Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das Fraunhofer IPA - eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft - wurde 1959 gegründet und beschäftigt rund 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Organisatorische und technologische Aufgabenstellungen aus der Produktion bilden unsere Forschungs- und Entwicklungsschwerpunkte. Verfahren, Komponenten und Geräte bis hin zu kompletten Maschinen und Anlagen werden von uns entwickelt, erprobt und beispielhaft eingesetzt.

In 11 Forschungsbereichen werden Produktions- und Automatisierungskompetenzen kontinuierlich weiterentwickelt.

In 11 Geschäftsbereichen setzen wir unsere Forschungsergebnisse gemeinsam mit kleinen und großen Unternehmen in Komplettlösungen um, insbesondere für die Anwendungsfelder Automotive, Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik und Mikrosystemtechnik, Energie sowie Medizin- und Biotechnologie und Prozessindustrie.

Wir produzieren Zukunft: Bewirb dich jetzt für deine Zukunft am Fraunhofer IPA!

Antrittsdatum 01.09.2025

Was Du bei uns tust

Das sind deine Ausbildungsinhalte:

• Personalmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte; Bewerbermanagement und Zeugniserstellung
• Einkauf & Buchhaltung: Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Bestellvorgängen,  inkl. Angebotseinholung
• Controlling: Verbuchung von öffentlichen sowie Industrieprojekten, Anlegen von Sammelprojekten
• Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen, Buchung von Flügen und Bahntickets
• Auftragsabwicklung: Prüfung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Geheimhaltungsvereinbarungen
• Sekretariat: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarung, Gästebetreuung

Was Du mitbringst

• Mindestens Mittlere Reife / Realschulabschluss
• Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik
• Interesse und Spaß am Umgang mit Menschen sowie Daten und Zahlen
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Engagement und Lust auf Teamwork
• Grundkenntnisse mit dem PC (z. B. MS Word)

Was Du erwarten kannst

»Learning by Doing« heißt die Devise am Fraunhofer IPA. Deshalb kannst du von Anfang an erwarten, dass dir ein hohes Maß an Verantwortung und selbständigem Arbeiten geboten wird.

Außerdem kannst du erwarten, dass du:

• an abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Teams mitarbeitest
• Möglichkeiten hast, im Rahmen von spannenden Projekten eigene Interessen einzubringen 
• individuelle Begleitung durch unsere Ausbilder*innen während der Praxisphasen genießt und eng mit allen Kolleg*innen aus der jeweiligen Abteilung zusammenarbeitest
• an Azubi- und Mitarbeitenden-Events teilnimmst
• von flexiblen Arbeitszeiten profitierst

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Diese Ausbildungsstelle ist auf 3 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

Nadine Fastje

0711 970 1244

Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA

Kennziffer: 77338                Bewerbungsfrist: