Vorstellungsgespräch verschieben
Du musst dein Vorstellungsgespräch verschieben, aber weißt nicht wie? Keine Sorge, wir zeigen dir hier mit Beispielen und Mustern, wie du den Termin verschieben kannst! Auch unser Video wird dir dabei helfen!
Inhaltsübersicht
Vorstellungsgespräch verschieben
Herzlichen Glückwunsch: Du hast ein Bewerbungsgespräch! Jetzt musst du aber den Termin für dein Vorstellungsgespräch verschieben, weil etwas dazwischengekommen ist? Das ist kein Problem! Mit unseren Tipps kannst du dein Vorstellungsgespräch verschieben, ohne einen schlechten Eindruck zu machen.
Wenn du nach einem anderen Termin für dein Vorstellungsgespräch fragst, ist dabei die Art und Weise entscheidend. Hast du auch einen glaubwürdigen Grund, um den Termin zu ändern? Perfekt! Damit hast du schon alles, was du brauchst.
Wir haben für dich ein paar Muster bereitgestellt, damit du entspannt eine geeignete Formulierung findest. Und wir verraten dir, wieso du sogar einen Vorteil aus der Situation ziehen kannst!
Am besten verschiebst du dein Vorstellungsgespräch telefonisch oder per Mail. Die Kontaktdaten deiner Ansprechperson stehen i. d. R. auf deiner Einladung zum Vorstellungsgespräch mit drauf. Hast du keine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse bekommen? Dann such auf der Website des Unternehmens danach!
Worauf solltest du achten?
Es passiert häufiger als du denkst, dass ein Vorstellungsgespräch verschoben wird. Oftmals ist der erste Termin ein Vorschlag des Unternehmens, den du ganz einfach bestätigen oder ablehnen kannst.
Eventuell hast du am vorgeschlagene Termin keine Zeit. Also ist es vollkommen in Ordnung, nach einer Terminänderung zu fragen. Wenn du auf ein paar wichtige Punkte beim Verschieben deines Vorstellungsgespräches achtest, musst du dir auch keine Sorgen um deine Jobchancen machen.
So früh wie möglich
Du hast gerade erfahren, dass der Termin bei dir nicht klappt? Eine Terminänderung kann für alle Beteiligten stressig sein. Deswegen ist es wichtig, dass du nicht länger als drei Tage wartest, um deinen möglichen Arbeitgeber darüber zu informieren.
Je eher sich alle auf die Änderung einstellen können, desto entspannter wird die Situation. Außerdem zeigst du damit, dass du zuverlässig bist und dass man dir vertrauen kann!
Interesse zeigen
Bedenke immer: Es ist lediglich eine Verschiebung des Vorstellungsgesprächs und keine Absage. Deswegen solltest du erwähnen, dass du nach wie vor bei dem Unternehmen arbeiten willst und an der Stelle interessiert bist!
Alternativtermine vorschlagen
Nenne gleich zwei bis drei Alternativtermine. Dadurch wirkst du sorgfältig und vorausschauend. Beides sind Merkmale, die Arbeitgeber gerne sehen. Kannst du einen Alternativtermin vorschlagen, so sorgst du gleichzeitig dafür, dass das Ganze nicht ins Leere läuft.
Wenn du dein Vorstellungsgespräch per Telefon oder E-Mail verschieben möchtest, kannst du nach diesem einfachen Schema vorgehen:
- Für das Angebot bedanken
- Freude wegen der Einladung zeigen
- Um eine Verschiebung des Vorstellungsgesprächs bitten und begründen
- Mehrere Alternativtermine vorschlagen
- Persönliche Kontaktdaten hinterlassen
- Freundlich verabschieden
Gute Gründe
Diese Begründungen sind nachvollziehbar, wenn du dein Bewerbungsgespräch verschieben willst:
✅ Kurzfristige Krankheit
Wenn du krank bist, solltest du wegen der Ansteckungsgefahr zu Hause bleiben! Beachte dabei, dass du ein Vorstellungsgespräch in zwei oder drei Wochen besser nicht mit dieser Begründung verschieben kannst. Sag am besten dann Bescheid, wenn der Termin noch in dieser Woche stattfinden soll.
✅ Lange geplanter (Auslands-) Urlaub
Urlaube und Auslandsaufenthalte werden lange geplant und sind meist sehr teuer. Mach dir deswegen keinen Stress! Genieße deinen Urlaub und kümmere dich rechtzeitig um einen anderen Termin für das Vorstellungsgespräch. Dein Arbeitgeber wird das verstehen.
✅ Bestehende Geschäftstermine
Für manche Menschen sind mehrere Jobs oder andere berufliche Verpflichtungen Teil des Alltags. Sei einfach ehrlich und erkläre deinem möglichen Arbeitgeber, warum du es nicht zu dem Vorstellungsgespräch schaffst. Es kann dir sogar Extra-Punkte einbringen, weil du dadurch leistungsstark und motiviert wirkst.
✅ Private Verpflichtungen wie Hochzeit, Prüfungen, Krankheit des Kindes etc.
Egal ob die Hochzeit deines besten Freundes oder die Taufe deines Patenkindes: Ereignisse dieser Art gehören zum Alltag. Auch wenn du Student bist und deine Hausarbeit oder Klausur demnächst ansteht, kannst du meistens mit Verständnis rechnen.
Schlechte Gründe
Es gibt auch weniger gute Gründe, dein Vorstellungsgespräch zu verschieben! Je nachdem kann es sogar passieren, dass dein Vorstellungsgespräch ganz abgesagt wird. Deshalb solltest du bei diesen Gründen vorsichtig sein:
❌ Anderes Bewerbungsgespräch
Es ist nicht leicht, als Bewerber für Arbeitgeber attraktiv zu sein. Verzichte aber beim Verschieben deines Vorstellungsgespräches darauf zu erwähnen, dass noch weitere Unternehmen an dir interessiert sind. Dadurch wirst du nicht zwingend begehrter für deinen möglichen Arbeitgeber — es besteht ja die Gefahr, dass du wieder abspringst. Setz lieber darauf, durch deine Persönlichkeit und Können zu überzeugen!
❌ Therapietermin
Eventuell bist du durch einen Termin mit deinem Therapeuten verhindert. Das ist eine normale Situation, kann aber den Eindruck, den ein Unternehmen von dir hat, negativ beeinflussen. Wir empfehlen dir, eine „private Verpflichtung“ als Grund anzugeben, sodass es für dich nicht unangenehm wird oder deine Jobchancen schmälert.
❌ Vorsorgeuntersuchung
Dasselbe gilt für Vorsorgeuntersuchungen beim Arzt. Diese Untersuchungen sind oft weniger wichtig und leichter umzuplanen als andere Termine. Ist das der Grund, weshalb du deinen Vorstellungsgespräch Termin verschieben möchtest? Werde dir vorher bewusst, dass du damit fehlendes Interesse und Motivation signalisierst! Am besten beschränkst du dich darauf, einen langfristig bestehenden Termin als Begründung anzugeben.
❌ Mehr Vorbereitungszeit
Bestimmt willst du dich für dein Gespräch gut vorbereiten. Die Länge der Vorbereitungszeit ist aber nicht entscheidend für deinen Erfolg! Versuche lieber andere Termine zu verschieben, um dir so mehr Freiraum zu schaffen. Erinnere dich auch daran, dass du letztendlich ein Mensch bist und Fehler machen darfst.
Vorstellungsgespräch verschieben – Muster
Jetzt brauchst du nur noch eine Formulierung, um das Vorstellungsgespräch verschieben zu können. Hier siehst du zwei Muster, wie du das Gespräch elegant und professionell per Mail verschieben kannst:
„Sehr geehrte/r Herr/Frau …,
Vielen Dank für die Einladung, ich habe mich sehr darüber gefreut.
Weil ich an der Position sehr interessiert bin, würde ich das Gespräch am [Datum] gerne wahrnehmen. Leider bin ich aufgrund eines bestehenden Geschäftstermins zu der angegebenen Zeit verhindert und bitte Sie darum das Vorstellungsgespräch zu verschieben.
Alternativ würde ich folgende Termine vorschlagen:
[Datum] um [Uhrzeit] Uhr oder [Datum] um [Uhrzeit] Uhr.
Geben Sie mir Bescheid, ob Ihnen einer der Tage passt – Ich freue mich auf unser Kennenlernen.
Falls dir diese Formulierung zu formell ist, haben wir hier noch eine andere Vorlage zum Bewerbungsgespräch verschieben für dich:
„Guten Morgen Herr/Frau …,
Wie Sie wissen haben wir (über)morgen am [Datum] um [Uhrzeit] einen gemeinsamen Termin für mein Vorstellungsgespräch. Nach wie vor freue ich mich darauf, mich Ihnen und dem Unternehmen vorzustellen.
Wegen einer kurzfristigen Erkrankung bin ich aber nicht fähig (über)morgen zu erscheinen. Ich bitte deswegen um Entschuldigung und Verschiebung des Vorstellungsgespräches. Ich würde folgende Alternativtermine vorschlagen: [Datum] um [Uhrzeit] Uhr oder [Datum] um [Uhrzeit] Uhr. Ich hoffe, einer der genannten Termine kommt für Sie infrage.
Bis dahin können Sie mich unter der E-Mail … oder der Telefonnummer … erreichen, um weiteres abzuklären.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.
Mit freundlichen Grüßen …“
Versteckter Vorteil
Es gibt also viele Möglichkeiten, wie du den Vorstellungsgespräch Termin verschieben kannst. Aber wusstest du auch, dass du von einer Terminänderung profitieren kannst?
Das Vorstellungsgespräch ist dazu da, dass dein möglicher Arbeitgeber dich und du ihn kennenlernst. Wenn du den Termin verschiebst, haben beide die Möglichkeit zu zeigen, wie sie im normalen Arbeitsalltag mit solchen Situationen umgehen würden. Denn: Im Arbeitsalltag ist Flexibilität sehr wichtig!
Zeigt das Unternehmen kein Verständnis oder es ist sehr kompliziert, das Vorstellungsgespräch zu verschieben? Dann hast du einen ersten Hinweis darauf, wie es sein wird, wenn du dort arbeitest. Die Verschiebung deines Vorstellungsgesprächs funktioniert also auch als Arbeitgebercheck!
Vorstellungsgespräch vorbereiten
Jetzt weißt du, mit welchen Formulierungen du entspannt dein Vorstellungsgespräch verschieben kannst! Steht dann aber bald dein Termin an? Für deinen perfekten Berufseinstieg kannst du dir unsere Tipps und Tricks für die Vorbereitung deines Vorstellungsgesprächs anschauen. Viel Erfolg!
Vorstellungsgespräch vorbereiten
Jetzt weißt du, mit welchen Formulierungen du entspannt dein Vorstellungsgespräch verschieben kannst! Steht dann aber bald dein Termin an? Für deinen perfekten Berufseinstieg kannst du dir unsere Tipps und Tricks für die Vorbereitung deines Vorstellungsgesprächs anschauen. Viel Erfolg!