EDV-Kenntnisse Lebenslauf
Was gehört eigentlich alles zu EDV-Kenntnissen und wie gibst du sie am besten im Lebenslauf an? Alles darüber erfährst du in diesem Beitrag und im Video !
Inhaltsübersicht
EDV-Kenntnisse Lebenslauf – Das Wichtigste auf einen Blick
EDV-Kenntnisse sind heutzutage ein zentraler Bestandteil in jedem Lebenslauf! Das liegt daran, dass das Arbeiten am Computer in den meisten Unternehmen in der digitalisierten Welt nicht mehr wegzudenken ist.
Im Lebenslauf kannst du mit EDV-Kenntnissen zeigen, dass du technisch etwas drauf hast und lernfähig bist. Gerade MS Office Kenntnisse wie Word, PowerPoint und Excel sind wichtig für die täglich anfallende Arbeit. Du solltest dabei auch auf keinen Fall vergessen, die für deine Branche spezifischen Programme aufzulisten!
Wenn du deine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf unterbringst, erstellst du dafür eine Unterkategorie im Abschnitt „Kenntnisse ”. Weil der Begriff „EDV“ veraltet ist, nennst du ihn aber anders, z. B. „IT-Kenntnisse“. Beachte außerdem, dass du höchstens 5 wichtige Kenntnisse angibst und dein jeweiliges Kompetenzniveau dahinter schreibst.
Das könnte etwa so aussehen:
Java (sehr gute Kenntnisse, Optimierung der Mitarbeiter-App)
Microsoft Excel (Grundkenntnisse, Kostenkalkulation Firmenfuhrpark)
Was sind EDV-Kenntnisse?
EDV ist eigentlich die Abkürzung für „elektronische Datenverarbeitung“. Der Begriff ist schon etwas älter: Er kommt aus den 1980er Jahren und stand damals vor allem für den Umgang mit Computern und elektronischen Rechenmaschinen. Das war zu dieser Zeit nämlich noch etwas Besonderes, das nicht jeder konnte.
Allerdings haben sich inzwischen modernere Begriffe durchgesetzt, mit denen du deine Fertigkeiten rund um den Umgang mit Computern beschreiben kannst. Für deine Lebenslauf EDV-Kenntnisse verwendest du deshalb besser eine dieser Überschriften:
- IT-Kenntnisse
- IT-Skills
- PC-Kenntnisse
In der heutigen Zeit gehören zu den EDV-Kenntnissen alle Fähigkeiten im Umgang mit bekannten Programmen. Das sind beispielsweise Microsoft Office Anwendungen, Photoshop, Programmiersprachen, Betriebssysteme oder auch branchenspezifische Spezialprogramme.
Beispiele für EDV-Kenntnisse Liste
Du kannst dir noch nicht genau vorstellen, welche EDV-Kenntnisse in deinem Lebenslauf stehen könnten? Hier findest du eine Liste mit den häufigsten Computerkenntnissen:
- Textverarbeitung → Microsoft Word, Pages
- Tabellenkalkulation → Microsoft Excel, Numbers, SPSS
- Präsentation → Microsoft PowerPoint, Keynote
- Betriebssysteme → Windows, Mac, Linux
- Programmiersprachen → Python, Java, JavaScript
- Datenbankmanagement → SQL, Oracle
- Social Media → Instagram, Twitter
- Unternehmenssoftware → CRM-Software wie SAP C/4HANA
- Bildbearbeitung → Adobe Photoshop, GIMP
- Suchmaschinenoptimierung und -Werbung → SEO, SEA
- Computer Aided Engineering (CAD) → FreeCAD, AutoCAD
Welche EDV-Kenntnisse gehören in den Lebenslauf?
EDV-Kenntnisse sind ein freiwilliger Bestandteil deines Lebenslaufes. Du musst sie also gar nicht angeben, aber es kann dir Vorteile bei deiner Bewerbung verschaffen und einen positiven Eindruck beim Personaler hinterlassen.
Außerdem gibt es heutzutage viele Berufe, in denen deine IT-Kenntnisse im Arbeitsalltag gebraucht werden. Das betrifft natürlich Berufe in der IT-Branche, aber auch die meisten Jobs im Büro. Damit deine Bewerbung nicht aussortiert wird, empfiehlt es sich also gerade in diesen Berufen, wenn du deine EDV-Skills im Lebenslauf angibst!
Um herauszufinden, welche deiner Computerkenntnisse du in den Lebenslauf schreiben solltest, kannst du dich an diesen Fragen orientieren:
-
In welcher Branche bin ich tätig und welche Kenntnisse brauche ich dort?
Diese Frage ist besonders wichtig! Denn heutzutage arbeiten viele Branchen mit unterschiedlichen Programmen. In kreativen Berufen könnte das zum Beispiel Adobe Photoshop sein. In der Buchhaltung ist DATEV eine besonders wichtige Anwendung und im Controlling sind SAP-Kenntnisse sehr wichtig. Du gibst also immer die für deine Branche wichtigen Programme an!
-
Welche Kenntnisse werden in der Stellenanzeige gesucht?
Neben den branchenspezifischen Programmen und Anwendungen fordern Unternehmen von den Bewerbern teils noch weitere EDV-Kenntnisse. Diese findest du dann auch in der Stellenanzeige und du solltest sie unbedingt mit angeben. Dazu ist es auch nützlich, wenn du deine Kenntnisse belegen kannst. Das geht zum Beispiel durch Zertifikate, Teilnahmebescheinigungen von Weiterbildungen oder auch Angaben darüber, wie du bisher mit dem Programm gearbeitet hast.
-
Welche Kenntnisse sind unwichtig für meinen Beruf?
Auch wenn es dir vielleicht selbstverständlich erscheinen mag: Die Angabe von unwichtigen Kenntnissen kann durchaus ein Minuspunkt für deinen Lebenslauf sein. Wenn du als Informatiker deine Microsoft Word Kenntnisse angibst, könnte der Personaler denken, dass du nur einen Lückenfüller für deinen Lebenslauf gesucht hast. Für den Bereich Informatik ist der Umgang mit Office-Programmen nämlich selbstverständlich. Hier gehören in erster Linie Programmierkenntnisse oder unterschiedliche Betriebssysteme in deinen Lebenslauf!
-
Sind meine EDV-Kenntnisse noch aktuell?
Vielleicht bist du Experte in einigen Anwendungen, die inzwischen nicht mehr genutzt werden, weil es modernere Alternativen gibt. Diese Kenntnisse würden dem Personaler vermitteln, dass du in der Vergangenheit stehen geblieben bist. Kenntnisse im Umgang mit Windows 95 oder dem MS-DOS Betriebssystem lässt du also lieber weg!
EDV-Kenntnisse Bedeutung im Anschreiben
Im Lebenslauf erwähnst du zwar alle deine Fähigkeiten in einer geordneten Struktur, aber: Das Anschreiben ist deine Chance zu zeigen, dass du genau zur angebotenen Stelle passt! Je besser deine Bewerbung zum Anforderungsprofil der Anzeige passt, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu bekommen.
Mit deinem Bewerbungsanschreiben kannst du also auf deine besonderen Kompetenzen im Bereich der Computerkenntnisse hinweisen. Hast du mehr als nur EDV-Grundkenntnisse und vielleicht sogar an erfolgreich abgeschlossenen Projekten im Bereich der PC-Kenntnisse teilgenommen? Dann lenke die Aufmerksamkeit des Personalers unbedingt schon im Anschreiben auf diesen Erfolg!
Wie werden EDV-Kenntnisse im Lebenslauf angegeben?
Bei einem tabellarischen Lebenslauf gehst du zur Angabe deiner PC-Kenntnisse normalerweise so vor:
- Du erstellst einen eigenen Abschnitt für deine EDV-Kenntnisse oder du erzeugst eine Unterkategorie im Abschnitt „Kenntnisse“.
- Dann listest du deine Computerkenntnisse in Stichpunkten auf. Wähle nur ungefähr die fünf wichtigsten Kenntnisse aus, sonst wird es unübersichtlich!
- Neben die jeweilige Kenntnis schreibst du dein Kompetenzniveau, also wie gut du die Anwendung beherrschst (zum Beispiel „sehr gut“, „gut“ oder „Grundkenntnisse“)
- Du beginnst immer mit der Anwendung, die du am besten kannst. Dann fällt sie gleich positiv auf!
Achte dabei immer auf genaue Beschreibungen deiner Kompetenzen!
Oberbegriffe wie „Textverarbeitung (sehr gut)“ sind nicht aussagekräftig genug.
Stattdessen eignen sich präzise Bezeichnungen, zum Beispiel: „Microsoft Word (hervorragende Kenntnisse)“.
Kompetenzniveau für EDV-Kenntnisse Lebenslauf
Das Unternehmen, in dem du dich bewirbst, kann mit deinen Lebenslauf EDV-Kenntnissen nur etwas anfangen, wenn du dazu schreibst, wie gut du bist. Im Gegensatz zur Bewertung von deinen Sprachkenntnissen haben sich hier unterschiedliche Beschreibungen der Kenntnisstufen etabliert.
Insgesamt kannst du deine IT-Skills in drei verschiedene Kompetenzstufen einteilen — vom Expertenniveau bis zu Grundkenntnissen. Das ist etwa so wie die Unterteilung deiner Kenntnisse in die Schulnoten 1 bis 3.
Wichtig: Eine schlechtere Kenntnisstufe als „Note 3“ gehört nicht in deinen Lebenslauf, denn damit würdest du dem Unternehmen keinen Mehrwert bieten. Deine Kenntnisse gibst du also immer erst an, wenn du sie auch selbstständig ohne größere Probleme anwenden kannst.
Du kannst dir aus den folgenden Kategorien immer eine für dich passende Formulierungsalternative aussuchen, um dein ЕDV-Kompetenzniveau zu beschreiben:
EDV Kenntnisse Bedeutung – Note 1:
- sehr gute Kenntnisse
- Expertenkenntnisse
- hervorragende Kenntnisse
- ausgezeichnete Kenntnisse
- tägliche Anwendung
EDV Kenntnisse Bedeutung – Note 2:
- gute Kenntnisse
- fortgeschrittene Kenntnisse
- routinierte Kenntnisse
- häufige Anwendung
EDV Kenntnisse Bedeutung – Note 3:
- Grundkenntnisse
- Basiskenntnisse
- mittlere Kenntnisse
- befriedigende Kenntnisse
- gelegentlich in der Anwendung
Klassische Darstellung von EDV-Kenntnissen im Lebenslauf
Wie du deine PC-Kenntnisse im Lebenslauf auf klassische Weise angeben kannst, siehst du hier.
Dazu findest du hier auch noch eine kostenlose Vorlage für deinen klassischen Lebenslauf zum Download!
Visuelle Darstellung von EDV-Kenntnissen im Lebenslauf
In modernen Lebensläufen kannst du statt Worten auch eine visuelle Darstellung deiner Kompetenzstufen wählen. Das geht zum Beispiel mit Balken, Sternen oder Punkten! Viele Personaler schauen deinen Lebenslauf nur sehr kurz an. Mit einer visuellen Darstellung kannst du sichergehen, dass deine Kenntnisse nicht im Text untergehen!
PC-Kenntnisse: Richtig vs. falsch angeben
| ✓ So geht es! | ✗ So geht es nicht! |
|
Genaue Bezeichnung: ✓ Instagram, Suchmaschinenoptimierung ✓ C++, Java, Python |
Nur der Oberbegriff: ✗ Internet ✗ Mehrere Programmiersprachen |
|
Kenntnisstand angeben: ✓ MS Excel (Ausgezeichnete Kenntnisse) |
Nur Anwendung nennen: ✗ MS Excel |
|
Details nennen: ✓ SEO (tägliche Anwendung, Wettbewerbsanalysen) |
Keine Details nennen: |
Tipps für die perfekte Angabe von EDV-Kenntnissen im Lebenslauf
Prima, du hast jetzt sicher schon einen genauen Plan, welche PC-Kenntnisse du in deinen Lebenslauf schreiben willst! Gehe am Ende noch einmal folgende Punkte durch, um auch ganz sicher nichts zu vergessen!
✓ Detaillierte Einstufung der Kompetenzstufen
Natürlich beherrschst du nicht alle deine PC-Kenntnisse gleich gut! Das ist auch kein Problem — wichtig ist nur, dass du auch im Lebenslauf angibst, welche Kompetenzstufe du bei welcher Fähigkeit erreicht hast.
✓ Realistische Angaben
Bleibe bei deinen Angaben immer ehrlich! Spätestens im Berufsalltag kommt es zu Problemen, wenn du bei deinen Fähigkeiten geflunkert hast. Aber unterschätze deine Kompetenzen auch nicht, denn damit verringerst du deine Chance auf den Job!
✓ Einzelheiten nennen
Personaler können mehr mit deinen Angaben anfangen, wenn du ihnen einige Details nennst. Wie oft hast du mit dem Programm gearbeitet? Wofür hast du es verwendet und wie gut bist du in der Anwendung? Vergiss auch persönliche Details nicht — programmierst du schon seit der Grundschule? Dann überzeuge das Unternehmen mit dieser Angabe im Lebenslauf!
✓ Zertifikate und Zeugnisse beifügen
Manchmal ist es sinnvoll, im Anhang deiner Bewerbung
ein paar Zertifikate beizufügen. Hast du zum Beispiel SAP Kenntnisse in einer Weiterbildung erlernt? Dann füge dein Zertifikat unbedingt hinzu. Das überzeugt viele Personaler, denn offizielle Schulungen zeigen auch, dass du auf dem aktuellsten Stand bist.
✓ Den richtigen Begriff wählen
Der Begriff „EDV-Kenntnisse“ ist heutzutage veraltet. Als Überschrift wählst du daher lieber etwas Moderneres. „IT-Kenntnisse“, „Computerkenntnisse“ oder „PC-Kenntnisse“ sind für deinen Lebenslauf eine gute Wahl!
✓ Designoptionen dem Unternehmen anpassen
Du kannst deine Computerkenntnisse auf verschiedene Arten im Lebenslauf darstellen. Die klassische Beschreibung mit Worten eignet sich bei Unternehmen mit konservativen Werten. Aber gerade bei jungen Unternehmen kannst du mit einer visuellen Darstellung deiner Kompetenzen punkten. Hierfür eignen sich Fortschrittsbalken, Sterne oder Prozentangaben.
EDV-Kenntnisse Lebenslauf – häufigste Fragen
-
Welche EDV-Kenntnisse im Lebenslauf angeben?
In deinem Lebenslauf kannst du zum Beispiel folgende Computerkenntnisse angeben: Betriebssysteme (Windows), Textverarbeitungsprogramme (Word), Präsentationsprogramme (PowerPoint), Kalkulationsprogramme (Excel), Bildbearbeitungsprogramme (Photoshop), Content Management Systeme (WordPress), Programmiersprachen (Python), Zeichenprogramme (CAD) oder Social Media Anwendungen.
-
Was sind EDV-Grundkenntnisse?
EDV-Grundkenntnisse musst du in deinem Lebenslauf noch genauer angeben. Du kannst zum Beispiel „Word – Grundkenntnisse“ oder „Excel – Grundkenntnisse“, aber auch „JavaScript – Grundkenntnisse“ in deinem Lebenslauf angeben.
-
Was sagt man statt EDV?
Heutzutage hat sich die Bezeichnung „IT-Kenntnisse“ durchgesetzt. IT steht im Deutschen für Informationstechnologie und vereint Informatik und Elektrotechnik. Sie bezieht sich auf alles, was mit Datenverarbeitung zu tun hat — also nicht nur die Software, sondern auch auf die Hardware. EDV-Kenntnisse sind somit nur ein Teilgebiet der IT-Kenntnisse.
Hobbys Lebenslauf
Super, jetzt weißt du, wie du mit deinen EDV-Kenntnissen im Lebenslauf richtig überzeugst! Aber wusstest du auch, dass sogar deine Hobbys dem Personaler viel über dich verraten können? Wie du es schaffst, auch im letzten Abschnitt deines Lebenslaufes zu überzeugen, erfährst du in diesem Video !
Hobbys Lebenslauf
Super, jetzt weißt du, wie du mit deinen EDV-Kenntnissen im Lebenslauf richtig überzeugst! Aber wusstest du auch, dass sogar deine Hobbys dem Personaler viel über dich verraten können? Wie du es schaffst, auch im letzten Abschnitt deines Lebenslaufes zu überzeugen, erfährst du in diesem Video !