Zwischenzeugnis anfordern
Du willst wissen, was deine Vorgesetzten über deine Leistung denken und möchtest deshalb ein Zwischenzeugnis anfordern? Im Beitrag und Video zeigen wir dir, wann du das machen kannst und was du dabei beachten solltest!
Inhaltsübersicht
Zwischenzeugnis anfordern – das Wichtigste
Du kannst ein Zwischenzeugnis anfordern, wenn du möchtest, dass deine Arbeit während des bestehenden Arbeitsverhältnisses bewertet wird. Anders als beim Arbeitszeugnis, das nach Beendigung deines Jobs ausgestellt werden muss, hast du aber keinen rechtlichen Anspruch auf das Zwischenzeugnis.
Damit du also ein Zwischenzeugnis bei deinem Arbeitgeber beantragen kannst, musst du triftige Gründe vorbringen. Dazu zählen zum Beispiel:
- lange Betriebszugehörigkeit
- Auslaufen eines befristeten Arbeitsvertrages
- Vorgesetztenwechsel
- interner Jobwechsel
- Beförderung
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Betriebsübernahme
- Insolvenz
- längere Abwesenheit
Wie du ein Zwischen-Arbeitszeugnis anfordern kannst, ohne dass dein Arbeitgeber gleich eine Kündigung vermutet, zeigen wir dir jetzt. Außerdem findest du bei uns verschiedene Musterformulierungen je nach Situation.
Zwischenzeugnis anfordern – Gründe
Nur, wenn du berechtigtes Interesse an einem Zwischenzeugnis hast, muss dir der Arbeitgeber diese Bitte auch gewähren. Folgende Gründe rechtfertigen das Zwischenzeugnis:
Lange Betriebszugehörigkeit
Wenn du schon längere Zeit im Unternehmen angestellt bist und nur unregelmäßig oder sogar nie Feedbackgespräche angeboten bekommst, dann darfst du ein Zwischenzeugnis anfordern. Schließlich willst du ja wissen, ob deine Vorgesetzten mit deiner Leistung zufrieden sind. Auch das endgültige Arbeitszeugnis lässt sich mit regelmäßigen Zwischenbewertungen leichter erstellen.
Befristeter Arbeitsvertrag endet
Wenn du befristet angestellt bist, kann es vorkommen, dass dein Arbeitsvertrag nicht verlängert wird und das Arbeitsverhältnis somit endet. In diesem Fall musst du dich rechtzeitig auf andere Stellen bewerben. Ein gutes Zwischenzeugnis verschafft dir dabei Vorteile im Bewerbungsprozess.
Interner Jobwechsel
Egal, ob Abteilungs- oder Stellenwechsel — sobald du ein neues Aufgabengebiet bekommst, solltest du dir für das vergangene eine Beurteilung einholen. In einem Zwischenzeugnis werden deine bisherigen Leistungen bewertet und du hast eine gewisse Sicherheit, sollte es mit der neuen Stelle nicht so gut laufen.
Beförderung
Gleiches gilt für die Beförderung. Du übernimmst neue Aufgaben und hast somit das Recht auf ein Zwischenzeugnis. Darin werden deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge festgehalten und bewertet.
Aus-, Fort- und Weiterbildung
Es gibt Fort- oder Weiterbildungsmaßnahmen, die ein Zwischenzeugnis von dir fordern, damit du teilnehmen darfst. Dein Arbeitgeber hat in der Regel auch ein berechtigtes Interesse daran, dass du die Weiterbildung absolvierst. Daher wird er dir das Zwischenzeugnis auch ausstellen.
Betriebsübernahme
Wird dein Unternehmen von einer anderen Firma übernommen, dann ändert sich oft auch das obere Management. Da die neuen Führungskräfte deine Leistung und dein Verhalten noch nicht gut einschätzen können, solltest du rechtzeitig ein Zwischenzeugnis bei deinem alten Arbeitgeber anfordern.
Insolvenz
Bereits bei den ersten Anzeichen einer drohenden Insolvenz macht es Sinn, ein Zwischenzeugnis zu beantragen. Aber auch während eines laufenden Insolvenzverfahrens kannst du ein Zwischenzeugnis vom Insolvenzverwalter verlangen. Der hat dafür wiederum einen Anspruch auf Auskunft gegenüber deinem bisherigen Arbeitgeber.
Unterbrechung der Beschäftigung
Wenn du für einen längeren Zeitraum freigestellt wirst, dann solltest du bei deinem Arbeitgeber ein Zwischenzeugnis zu deinen bisherigen Leistungen beantragen. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn du in Elternzeit gehst oder unbezahlten Urlaub nimmst.
Zwischenzeugnis beantragen – Vorlage
Wenn du ein Zwischenzeugnis anfordern willst, dann kannst du das entweder mündlich oder schriftlich machen. Es ist sinnvoll, einen kleinen formlosen Text zu verfassen, um deinem Vorgesetzten deine Gründe mitzuteilen. Zudem kannst du ihm so auch eine Frist zum Erstellen des Zeugnisses geben. Üblich sind in der Regel 2-3 Wochen.
Egal, ob du dein Zwischenzeugnis per Mail oder per Brief anforderst — wir haben hier ein paar Musterformulierungen für dich, die du als Vorlage für dein Schreiben verwenden kannst:
Begründung nach langer Betriebszugehörigkeit
Sehr geehrte/r Frau/Herr,
bereits seit 5 Jahren bin ich Teil dieses erfolgreichen Unternehmens. Gerne würde ich erfahren, wie mein aktueller Leistungsstand ist und bitte daher um eine schriftliche Bewertung meiner bisherigen Arbeit. Bitte erstellen Sie mir dazu bis zum TT.MM.JJJJ ein Zwischenzeugnis aus.
Vielen Dank bereits im Voraus. Ich freue mich auf eine weitere gute Zusammenarbeit!
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Begründung bei Vorgesetztenwechsel
Sehr geehrte/r Frau/Herr,
aufgrund Ihres Wechsels zum TT.MM.JJJJ bitte ich Sie, mir ein qualifiziertes Zwischenzeugnis auszustellen. Ich bedanke mich bei Ihnen für die stets gute Zusammenarbeit und würde mich freuen, wenn wir in Kontakt bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Begründung bei internem Jobwechsel
Sehr geehrte/r Frau/Herr,
da ich am TT.MM.JJJJ in die Abteilung Muster wechseln werde, möchte ich Sie bitten, mir ein qualifiziertes Zwischenzeugnis auszustellen. Ich bedanke mich für die gute Zusammenarbeit und freue mich, wenn wir auch weiterhin in Kontakt bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Begründung für Weiterbildung
Sehr geehrte/r Frau/Herr,
für die Teilnahme an der Weiterbildung […] benötige ich ein qualifiziertes Zwischenzeugnis. Gerne würde ich Sie daher bitten, mir dieses bis zum TT.MM.JJJJ auszustellen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Begründung bei betrieblichen Veränderungen
Sehr geehrte/r Frau/Herr,
gerade habe ich erfahren, dass es in unserem Unternehmen einen Stellenabbau geben wird (Alternativ: …, dass unser Unternehmen von […] übernommen wird / …, dass unser Unternehmen Insolvenz anmelden muss). Daher bitte ich Sie um eine schriftliche Beurteilung meiner bisherigen Arbeitsleistung durch ein qualifiziertes Zwischenzeugnis.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Begründung bei Elternzeit / Sonderurlaub
Sehr geehrte/r Frau/Herr,
da ich ab dem TT.MM.JJJJ in Elternzeit/Sonderurlaub gehen werde, möchte ich Sie um die Ausstellung eines qualifizierten Zwischenzeugnisses bitten. Ich bedanke mich für die stets gute Zusammenarbeit und freue mich auf ein baldiges Wiedersehen!
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Gibt es einen Anspruch auf das Zwischenzeugnis?
Anders als beim Arbeitszeugnis hast du keinen gesetzlichen Anspruch auf ein Zwischenzeugnis. Ausnahmen müssen in deinem Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag deines Unternehmens festgelegt sein.
Fragst du ohne einen triftigen Grund nach einem Zwischenzeugnis, dann darf der Arbeitgeber diese Bitte auch ablehnen. Viele Vorgesetzte befürchten in diesem Fall, dass du kündigen willst und das Zeugnis für eine neue Stelle brauchst. Das könnte euer Vertrauensverhältnis beeinflussen. Wenn du einen Grund hast, solltest du diesen daher auch immer nennen!
Wenn du mehr über den rechtlichen Anspruch aufs Zwischenzeugnis erfahren willst, dann schau dir unser Video dazu an!
Zwischenzeugnis anfordern – häufige Fragen
Wenn es darum geht, ein Zwischenzeugnis beim Arbeitgeber zu beantragen, kommen oft einige Fragen auf. Wir haben dir hier die häufigsten davon beantwortet!
Wie oft kann ich ein Zwischenzeugnis beantragen?
Grundsätzlich gibt es keine Regel, wie oft du ein Zwischenzeugnis beantragen darfst und auch keine gesetzliche Zwischenzeugnis-Frist. Idealerweise solltest du jedoch 2 bis 4 Wochen nach Anforderung das Zwischenzeugnis erhalten. Eine Beantragung ist immer möglich, wenn du einen triftigen Grund dafür hast.
Was ist ein qualifiziertes Zwischenzeugnis?
In einem einfachen Zwischenzeugnis werden lediglich Angaben zu deiner Tätigkeit gemacht. Im qualifizierten Zwischenzeugnis werden diese Angaben durch eine Leistungs- und Verhaltensbeurteilung ergänzt. Da es viel umfangreicher und aussagekräftiger ist, solltest du immer ein qualifiziertes Zwischenzeugnis bei deinem Arbeitgeber anfordern.
Welche Vorteile hat ein Zwischenzeugnis?
Ein qualifiziertes Zwischenzeugnis dient nicht nur der Leistungsbeurteilung, sondern hält auch deine bisherigen beruflichen Erfolge fest. Außerdem hat es eine sogenannte Bindungswirkung: Wurdest du im Zwischenzeugnis gut beurteilt, dann darf dich dein Arbeitgeber im Arbeitszeugnis nicht sehr viel schlechter bewerten.
Welche Alternativen gibt es zum Zwischenzeugnis?
Als Alternative zum Zwischenzeugnis eignen sich zum Beispiel Feedbackgespräche.
Hier besprichst du gemeinsam mit deinem Chef deine erbrachten Leistungen und Erfolge. Wenn du lieber etwas Schriftliches haben möchtest, kannst du ein Referenz-
oder Empfehlungsschreiben
verlangen. Hier äußert sich dein Vorgesetzter wohlwollend über dich und deine Leistungen.
Wie ist ein Zwischenzeugnis aufgebaut?
In das Zwischenzeugnis kommen Angaben zu deinen Tätigkeiten und den individuellen Leistungen sowie eine Bewertung deiner fachlichen Qualifikation und deines Engagements. Das Zwischenzeugnis wird immer im Präsens verfasst. Wenn du mehr über den Aufbau und Inhalt eines Zwischenzeugnisses erfahren willst, schau dir dieses Video
dazu an!
Arbeitszeugnis anfordern
Super! Jetzt weißt du, wann du ein Zwischenzeugnis anfordern kannst und wie du dabei vorgehen solltest. Anders als das Zwischenzeugnis erhältst du das Arbeitszeugnis erst bei Beendigung deines Arbeitsverhältnisses. Wie du das Arbeitszeugnis anforderst, zeigen wir dir hier!
Arbeitszeugnis anfordern
Super! Jetzt weißt du, wann du ein Zwischenzeugnis anfordern kannst und wie du dabei vorgehen solltest. Anders als das Zwischenzeugnis erhältst du das Arbeitszeugnis erst bei Beendigung deines Arbeitsverhältnisses. Wie du das Arbeitszeugnis anforderst, zeigen wir dir hier!