Berlin: Vorzimmerkraft (m/w/d) auf Unterabteilungsleitungsebene

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)

Stellenbeschreibung

• Es sind mehrere Dienstposten im Rahmen dieser Stellenausschreibung zu besetzen.
• Sie organisieren das Vorzimmer einer Unterabteilungsleiterin oder eines Unterabteilungsleiters und übernehmen dabei alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben der Bürowirtschaft.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, auch elektronisch, und erledigen die schriftliche Korrespondenz.
• Sie führen die telefonische Korrespondenz, organisieren den Besucherverkehr und sind verantwortlich für die Betreuung der Gäste.
• Sie führen den Terminkalender sowie die Wiedervorlageübersichten.
• Sie koordinieren die Termine und übernehmen die logistische und administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen.
• Sie beschaffen relevante Informationen und Unterlagen und bereiten diese termingerecht auf.
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die Dienstposten sind zum 1. April 2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO Bund).
• Sie erhalten auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 29. Juni 2022 (korrigierte Fassung vom Juli 2022) eine monatliche außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro.
• Sie erhalten eine monatliche Zulage für Beschäftigte bei obersten Bundesbehörden in Höhe von zurzeit 220,00 Euro brutto.
• Vollzeit oder Teilzeit sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich. Die Aufgabenwahrnehmung auf der ausgeschriebenen Stelle kann nicht in Telearbeit erfolgen. Mobiles Arbeiten ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.
• Die Bereitschaft zur Teilnahme an dienstpostenbezogenen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder

- Bürokauffrau/Bürokaufmann oder

- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation.

         UND

• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Geschäftszimmer/Vorzimmer nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
• Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 2 VS ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der Standard-Büroanwendungen (Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook, etc.).
• Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.