Im Projektmanagement wirst du häufiger über die Stacey Matrix stolpern. Wir erklären dir hier und in unserem Video , was sie ist und geben dir konkrete Handlungsempfehlungen für die unterschiedlichsten Projekte.
Inhaltsübersicht
Was ist die Stacey Matrix?
Die Stacey Matrix von Ralph Douglas Stacey ist ein Tool, das Projekte in vier Kategorien einteilt: einfache, komplizierte, komplexe und chaotische Projekte. Sie werden nach ihren Anforderungen und der Komplexität bewertet. Ursprung haben diese Kategorien im sogenannten Cynefin Framework, dass dabei hilft komplexe Probleme zu identifizieren und zu lösen.
Die Einteilung der Kategorien hilft dabei zu entscheiden, welche Methode für welches Projekt angewendet wird. Generell lässt sich sagen: je unklarerer Anforderungen und Lösungsansatz sind, desto agilere Methoden müssen angewendet werden.
Stacey Matrix – Schaubild
Die Stacey Matrix lässt sich in einem Koordinatensystem visualisieren, das aus zwei Dimensionen besteht:
- Die Y-Achse gibt die Klar- oder Unklarheit der Anforderungen an.
Ist eindeutig, was das Problem ist und was die Aufgabenstellung ist? - Auf der X-Achse wird die Klar- oder Unklarheit bezüglich des Lösungsansatzes eingeordnet.
Ist klar, wie das Problem gelöst werden soll, oder ist es nicht klar und neu?
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Welchen Ansatz muss ich bei welchem Bereich verfolgen?
Für jeden der vier Bereiche der Stacey Matrix gibt es Strategien, die für ein bestimmtes Projekt am effektivsten sind. Die Projektleiter können die Anforderungen und Ziele eines Projekts besser verstehen und eine Strategie wählen, die am besten zu den spezifischen Anforderungen und Zielen passt. Darüber hinaus können Projektmanager auf diese Weise die Risiken besser einschätzen und die Kommunikation besser steuern.
Einfache Projekte
Einfache Projekte sind solche, deren Anforderungen und Lösungsansatz klar definiert sind. In diesem Fall empfiehlt die Stacey Matrix, dass das Projektteam eine sehr einfache Planung und Steuerung vornehmen sollte. Außerdem ist es wichtig, dass das Projektteam fokussiert bleibt, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Best-Practice Lösungen eignen sich sehr gut in dieser Kategorie. Dabei wird einfach das getan, was sonst auch immer getan wird und gut funktioniert.
Tipp: In vermeintlich einfachen Situationen ist es wichtig, wachsam zu bleiben. Es kann nämlich leicht passieren, dass die tatsächliche Komplexität unterschätzt wird. Projektmanagement Ansätze wie das Wasserfall – oder das V-Modell unterstützen Projektmanager dabei einfache Projekte fehlerfrei erfolgreich abzuschließen.
Komplizierte Projekte
Bei komplizierten Projekten sind einige Unsicherheiten enthalten. Das Projektteam sollte trotzdem grundsätzlich eine standardisierte Planung und Steuerung vornehmen. Es können jedoch unvorhersehbare Problemstellungen auftreten. Daher ist es sinnvoll, Experten mit im Team zu haben. Sie können dann gegebenenfalls komplizierte Analysen durchführen, um so schnellstmöglich eine Lösung zu finden.
Tipp: Wenn die Komplexität auf Unsicherheit im Vorgehen zurückzuführen ist, kann es sinnvoll sein, eine agile Umsetzung zu starten und Experten für die Organisation agiler Teams zu beauftragen. Hier bietet sich der Projektmanagement Ansatz Kanban an.
Komplexe Projekte
Komplexe Projekte sind geprägt von viele Unsicherheiten. Daher ist es wichtig, dass das Projektteam Risikobewertungen durchführt, um sicherzustellen, dass alle möglichen Risiken identifiziert werden. Darüber hinaus braucht es eine flexible Planung, die sich an die sich ständig ändernden Anforderungen anpassen kann.
Agilität und damit eine verbundene enge Kommunikation mit den Beteiligten ist besonders wichtig. Nur so können alle beteiligten Interessengruppen auf demselben Wissensstand bleiben.
Tipp: Wenn die Komplexität auf viele unterschiedliche Interessen zurückzuführen ist, empfiehlt es sich, Co-Creation-Formate und Workshops zu verwenden. So können Ziele und Visionen effizient besprochen werden. Die Projektmanagement Ansätze Scrum , oder OKR haben sich inzwischen als Industriestandards durchgesetzt.
Chaotische Projekte
Chaotische Projekte enthalten hohe Unsicherheiten und nicht klar definierte Ziele. Weil die Planung und Steuerung des Projekts laufend angepasst werden muss, sollte das Projektteam flexibel und agil sein. Experimente, direktes Feedback
und schnelles Reagieren auf die aufkommenden Probleme stehen im Fokus.
Das Chaos muss nicht immer schlecht sein, weil hierbei oft neue, besondere Ideen entstehen. Das ist aber nur möglich, wenn der Projektmanager die richtigen Vorkehrungen im Vorfeld des Projekts getroffen hat.
Tipp: Im Chaos ist es wichtig, schnell zu handeln und Experimente durchzuführen, um mehr Klarheit und Sicherheit zu gewinnen. Dafür stehen die Projektmanagement Ansätze Design Thinking und Lean Startup zur Verfügung.
Die originale Stacey Matrix
Während in der aktuellen Stacey Matrix die vier Dimensionen des Cynefin Frameworks verortet werden, hatte die originale Matrix eigene Bezeichnungen der Bereiche. Die Achsenbeschriftungen unterscheiden sich dabei auch leicht.
- Auf der Y-Achse des ursprünglichen Modells befindet sich die Übereinstimmung der Entscheidungsträger (Agreement among stakeholders).
Sind sich alle Entscheidenden einig, oder haben alle eine andere Meinung? - Auf der X-Achse der originalen Matrix ist die Sicherheit bei der Entscheidung (Certainty) abgebildet.
Sind die Entscheidungsträger sicher bei ihrer Wahl, oder doch unsicher?
Fazit
Die Stacey Matrix ist ein nützliches Werkzeug im Projektmanagement, um die Komplexität und Unsicherheit von Projekten zu bewerten und die passende Projektmanagement Methoden zu wählen. Sie hilft dabei, Klarheit und Orientierung in komplexen Entscheidungssituationen zu schaffen und kann als Navigationshilfe im unternehmerischen Alltag dienen.
Es wird jedoch kontrovers diskutiert, ob die Bereiche der Stacey Matrix auf den Einsatz agiler Methoden beschränkt sein sollte. Wichtig ist es, die Stacey Matrix in ihrem ursprünglichen Kontext als Hilfsmittel zur Entscheidungsfindung in komplexen Situationen zu verstehen. Dabei sollte sie nicht als alleiniges Kriterium für die Wahl des Projektmanagement-Ansatzes genutzt werden.
Scrum Methode
Nachdem du jetzt weißt, was die Stacey Matrix ist, weißt du auch, dass du als Ansatz für komplexe Projekte die Scrum Methode verwenden kannst. Guck dir dazu unser Video an!
Stacey Matrix — häufigste Fragen
(ausklappen)
Stacey Matrix — häufigste Fragen
(ausklappen)-
Was ist der Unterschied zwischen der originalen Stacey-Matrix und der heutigen Version mit Anforderungen und Lösungsansatz?Der Unterschied liegt vor allem in den Achsen: Die heutige Stacey-Matrix ordnet Projekte danach ein, wie klar Anforderungen (Y-Achse) und Lösungsansatz (X-Achse) sind. Die originale Stacey-Matrix nutzt stattdessen die Übereinstimmung der Entscheidungsträger (Y-Achse) und die Sicherheit bei der Entscheidung (X-Achse).
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Woran erkennt man in einer Fallstudie, ob ein Projekt kompliziert oder komplex ist?Ein kompliziertes Projekt erkennt man daran, dass Anforderungen und Ziele weitgehend klar sind, aber bei der Umsetzung Unsicherheiten auftreten, die oft Expertenanalyse brauchen. Ein komplexes Projekt erkennt man daran, dass viele Unsicherheiten gleichzeitig bestehen und Anforderungen sich ändern können, sodass flexible Planung und enge Abstimmung mit Beteiligten nötig werden.
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Wie ordnet man ein konkretes Projekt in die Stacey-Matrix ein, wenn man bei Anforderungen und Lösungsweg unsicher ist?Man ordnet ein Projekt ein, indem man getrennt prüft, wie klar die Anforderungen sind und wie klar der Lösungsansatz ist, und die Einschätzung als vorläufige Position in der Matrix markiert. Bleibt beides stark unklar, liegt das Projekt eher in Richtung „komplex“ oder „chaotisch“, und die Einordnung wird regelmäßig nachgeschärft.
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Wie passt man die Methode an, wenn ein Projekt von einfach zu komplex oder chaotisch wird?Man passt die Methode an, indem man mit steigender Unklarheit von einfacher, stark planorientierter Steuerung zu flexibler, agilerem Vorgehen wechselt. Wird ein Projekt komplex, rücken flexible Planung, Risikobewertungen und enge Kommunikation in den Vordergrund, oft mit Ansätzen wie Scrum oder OKR. Wird es chaotisch, helfen schnelles Handeln, Experimente und direktes Feedback, zum Beispiel mit Design Thinking oder Lean Startup.
Projektmanagement verstehen
Die Stacey Matrix ist ein bekanntes Modell im Projektmanagement und hilft bei der Arbeit mit unsicheren Projekten. Du ordnest Aufgaben und Projekte nach Klarheit, Risiko und Aufwand ein und vergleichst passende Vorgehensweisen. So erkennst du, wann feste Planung reicht und wann kurze Zyklen, Feedback und Anpassung wichtiger sind. Im Wirtschaftsbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.