Human Resources
Die Human Resources (HR) sind das Herzstück vieler Unternehmen und gewinnen immer mehr an Bedeutung. In diesem Beitrag und im Video erklären wir, was der Begriff bedeutet und warum er so wichtig ist.
Inhaltsübersicht
Human Resources — einfach erklärt
Heutzutage ist häufig von „HR“ die Rede, wenn es um die Organisation und Verwaltung eines Unternehmens geht — doch was bedeutet HR eigentlich?
HR ist die Abkürzung des Begriffes Human Resources.
Dieser Begriff bezeichnet grundsätzlich alle immateriellen Ressourcen, die ein Unternehmen von seinen Mitarbeitern erhält. Dazu zählen zum Beispiel
- das fachliche Wissen,
- die persönlichen Fähigkeiten
- und die Motivation der Arbeitnehmer.
Im Alltagsgebrauch hat sich der Begriff auch als gängige Bezeichnung für die Abteilung durchgesetzt, die diese Ressourcen verwaltet: die Personalabteilung. Sie kümmert sich um alle anfallenden Aufgaben der Personalführung und Personalverwaltung.
Was Human Resources genau bedeutet und warum eine umfassende HR-Strategie so wichtig für den Erfolg eines Unternehmens ist, erfährst du jetzt.
Was ist HR?
Die Abkürzung HR steht für den englischen Begriff Human Resources. Das bedeutet auf Deutsch so viel wie „menschliche Ressourcen“. Gemeint sind damit die fachlichen und persönlichen Fähigkeiten eines jeden Mitarbeiters.
Auch der Bereich, der sich um die Bedürfnisse und die Entwicklung der Mitarbeiter kümmert, wird als Human Resources bezeichnet. Die Angestellten der HR-Abteilung kümmern sich um alle Belange, die mit dem Personal in Zusammenhang stehen. Dabei vermitteln sie zwischen der Führungsebene und den Mitarbeitern und sind direkter Ansprechpartner für alle Beschäftigten.
Im Englischen wird der Begriff Human Resources mit nur einem „S” geschrieben; das deutsche „Ressourcen“ schreibt man dagegen mit zwei „S”. Achte darauf, die beiden Schreibweisen nicht miteinander zu mischen: Human Ressources wäre also falsch!
Achtung: Alternativ wird oft von Humankapital , Human Capital oder Humanressourcen gesprochen — diese Begriffe stehen jedoch in der Kritik. Sie reduzieren die Mitarbeiter nämlich nur auf ihre Arbeitskraft und fokussieren sich dabei nur auf den wirtschaftlichen Faktor. Dabei sollten auch die individuellen Eigenschaften der Mitarbeiter im HR-Bereich beachtet werden!
Personalverwaltung
Die Personalverwaltung kann als das Tagesgeschäft von Human Resources bezeichnet werden. In diesen Bereich von HR fallen alle formellen Aufgaben, von der Einstellung bis zur Kündigung des Mitarbeiters.
Eine Hauptaufgabe der Personalverwaltung ist zum Beispiel das Recruiting neuer Mitarbeiter. Dabei übernimmt sie vom Erstellen der Stellenausschreibung bis hin zur letztendlichen Einstellung alle anfallenden Tätigkeiten. Aber auch administrative Aufgaben, wie die Lohnabrechnung oder Personalplanung fallen in den Zuständigkeitsbereich der Personalverwaltung.
Die wichtigsten Aufgaben der Personalverwaltung sind:
- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Personalbeschaffung & Active Sourcing
- Gestaltung der Arbeitsverträge
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Führen der Personalakten
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Bearbeitung von Krankmeldungen
- Bearbeitung von Reisekostenanträgen
- Erstellen von Statistiken & Auswertungen
- Meldungen an Versicherungsträger
- Erstellen von Kündigungen
Personalführung
Der zweite große Tätigkeitsbereich der Human Resources ist die Personalführung, auch Personalentwicklung genannt. In einem sogenannten Top-Down-Prozess werden dabei die Unternehmensziele auf die einzelnen Abteilungen übertragen. Dafür legen die Personalentwickler zum Beispiel Kennzahlen fest, die eine Abteilung erreichen soll.
Bei der Ausarbeitung der Ziele soll natürlich auch das Feedback der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Werden die Abteilungen aktiv mit eingebunden, spricht man von einem Button-Up-Ansatz.
Darüber hinaus übernimmt die Personalentwicklung die Verantwortung der Mitarbeiterförderung. Durch stetige Weiterbildung und ein abteilungsübergreifendes Vorschlagswesen soll die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens erhalten bleiben.
Weitere Aufgaben der Personalführung sind:
- Förderung der Unternehmenskultur
- Entwicklung einer Arbeitgebermarke (Employer Branding)
- Entwicklung eines Entlohnungssystems (Boni, Zielvereinbarungen)
- Personalbeurteilung
- Führungsforschung
- Aus-/ Weiterbildung
Aufgaben eines Personalmanagers
Ein typischer Beruf in der Personalführung ist der des Personalmanagers, auch Human Resources Manager genannt. Ein HR-Manager übernimmt verschiedene Aufgaben der Führungsebene. So führt er beispielsweise Vorstellungsgespräche, entscheidet über Ein- und Ausstellungen oder kümmert sich um Weiterbildungsmaßnahmen.
Als Ansprechpartner für sämtliche Personalanliegen sollte er eine vertrauensvolle und empathische Persönlichkeit mitbringen. Zudem sind Soft Skills wie Konfliktfähigkeit oder Flexibilität von großer Bedeutung.
HR-Manager verfügen üblicherweise über ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal. Aber auch Diplompsychologen mit einer Spezialisierung auf Arbeits- oder Betriebspsychologie haben gute Chancen.
Wenn du jetzt neugierig geworden bist und noch mehr über den Beruf des Human Resources Managers erfahren möchtest, dann schau dir diesen Beitrag dazu an!
Warum ist eine gute HR-Strategie wichtig?
In Zeiten des Fachkräftemangels ist es für Unternehmen enorm wichtig, gute Mitarbeiter nicht nur zu finden, sondern auch zu halten. Eine langfristig ausgerichtete HR-Strategie hat daher eine große Bedeutung: Sie kann dabei helfen, potenzielle Bewerber zu überzeugen und Arbeitskräfte an das Unternehmen zu binden.
Auch der Aufbau einer Arbeitgebermarke (Employer Branding), das Personalmarketing oder eine Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit können durch eine umfassende Strategie vorangetrieben werden.
Eine erfolgreiche HR-Strategie
✓ …schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre, bei der sich alle wohlfühlen.
✓ …sorgt für eine offene Unternehmenskultur, in der Feedback erwünscht ist und die Bedürfnisse der Mitarbeiter ernst genommen werden.
✓ …bietet den Mitarbeitern betriebliche Vorzüge (z. B. Kantine, Mitarbeiterrabatte, Firmenwagen).
✓ …ermöglicht eine gute Work-Life-Balance (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung, Home Office).
✓ …zeigt die Sinnhaftigkeit der Arbeit und sorgt für Weiterbildungsmöglichkeiten.
Der Fokus einer guten HR-Strategie sollte darauf liegen, sein Image als Arbeitgeber zu steigern. Ein Unternehmen sollte sich bewusst von der Konkurrenz abheben und mit seinen Werten und Benefits überzeugen.
Die Human Resources bilden das Herzstück vieler Unternehmen und sorgen bei einer guten Strategie dafür, dass Mitarbeiter gerne dort arbeiten. Eine offene Kultur ist dabei wichtig, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und die HR-Strategie stets weiterzuentwickeln.
Human Resources — häufigste Fragen
-
Ist Human Resources die Personalabteilung?
Ja, der Begriff Personalabteilung ist das Synonym für Human Resources, kurz HR-Abteilung. Der Personalbereich ist außerdem als HR-Management, Human Resources Management (HRM) oder Personalmanagement bekannt.
-
Was macht man als Human Resource?
Die Personalabteilung, auch HR-Abteilung genannt, ist der Bereich eines Unternehmens, der für den gesamten Personal-Lebenszyklus verantwortlich ist. Dazu zählen z. B. der Bewerbungsprozess, die Einstellung, die Personalentwicklung oder die Personalentlassung.
Personaldienstleistungskaufmann/-frau
Jetzt weißt du, was der Begriff Human Resources bedeutet und warum er für Unternehmen so wichtig ist. Neben dem Personalmanager gibt es in der HR-Abteilung auch noch den/die Personaldienstleistungskaufmann/-frau. Wenn du mehr über den Beruf erfahren willst, dann klick hier!
Personaldienstleistungskaufmann/-frau
Jetzt weißt du, was der Begriff Human Resources bedeutet und warum er für Unternehmen so wichtig ist. Neben dem Personalmanager gibt es in der HR-Abteilung auch noch den/die Personaldienstleistungskaufmann/-frau. Wenn du mehr über den Beruf erfahren willst, dann klick hier!