Sehr geehrte Damen und Herren
„Sehr geehrte Damen und Herren“ ist zwar eine klassische Anrede, aber nicht mehr wirklich zeitgemäß. In diesem Beitrag und im Video zeigen wir dir, wann du sie verwenden kannst und welche moderneren Alternativen es gibt.
Inhaltsübersicht
Wann ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ angemessen?
„Sehr geehrte Damen und Herren“ ist eine bekannte und geläufige Anrede. Sie wird zwar noch verwendet, kommt aber immer seltener vor, weil sie keine individuelle Ansprache bietet und nicht gendergerecht ist. Gerade in modernen Unternehmen wirkt die Formel oft distanziert und unpersönlich.
Trotzdem gibt es Situationen, in denen sie weiterhin sinnvoll ist, z. B. wenn:
✓ du eine Behörde, ein Amt oder eine offizielle Stelle anschreibst,
✓ du rechtlich oder geschäftlich sehr korrekt klingen musst,
✓ du bewusst Distanz halten willst, weil der Kontakt sehr förmlich ist oder
✓ du den Namen deines Ansprechpartners nicht kennst.
Wichtig: Wenn du einen konkreten Ansprechpartner kennst, solltest du immer lieber ihn ansprechen. „Sehr geehrte Damen und Herren“ sollte also nur eine Notlösung sein!
Genderneutrale Alternativen zu „Sehr geehrte Damen und Herren“
Wenn du modern und inklusiv schreiben willst, musst du nicht zu „Sehr geehrte Damen und Herren“ greifen. Es gibt Anreden, die genauso professionell wirken — nur eben zeitgemäßer. Der Trick ist: Eine Anrede wählen, die zur Situation und zur Unternehmenskultur passt.
Hier sind Alternativen, mit kurzen Erklärungen, damit du sie sofort einsetzen kannst:
| Alternative | Wann du sie verwendest |
| Personalteam / Sehr geehrtes Recruiting-Team, | Förmlich, neutral. Gut für Bewerbungen ohne Kontaktname. |
| Guten Tag liebes Support-Team, | Für Service-Adressen (z. B. help@…, support@…). Freundlich, klar, nicht zu locker. |
| Liebes Team der [Abteilung], | Wenn du eine Abteilung kennst (z. B. „Buchhaltung“, „Kundenservice“). |
| Liebes [Firmenname]-Team, | Du schreibst eine Initiativbewerbung oder möchtest etwas Allgemeines fragen. Diese Anrede wirkt nahbar und gleichzeitig respektvoll. |
| Guten Tag zusammen, | Neutral für mehrere Empfänger:innen, z. B. Projektgruppe oder Sammelpostfach. |
| Hallo zusammen, | Nur, wenn der Kontext spürbar locker ist (z. B. Start-up, Kreativbranche). |
| Liebe Mitarbeitenden, | Für interne Mails oder wenn das Unternehmen stark inklusiv kommuniziert. |
Merke: Je formeller der Kontext, desto besser funktionieren Varianten mit „Sehr geehrtes …“. Je moderner die Kultur, desto eher passen „Liebes Team …“ oder „Guten Tag zusammen“.
Studyflix vernetzt: Hier ein Video aus einem anderen Bereich
Anrede bei bekannter Ansprechperson
Kennst du den Namen der Ansprechperson, solltest du diesen auch in der Anrede verwenden. Das wirkt persönlicher und zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast.
Wie du dabei Titel korrekt einsetzt, mehrere Personen gleichzeitig ansprichst oder mit Unsicherheiten beim Geschlecht umgehst, erklären dir die nächsten Abschnitte Schritt für Schritt. So findest du für jede Situation die passende Formulierung.
Die korrekte Angabe eines Titels
Wenn du weißt, dass deine Ansprechperson einen Titel trägt, gehört dieser in die Anrede und zwar an der richtigen Stelle. Damit zeigst du Respekt und Professionalität.
So formulierst du korrekt:
| Titel | Richtige Anredeform |
| Doktortitel |
Sehr geehrter Herr Dr. Müller, Sehr geehrte Frau Dr. Klein, |
| Professortitel |
Sehr geehrter Herr Professor Weber, Sehr geehrte Frau Professorin Meier, |
| Doppeltitel (z. B. Prof. Dr.) |
Sehr geehrter Herr Professor Dr. Schulz, Sehr geehrte Frau Professorin Dr. Lang, |
| Berufsbezeichnungen (z. B. Rechtsanwalt, Dipl.-Ing.) | Nur verwenden, wenn sie in der Signatur explizit genannt sind. In dem Fall: Sehr geehrter Herr Rechtsanwalt Schmidt |
Tipp: Wenn du unsicher bist, ob du den Titel wirklich verwenden sollst, orientiere dich an der Signatur in der Stellenausschreibung oder am LinkedIn-Profil. Taucht der Titel dort auf, ist seine Nennung in der Anrede angebracht.
Mehrere Personen adressieren
Wenn du an mehrere Personen schreibst, brauchst du eine Anrede, die höflich, neutral und trotzdem persönlich wirkt. Dabei kommt es darauf an, ob du die Namen kennst und wie formell der Kontext ist.
So formulierst du korrekt:
| Anrede | Wann du sie verwenden kannst |
| Sehr geehrte Frau Müller, sehr geehrter Herr Schneider, | Wenn du beide Namen kennst. Reihenfolge alphabetisch. Das wirkt korrekt und individuell. |
| Sehr geehrtes Team der Abteilung XY, | Für formelle Schreiben an eine Gruppe mit gemeinsamem Aufgabenbereich. Klingt sachlich und professionell. |
| Guten Tag, liebes Kommunikationsteam, | Du schreibst an ein kleines Team oder eine Projektgruppe. Die Anrede ist neutral, aber nahbar. |
| Hallo zusammen, | Für interne E-Mails oder lockere Kontexte. Funktioniert gut bei mehreren Empfängern auf gleicher Ebene. |
| Liebe Kolleg*innen, | Für interne Kommunikation im Unternehmen. Inklusiv und teamorientiert. |
Tipp: Nenne Personen einzeln, wenn es nur zwei oder drei sind und du die Namen kennst. Bei größeren Gruppen reicht eine Sammelbezeichnung. Achte immer darauf, dass die Tonalität zur Unternehmenskultur passt und zur Beziehung, die du zur Gruppe hast.
Wichtige Regeln zur Schreibweise von Anreden
- Nach der Anrede steht ein Komma
- Danach folgt eine Leerzeile und ein neuer Absatz.
- Der erste Satz danach beginnt kleingeschrieben, außer das erste Wort ist ein Substantiv.
- Ein Ausrufezeichen ist alternativ zum Komma möglich, aber in Bewerbungen und Geschäftsmails tabu.
➡️ Beispiel
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung …
„Sehr geehrte Damen und Herren“ auf verschiedenen Sprachen
Wenn du eine Bewerbung oder eine formelle E-Mail ins Ausland schreibst, solltest du die Anrede in der jeweiligen Landessprache formulieren. Das zeigt Respekt und kulturelles Feingefühl.
Hier findest du die passende Übersetzung in verschiedenen Sprachen:
| Sprache | Anrede |
| Englisch | Dear Sir or Madam |
| Französisch | Mesdames et Messieurs |
| Spanisch | Estimados señores |
| Italienisch | Gentili signore e signori |
| Niederländisch | Geachte dames en heren |
| Polnisch | Szanowni Państwo |
| Russisch | Уважаемые дамы и господа |
| Türkisch | Sayın Yetkili |
In Großbritannien kannst du bei E-Mails an mehrere Personen schreiben:
- Dear all
- Dear colleagues
- Dear team
In den USA sind auch lockere Varianten üblich:
- Hi all,
- Hi there,
Komma oder Doppelpunkt?
- UK: Das Komma nach der Anrede ist optional, aber wenn du eins setzt, muss auch nach der Grußformel (z. B. „Best regards, …“) eines folgen.
- USA: Ein Komma oder Doppelpunkt ist Pflicht und danach wird der erste Satz immer groß begonnen.
Grußformel E-Mail
Die Grußformel am Ende deines Schreibens rundet den Ton ab und sollte genauso gut gewählt sein wie die E-Mail. Deshalb haben wir hier eine Auswahl an formellen und informellen Grußformeln für dich, die immer passen:
| Formell | Informell |
|
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Wenn du noch weitere Grußformeln kennenlernen möchtest oder wissen willst, welche sich am besten eignet, dann schau dir unser Beitrag dazu an!
Grußformel E-Mail
Die Grußformel am Ende deines Schreibens rundet den Ton ab und sollte genauso gut gewählt sein wie die E-Mail. Deshalb haben wir hier eine Auswahl an formellen und informellen Grußformeln für dich, die immer passen:
| Formell | Informell |
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