Outlook Verteiler anlegen
Du schreibst häufiger E-Mails an dieselben Personen? Dann ist es höchste Zeit, einen Outlook Verteiler anzulegen! Wie du den erstellst, erfährst du hier und im Video .
Inhaltsübersicht
Outlook Verteiler anlegen — einfach erklärt
Den Outlook Verteiler kannst du in wenigen Schritten erstellen.
- Öffne Outlook.
- Wechsle links zu „Personen“.
- Wähle unter „Start“ eine „Neue Kontaktgruppe“ aus.
Outlook E-Mail Verteiler erstellen - Gib der Verteilerliste einen Namen und wähle „Mitglieder hinzufügen“. Du kannst aus Outlook-Kontakten und dem Adressbuch wählen oder neue Kontakte erstellen. Klicke auf „Mitglieder“, um Personen hinzuzufügen.
Tipp: Halte die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Personen für den E-Mail Verteiler in Outlook auszuwählen.
Outlook E-Mail Verteiler erstellen - Den Namen des Verteilers gibst du später in „An“ ein. Klicke auf „Speichern & schließen“.
Nun hast du eine neue Kontaktgruppe in Outlook erstellt, an die du eine Mail als Verteiler erstellen kannst.
E-Mail an Outlook Verteiler versenden
Um eine neue E-Mail an die Outlook Verteilerliste zu versenden, gibt es zwei Wege.
- Über „Neue E-Mail“ und die Eingabe des Verteilernamens in „An“.
E-Mail an Verteiler versenden - Über „Personen“ kannst du den Namen des Verteilers auswählen oder suchen und in der Übersicht „E-Mail senden“ auswählen.
E-Mail an Verteiler versenden
Tipp: Aus Datenschutzgründen solltest du überlegen, ob die E-Mail-Adressen für alle Empfänger sichtbar sein sollten („An“). Um die Verteilerliste in Outlook für die Empfänger auszublenden, musst du sie in das Bcc-Feld (Blindkopie) tippen.
Verteiler über E-Mail teilen
Eine Verteilerliste in Outlook kannst du mit anderen teilen. Wechsle dafür wieder zu „Personen“ und suche den Verteiler. Öffne ihn mit einem Doppelklick. Unter „Gruppe weiterleiten“ findest du zwei Optionen.
Wählen kannst du zwischen „Internetformat (vCard)“, also ein standardisiertes Format, und „Als Outlook-Kontakt“, um die Kontaktgruppe direkt wieder in Outlook einbinden zu können.
Outlook Verteiler erstellen — häufigste Fragen
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Wie kann ich einen Verteiler in Outlook anlegen?
- Öffne Outlook.
- Wechsle links zu „Personen“.
- Klicke oben in Outlook auf „Neue Kontaktgruppe“ erstellen.
- Gib dem Verteiler einen Namen und wähle „Mitglieder hinzufügen“ (aus Adressbuch oder Kontaktliste).
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Wo finde ich die Kontaktgruppe in Outlook?
Die Kontaktgruppe in Outlook findest du links unter „Personen“. Dort sind alle Kontakte und Kontaktgruppen gelistet, die im Mailprogramm gespeichert sind.
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Wie funktioniert ein E-Mail-Verteiler?
E-Mails an Verteiler werden automatisch an alle hinzugefügten Kontakte versendet. Dadurch ist Kommunikation mit mehreren Teilnehmern möglich. Die Empfänger antworten auch an den Verteiler.
Outlook Mail Weiterleitung
Wie du in Outlook eine Gruppe erstellen kannst, weißt du jetzt. Ebenfalls häufig benötigt wird die Weiterleitung von E-Mails in Outlook. Wie das geht, kannst du dir hier anschauen.
