DIN 5008 Bewerbung
Du willst wissen, was die DIN 5008 ist und wie du sie für deine Bewerbung nutzen kannst? Was die wichtigsten Regeln sind und wie du sie anwendest, erklären wir dir in unserem Beitrag und Video dazu!
Inhaltsübersicht
DIN 5008 Bewerbung
Die DIN 5008 kannst du für das Design deiner Bewerbung verwenden, denn sie gibt die Standards für geschäftliche Briefe — wie etwa ein Bewerbungsschreiben — vor. Dazu gehören z. B. Regeln für Zeilenabstände, Seitenränder, Schriftarten und Absätze.
Die sogenannten DIN-Normen sind jedoch nur Empfehlungen. Du kannst sie zur Übersichtlichkeit deiner Bewerbung befolgen, musst das aber nicht. Steht allerdings in der Stellenanzeige, dass deine Bewerbung „standardmäßig“ oder „nach DIN“ sein soll, musst du dich an die Vorgaben halten.
Was ist DIN 5008?
Der Begriff DIN kommt vom Deutschen Institut für Normung. Sie fasst lediglich Empfehlungen des Instituts zusammen. Die DIN ist also kein Gesetz, an das du dich halten musst!
Die DIN 5008 umfasst insbesondere „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung“. Sie sorgt also im Berufsalltag für Einheitlichkeit und Übersichtlichkeit geschäftlicher Briefe. Das bedeutet, dass Personaler deine Bewerbung besser und schneller lesen können, da sie oft mit Geschäftsbriefen zu tun haben.
Beachte: Was von dieser Norm abweicht fällt unter Umständen negativ auf. Es kann beispielsweise als „uneinheitlich“ empfunden werden. Trotzdem ist die Abweichung von der DIN nicht verboten. Es gibt jedoch Berufe, für die es eine Voraussetzung in der Stellenanzeige ist, die DIN-Normen zu kennen und anwenden zu können, z. B. kaufmännische oder juristische Berufe.
Bewerbung nach DIN 5008: Regeln und Normen
Wenn du nicht in einem entsprechenden Beruf arbeitest, in dem der Umgang mit der DIN 5008 zu deinen täglichen Aufgaben gehört, kannst du die Norm auch nur als Richtlinie oder Orientierungshilfe für deine Bewerbung verwenden.
Als Rahmen bietet eine solche Normbewerbung jedoch einen guten Ausgangspunkt. Veränderungen und Abweichungen sind erlaubt und drücken Persönlichkeit, Individualität und eigenen Stil aus. Wenn also die Seitenränder oder Zeilenabstände einmal nicht exakt übereinstimmen, wirkt sich das nicht negativ auf deine Erfolgschancen aus.
- Kontaktdaten: links, rechts oder in der Kopfzeile
- Empfängerdaten: 4 Zeilen unter den eigenen Kontaktdaten
- Datum: rechtsbündig, 1 bis 2 Zeilen unter dem Empfänger
- Betreffzeile: fett, 2 Zeilen unter dem Datum
- Anrede: 2 Zeilen unter der Betreffzeile
- Fließtext: linksbündig, 1 Leerzeile nach der Anrede
- Grußformel: 1 Leerzeile unter dem Fließtext
- Unterschrift: innerhalb von 3 Leerzeilen unter der Grußformel
- Anlagen: Hinweis, dass Anlagen folgen, am Ende des Dokuments
Hinweis: Dein Lebenslauf ist anders strukturiert! Während du im Anschreiben einen Fließtext hast, ist ein Lebenslauf meistens tabellarisch aufgebaut. Hier musst du dich nicht an die DIN 5008 halten.
Das bedeutet: Du solltest bei deinen Bewerbungsunterlagen einheitliche Seitenränder, Zeilenabstände, Schriftgrößen und Schriftarten nehmen. Deinen Lebenslauf kannst du aber individuell gestalten, solange er zu den anderen Unterlagen passt.
Anschreiben nach DIN 5008: So geht’s
Du weißt jetzt, wie du die DIN 5008 auf deine Bewerbung anwenden kannst. Willst du aber noch wissen, wie genau du die Regeln in einem Schreibprogramm umsetzt? Wir zeigen dir, wie du ein Anschreiben nach DIN 5008 in Word erstellst!
Hier siehst du eine Vorlage, wie ein Anschreiben nach DIN 5008 aussieht:
Dabei musst du zuerst die Grundeinstellungen für deinen Text festlegen. Die Regeln zeigen wir dir jetzt.
Seitenrand
Wenn dein Anschreiben im Hochformat ist, kannst du die Seitenränder so einstellen:
✅ Links: 2,5 cm
✅ Rechts: 2,0 cm
✅ Oben: 4,5 cm (ohne Kopfzeile)
✅ Unten: 2,5 cm
Tipp: Ist dein Anschreiben mal länger als eine Seite, kannst du die Seitenränder noch etwas verkleinern. So stellst du sicher, dass alles auf eine Seite passt. Aber Achtung! Links und rechts brauchst du immer mindestens 1 cm Rand. Oben und unten müssen es wenigstens 0,5 cm sein!
- Wähle im Menü „Layout“ aus
- Klicke ganz links unter „Seite einrichten“ auf „Seitenränder“
- Jetzt sollte sich das Menü dazu ausklappen — wähle eine der Vorlagen aus oder stelle unter „Benutzerdefinierte Seitenränder…“ die Ränder selbst ein
Zeilenabstand
Word bietet dir vier Funktionen, um den Abstand zwischen den Zeilen, die Ausrichtung deines Textes und die korrekten Absätze zu bestimmen:
Formatvorlage
Vermeide Leerzeichen in deiner Formatvorlage, um falsche Abstände zu verhindern. Ansonsten wird automatisch eine zusätzliche Leerzeile zwischen Anrede und Anschreiben eingefügt, die wertvollen Platz im Anschreiben kostet.
Die Lösung dafür ist, bei den Formatvorlagen „Kein Leerraum“ einzustellen.
- Wähle im Menü „Start“ aus
- In dem Abschnitt „Formatvorlagen“ siehst du weiße Kästen — das sind die verschiedenen Formatvorlagen
- Wähle die zweite Formatvorlage von links aus, sie ist mit „Kein Leerraum“ beschriftet
Absatz-Symbol
Das Symbol „¶“ kennzeichnet nicht nur Absätze am Ende einer Zeile, sondern auch Leerzeilen. Es hilft dir, genau zu arbeiten und doppelte Leerzeilen zu erkennen. Das Absatzsymbol kannst du jederzeit ausblenden, es ist nur für dich sichtbar und verschwindet im Ausdruck oder in der PDF-Datei.
- Markiere in deinem Dokument die Stelle, die du bearbeiten möchtest. Den gesamten Text kannst du mit {Strg → A} markieren (Mac: {Ctrl → A})
- Klicke oben im Menü auf „Start“
- Wähle aus dem Abschnitt „Absatz“ die Funktion „Zeilen- und Absatzabstand“ aus (auf dem dazugehörigen Symbol siehst du einen Doppelpfeil neben waagerechten Linien)
- Klicke auf eine der vorgeschlagenen Zeilenabstände oder gehe auf „Zeilenabstandsoptionen…“ um selbst eine Zahl einzugeben
Zeilenabstand
Die Empfehlung für den Zeilenabstand in Bewerbungen ist 1,15. Alle anderen Zahlen aus dem Bereich von 1 bis 1,5 sind aber auch vollkommen in Ordnung! Damit dein Anschreiben auf eine Seite passt, kannst du die Zeilenabstände hier auch anpassen. Wir empfehlen dir dabei aber, den Zeilenabstand nicht größer als 2,0 zu wählen.
Tipp: Unser Video-Tutorial hilft dir beim Einstellen des Zeilenabstands in Word sicher weiter!
Textausrichtung
Entscheide dich zwischen linksbündiger oder Blocksatz-Ausrichtung. Hier gibt es unterschiedliche Meinungen: Manche Bewerbungsberater empfehlen Blocksatz für ein einheitliches Erscheinungsbild, obwohl dadurch Wörter und Leerzeichen auseinander gezogen werden. Wir raten zur linksbündigen Ausrichtung, da sie angenehmer zu lesen ist und den sogenannten Flatterrand vermeidet.
- Wähle im Menü „Start“ aus
- Unter „Absatz“ siehst du verschiedene Symbole — die Symbole für die Textausrichtung sind die, die nur waagerechte Striche zeigen
- Klicke auf das Symbol ganz links für „linksbündig“
Schriftgröße
Die DIN 5008 besagt, dass eine Schriftgröße von 12 Punkt der Standard ist. Aber die verschiedenen Schriftarten sind nicht gleich groß. Deswegen ist es auch in Ordnung, wenn du als Schriftgröße 11 Punkt einstellst. Wichtig ist nur, dass du deine Schrift nie kleiner als 11 Punkt machst!
- Wähle im Menü „Start“ aus
- In dem Abschnitt „Schriftart“ siehst du zwei Kästen
- Gehe in den rechten Kasten, dort kannst du eine Zahl auswählen oder du gibst sie einfach selbst ein
Schriftart
Bei der Schriftart für deine Bewerbung ist es wichtig, dass du auf Einheitlichkeit achtest. Die Schrift sollte auch immer schwarz sein, alles andere sieht unprofessionell aus!
Die üblichsten Schriftarten sind: Times New Roman, Arial und Georgia. Warum sich diese Schriftarten besonders eignen und worauf du bei ihnen sonst noch achten solltest, erfährst du in diesem Beitrag.
Darüber hinaus empfehlen wir für längere Fließtexte die Verwendung sogenannter Serifenschriften. Diese Schriften verbinden die Buchstaben dezent miteinander und erleichtern so den Lesefluss. Alternativ gibt es serifenlose Schriften, auch Groteskschriften genannt, die sich für kurze, aussagekräftige Überschriften besonders gut eignen.
Hier ist ein Überblick über Serifenschriften und Groteskschriften:
-
Serifenschriften
→ Times New Roman, Georgia, Book Antiqua, Cambria
-
Groteskschriften
→ Arial, Helvetica, Verdana, Tahoma
- Wähle im Menü „Start“ aus
- In dem Abschnitt „Schriftart“ siehst du zwei Kästen
- Gehe in den linken Kasten, dort kannst du deine gewünschte Schriftart einfach auswählen
Jetzt kennst du die Grundregeln für dein Anschreiben! Als nächstens kannst du dein Dokument nach der DIN 5008 aufbauen. Was du dafür beachten musst und was unbedingt in dein Anschreiben gehört, haben wir hier für dich zusammengefasst:
Kontaktdaten (Absender)
Die oberen 4,5 cm auf deinem Anschreiben, sind die sogenannte Kopfzeile. Dort müssen deine persönlichen Informationen und Kontaktdaten stehen. Wie du diese gestalten möchtest, ist dir grundsätzlich selbst überlassen. Nach DIN 5008 stehen die Informationen alle rechtsbündig untereinander. Wahlweise könntest du sie auch mittig zentrieren.
Deine Kontaktdaten sollten so aufgebaut sein:
✅ Vorname und Nachname
✅ Straße und Hausnummer
✅ PLZ und Wohnort
✅ Telefonnummer
✅ E-Mail-Adresse
Hier siehst du, wie das in Word rechtszentriert aussehen könnte:
Möchtest du deine Kontaktdaten mittig angeben, sieht das beispielsweise so aus:
Doch nicht nur die Kontaktdaten, sondern auch die Empfängerdaten solltest du einheitlich formatieren. Wie das geht, zeigen wir dir jetzt.
Empfängerdaten
Die Empfängerdaten gehören an den linken Rand, 4 Leerzeilen unter deine eigenen Kontaktdaten. Der Grund für die 4 Leerzeilen ist, dass die Anschrift des Unternehmens zu sehen sein muss, wenn du deine Bewerbung per Post verschickst.
Vielleicht hast du schonmal einen Briefumschlag gesehen, der vorne ein durchsichtiges Fenster hat. Das sind die Briefumschläge, welche die DIN 5008 empfiehlt, sogenannte „C4-Briefumschläge“. Damit deine Bewerbung auch in einen solchen Umschlag passt, müssen die Empfängerdaten also in der richtigen Position sein!
Schreibe die Adresse des Unternehmens in dieser Reihenfolge auf:
✅ Vollständiger Firmenname (fett!)
✅ Vollständiger Name deiner Ansprechperson oder Abteilung
✅ Straße und Hausnummer
✅ PLZ und Firmensitz
Tipp: Falls du dich vertippt hast, kommen deine Bewerbungsunterlagen vielleicht nie bei deinem möglichen Arbeitgeber an. Deswegen kannst du über die Empfängerdaten nochmal deine eigene Adresse schreiben. Dann kommt der Brief wieder zurück und geht nicht verloren. Benutze dafür in Word die Schriftgröße 9 Punkt!
Hast du nun alle Informationen, die du brauchst? Dann kannst du jetzt die Empfängerdaten vollständig auf dein Anschreiben schreiben. Das sieht zum Beispiel so aus:
Der Text der Empfängerdaten könnte zum Beispiel so geschrieben werden:
¶
¶
¶
Musterunternehmen ¶
Frau Gisela Müller ¶
Musterstraße 15 ¶
89321 Musterstadt ¶
¶
¶
DIN 5008 Bewerbung – weitere Tipps für die Anschrift des Empfängers:
Für die richtige Angabe der Empfängerdaten helfen dir auch diese folgenden Tipps:
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Erste Zeile
Hier steht immer der vollständige Firmenname des Arbeitgebers, am besten in Fettdruck. Achte auch auf die richtige Rechtsform (GmbH, AG, SE). Es ist sehr wichtig, dass du hier keine Fehler machst. Bewirbst du dich bei einem Unternehmen und kannst nicht einmal den Namen richtig schreiben, landest du sofort auf der Ablehnungsliste. -
Zweite Zeile
Dieser Platz ist für den Namen deines Ansprechpartners (Vor- und Nachname!) oder des in der Stellenanzeige genannten Personalverantwortlichen bestimmt. Das frühere „z. H.“ (zu Händen) ist heutzutage nicht mehr üblich. Wenn der Name nicht bekannt ist, kannst du stattdessen „Personalabteilung“ angeben. -
Dritte & vierte Zeile
Hier steht die Postanschrift des Empfängers, bestehend aus Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort (Firmensitz).
Datum
Jetzt fehlt nur noch eine Sache, dann hast du den Briefkopf fertig: Der Ort und das Datum. Dafür setzt du 2 Leerzeilen unter die Empfängerdaten und schreibst rechtsbündig zum Beispiel Folgendes:
✅ Ort, TT.MM.JJJJ
✅ Ort, TT. Monat. JJJJ
Du kannst den Ort vor dem Datum auch einfach weglassen, wenn du dich schon an dem Ort aus deiner Adresse befindest. Nur wenn du gerade woanders bist, zum Beispiel im Ausland, ist es sinnvoll deinen Aufenthaltsort mit anzugeben.
Wusstest du, dass laut der DIN keine 0 vor einem einstelligen Datum stehen soll? Das bedeutet, dass zum Beispiel „01.04.2023“ nicht richtig ist. Stattdessen kannst du einfach „1.4.2023“ oder „1. April 2023“ schreiben.
Tipp: In Word gibt es eine Funktion, mit der das Datum auf deinem Anschreiben immer das Aktuelle ist! Im Menü gehst du einfach unter „Einfügen“ auf „Text“. Dort wählst du das Symbol mit der Uhr aus und schon hast du das heutige Datum.
Betreffzeile
Die Betreffzeile ist dazu da, dass der Personaler sofort weiß, um welche Stelle es in deinem Anschreiben geht. Du platzierst sie 2 Zeilen unter dem Datum, auf der linken Seite des Schreibens. Wie der Name schon sagt, sollte die Betreffzeile nicht länger als eine, maximal zwei, Zeilen sein.
Nach der DIN 5008 darfst du die Betreffzeile fetten und sogar eine Schriftgröße von 13 oder 14 Punkt verwenden. Aber Achtung! Wichtig ist, dass du direkt zum Punkt kommst und keine Satzzeichen am Ende der Betreffzeile verwendest!
Wie dein Briefkopf mit vollständiger Betreffzeile und Datum aussehen könnte, siehst du hier:
Den Text für deine Betreffzeile könntest du so formatieren:
¶
¶
Wohnort, 1. April 2023¶
¶
¶
Bewerbung als Projektmanager ¶
¶
¶
Sehr geehrte/r Frau/Herr Muster, ¶
¶
Tipp: Vielleicht ist in deiner Stellenanzeige auch irgendwo eine Referenznummer angegeben. Diese Nummern sind dazu da, dass die Personalabteilung deine Bewerbung schnell zu der entsprechenden Stelle zuordnen kann. Deswegen ist es sinnvoll, dass du die Referenznummer mit in die Betreffzeile schreibst!
Anrede
Vor dem Fließtext kommt die Anrede. Dafür setzt du nach der Betreffzeile 2 Leerzeilen und fügst eine allgemeine Anrede oder den Namen der Ansprechperson ein.
Du möchtest schließlich mit deiner Bewerbung herausstechen! Deswegen ist es immer besser, wenn du statt dem allgemeinen „Sehr geehrte Damen und Herren“ deine Ansprechperson direkt mit dem Nachnamen ansprichst. Eine direkte Ansprache wirkt gleich viel persönlicher und zeigt, dass du auch Aufwand in deine Bewerbung gesteckt hast!
Wichtig ist, dass am Ende der Anrede ein Komma und eine weitere Leerzeile folgen. Den Text für deine Anrede könntest du so formatieren:
¶
¶
Sehr geehrte Frau Müller,
¶
vor 2 Jahren bin ich auf einer Jobmesse das erste Mal mit Ihrem Unternehmen in Berührung gekommen….
Unter der Anrede schreibst du dann kurz, dass du dich auf die Stelle bewerben möchtest. Zum Bespiel so:
Doch wie beendest du das Anschreiben nun nach der DIN 5008? Das zeigen wir dir jetzt.
Grußformel, Unterschrift & Anlagen
Gemäß DIN 5008 folgt auf eine Leerzeile nach dem Fließtext die Grußformel. Unter dieser musst du wiederum 3 Zeilen Platz lassen, weil hier noch deine (handschriftliche) Unterschrift hin kommt.
Du weißt nicht, welche Grußformel du nehmen sollst? Hier sind ein paar Beispiele:
✅ Viele Grüße
✅ Mit freundlichen Grüßen aus [dein Aufenthaltsort]
Der Abschluss deines Anschreibens ist der Abschnitt „Anlagen”. Zu deiner Bewerbung gehören noch andere Unterlagen, wie zum Beispiel dein Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Empfehlungsschreiben. Deswegen listest du hier kurz auf, welche Unterlagen noch in deiner Bewerbungsmappe sind. Dann weiß der Personaler Bescheid und kann darauf achten, dass alle Unterlagen vollständig sind!
Hinweis: Nach dem Begriff Anlagen darf auf deinem Anschreiben kein Doppelpunkt sein!
Im Idealfall sieht das Ende deines Anschreibens dann so aus:
Den Text für deine Grußformel könntest du zum Beispiel so formatieren:
Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Kenntnissen.
¶
Mit freundlichen Grüßen nach Beispielstadt ¶
Unterschrift ¶
¶
Anlagen ¶
– Lebenslauf ¶
– Zeugnisse ¶
– Referenzen ¶
Hervorhebungen
Du kannst Texte zusätzlich gestalten, z. B. fett, kursiv, unterstrichen oder mit Farben. Allerdings ist es besser, sparsam damit umzugehen. Denn weniger ist mehr.
Zum Beispiel haben Unterstreichungen den Nachteil, dass sie Buchstaben wie „g“ oder „p“ überdecken. Kursive Schrift wiederum wirkt immer etwas verschwommen oder wie ein Zitat. Du solltest also lieber darauf verzichten und deine Bewerbung nach DIN 5008 höchstens mit ein paar gezielten Fettungen versehen.
Seitennummerierung
Grundsätzlich ist es nicht notwendig, dass du in deiner Bewerbung eine Seitennummerierung angibst. Das Bewerbungsschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Der Lebenslauf sollte zudem höchstens zwei Seiten umfassen. Auch das Deckblatt sollte bis zu einer A4-Seite ausmachen.
Alles in allem also maximal vier bis fünf Seiten, die sich in Layout, Gestaltung und Reihenfolge deutlich voneinander unterscheiden. Deshalb kannst du auf die Nummerierung verzichten. Falls du die Seiten dennoch nummerieren möchtest, solltest du die Nummerierung rechtsbündig in der Fußzeile des Dokuments mit derselben Schriftart wie im Fließtext platzieren.
DIN 5008 Bewerbung – häufigste Fragen
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Welche Formatierung bei Bewerbungen?
Arial, Verdana, Times New Roman, Helvetica, Calibri (Schriftgröße ca. 11 – 12 Punkt) für den Fließtext. Am besten verwendest du im Anschreiben die gleiche Schriftart wie im Lebenslauf. Außerdem sollte der Text im Anschreiben einen einzeiligen Zeilenabstand haben.
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Welche DIN bei Bewerbung?
Die DIN 5008 regelt die wichtigsten Elemente für Geschäftsbriefe und Bewerbungen, zum Beispiel Seitenränder, Zeilenabstände und den allgemeinen Aufbau. Die DIN 5008 steht für die Schreib- und Gestaltungsregeln der Textverarbeitung.
Bewerbung Anlagen
Super, du kannst jetzt eine Bewerbung nach DIN 5008 erstellen! Möchtest du als Nächstes die Anlagen für deine Bewerbungsmappe fertig machen? In diesem Video erfährst du, worauf du dabei achten musst und wie du alles richtig machst!
Bewerbung Anlagen
Super, du kannst jetzt eine Bewerbung nach DIN 5008 erstellen! Möchtest du als Nächstes die Anlagen für deine Bewerbungsmappe fertig machen? In diesem Video erfährst du, worauf du dabei achten musst und wie du alles richtig machst!