Die richtigen Fragen im Vorstellungsgespräch helfen dir als Arbeitgeber, den passenden Bewerber zu finden. In diesem Beitrag zeigen wir dir, mit welchen Fragen du mehr über deine Bewerber herausfindest und welche Fragen du lieber weglässt. Wie du ein Bewerbungsgespräch führst, erfährst du im Video !
Inhaltsübersicht
Fragen Vorstellungsgespräch Arbeitgeber – Überblick
„Wie arbeitet der Bewerber?“, „Was kann er?“, „Ist er für unser Unternehmen geeignet?“ — all das sind Fragen, die du im Vorstellungsgespräch als Arbeitgeber klären willst. Du möchtest so viel wie möglich über die Person erfahren, um herauszufinden, ob sie die beste Besetzung für die offene Stelle ist.
Dabei solltest du dich nicht nur auf die typischen Standardfragen, wie beispielsweise der Frage nach Stärken und Schwächen, beschränken. Offene Fragestellungen bringen den Bewerber dazu, mehr von sich zu erzählen und sorgen noch dazu für einen angenehmen Gesprächsfluss. Zum Beispiel: „Wo sehen Sie sich in 10 Jahren?“.
Aber nicht alle Fragen an den Bewerber sind auch erlaubt. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verhindert, dass Arbeitnehmer aufgrund ihres Geschlechts, ihrer Religion oder ihres Alters benachteiligt werden. Fragen zu diesen Themen sind sogar verboten.
Wir zeigen dir jetzt, mit welchen Bewerbungsfragen du als Arbeitgeber den passenden Kandidaten für dein Unternehmen findest.
- Was war Ihre letzte große Herausforderung?
- Welche Aufgabe hat Ihnen in Ihrem letzten Job nicht so gut gefallen?
- Wie sieht für Sie der perfekte Arbeitsplatz aus?
- Warum möchten Sie Ihren jetzigen Job verlassen?
- Arbeiten Sie lieber selbstständig oder im Team?
- Welche Erfahrungen bringen Sie für diese Position mit?
Eisbrecherfragen
Hier siehst du einfache Fragen, die sich zu Beginn des Vorstellungsgespräches eignen. Sie dienen als Einstieg in das Gespräch und lindern die Nervosität deines Bewerbers.
✓ Haben Sie gut hergefunden? Kennen Sie die Gegend?
✓ Kannten Sie unser Unternehmen bereits vorher? Waren Sie vielleicht sogar schon einmal Kunde?
✓ Kennen Sie bereits jemanden der bei uns arbeitet?
✓ Wie haben Sie von der Stelle erfahren?
✓ Was interessiert Sie an der Stelle?
Fragen zur Persönlichkeit
Nicht nur die fachlichen Kenntnisse und Fertigkeiten sind bei der Auswahl geeigneter Bewerber wichtig. Die Persönlichkeit sagt viel über einen Menschen aus und zeigt dir als Arbeitgeber, ob der Bewerber in dein Team passt.
✓ Wie haben Sie sich auf das Gespräch vorbereitet?
→ Diese Frage zeigt dir, wie wichtig dem Bewerber das Gespräch und somit die neue Stelle ist. Außerdem erfährst du mehr darüber, wie er sich organisiert und arbeitet.
✓ Was war Ihre letzte große Herausforderung? Wie sind Sie damit umgegangen?
✓ Bereuen Sie eine Entscheidung der letzten Jahre? Wenn ja, was würden Sie heute anders machen?
→ Ist der Bewerber reflektiert genug, um zuzugeben, dass etwas schwierig für ihn war oder dass er etwas falsch gemacht hat? Mit dieser Frage erfährst du, ob der Kandidat seine eigenen Entscheidungen beurteilen kann und wie er mit schwierigen Situationen umgeht.
✓ Haben Sie ein Lebensziel? Wo sehen Sie sich in 10 Jahren?
✓ Warum wollen Sie ihren Arbeitsplatz wechseln?
→ Gute Bewerber sind auf diese Fragen vorbereitet. Sie lästern nicht über alte Arbeitgeber und haben im besten Fall ein klares Ziel vor Augen.
✓ Mit welcher Art von Mensch arbeiten Sie gerne zusammen?
✓ Welche Rolle übernehmen Sie in Teamarbeiten
?
✓ Erzählen Sie mir von Ihrem Hobby. Was begeistert Sie daran?
✓ Mit welchen drei Wörtern würden Ihre Freunde Sie beschreiben?
→ All diese Fragen sagen viel über den Charakter und die persönliche Einstellung eines Bewerbers aus. Hier erfährst du, ob er mit seinen Werten und Ansichten in dein Team passt.
✓ Wer ist Ihr Vorbild?
→ Nennt der Bewerber hier einen erfolgreichen Sportler, verfolgt er wohl den gleichen Ehrgeiz und die gleiche Disziplin
. Bei Familienmitgliedern oder Freunden dagegen stehen wohl eher zwischenmenschliche Aspekte im Vordergrund.
Fragen zur Qualifikation und den Soft Skills
Der richtige Bewerber sollte sowohl fachlich als auch zwischenmenschlich zu deinem Unternehmen passen. Mit diesen Fragen prüfst du, ob er den Anforderungen der Stelle gerecht werden kann und welche Kenntnisse und Fähigkeiten er mitbringt.
✓ Welche Erfahrungen bringen Sie für diese Position mit?
✓ Können Sie kurz erläutern, welchen Mehrwert Ihr Studium für Ihre Tätigkeit als […] haben würde?
→ Beide Fragen zeigen dir, ob der Bewerber fachlich für die Stelle geeignet ist. Bringt er das nötige Know-how für die Position mit und weiß er, wie er sein Wissen auch anwenden kann?
✓ Welche Herausforderungen sind Ihnen in Ihrem letzten Job begegnet? Wie haben Sie sie gemeistert?
→ Du erfährst, ob der Bewerber auch mal eingestehen kann, wenn etwas schwierig für ihn war. Wie er in solchen Situationen reagiert, ist wichtig für die spätere Zusammenarbeit.
✓ Haben Sie schon mal an größeren Projekten gearbeitet? Erzählen Sie gerne ein wenig davon.
→ Gerade wenn den Bewerber auch in der neuen Position größere Projekte erwarten, ist es wichtig zu wissen, wie er damit umgeht und sich organisiert. Kann er Aufgaben delegieren?
Stimmt sein Zeitmanagement?
All das ist für große Projekte wichtig.
✓ In welche Richtung würden Sie sich gerne entwickeln? Möchten Sie sich auf einen bestimmten Fachbereich spezialisieren?
→ Diese Frage zeigt dir, ob der Bewerber schon einen bestimmten Plan im Kopf hat. Außerdem erfährst du, ob er bereit ist, sich stetig weiterzubilden und vielleicht auch karrieretechnisch aufzusteigen.
✓ Erzählen Sie von einer Situation, die für Sie belastend oder stressig war. Wie sind Sie damit umgegangen?
✓ Wie reagieren Sie auf Konflikte? Gibt es ein konkretes Beispiel, an dem Sie ihr Vorgehen erläutern können?
→ Beide Fragen zielen auf Stresssituationen ab, in denen der Bewerber war. Sein Vorgehen in solchen Situationen sagt viel über seine Persönlichkeit und seine Arbeitseinstellung aus. Ein guter Bewerber lässt sich auch von Konflikten oder Stress nicht aus der Ruhe bringen.
✓ Was ist Ihnen wichtiger: Sorgfalt oder das Einhalten von Deadlines?
✓ Was ist Ihnen wichtiger: Durchsetzungsvermögen oder Kompromissbereitschaft?
→ Solche Entweder-Oder-Fragen stellen den Bewerber vor eine konkrete Entscheidung. Alternativ kannst du auch mit Skalen von 1-10 arbeiten. Je nachdem wie der Bewerber sich einordnet, zeigt dir, welche Prioritäten er setzt.
✓ Was denken Sie, erwarten Kunden von uns als Unternehmen?
→ Der Bewerber muss einschätzen können, was den Kunden wichtig ist und warum sie genau bei diesem Unternehmen kaufen. Nur so, kann er kundenorientiert handeln und das Unternehmen gut vertreten.
Fragen zur Motivation
Gute Fragen im Vorstellungsgespräch helfen dir als Arbeitgeber auch immer dabei, die Motivation und Leistungsbereitschaft des Bewerbers herauszufinden. So erfährst du, welche Ziele er verfolgt oder was er sich von der neuen Stelle erhofft.
✓ Warum wollen Sie sich beruflich verändern? Was hat Sie zu dem Wechsel bewogen?
✓ Warum haben Sie sich bei unserem Unternehmen beworben?
→ Wollte der Bewerber einen Branchenwechsel, verbindet ihn etwas persönliches mit deinem Unternehmen? Oder gab es vielleicht sogar Konflikte in seinem alten Beruf? Die Antwort verrät viel über die Motivation des Kandidaten.
✓ Wie stellen Sie sich den perfekten Arbeitsalltag vor?
✓ Was erwarten Sie von Ihrer neuen Aufgabe?
→ Beide Fragen zeigen dir, welche Vorstellungen der Bewerber von seinem künftigen Job hat und ob sie mit der Wirklichkeit übereinstimmen. Kannst du diese Erwartungen überhaupt erfüllen?
✓ Was interessiert Sie an der Stelle am meisten?
→ Hier erfährst du, wie wichtig dem Bewerber das Gespräch und somit die neue Stelle ist. Außerdem erfährst du mehr darüber, wie er sich organisiert und arbeitet.
✓ Was treibt Sie persönlich an?
✓ Welche beruflichen Ziele möchten Sie erreichen?
✓ Was bedeutet für Sie persönlich das Wort Erfolg?
→ Diese Fragen zeigen dir, was den Bewerber motiviert. Sind es Karriere und eine hohe Gehaltsstufe oder doch eher die persönliche Anerkennung und Zusammenarbeit mit Kollegen? Zudem erfährst du, ob der Bewerber schon ein klares Ziel vor Augen hat oder eher alles auf sich zukommen lässt.
✓ Wie viel Unterstützung erwarten Sie sich von einem Vorgesetzten?
→ Es ist wichtig zu wissen, wie viel Hilfestellung oder Zuspruch ein Mitarbeiter braucht. Solltest du als Vorgesetzter immer präsent sein und ihm einen roten Faden vorgeben oder arbeitet er lieber selbstständig? Hier erfährst du auch, ob er mit seiner Einstellung zum Rest des Teams passt.
✓ Was wollen Sie in den ersten drei Monaten bei uns erreichen?
→ Diese Frage zeigt dir, welche Vorstellungen der Bewerber von der neuen Stelle hat. Sind sie realistisch? Außerdem erfährst du, welche Prioritäten der Kandidat setzt. Einarbeitung ins Team oder schneller Erfolg?
✓ Haben Sie Gehaltsvorstellungen?
→ Eine typische Frage im Bewerbungsgespräch, aber trotzdem wichtig. Sollten eure Gehaltsvorstellungen deutlich auseinander gehen, ist das in den meisten Fällen wohl ein Ausschlusskriterium für den Bewerber.
Wir haben dir die 37 besten Fragen für Bewerbungsgespräche in einer PDF-Datei zusammengefasst. Hier findest du sie kostenlos zum Download.
✗ Geschlossene Fragen sind meist einfache Ja-Nein-Fragen. Sie eignen sich nur, wenn du eine schnelle Information ohne weitere Erklärung haben möchtest, z. B. „Haben Sie Erfahrung mit dem Programm xy?“
✓ Offene Fragen dagegen, geben deinem Bewerber mehr Raum, zu antworten. Meistens sind sie so formuliert, dass er in mehreren Sätzen seine Haltung oder Meinung zu dem Thema erklären muss. Du solltest überwiegend offene Fragen stellen, um möglichst viel über den Bewerber zu erfahren, z. B. „Wie tief sind Ihre Kenntnisse im Programm xy?“
Fragen Vorstellungsgespräch Arbeitgeber – das solltest du vermeiden
Neben der Auswahl der richtigen Fragen gibt es weitere Dinge, die du als Arbeitgeber für ein gelungenes Bewerbungsgespräch unbedingt beachten musst. Wir haben dir die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
✗ Du stellst unzulässige Fragen
Einige Fragen sind im Bewerbungsgespräch verboten, was bedeutet, dass du sie als Arbeitgeber nicht stellen darfst. Grund dafür ist das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Dieses Gesetz verbietet es Arbeitgebern, ihre Bewerber aufgrund persönlicher Merkmale zu benachteiligen.
Grundsätzlich verboten sind dabei Fragen zu:
- Geschlecht
- Alter
- Religion
- Familienstand
- Sexualität
- Vorstrafen
- Gesundheitszustand
- Vermögenssituation
Stellst du doch einmal so eine Frage, dann sollte dir bewusst sein, dass der Bewerber bei seiner Antwort sogar lügen darf. Dies hat auch keine weiteren Konsequenzen, sollte die Lüge aufgedeckt werden.
Aber auch hier gibt es ab und zu Ausnahmen. Wenn du z. B. in einer Bank arbeitest, ist es für dich als Arbeitgeber natürlich wichtig zu wissen, ob der Bewerber finanzielle Schwierigkeiten oder gar Vorstrafen hat.
✗ Das Gespräch gleicht einem Verhör
Das Gespräch zwischen dem Bewerber und dir sollte immer auf Augenhöhe stattfinden. Die Fragen im Bewerbungsgespräch solltest du als Arbeitgeber dabei immer so formulieren, dass sie keinem Verhör gleichkommen. Behandle deinen Bewerber höflich und versuche, ihn in ein flüssiges Gespräch zu verwickeln.
✗ Du stellst Stressfragen
Sogenannte Stressfragen kommen meist unerwartet und bringen den Bewerber in eine unangenehme Situation. Mit Aussagen wie „Sie haben aber lange studiert“ oder „Was mochten Sie an Ihrem letzten Chef gar nicht?“ setzt du den Bewerber unter Druck und zwingst ihn dazu, spontan zu antworten.
Früher war diese Art von Fragen ein beliebtes Mittel von Arbeitgebern, um den Bewerber aus der Reserve zu locken. Heutzutage solltest du auf sie aber eher verzichten, außer Belastbarkeit ist eine wichtige Eigenschaft, die der Bewerber für den Job mitbringen sollte. Ihn aber unnötig unter Druck zu setzen wirft kein gutes Licht auf dich als Arbeitgeber!
Tipp: Statt Stressfragen kannst du zum Beispiel auch hypothetische Fragen stellen. Dabei beschreibt der Bewerber kurz, wie er sich in einer künftigen Situation verhalten würde, wenn er bei dir angestellt wäre, z. B. „Was würden Sie tun, wenn es in Ihrem Team einen Konflikt gibt?“ — Hier gibt es nicht die eine richtige Antwort. Du, als Arbeitgeber, musst abwägen, ob du mit der Lösung des Bewerbers zufrieden bist.
Vorstellungsgespräch Fragen Arbeitgeber – Sonderfälle
Die bisher genannten Fragen eignen sich besonders für ein klassisches erstes Vorstellungsgespräch. In einigen Fällen musst du als Arbeitgeber aber tiefergehende Bewerbungsfragen stellen, um mehr über den Bewerber zu erfahren.
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Vorstellungsgespräch einer Führungskraft
Bewerber, die sich auf Führungspositionen bewerben , haben meist mehr berufliche Erfahrung vorzuweisen. Außerdem müssen Sie besondere Kenntnisse im Umgang mit Mitarbeitern vorweisen, denn sie müssen ein eigenes Team führen.
Folgende Fragen könntest du hier zum Beispiel stellen:
Arbeiten Sie lieber mit großen oder kleinen Teams?
Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
Wie wichtig ist Ihnen die Weiterbildung Ihres Teams?
Wie motivieren Sie Ihre Mitarbeiter?
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Zweites Vorstellungsgespräch
Besonders bei großen Unternehmen ist es nicht selten der Fall, dass es eine Vorauswahl der Bewerber gibt. Die Kandidaten, die das Interesse geweckt haben, werden erneut zu einem Gespräch eingeladen. Jetzt hast du als Arbeitgeber die Möglichkeit, noch tiefergehende Fragen zu stellen. Hier darfst du den Bewerber auch ruhig etwas fordern.
Warum sollten wir gerade Sie einstellen?
Was könnte unser Unternehmen Ihrer Meinung nach verbessern?
Warum denken Sie, waren Sie erfolgreicher als andere Bewerber?
STAR-Methode
Jetzt hast du eine gute Übersicht darüber, welche Fragen du künftig im Vorstellungsgespräch stellen kannst und wo du aufpassen musst. Beim Führen deines Bewerbungsgespräches hilft dir die beliebte STAR-Methode, um dem Gespräch mehr Struktur zu geben. Wie genau das funktioniert, erfährst du in diesem Video!
STAR-Methode
Jetzt hast du eine gute Übersicht darüber, welche Fragen du künftig im Vorstellungsgespräch stellen kannst und wo du aufpassen musst. Beim Führen deines Bewerbungsgespräches hilft dir die beliebte STAR-Methode, um dem Gespräch mehr Struktur zu geben. Wie genau das funktioniert, erfährst du in diesem Video!