute muss leider ausfallen, der Chef möchte mich sprechen.
• FYI: Ich gehe in die Mittagspause, bin ab 14 Uhr wieder da!
• FYI: Den Geschäftstermin mit deinem Kunden habe ich bereits ausgemacht, das musst du nicht mehr tun. Mehr über die Bedeutung von FYI erfährst du auch in unserem Video !

Wie reagiere ich auf FYI? 

Die FYI Abkürzung aus dem Englischen hat die Funktion, zu informieren. Im Normalfall musst du also nicht auf die Nachricht antworten. Wenn sich die Mail aber auf ein vorheriges Thema bezieht, solltest du dich etwas genauer damit auseinandersetzen und darin genannte Aufgaben erledigen.

Sind die Informationen aus der E-Mail sehr wichtig, sollte die Mail nicht mit der FYI Abkürzung eingeleitet werden. Stattdessen hilft ein Hinweis im Betreff, zum Beispiel „Eilig“ oder „Bitte um Antwort“. 

Achtung! Die Abkürzung FYA wird oft als Synonym für FYI verwendet, doch das ist falsch! FYA ist die englische Abkürzung für „for your amusement“. Damit werden also beispielsweise Nachrichten mit lustigen Videos eingeleitet, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Sie lockern lediglich den Arbeitsalltag auf. 

Sollte die Abkürzung FYI verwendet werden?

Die Funktion von Abkürzungen ist, das Wichtigste kurz und knapp auf den Punkt zu bringen. Bei gängigen Abkürzungen wie LKW, BAföG oder ADAC ist das auch möglich.

In der Arbeitswelt kann es jedoch vorkommen, dass Mitarbeiter die Abkürzung FYI nicht kennen. Die Kombination der einzelnen Buchstaben F-Y-I ist für deutsche Muttersprachler nämlich nicht selbsterklärend.

FYI also als einfache „zur Info“-Abkürzung zu verwenden, kann statt einer Vereinfachung oft zu Missverständnissen führen. Deshalb sollten sich Mitarbeiter so schnell wie möglich mit den gängigen Abkürzungen im Unternehmen vertraut machen. So können Fehler und Missverständnisse vermieden werden.

FYI Bedeutung im Arbeitsumfeld und im Alltag

Die „for your information“-Abkürzung wird sowohl in der Arbeitswelt als auch im normalen Alltag verwendet. 

Auch wenn es die deutsche „Zur Kenntnisnahme“-Abkürzung „z. K.“ gibt, hat sich die englische Abkürzung FYI durchgesetzt. Das liegt an internationalen Unternehmen, die im Kontakt mit ausländischen Kunden stehen. Dort ist Englisch als Unternehmenssprache selbstverständlich. Daher wird von jedem erwartet, die gängigsten Abkürzungen zu kennen.

Doch auch in deutschsprachigen Unternehmen und Teams sind „Zur Kenntnis“-Abkürzungen auf Englisch nicht ungewöhnlich. Die Generationen X und Y sind nämlich schon früh in Kontakt mit dem Internet gekommen, wo solche englischen Abkürzungen in Chats und Spielen normal sind.

Neben FYI gibt es beispielsweise auch die Abkürzung AFK. Das bedeutet so viel wie „away from keyboard“ beziehungsweise „Weg von der Tastatur“. Der Absender teilt anderen dadurch mit, dass er die nächsten Stunden nicht am Computer ist. Er ist also anderweitig beschäftigt und vorerst nicht erreichbar. 

Auch im privaten Umfeld hat sich die Abkürzung FYI durchgesetzt, zum Beispiel bei der Nutzung von WhatsApp. Sie ist nämlich schneller zu tippen als „Zu deiner Information“.

FYI — groß oder kleingeschrieben?

Die Abkürzung FYI ist ein Akronym , das aus den Anfangsbuchstaben der drei Worte „for your information“ gebildet wurde. Dieses Prinzip gibt es auch bei anderen Abkürzungen wie ADAC, TÜV oder PC. 

Meist werden solche Akronyme mit Großbuchstaben geschrieben. Es ist jedoch nicht falsch, die Buchstaben kleinzuschreiben, also so: fyi. Nur die gemischte Schreibweise Fyi sollte nicht verwendet werden. 

Übrigens: Die Abkürzung FYI wird häufig in freundschaftlichen Verhältnissen verwendet, zum Beispiel für private Chats oder interne Arbeitsmails. Im Kundenkontakt eignet sich die Abkürzung eher nicht. Kunden und Geschäftspartner könnten denken, dass man sich keine Zeit für sie nimmt. Stattdessen sollte man in einem kurzen Satz schreiben, dass die nachfolgende Mail lediglich der Information dient.

FYI — häufigste Fragen

• Was bedeutet die FYI Abkürzung?
  FYI kommt aus dem Englischen und bedeutet „for your information“. Es ist ein wichtiger Hinweis auf eine nützliche oder sogar wichtige Information. 
  
  
• Wann benutzt man FYI?
  Die Abkürzung FYI auf Deutsch steht für „for your information“ („zu deiner Information“, „zur Kenntnisnahme“, „zur Info“). Der Ausdruck wird häufig in geschäftlichen Mails verwendet. Der Empfänger wird damit aufgefordert, den Inhalt der Mail zur Kenntnis zu nehmen. Er muss jedoch nicht darauf reagieren.
  
  
• Was bedeutet FYI bei WhatsApp?
  Die Abkürzung FYI findet sich auch in Chats und WhatsApp-Nachrichten. Sie bedeutet „for your information“ oder auch „for your interest“ und weist darauf hin, dass eine Information folgt. Im englischsprachigen Raum wird die Abkürzung auch im öffentlichen Raum genutzt.

Termin Absage

Super! Jetzt kennst du die Bedeutung von FYI in der Arbeitswelt! Damit du auch weißt, wie du höflich einen Termin absagst, haben wir hier ein Video für dich vorbereitet!