Neubiberg: Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Bibliotheksverwaltung (m/w/d)

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Universitätsbibliothek der Universität der Bundeswehr München (UniBw M) 

Die Universitätsbibliothek ist eine zentrale einschichtige Einrichtung der Literatur- und Informationsversorgung der Universität mit einem umfassenden Angebot von elektronischen Ressourcen und ca. 1,3 Mio. physischen Medieneinheiten. Sie befindet sich in einem 2017 generalsanierten Gebäude und zeichnet sich durch rasche bedarfsorientierte Medienbereitstellung, umfassende Beratungstätigkeiten sowie durch modernes IT-gestütztes Arbeiten aus, welches bei Erfüllung der Voraussetzungen auch teilweise im Homeoffice erfolgen kann.

Das Dezernat Bestandsentwicklung und Metadaten ist in Teams organisiert, die durch Querschnittsfunktionen ergänzt werden. Die Übernahme verschiedener Tätigkeitsbereiche ist institutionalisiert, wodurch abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder entstehen, welche die individuelle Entwicklung fördern und eine flexible Aufgabenerfüllung ermöglichen.

Stellenbeschreibung

• Sie werden Mitglied unseres E-Medien-Teams mit folgenden Kernaufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Erwerbungsdaten zu E-Medien im Rahmen der Folio-Migration
• Pflege verschiedener Knowledge-Bases (GOKB, LAS:eR und das Holdings-Management unseres Discovery-Services) 
• Aufbereitung von Verlagsmetadaten zur Einspielung in Nachweissysteme
• Laufende Erschließung von E-Book-Paketen
• Softwaregestützte Analyse von Nutzungsstatistiken

• Sie wirken aktiv im Dezernat Informationsdienste (Auskunft und Schulungen) mit.
• Je nach persönlicher Qualifikation wirken Sie in anderen Aufgabenbereichen der Universitätsbibliothek mit.
• Die Stelle ist ab dem 01.07.2026 zu besetzen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A9 / A11 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet.
• Die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle kann auch mit Tarifbeschäftigten erfolgen. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Die UniBw M ist eine familienorientierte Einrichtung, die für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht. Sie bietet attraktive Sport- und Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus mit betriebseigener Krippe und Kindergarten (Elterninitiative).
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen am Betrieblichen Gesundheitsmanagement während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erwartet ein positives und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team mit moderner IT-Ausstattung und vielfältigen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Bibliothekarin (FH)/Diplom-Bibliothekar (FH) bzw. einen Bachelorabschluss im Studiengang Bibliotheks- und Informationsmanagement bzw. befinden sich unmittelbar vor dem Abschluss dieses Studiengangs.
• Der Abschluss der (Fach-) Hochschulausbildung muss spätestens sechs Monate nach Ausschreibungsende vorliegen.
• Sie haben solide Grundkenntnisse im Umgang mit Metadaten (MARC, KBART) und möchten diese erweitern.
• Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Formeln und Datenvisualisierung.
• Sie besitzen Gleichstellungskompetenz.
• Sie sind Deutsche oder Deutscher im Sinne von Art. 116 Abs. 1 Grundgesetz im Falle einer Verbeamtung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein. 
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Andernfalls können Sie ggf. in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden. 

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit, sind belastbar und zeichnen sich durch eine selbstständige, lösungs- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie zeigen Engagement, Initiative und Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Team der Universitätsbibliothek.
• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch.