Absage Bewerbung
Du willst als Arbeitgeber eine Absage auf eine Bewerbung verfassen? In diesem Beitrag und Video findest du hilfreiche Tipps und 3 Muster-Absagen zum kostenlosen Download.
Inhaltsübersicht
Absage Bewerbung – Überblick
Du hast den Wunschkandidaten für dein Unternehmen gefunden? Super! Doch das bedeutet auch, dass du den anderen Bewerbern eine Absage zu ihrer Bewerbung schicken musst. Diese Aufgabe ist nicht unbedingt einfach und benötigt etwas Fingerspitzengefühl — schließlich musst du eine schlechte Nachricht überbringen.
Die Absagen solltest du natürlich höflich und professionell formulieren, um dein gutes Image zu wahren. Denn durch Arbeitgeberbewertungen im Internet können verärgerte Bewerber schnell eine negative Beurteilung abgeben. Außerdem könnte es sein, dass der Bewerber später noch einmal für eine andere Stelle infrage kommt. Dann wäre es ärgerlich, wenn er zum Beispiel durch eine fehlende Absage ein schlechtes Bild von deinem Unternehmen hat.
Doch keine Sorge! Wir haben Tipps und Muster für dich, die dir dabei helfen, eine höfliche und rechtssichere Absage zu verfassen.
Warum ist eine Bewerbungsabsage so wichtig?
Du bist als Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet, eine Absage zu schreiben oder den Grund für die Absage der Bewerbung zu nennen. Es ist dennoch besser für dein Unternehmen, eine Absage auf die Bewerbung zu schreiben.
Aus diesen Gründen ist es besser für dein Unternehmen, eine Absage der Bewerbung zu schreiben:
-
Höflichkeit
Zum einen haben die Bewerber viel Zeit und Aufwand in die Bewerbung investiert. Da ist es eine Frage der Höflichkeit, ihnen eine angemessene Absage zu schreiben.
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Professionalität
Zum anderen verbreitet sich eine unprofessionelle Behandlung von Bewerbern schnell im Internet. Es kann also passieren, dass sich der Bewerber angegriffen fühlt und direkt eine negative Bewertung für das Unternehmen online stellt. Das ist natürlich schlecht für das Image deiner Firma.
Beachte: Du solltest dich möglichst innerhalb von 10 Tagen nach der Bewerbung bei dem Kandidaten zu melden. Denn durch die Digitalisierung und den vermehrten Einsatz von Online Bewerbungen , rechnen Bewerber mit einer schnellen Rückmeldung. Das erste Feedback, dass die Bewerbungsunterlagen eingegangen sind, sollte deswegen sofort erfolgen.
Wie genau die Absage zur Bewerbung aussehen sollte, zeigen wir dir jetzt anhand unserer Musterbeispiele!
Wie formuliere ich eine Absage für eine Bewerbung? – Absage Bewerbung Muster
Um dir das Absagen schreiben zu erleichtern, zeigen wir dir 3 Muster für die Absage einer Bewerbung. So macht dein Kandidat trotz der Absage eine angenehme Erfahrung mit deinem Unternehmen. Hier siehst du die typische Struktur des Absageschreibens, an der du dich orientieren kannst:
- Betreffzeile
- Begrüßung
- Danksagung für die Bewerbung
- Absage inkl. Begründung
- Abschluss- und Grußformel
Tipp: Das Absageschreiben sollte so lang wie nötig, aber so kurz wie möglich sein. Insgesamt sollte der Text ausgedruckt auf einen Briefbogen passen.
Basis-Bewerbung – Absage Vorlage
Wie eine Absage auf eine Bewerbung im Allgemeinen aussehen kann, siehst du hier. Füge ganz einfach die passenden Informationen ein und schon bist du fertig!
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name deines Bewerbers],
Wir danken Ihnen, dass Sie sich als [Stellenbezeichnung] beworben und damit Ihr Interesse an unserem Unternehmen gezeigt haben. Sie haben mit Ihren Bewerbungsunterlagen einen anschaulichen Eindruck von Ihrer Person und Ihren Kompetenzen vermittelt.
Leider müssen wir Ihnen jedoch mitteilen, dass Ihr Bewerberprofil nicht ganz unseren Anforderungen entsprach und wir Sie daher vorerst nicht weiter im Bewerbungsprozess in Erwägung ziehen können.
Wir möchten Sie jedoch gerne in unseren Kandidatenpool aufnehmen. Somit können wir Sie kontaktieren, wenn wir zukünftig eine Stelle anbieten können, die noch besser zu Ihrem Profil passt. Wenn Sie einverstanden sind, dann melden Sie sich bitte kurz bei uns.
Mit Ihren Qualifikationen wird es sicher nicht mehr lange dauern, bis Sie eine Stelle finden, in der Sie Ihre Qualitäten unter Beweis stellen können. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen alles Gute!
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Vorname & Nachname]
Hier findest du das Basis-Absageschreiben als Word-Vorlage zum Herunterladen.
Wichtig: Heutzutage werden Absagen meistens per E-Mail verschickt. Mach deshalb schon in der Betreffzeile klar, um welche Stelle es sich handelt. So kann der Bewerber direkt zuordnen, um welche seiner Bewerbungen es sich handelt.
Initiativbewerbung – Absage Bewerbung Muster
Ein Kandidat hat sich mit einer Initiativbewerbung im Unternehmen beworben? So könnte eine Absage für eine Initiativbewerbung aussehen:
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name deines Bewerbers],
wir danken Ihnen sehr für Ihre Initiativbewerbung und Ihr damit bekundetes Interesse an unserem Unternehmen.
Bedauerlicherweise müssen wir Sie jedoch darüber informieren, dass wir derzeit keine offene Stelle haben, die zu Ihren Qualifikationen passt.
Gerne möchten wir aber mit Ihnen in Kontakt bleiben und Ihr Profil in unseren Kandidatenpool aufnehmen. So können wir Sie in Zukunft bei geeigneten Stellenangeboten kontaktieren und Sie auf neue Stellenangebote aufmerksam machen. Sofern Sie damit einverstanden sind, können Sie diesem Link folgen: [Hier den Link zu deinem Kandidatenpool einfügen].
Für Ihre Zukunft wünschen wir Ihnen weiterhin alles Gute und hoffen, schon bald wieder von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Vorname & Nachname]
Die Absage auf eine Initiativbewerbung kannst du dir hier als Word-Vorlage downloaden.
Absage nach einem Vorstellungsgespräch – Muster
Der Kandidat hatte bereits ein Vorstellungsgespräch , bekommt jetzt aber dennoch eine Absage? Wie du diese am besten formulieren kannst, zeigen wir dir in diesem Muster.
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name deines Bewerbers],
wir danken Ihnen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns ein Gespräch zu führen. Wir haben uns sehr gefreut, Sie näher kennenzulernen.
Sie haben auf uns einen wirklich positiven Eindruck gemacht. Jedoch müssen wir Ihnen mitteilen, dass ein anderer Bewerber für das Stellenprofil besser geeignet war und wir uns daher für ihn entschieden haben.
Für Ihren weiteren beruflichen Werdegang wünschen wir Ihnen alles Gute und vor allem viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Vorname & Nachname]
Klicke hier, um dir die Muster-Absage nach Vorstellungsgespräch als Word-Vorlage herunterzuladen.
Höfliche Absage Bewerbung
Wenn du eine Absage für eine Bewerbung verschickst, sollte der Verfasser des Textes erkennbar sein. Dies ist in der Regel auch die Person, die den Vorgang bisher bearbeitet hat und für Rückfragen verantwortlich ist.
Bei der Formulierung solltest du zudem darauf achten, dass es nicht nach einer standardisierten Absage klingt. Der Text kann also auch etwas kreativer und individueller sein. Damit zeigst du, dass du dich ernsthaft mit der Bewerbung auseinandergesetzt hast.
Die Tonalität sowie die Formulierung richtet sich natürlich auch nach dem Unternehmen sowie nach der ausgeschriebenen Stelle:
-
Stelle als Manager in einem Traditionsunternehmen
→ die Absage sollte etwas seriöser sein -
Großes, internationales Unternehmen
→ die Absage darf etwas distanzierter sein -
Start-Up
→ wurden die Bewerber im Bewerbungsgespräch bereits mit du angesprochen, sollte das auch in der Absage so sein -
Auszubildende
→ junge, unerfahrene Menschen, deren Selbstwertgefühl durch eine unhöfliche Absage schnell beeinträchtigt werden kann
Absage Bewerbung – Gesetzliche Richtlinien
Du bist als Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet, eine Absage zu schreiben oder den Grund für die Absage der Bewerbung zu nennen. Damit du keine Probleme mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bekommst, empfehlen es manche Anwälte sogar, lieber keinen Grund zu nennen.
Das AGG verbietet nämlich Absagen mit Diskriminierung aufgrund von:
- ethnischer Herkunft
- Behinderung
- Geschlecht
- Weltanschauung
- Alter
- Religion
- der sexuellen Identität
Ohne Absagegrund bleibt der Bewerber jedoch in Ungewissheit. Nennst du aber transparent die Gründe für die Absage, sieht der Bewerber, welche Qualifikationen und Erfahrungen die anderen Mitbewerber ihm voraus hatten. Dies kann eine zusätzliche Motivation zur Weiterentwicklung sein.
Tipp: Ist ein besonders guter Bewerber nur knapp gescheitert, kannst du ihm auch die Absage über ein Telefonat geben. Somit ist die Absage persönlicher und erhöht die Chancen, dass sich der Bewerber später noch einmal für das Unternehmen bewirbt. Halte dich auch hier an die gleiche Wortwahl wie in der schriftlichen Absage.
Absage Bewerbung – Datenschutz
Vor allem bei Initiativbewerbungen gibt es oft Bewerber, die gut ins Unternehmen passen würden. Wenn jedoch gerade keine passende Stelle frei ist, kann es sich lohnen, die Daten für eine spätere Berücksichtigung zu speichern. Dazu brauchst du jedoch die Einwilligung der Bewerber.
Außerdem müssen die Bewerberdaten nach dem Bundesdatenschutzgesetz spätestens nach zwei Monaten gelöscht werden. Wenn du die Daten länger aufbewahren willst, dann muss der Bewerber schriftlich per E-Mail zustimmen.
Bewerbung Absage formulieren – Checkliste
Damit deine Bewerbungsabsage nicht falsch bei dem Bewerber ankommt, haben wir hier noch einmal die wichtigsten Punkte für dich zusammengefasst:
✓ Behandle deine Bewerber mit Wertschätzung.
✓ Antworte innerhalb von 10 Tagen.
✓ Das Absageschreiben sollte so lang wie nötig, aber so kurz wie möglich sein.
✓ Schreibe bei einer E-Mail Absage eine aussagekräftige Betreffzeile.
✓ Der Text sollte nicht nach einer standardisierten Absage klingen.
✓ Danke dem Bewerber für seine Zeit und Mühe.
✓ Achte bei der Formulierung auf den richtigen Ton.
✓ Du musst keine Begründung für die Bewerbung Absage nennen, es ist jedoch trotzdem vorteilhaft.
✓ Gespeicherte Bewerberdaten müssen nach 2 Monaten gelöscht werden.
Absage formulieren – Termin Absage
Super, jetzt weißt du, wie du eine Bewerbung absagen kannst. Auch in der Arbeitswelt musst du immer mal eine höfliche Absage formulieren, zum Beispiel bei Terminproblemen oder kurzfristigen Änderungen. Wie du einen Termin absagen kannst, erfährst du in diesem Video .
Absage formulieren – Termin Absage
Super, jetzt weißt du, wie du eine Bewerbung absagen kannst. Auch in der Arbeitswelt musst du immer mal eine höfliche Absage formulieren, zum Beispiel bei Terminproblemen oder kurzfristigen Änderungen. Wie du einen Termin absagen kannst, erfährst du in diesem Video .