Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch

Du hast dein Vorstellungsgespräch erfolgreich hinter dich gebracht und ein gutes Gefühl bei der Sache? Jetzt fragst du dich, ob du ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch verschicken solltest? In unserem Beitrag und im Video erklären wir dir alles Wichtige dazu.

Inhaltsübersicht

Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch – ja oder nein?

Ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch gehört in Deutschland, im Gegensatz zu anderen Ländern wie den USA, noch nicht zur gängigen Praxis. Denn viele Bewerber fürchten, dass sie damit zu aufdringlich sein könnten. Dabei kannst du dich mit einem gelungenen Dankschreiben von den anderen Bewerbern abheben. Du erreichst damit also Positives:

✓  deine Bewerbung erhält eine persönliche Note
✓  du bekräftigst dein Interesse an der Stelle 
✓  
du hinterlässt einen positiven Eindruck
✓  du zeigst Engagement und Motivation 
✓  du kannst dich ins Gedächtnis rufen 

Was du bei deinem Dankschreiben alles beachten musst, zeigen wir dir jetzt!

Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch – so geht es richtig

Damit dein Dank nach dem Vorstellungsgespräch bei deinem Gesprächspartner gut ankommt, solltest du auf ein paar wichtige Punkte achten:

  • Richtig Abwägen
    Nicht in jedem Unternehmen kommt eine Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch gut an. In einer modernen Firma oder beispielsweise einem Start-up könnte das deine Chancen sogar verringern. Deswegen solltest du dir vorher überlegen, ob es sich lohnt, ein Dankschreiben zu verschicken.
     
  • Der richtige Zeitpunkt
    Du solltest dich nicht direkt nach dem Vorstellungsgespräch bedanken, denn das wirkt übereilig. Warte aber auch nicht mehrere Wochen, sonst kann es schon zu spät sein. Am besten verschickst du das Dankschreiben 1–2 Tage nach dem Vorstellungsgespräch.
     
  • Persönliche Ansprache
    Dein Schreiben sollte direkt an deinen Gesprächspartner aus dem Bewerbungsgespräch adressiert sein. Du kannst auch weitere Teilnehmer des Gesprächs persönlich ansprechen. Achte dabei vor allem darauf, dass du die Namen der Personen richtig schreibst.
     
  • Klare Struktur
    Folge einem roten Faden. Am Anfang bedankst du dich für das Vorstellungsgespräch und sagst direkt, worum es geht. Anschließend kannst du ein paar Aspekte aufgreifen, die im Gespräch wichtig waren. Du kannst auch die Gelegenheit nutzen, um deine Qualifikationen nochmals hervorzuheben. 
     
  • Richtiger Ton
    Grundsätzlich ist es wichtig, dass du immer höflich bist und den Ton an deinen Gesprächspartner anpasst. Dein Dankschreiben kann eine Bestätigung von deinem Interesse an der Stelle nach dem Vorstellungsgespräch sein. Du solltest aber niemals betteln.
     
  • Individuell gestalten
    Kopierst du nur eine Vorlage aus dem Internet, fehlt es dem Schreiben an einer persönlichen Note. Bringe deshalb eigene Formulierungen unter. Zudem solltest du auf konkrete Punkte deines Bewerbungsgesprächs eingehen, um dein Dankschreiben persönlich zu gestalten.
     
  • Achte auf Rechtschreibung und Grammatik
    Bei deinem Dankschreiben solltest du unbedingt auf die korrekte Grammatik sowie Rechtschreibung achten. Andernfalls entsteht ein negativer Eindruck beim Personaler. Durch mehrmaliges Korrekturlesen vermeidest du Flüchtigkeitsfehler.

Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch – das solltest du vermeiden

Um keinen schlechten Eindruck zu machen, solltest du in deiner E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch ein paar Dinge vermeiden:

  • Aufdringlichkeit
    Du solltest den Personaler nicht zu einer Entscheidung drängen oder eine Frist für die Zusage setzen. Das könnte ihn eher zu einer Absage bewegen.
     
  • Standard-Dankschreiben
    Vermeide eine Kopie einer Vorstellungsgespräch-Dankesmail aus dem Internet. Denn auch Personaler kennen die gängigen Vorlagen. Verwendest du also einen Standard-Text mit unpersönlichen Ausdrücken, kann das schnell charakterlos wirken.
     
  • Informelle Sprache
    Eine zu informelle Sprache in deinem Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch per E-Mail kann sich negativ auswirken, weil du im Geschäftsschreiben immer niveauvoll sein solltest. Habt ihr euch während des Gesprächs geduzt, kannst du das auch in deiner Danksagung machen. Trotzdem darfst du nicht vergessen, dass du dich nicht mit deinem besten Freund unterhältst.
     
  • Ausschweifungen
    Vermeide lange Texte mit vielen Ausschweifungen, z. B. über deine Charakterstärken. Schließlich hat dich der Personaler bereits im Vorstellungsgespräch bestens kennengelernt. Versuche also nicht zu sehr ins Detail zu gehen, sondern das Bedanken nach dem Vorstellungsgespräch kurz und knapp zu halten. 

Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch Muster

Hast du dein Vorstellungsgespräch per E-Mail mit dem Personaler ausgemacht, kannst du auch eine Dankesmail nach dem Bewerbungsgespräch schicken. Wenn du dir unsicher bist, wie du dein Interesse an der Stelle per E-Mail bekunden kannst, dann schau dir unser Beispiel dazu an: 

Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch Muster

Betreff: Danke für das Gespräch am xx.xx.xxxx

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Gesprächspartners],

auf diesem Wege möchte ich mich für das angenehme Gespräch am xx.xx.xxxx bedanken. Es freut mich, dass Sie mir die Möglichkeit geboten haben, mich Ihnen vorzustellen und einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen zu gewinnen.

Besonders beeindruckt hat mich [Aspekt aus dem Gespräch oder Atmosphäre im Unternehmen]. Ich kann mir meine Zukunft in Ihrem Unternehmen nun noch besser vorstellen. Ich hoffe, dass ich Sie mit meinen [eigene Kenntnisse oder Erfahrungen einfügen] tatkräftig unterstützen kann.

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und einen erneuten Gesprächstermin mit Ihnen zu vereinbaren. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich auch telefonisch unter [eigene Telefonnummer] erreichen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Tipp: Versuche, den Ton deiner E-Mail nach dem Bewerbungsgespräch an das Unternehmen anzupassen. Eine Danksagung an ein konservatives Unternehmen sollte also anders aussehen, als eine an ein junges Unternehmen. Unser allgemeines Muster kannst du dabei als Orientierung nutzen.

Zweites Vorstellungsgespräch 

Jetzt weißt du, wie du dich am besten für das Vorstellungsgespräch bedanken kannst. Du konntest den Personaler von dir überzeugen und hast eine Einladung für ein zweites Vorstellungsgespräch erhalten? Super! Damit du weißt, was in diesem Gespräch auf dich zukommt und du optimal vorbereitet bist, schau dir direkt unser Video dazu an!

Zum Video: Zweites Vorstellungsgespräch
Zum Video: Zweites Vorstellungsgespräch

Zweites Vorstellungsgespräch 

Jetzt weißt du, wie du dich am besten für das Vorstellungsgespräch bedanken kannst. Du konntest den Personaler von dir überzeugen und hast eine Einladung für ein zweites Vorstellungsgespräch erhalten? Super! Damit du weißt, was in diesem Gespräch auf dich zukommt und du optimal vorbereitet bist, schau dir direkt unser Video dazu an!

Zum Video: Zweites Vorstellungsgespräch
Zum Video: Zweites Vorstellungsgespräch

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