Wie man sich krankmeldet und ob eine Krankmeldung per Mail erlaubt ist, erfährst du hier im Beitrag. Mit unserem Muster als Orientierung hast du deinen Arbeitgeber schnell informiert!

Inhaltsübersicht

Darf ich meine Krankmeldung per Mail schicken? 

Ja! Bist du krank und kannst nicht arbeiten, darfst du deine Krankmeldung per Mail verschicken. Hauptsache, dein Vorgesetzter wurde noch vor Beginn deiner regulären Arbeitszeit informiert. 

Dass du dich rechtzeitig krankmeldest, ist Pflicht. Wie du das machst, ist dir selbst überlassen, solange es im Unternehmen keine genauen Vorschriften gibt. Du kannst dich telefonisch, per SMS bzw. WhatsApp melden oder deinem Arbeitgeber eine Krankmeldung per E-Mail schicken. 

Wichtig ist allerdings, dass die Nachricht auch gelesen wird. Bist du dir unsicher, ob dein Vorgesetzter deine E-Mail Krankmeldung rechtzeitig sieht? Dann greif lieber zum Telefon, um rechtliche Schwierigkeiten zu vermeiden.

Krankmeldung per E-Mail – Muster & Inhalt 

Möchtest du eine Krankmeldung schreiben und per Mail verschicken, solltest du deinem Vorgesetzten alle wichtigen Fragen dazu direkt beantworten:

  1. Wer bist du? (dein vollständiger Name, ggf. Personalnummer )
  2. Warum meldest du dich? (krankheitsbedingter Ausfall)
  3. Wie lange wirst du nicht arbeiten? (geschätzter Zeitraum)
  4. Was machst du in der Situation (zuhause ausruhen oder Arztbesuch)
  5. Wann meldest du dich wieder? (am nächsten Tag oder nach Arztbesuch)

Du weißt nicht, wie du deine Krankmeldung formulieren sollst? Dann kannst du dich an unserer Krankmeldung E-Mail Vorlage orientieren:

krankmeldung per mail, krankmeldung email, krankmeldung email vorlage, krankmeldung schreiben muster email, krankmeldung per email, krankmeldung arbeitgeber email, krankmeldung email muster, krank melden per mail, krankmelden per email muster, krankmeldung per email vorlage, krankschreibung per mail, krankmeldung mail, krankschreiben email, krankschreiben per email, krankschreibung per email, krankschreibung email, krankmeldung per email schicken muster, krankmeldung schreiben, krankmeldung formulieren, wie meldet man sich krank, krank melden formulierung, per mail krankmelden
direkt ins Video springen
Krankmeldung Mail

Krankmeldung per Mail – Nachteile & Alternativen

Musst du dich sehr kurzfristig bei der Arbeit abmelden (z. B. kurz vor Beginn deiner Schicht), ist eine Krankmeldung per Mail weniger geeignet. Wird die Nachricht von deinem Vorgesetzten nämlich nicht rechtzeitig gelesen, kann das zu Ärger mit dem Chef oder sogar rechtlichen Problemen führen.

Außerdem solltest du überlegen, welcher Kommunikationsweg bei deiner Arbeitsstelle üblich ist. Passe dich daran an, um keinen schlechten Eindruck zu hinterlassen. In jedem Fall solltest du dich an deinen Vorgesetzten und/oder die Personalabteilung wenden. Es reicht nicht, nur einen Kollegen zu informieren.

Wie du dich richtig krankmeldest, hängt also von deinem Arbeitsplatz ab. Grundsätzlich sind diese Optionen erlaubt und bieten jeweils Vor- und Nachteile:

  • Krankmeldung per Telefon:
     ✓ Du kannst deinen Ansprechpartner schnell und direkt informieren.
    Möglicherweise erreichst du am Morgen noch niemanden.
     
  • Krankmeldung per E-Mail:
    Du störst niemanden vor der Arbeit und bleibst formell. 
    Es könnte sein, dass die Nachricht nicht rechtzeitig gelesen wird.
     
  • Krankmeldung per SMS/WhatsApp:
    Textnachrichten sind unkompliziert und werden oft schneller gelesen als Mails.
    ✗ Dieser Weg ist informell und nur geeignet, wenn er bei deinem Unternehmen üblich ist.

Musst du bei der Krankmeldung Gründe angeben?

Welche Krankheit oder Symptome du hast, musst du deinem Arbeitgeber nicht erklären — das geht ihn nichts an. Allerdings gibt es eine Ausnahme: Hast du nachweislich eine hochansteckende Krankheit (z. B. COVID-19, Masern oder Influenza), bist du in manchen Fällen verpflichtet, das mitzuteilen. Jedoch nur, wenn du Kontakt zu anderen Angestellten hattest, die sich angesteckt haben könnten.

Wann brauchst du eine Krankschreibung?

Ab wann brauchst du eine Krankschreibung? Fällst du für mehr als 3 Kalendertage bei der Arbeit aus, musst du dich vom Arzt krankschreiben lassen. Das ist durch das Entgeltfortzahlungsgesetz geregelt. Allerdings kann dein Arbeitgeber den Nachweis deiner Krankheit auch schon früher fordern.

Der Arzt stellt dir dann eine sogenannte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) aus. Früher musstest du diese dem Arbeitgeber noch selbst zukommen lassen. Seit Januar 2023 gibt es für gesetzlich Versicherte allerdings die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Diese leitet der Arzt direkt an die Krankenkasse weiter. Dein Arbeitgeber kann das Dokument anschließend in einer Datenbank aufrufen. Du musst dich also nicht mehr selbst darum kümmern, dass dein Attest den Arbeitgeber erreicht. 

Krankmeldung per E-Mail – Zusammenfassung

Es ist grundsätzlich nicht vorgeschrieben, auf welchem Weg deine Krankmeldung dem Arbeitgeber übermittelt werden muss. Du kannst dich also auch per Mail krankmelden. Allerdings musst du sicher sein, dass die Nachricht rechtzeitig gelesen wird. Die Pflicht, deine Arbeitsunfähigkeit direkt zu melden, verletzt du sonst möglicherweise.

Termin Absage

Aufgrund von Krankheit musst du zusätzlich zur E-Mail Krankmeldung noch eine Termin Absage verfassen? Damit du auch das möglichst schnell und professionell schaffst, schaust du dir am besten dieses Video an.

Zum Video: Termin Absage
Zum Video: Termin Absage

Termin Absage

Aufgrund von Krankheit musst du zusätzlich zur E-Mail Krankmeldung noch eine Termin Absage verfassen? Damit du auch das möglichst schnell und professionell schaffst, schaust du dir am besten dieses Video an.

Zum Video: Termin Absage
Zum Video: Termin Absage

Hallo, leider nutzt du einen AdBlocker.

Auf Studyflix bieten wir dir kostenlos hochwertige Bildung an. Dies können wir nur durch die Unterstützung unserer Werbepartner tun.

Schalte bitte deinen Adblocker für Studyflix aus oder füge uns zu deinen Ausnahmen hinzu. Das tut dir nicht weh und hilft uns weiter.

Danke!
Dein Studyflix-Team

Wenn du nicht weißt, wie du deinen Adblocker deaktivierst oder Studyflix zu den Ausnahmen hinzufügst, findest du hier eine kurze Anleitung. Bitte .