Dankschreiben
Du willst ein Dankschreiben verfassen, weißt aber nicht, was du beachten solltest? Wir erklären dir hier und im Video , was du wissen musst!
Inhaltsübersicht
Dankschreiben — wann ist es sinnvoll?
Danke zu sagen, gehört zum guten Ton. Heutzutage sind Dankschreiben zwar nicht mehr so verbreitet, doch genau deshalb fallen sie positiv auf. Indem du dich mit nur ein paar kurzen Zeilen bedankst, kannst du zum Beispiel…
- Engagement und Wertschätzung zeigen.
- dem Empfänger eine Freude machen.
- positiv im Gedächtnis bleiben.
- die Arbeitsatmosphäre und Teammotivation verbessern.
- die Bindung zu Kunden stärken.
- vergessene Aspekte nachträglich erwähnen.
Aber wann ist ein Dankschreiben überhaupt angemessen? In folgenden Situationen freut sich dein Gegenüber über ein Dankschreiben:
- nach einer gelungenen Zusammenarbeit oder einem abgeschlossenen Projekt
- nach einem Bewerbungsgespräch
- als allgemeiner Dank an einen fairen Chef
- nach herausragenden Leistungen eines Mitarbeiters
- nach einem Auftrag an Kunden, um sich für die Treue zu bedanken
- nach persönlicher Unterstützung
Dankschreiben — Do’s
Es gibt einige wichtige Aspekte, die du beachten solltest, damit dein Dankschreiben auch wirklich gut ankommt:
✓ Authentisch bleiben: Du solltest immer die Sprache beibehalten, die du auch normalerweise im Gespräch mit dem Empfänger deines Dankschreibens verwendest (d. h. förmlich, locker, „Du“-/“Sie“-Anrede).
✓ Persönlich sein: Im Dankschreiben sollte klar erkennbar sein, dass es an eine einzelne, ganz bestimmte Person gerichtet ist. Verwende also nicht nur Standardformulierungen, sondern im angemessenen Rahmen persönliche Sprache.
✓ Konkret bedanken: Ein ganz allgemeiner Dank besitzt wenig Wirkung. Stelle klar, wofür genau du dich bedankst. Erwähne ein bestimmtes Ereignis, Zusammenarbeit oder eine Eigenschaft, für die du einen Dank aussprechen möchtest.
✓ Der richtige Zeitpunkt: Verschicke das Dankschreiben am besten innerhalb von 24-48 Stunden nach dem Ereignis, für das du dich bedankst. So wirkst du nicht übereilig, aber bist auch nicht zu spät dran.
✓ Rechtschreibung beachten: Es ist wichtig, dass du darauf achtest, keine grammatikalischen Fehler zu machen und alle Namen richtig zu schreiben. Ansonsten wirkt dein Schreiben unseriös und du erweckst möglicherweise einen negativen Eindruck.
Dankschreiben — Don’ts
Es gibt jedoch auch ein paar Punkte, die in einem Dankschreiben eher unangebracht sind und einen negativen Eindruck hinterlassen. Diese Dinge solltest du daher vermeiden:
✗ Vorgefertigtes kopieren: Du kannst dir zwar Anregungen holen, aber kopiere niemals 1:1 eine Vorlage aus dem Internet. Verwende außerdem keine vorgedruckten Grußkarten o. Ä., sondern schreibe immer in deinen eigenen, persönlichen Worten.
✗ Länge: Du solltest nicht nur 1-2 kurze Sätzen schreiben. Denn das erweckt den Eindruck, als hättest du dir keine Zeit genommen. Allerdings solltest du es auch nicht mit der Länge übertreiben. Ideal für ein Dankschreiben ist ungefähr eine halbe Seite.
✗ Ausgeschmückte Sprache vermeiden: Zu überzogene Sprache kann schnell kitschig oder anbiedernd sein. Zudem wirkt dein Dankschreiben damit weniger authentisch.
✗ Nicht andauernd bedanken: Du solltest für ein Dankschreiben nur angemessene Situationen wählen. Denn wenn du dich zu oft für Dinge bedankst, verliert der Dank an Wirkung oder könnte sogar einen aufdringlichen oder unehrlichen Eindruck erzeugen.
Tipp: Besonders persönlich ist ein handschriftliches Dankschreiben, das du per Post verschickst. Das wird zwar heutzutage nur noch selten gemacht, aber genau deswegen zeigt es deine Mühe und Wertschätzung umso mehr.
Dankschreiben — Aufbau
Ein Dankschreiben lässt sich mithilfe einer guten Gliederung ganz schnell und einfach formulieren. Sieh dir hier den idealen Aufbau an:
-
Anrede
Sprich den Empfänger immer persönlich und mit Namen an. Richte das Dankschreiben außerdem nur an eine einzelne Person, nicht an eine Gruppe oder ein ganzes Team.
-
Einleitung
Baue dein Dankeschön direkt im ersten Satz ein. So weiß der Empfänger direkt, worum es in dem Schreiben geht. -
Hauptteil
Hier kannst du deinen Dank weiter erläutern und auf die Details dessen, wofür du dich bedankst, eingehen. Eine optimale Länge sind dafür circa 3-5 Sätze. Wenn du dir unsicher bist, was genau du schreiben könntest, helfen dir vielleicht diese Fragen als Anregung:- Welche Eigenschaften schätzt du am meisten an dem jeweiligen Mitarbeiter / Kollegen / Chef / Kunden?
- Welcher Aspekt des Gesprächs hat dich besonders beeindruckt / dir ein gutes Gefühl gegeben?
- Was leistet die Person, für das du sehr dankbar bist?
- Was hättest du ohne die Hilfe der jeweiligen Person nicht geschafft?
- Welche Herausforderungen habt ihr zusammen gemeistert und welche Erfolge erzielt?
-
Schluss
Am Ende bietet es sich an, kurz deine persönlichen Hoffnungen oder Wünsche für die Zukunft auszudrücken. Zum Beispiel kannst du je nach Anlass sagen, dass du dich auf viele weitere Zusammenarbeiten, die nächsten Jahre zusammen im Team oder ein zweites Bewerbungsgespräch freust. Außerdem kannst du erwähnen, dass du für Rückfragen jederzeit zur Verfügung stehst. -
Grüße und Unterschrift
Beende dein Dankschreiben immer mit einem freundlichen Gruß. Wie persönlich du dabei wirst, hängt von der Beziehung zwischen dir und dem Empfänger deines Schreibens ab. Deine Unterschrift und das Datum kommen schließlich ganz unten.
Dankschreiben — Muster / Vorlagen
Hier siehst du einige Vorlagen und Anregungen für ein Dankschreiben in verschiedenen Situationen. Achte jedoch darauf, dass du nichts komplett kopierst, sondern immer an deine persönlichen Anliegen und die Person, der du danken möchtest, anpasst!
Dankschreiben nach Zusammenarbeit
Liebe/r / Sehr geehrte/r Frau/Herr ___,
hiermit möchte ich mich für die außerordentlich gute Zusammenarbeit bedanken. Ihr Engagement, Ihre herausragenden Ideen und Ihre Professionalität haben mich sehr beeindruckt und dazu geführt, dass wir gemeinsam großartige Ergebnisse erzielen konnten. Sie sind ein überaus wertvolles Mitglied und eine große Bereicherung für unser Team und ich schätze Ihre Arbeit sehr.
Ich freue mich auf weitere erfolgreiche Zusammenarbeiten!
Mit besten Grüßen
[Vorname Nachname]
Dankschreiben nach Bewerbungsgespräch
Sehr geehrte/r Frau/Herr ___,
ich möchte mich hiermit herzlich bei Ihnen für das angenehme Bewerbungsgespräch bedanken. Ich freue mich sehr, dass Sie mir die Gelegenheit geboten haben, mehr über Ihr Unternehmen und die offene Position zu erfahren. Die freundliche Atmosphäre während des Gesprächs hat mich positiv beeindruckt.
Ich schätze die Zeit und das Interesse, das Sie mir entgegengebracht haben, und dass ich mich und meine Fähigkeiten vorstellen durfte. Ich bin davon überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag in ihrem Unternehmen leisten könnte.
Für weitere Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Dankschreiben an Kunden für langjährige Treue
Sehr geehrte/r Frau/Herr ___,
ich möchte hiermit ausdrücklich meinen Dank für Ihre langjährige Treue aussprechen. Ich schätze es sehr, wie viel Unterstützung und Vertrauen Sie mir / der Firma bereits all die Jahre entgegenbringen. Es ist mir / uns eine Freude, Ihnen unsere Produkte / Dienstleistungen anzubieten und Ihre Zufriedenheit liegt mir / uns sehr am Herzen. Es ist Kunden wie Ihnen zu verdanken, dass wir [Firma] uns stetig verbessern und wachsen können.
Ich freue mich auf viele weitere Jahre der Zusammenarbeit!
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Dankschreiben an den Chef
Liebe/r / Sehr geehrte/r Frau/Herr ___,
ich möchte mich herzlich bei Ihnen für Ihre faire und unterstützende Führung bedanken. Ihre Fähigkeit für das Treffen von gerechten Entscheidungen und Ihr offenes Ohr für die Anliegen Ihres Teams sind bemerkenswert. Sie schaffen eine positive und angenehme Arbeitsatmosphäre, in der ich mich stets wertgeschätzt und motiviert fühle.
Vielen Dank zudem für Ihr Vertrauen in meine Fähigkeiten. Ich schätze es sehr, dass Sie mir immer die Möglichkeit geben, mich weiterzuentwickeln und zu wachsen.
Ich freue mich auf viele weitere Jahre der Zusammenarbeit!
Mit besten Grüßen
[Vorname Nachname]
Dankschreiben an einen Kollegen
Liebe/r (Frau/Herr) ___,
ich möchte mich hiermit gerne bei dir / Ihnen für deine / Ihre stetige Unterstützung und die großartigen Eigenschaften, die du / Sie ins Team einbringst / einbringen, bedanken. Deine / Ihre Zuverlässigkeit und Engagement ist beeindruckend und ich weiß, ich kann immer auf Dich / Sie zählen, egal worum es geht. Du bist / Sie sind ein großartiger Teamplayer und immer bereit, anderen zu helfen. Außerdem ist deine / Ihre positive Energie ansteckend und Du bringst / Sie bringen jeden Tag gute Laune und Motivation mit.
Danke, dass Du / Sie so eine große Bereicherung für das Team bist / sind. Ich hoffe, dass wir noch viele weitere Jahre zusammenarbeiten können!
Herzliche / Liebe Grüße,
[Vorname (Nachname)]
Dankschreiben nach persönlicher Unterstützung (z. B. eines Kollegen)
Liebe/r ___,
ich möchte dir hiermit von Herzen für deine stetige Unterstützung danken. Es bedeutet mir sehr viel, dass ich immer auf dich zählen kann. Deine weisen Worte und dein offenes Ohr haben mir enorm geholfen, mit den Herausforderungen umzugehen und das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren.
Ich bin überaus dankbar, dich als Freund / Kollege an meiner Seite haben zu dürfen. Nochmals vielen lieben Dank für alles, was du für mich getan hast!
Mit besten Grüßen
[Vorname (Nachname)]
Dankschreiben — häufigste Fragen
-
Wie formuliere ich ein Dankeschön?
Du solltest bei deinem Dankschreiben folgende Aspekte beachten:- Authentisch bleiben und gewohnte Sprache beibehalten
- Konkret für ein bestimmtes Ereignis / Eigenschaft bedanken
- Dankschreiben innerhalb von 24-48 Stunden verschicken
- Rechtschreibung beachten
- Selbst formulieren und keine Vorlagen kopieren
- Kitschige Formulierungen vermeiden
- Nicht zu oft bedanken
-
Was schreibt man wenn man sich bedanken will?
Beispielsätze, um sich zu bedanken, sind:- „Vielen Dank für Ihr Engagement und Ihre tollen Ideen.“
- „Herzlichen Dank für das angenehme (Bewerbungs-)Gespräch!“
- „Ich möchte hiermit ausdrücklich meinen Dank für [persönliche Eigenschaft] aussprechen.“
- „Ich schätze die Zeit und das Interesse, dass sie mir entgegengebracht haben.“
- „Danke, dass ich mich und meine Fähigkeiten und Erfahrungen vorstellen durfte.“
- „Ich bedanke mich herzlich für Ihr Vertrauen in meine Fähigkeiten.“
- „Danke, dass Sie immer ein offenes Ohr haben und anderen helfen.“
Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch
Du hattest gerade ein Vorstellungsgespräch und brauchst noch mehr Tipps, wie du mit einem Dankschreiben deine Chancen auf den Job erhöhen kannst? Kein Problem, alles Wichtige zeigen wir dir hier!
Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch
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