Berlin: Vorzimmerkraft (m/w/d)

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) - Büro PSts Hartmann

Stellenbeschreibung

• Sie bearbeiten/verteilen den analogen und digitalen Postein- und -ausgang alleinverantwortlich.
• Sie nehmen die hausinternen und externen Telekommunikationsaufgaben wahr.
• Sie sind zuständig für das Fertigen/Überarbeiten von Briefentwürfen und Anschreiben.
• Sie führen die Terminkalender, einschließlich Koordinierung und Überwachung der Termine.
• Sie sind zuständig für das Vorbereiten/Nachbereiten von Besprechungen, einschließlich der Anfertigung von Besprechungsunterlagen.
• Sie sind zuständig für das Vorbereiten/Nachbereiten von Dienstreisen (u.a. Abstimmen von Terminen, Erstellen der Dienstreise- und Reisekostenanträge, Durchführen der Routenplanung und Abstimmung mit der zuständigen Reisestelle bzgl. Buchung der notwendigen Verkehrsmittel, Zusammenstellen von Terminunterlagen, unterstützen bei der Aufbereitung von Reisedokumenten).
• Sie sind zuständig für die Organisation des Besuchsverkehrs und die Betreuung der Besucherinnen und Besucher.
• Die Stelle ist zum 1. September 2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die Eingruppierung erfolgt übertariflich in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 29. Juni 2022 (korrigierte Version vom 4. Juli 2022) wird eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 500,00 € brutto gewährt.
• Sie erhalten eine monatliche Zulage für Beschäftigte in obersten Bundesbehörden in Höhe von zurzeit 220,00 € brutto.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Der zu besetzende Dienstposten ist somit für Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten nicht geeignet.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder

- Bürokauffrau/Bürokaufmann oder

- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation.

         UND

• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Geschäftszimmer/Vorzimmer nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
• Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 2 VS ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der Standard-Büroanwendungen (Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook, etc.).
• Sie verfügen über allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über die Aufbauorganisation der Bundeswehr und des BMVg.
• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.