Einladung zum Vorstellungsgespräch
Du willst als Arbeitgeber eine Einladung zum Vorstellungsgespräch verfassen? In diesem Beitrag und im Video findest du viele hilfreiche Tipps und ein Muster zum Download.
Inhaltsübersicht
Einladung zum Vorstellungsgespräch – das Wichtigste
Nachdem du alle Bewerbungsunterlagen durchgeschaut hast, ist die Einladung zum Vorstellungsgespräch der nächste Schritt im Bewerbungsprozess. Du kannst die Bewerber telefonisch, per Mail oder per Post zu einem persönlichen Gespräch einladen.
Das Einladungsschreiben sollte dabei folgende Inhalte umfassen:
- Dank für die Bewerbung
- Einladung zum Bewerbungsgespräch
- Terminvorschläge mit Datum und Uhrzeit
- Ort und Adresse des Gesprächs
- Namen und Funktion der Gesprächsteilnehmer
- Kontaktdaten des Ansprechpartners
Mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch repräsentierst du dein Unternehmen gegenüber den Bewerbern. Die Einladung sollte daher professionell und authentisch sein.
Warum ist die Einladung zum Bewerbungsgespräch so wichtig?
Die Einladung zum Vorstellungsgespräch gehört mit zu den ersten Kontakten, die du als Unternehmen mit deinen künftigen Mitarbeitern hast. Daher ist es enorm wichtig, welchen ersten Eindruck das Schreiben bei Bewerbern hinterlässt.
Eine professionelle Einladung bildet die Grundlage für den gesamten Bewerbungsprozess und kann den Bewerber von deinem Unternehmen überzeugen. Fühlt er sich gut betreut und wertgeschätzt, dann entscheidet er sich eher für dich als Arbeitgeber.
Zudem kannst du im Einladungsschreiben die Authentizität deines Unternehmens unterstreichen. Wie du mit Bewerbern kommunizierst, sagt nämlich viel über die Unternehmenskultur aus. Hast du schon in der Stellenausschreibung ein lockeres „Du“ verwendet, solltest du das auch in der Einladung zum Bewerbungsgespräch fortführen.
Einladung Vorstellungsgespräch Muster
Wie eine Einladung zum Bewerbungsgespräch aussehen kann, zeigen wir dir hier in unserem Muster.
Sehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann,
wir bedanken uns recht herzlich für Ihr Interesse an unserer ausgeschriebenen Stelle als [Jobtitel] und Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Unterlagen haben uns gut gefallen und wir möchten Sie deshalb gerne zu einem persönlichen Gespräch einladen.
Dafür können wir Ihnen folgende Termine vorschlagen:
Wochentag, TT.MM.JJJJ, Uhrzeit
Wochentag, TT.MM.JJJJ, Uhrzeit
Das Vorstellungsgespräch wird in unserer Hauptzentrale in München im Büro unserer Personalleitung Frau Musterfrau stattfinden. Frau Musterfrau und unser Geschäftsführer Herr Chef werden Ihre Gesprächspartner sein. Ziel des Gespräches ist ein gegenseitiges Kennenlernen.
Bitte geben Sie uns zeitnah Bescheid, welchen der beiden Termine Sie wahrnehmen möchten. Sollten Sie an beiden Terminen verhindert sein, teilen Sie uns bitte einen Alternativvorschlag mit.
Wir freuen uns auf Sie!
Mit freundlichen Grüßen
(Name & Unterschrift)
Hier findest du das Muster für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Word Dokument und auch als PDF zum Download.
Wie schreibe ich eine Einladung zum Vorstellungsgespräch?
Eine Einladung zum Bewerbungsgespräch kannst du entweder telefonisch übermitteln, per Mail oder per Post verschicken. Egal, für welche Variante du dich entscheidest — achte darauf, dass die Einladung nicht zu kurzfristig erfolgt! Manche Bewerber befinden sich beispielsweise noch in einer Festanstellung oder müssen nebenbei noch private Termine mit dem Vorstellungstermin abstimmen.
Wichtig: Wenn du die Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail oder Brief verschickst, dann vergiss die Angaben in der Betreffzeile nicht. Du könntest z. B. schreiben: „Ihre Bewerbung vom TT.MM.JJJJ als [Jobtitel]“.
Einladung zum Vorstellungsgespräch – Inhalt
Ein professionelles Einladungsschreiben sollte keine offenen Fragen beim Bewerber hinterlassen. Daher musst du diese Inhalte auf jeden Fall aufnehmen:
✓ Dank für die Bewerbung
✓ Einladung zum Bewerbungsgespräch
✓ Terminvorschläge mit Datum und Uhrzeit
✓ Ort und Adresse des Gesprächs
✓ Namen und Funktion der Gesprächsteilnehmer
✓ Kontaktdaten des Ansprechpartners
Wenn dein Unternehmen schwer zu finden ist, weil es sich beispielsweise in einem großen Gebäudekomplex befindet, dann kannst du der Einladung zusätzlich zur Adresse noch einen Lageplan beifügen. Das erleichtert dem Bewerber die Anreise.
Auch das Nennen der Gesprächspartner und ihrer Funktion ist interessant für deinen Bewerber. Anhand ihrer Stelle kann er einschätzen, welche Fragen ihn womöglich erwarten und auf welche Bereiche er sich besonders vorbereiten muss.
Bei den Terminvorschlägen solltest du immer auf ausreichend Alternativen achten. Solltet ihr dennoch keinen passenden Termin finden, kannst du dem Bewerber auch ein Videointerview vorschlagen. Gerade in der heutigen Zeit gewinnen diese immer mehr an Zuspruch und erweisen sich als echte Zeitersparnis — sowohl für den Bewerber als auch für dein Unternehmen.
Laut Gesetz sind Unternehmen dazu verpflichtet, alle anfallenden Kosten für das Vorstellungsgespräch zu erstatten. Dazu zählen zum Beispiel Reise- oder Übernachtungskosten. Das kannst du nur umgehen, wenn du eine Übernahme der Kosten in der Einladung explizit ausschließt: „Wir bitten Sie um Verständnis, dass durch das Vorstellungsgespräch entstandene Kosten nicht erstattet werden.“
Absage Bewerbung
Jetzt weißt du, was bei einer Einladung zum Vorstellungsgespräch wichtig ist und hast ein Muster zum Download. Den Bewerbern, die es nicht so weit geschafft haben, musst du jetzt noch absagen. Wie du eine Absage auf eine Bewerbung am besten formulierst, zeigen wir dir in diesem Video !
Absage Bewerbung
Jetzt weißt du, was bei einer Einladung zum Vorstellungsgespräch wichtig ist und hast ein Muster zum Download. Den Bewerbern, die es nicht so weit geschafft haben, musst du jetzt noch absagen. Wie du eine Absage auf eine Bewerbung am besten formulierst, zeigen wir dir in diesem Video !