Köln: Kaufmännische Assistenz der Ausbildungsleitung (m/w/d)

Du möchtest die berufliche Zukunft junger Menschen aktiv mitgestalten und eine zentrale Rolle in unserer Ausbildung übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Ausbildungsleitung organisatorisch, administrativ und im täglichen Austausch mit unseren Auszubildenden.

Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20–25 Stunden pro Woche ausgeschrieben.

• Recruiting: Sichtung & Vorauswahl der Bewerbungen, Planung von Bewerbungsgesprächen, Organisation und Teilnahme an Ausbildungsmessen
• Onboarding: Bestellung von Werkzeugen & persönlicher Schutzausrüstung, Vorbereitung und Organisation des ersten Ausbildungstages
• Ausbildungsbetreuung: Betreuung der Auszubildenden im Tagesgeschäft, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, regelmäßige Kontrolle von Abwesenheiten/Noten/Stundenplänen 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar 
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und MS Office

• Aktienprogramm (VINCI): Du arbeitest mit am Erfolg. Also profitierst du auch finanziell davon
• Attraktive Vergütung nach Haustarif inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlichen Sonderzahlungen
• Mitarbeiter-Aktienprogramm – Profitiere direkt vom gemeinsamen Erfolg
• Karriereförderung & Weiterbildung über unsere hauseigene Academy
• Gesundheit & Vorsorge: umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents, die Teamgeist stärken und Spaß machen
• Exklusive Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Partnern
• Bikeleasing – aktiv unterwegs und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leisten

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung.

Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit –jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran. It’s time to act.