Westerstede: Bürokraft im Geschäftszimmer der Abteilung Psychotherapie (m/w/d)

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehrkrankenhaus Westerstede- Abteilung Psychotherapie/Psychiatrie

Stellenbeschreibung

• Sie erledigen administrative Tätigkeiten im Sekretariat der Abteilung Psychotherapie und Psychiatrie.
• Sie übernehmen die medizinische Dokumentation und die Erfassung von Daten im Rahmen der Behandlung von Patientinnen und Patienten.
• Sie organisieren Besprechungen, Tagungen und die Sprechstunden der Klinischen Direktorin.
• Sie verarbeiten Patientendaten mit Hilfe des Krankenhausinformationssystems.
• Sie erstellen medizinische Schriftstücke z.B. nach Diktat und bearbeiten die Korrespondenz der Abteilung.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.06.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.
• Das Bundeswehrkrankenhaus ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet. 
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (sog. "Weihnachtsgeld")
• Sie haben bei einer 5-Tage-Woche Anspruch auf 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr. (Ab 2027 sind es 31 Tage).

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf. 
• Alternativ verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie haben Erfahrungen in der Sprechstunden- und Praxisorganisation einer ärztlichen Praxis.
• Sie erfüllen die Vorgabe des Gesetzes für den Schutz vor Masern und Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office. 
• Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von Dedalus Orbis (KIS), TOP Desk und ELO Java Client.
• Sie verfügen über Sensibilität im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Angehörigen und personenbezogenen Daten.
• Sie verfügen über Kenntnisse der medizinischen Dokumentations- und Klassifizierungssysteme wie z.B. Klassifikation der Krankheiten (ICD-10) Operationen- und Prozedurenschlüssel (OPS).