3.750 € brutto — das ist dein monatlicher Durchschnittsverdienst als Verwaltungsfachangestellte. Damit gehört dein Gehalt zu den höheren Gehältern in Deutschland im Jahr 2023.
Während deiner Ausbildung kannst du dich über eine ansprechende Ausbildungsvergütung freuen. Im ersten Jahr beträgt sie 1.218 €, steigt im zweiten auf 1.268 € und erreicht im dritten Jahr sogar 1.314 € pro Monat.
Inhaltsübersicht
Was verdient ein Verwaltungsfachangestellter?
Zu Beginn deiner Karriere kannst du im Jahr 2023 mit einem Bruttogehalt von 2.929 € pro Monat rechnen. Später steigt dein Gehalt im Durchschnitt auf 3.750 € pro Monat, was einem jährlichen Bruttogehalt von 45.000 € entspricht.
Im Schnitt arbeitest du 39 Stunden pro Woche, was einem Stundenlohn von 24,04 € entspricht. Als Belohnung für deine Arbeit hast du Anspruch auf 30 Urlaubstage im Jahr.
Mit zunehmender Berufserfahrung verbessern sich auch deine Verdienstmöglichkeiten: Nach fünf Jahren liegt dein Durchschnittsgehalt bei 3.150 €.
Brutto bezeichnet den Lohn, den du für deine Arbeit erhältst, bevor Steuern und Sozialversicherungsbeiträge (z. B. für deine Krankenversicherung) abgezogen wurden. Netto ist die Summe, die später auf deinem Konto landet, nachdem alle Abgaben bezahlt wurden.
Merke: brutto = brutal viel, netto = nicht so viel
Wie viel Geld verdiene ich netto?
Dein Nettogehalt berechnet sich gemäß deiner persönlichen Lebenssituation, also zum Beispiel abhängig davon ob du verheiratet bist oder nicht. Du kannst dir aber merken, dass es etwa 60-70% des Bruttogehalts beträgt. Du hast als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter also rund 2.440 € netto im Monat auf dem Konto.
Kann ich gut davon leben?
Mit deinem Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter gehörst du deutschlandweit zu den Besserverdienern. Das bedeutet, dass du dir um deine finanzielle Situation keine Sorgen machen musst. Im Gegenteil: Du kannst dir sogar den ein oder anderen Luxus gönnen.
Gehalt als Verwaltungsfachangestellte in der Ausbildung
Nicht erst im Berufsleben, sondern schon während der Ausbildung verdienst du Geld. Die Höhe deiner Ausbildungsvergütung ist in einem Tarifvertrag festgelegt. Dieser regelt, wie viel du in einer bestimmten Entgeltklasse verdienst.
| 1. Lehrjahr | 2. Lehrjahr | 3. Lehrjahr | |
|---|---|---|---|
| Monatliche Ausbildungsvergütung (brutto) mit Tarifvertrag | 1.218 € | 1.268 € | 1.314 € |
Deine Ausbildung gehört damit zu den bestbezahlten Ausbildungen in Deutschland!
Wenn du im öffentlichen Dienst arbeitest, richtet sich dein Gehalt nach deiner Entgeltklasse. Je nach dem, welche Qualifikation du hast und welche Tätigkeit du ausführst, hast du eine höhere oder niedrigere Entgeltklasse und verdienst mehr oder weniger.
Du solltest also für das Verwaltungsfachangestellte Gehalt nach Tarif wissen, welcher Entgeltklasse du angehörst. Nach deiner dreijährigen Ausbildung wirst du in der Regel der Entgeltgruppe E5 bis E9 zugeordnet.
Übrigens: Für jedes Bundesland gibt es unterschiedliche Gehaltstabellen für das Gehalt in der öffentlichen Verwaltung. Achte also darauf, dir die Richtige herauszusuchen!
Wie kann ich als Verwaltungsfachangestellte mehr verdienen?
Als Verwaltungsfachangestellter stehen dir viele Türen zu Fort- und Weiterbildungen offen. So erwirbst du nicht nur neues spannendes Wissen, sondern kannst auch deinen Verdienst als Verwaltungsangestellte in der öffentlichen Verwaltung deutlich erhöhen. Mit entsprechenden Weiterbildungen kannst du als Experte sogar bis zu 4.600 € brutto im Monat verdienen! Wie viel am Ende auf deinem Konto landet, ist von verschiedenen Faktoren abhängig:
- Ausbildung
- Berufserfahrung
- Fachrichtung
- Tätigkeit
- Größe der Behörde
- Bundesland
Den Einfluss dieser Punkte auf dein Gehalt als Verwaltungskraft erklären wir dir jetzt genauer.
Von welchen Faktoren hängt mein Gehalt als Verwaltungsfachangestellte ab?
Wenn du dich über den Verdienst als Verwaltungsfachangestellte informierst, wirst du feststellen, dass die Zahlen stark variieren. Während einige Verwaltungsfachangestellte nur 1.700 € im Monat verdienen, sind es bei anderen über 4.000 €.
Diese große Spanne ergibt sich daraus, dass dein Gehalt als Verwaltungskraft von vielen unterschiedlichen Faktoren abhängt.
Wenn du dich ausreichend weiterbildest und schon viel Berufserfahrung gesammelt hast, kannst du dein Verwaltungsmitarbeiter Gehalt sogar auf bis zu 4.600 € steigern! Dafür lohnt sich zum Beispiel die Fortbildung zum Fachwirt: Dein Gehalt als Verwaltungsfachwirt liegt bei rund 4.500 € im Monat.
Gehalt mit steigender Berufserfahrung
Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte startest du mit einem Einstiegsgehalt von 2.929 € pro Monat. Danach steigt dein Gehalt als Verwaltungskraft stetig an: Nach fünf Jahren liegt es schon bei rund 3.150 € im Monat.
Stehst du schon zehn Jahre im Berufsleben, kannst du mit einem Verwaltungskraft Gehalt von 3.660 € rechnen.
Gehalt als Verwaltungsfachangestellte nach Fachrichtung
Du kannst deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit unterschiedlichen Schwerpunkten absolvieren. Teilweise hat dies auch Auswirkungen auf dein Gehalt als Verwaltungsangestellte:
- Kommunalverwaltung
- Landesverwaltung
- Bundesverwaltung
- HWK und IHK
- Kirchenverwaltung
Kommunalverwaltung
Hier arbeitest du beispielweise im Rathaus oder im Bürgeramt. Du übernimmst Verwaltungstätigkeiten und bist gleichzeitig der Ansprechpartner für die Bürger deiner Stadt, zum Beispiel wenn diese einen neuen Personalausweis beantragen wollen.
Landesverwaltung
Du arbeitest in Verwaltungen der Bundesländer, wie beispielsweise beim Amt für Verbraucherschutz oder beim Landwirtschaftsamt. Du erstellst und überwachst Vorschriften der Behörden und berätst Bürger und Unternehmen.
Bundesverwaltung
Deine Arbeitgeber sind hier beispielsweise das Bundesfinanzministerium oder die Bundesagentur für Arbeit. Dort übernimmst du Verwaltungsaufgaben und schreibst Berichte.
HWK und IHK
Hier arbeitest du bei der Handwerkskammer (HWK) oder der Industrie- und Handelskammer (IHK). Du prüfst Anträge, unterstützt Bürger und kümmerst dich um die Einhaltung von Vorschriften.
Kirchenverwaltung
Du arbeitest in Einrichtungen der evangelischen oder katholischen Kirche . Dort berätst du Bürger, zum Beispiel zu Kirchensteuern, und übernimmst Tätigkeiten im Büro, wie beispielsweise die Verwaltung von Taufen und Beerdigungen.
Wie viel du in den einzelnen Bereichen verdienen kannst, siehst du hier:
| Fachrichtung | Einstiegsgehalt | Durchschnittsgehalt | Expertengehalt |
| Kommunal-, Landes– und Bundesverwaltung | 2.929 € | 3.680 € | 4.360 € |
| HWK & IHK und Kirchenverwaltung | 2.929 € | 3.720 € | 4.560 € |
Gehalt als Verwaltungsfachangestellte nach Tätigkeit
Die Tätigkeit, die du im öffentlichen Dienst ausführst, beeinflusst die Entgeltgruppe, in die du eingeordnet wirst. Deshalb verdienst du dann auch unterschiedlich viel. So erhältst du in der Regel in der Finanzverwaltung ein höheres Verwaltungsmitarbeiter Gehalt als im Bürgerbüro.
Gehalt nach Entgeltklassen
Nach einem Studium oder einer Weiterbildung steigst du schnell in höhere Gehaltsstufen auf. Hier siehst du, welche Tätigkeiten dich in den einzelnen Entgeltklassen erwarten:
| Entgeltgruppe | Mögliche Tätigkeiten | Durchschnittliches Bruttogehalt |
| E5-E6 |
|
3.000 € |
| E7-E8 |
|
3.200 € |
| E9-E10 |
|
3.800 € |
Für manche Tätigkeiten gibt es mehrere mögliche Gehaltsklassen. Dein tatsächlicher Verdienst ergibt sich also im Einzelfall.
Gehalt als Verwaltungsfachangestellte nach Größe der Behörde
Die Anzahl der Mitarbeiter der Behörde oder Einrichtung, in der du arbeitest, hat einen Einfluss auf dein Gehalt als Verwaltungsangestellte. So verdienst du in größeren Behörden durchschnittlich mehr als in kleineren.
Wie sich diese Unterschiede auswirken, siehst du hier:
| Größe der Behörde | Durchschnittliches Monatsgehalt |
| Kleiner Arbeitgeber: unter 100 Mitarbeiter | 3.290 € brutto pro Monat |
| Mittlerer Arbeitgeber: 100-1.000 Mitarbeiter | 3.770 € brutto pro Monat |
| Großer Arbeitgeber: über 1.000 Mitarbeiter | 4.120 € brutto pro Monat |
Tipp: Es lohnt sich, schon vor der Bewerbung auf die Größe des Unternehmens zu achten. Ansonsten kannst du die Information auch in einem Vorstellungsgespräch erfragen.
Trotz dieser Gehaltsunterschiede solltest du bei der Auswahl deines Ausbildungsplatzes nicht nur aufs Geld schauen. Denn oft bieten dir kleinere Behörden ein familiäreres Umfeld, in dem du einfacher ins Berufsleben starten kannst. Vielleicht kannst du die Ausbildung sogar in deiner eigenen Stadt oder deinem eigenen Landkreis absolvieren und so die Menschen in deiner Umgebung unterstützen.
Gehalt als Verwaltungsfachangestellte nach Bundesland
In verschiedenen Bundesländern gelten für dich unterschiedliche Tarifverträge des öffentlichen Dienstes. Das bedeutet, dass dein Gehalt als Verwaltungsangestellte unterschiedlich hoch ausfällt. In der Regel verdienst du in westdeutschen Bundesländern mehr als in ostdeutschen.
Ob es sich lohnt, wegen des Verwaltungsmitarbeiter Gehalts umzuziehen, solltest du dir aber genau überlegen. Denn oft musst du in Bundesländern mit höheren Löhnen auch mehr Geld für die Miete einplanen.
Wie groß die Gehaltsunterschiede genau sind, siehst du in der Tabelle:
| Platzierung | Bundesland | Durchschnittliches monatliches Gehalt (brutto) |
| 1 | Schleswig-Holstein | 3.930 € |
| 2 | Saarland | 3.910 € |
| 3 | Hessen | 3.900 € |
| 4 | Nordrhein-Westfalen | 3.870 € |
| 5 | Berlin | 3.800 € |
| 6 | Rheinland-Pfalz | 3.750 € |
| 7 | Niedersachsen | 3.750 € |
| 8 | Baden-Württemberg | 3.720 € |
| 9 | Bayern | 3.640€ |
| 10 | Sachsen-Anhalt | 3.640 € |
| 11 | Bremen | 3.630 € |
| 12 | Hamburg | 3.620 € |
| 13 | Brandenburg | 3.600 € |
| 14 | Mecklenburg-Vorpommern | 3.580 € |
| 15 | Sachsen | 3.560 € |
| 16 | Thüringen | 3.490 € |
Gehalt als Beamter
Als Verwaltungsfachangestellte hast du die Möglichkeit, aufzusteigen und verbeamtet zu werden. Dafür solltest du zunächst ein Studium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung machen, zum Beispiel in Public Management. Das ermöglicht dir nicht nur deutlich mehr Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter, sondern auch eine Verbeamtung.
Verwaltungsfachangestellte sind Angestellte im öffentlichen Dienst. Verwaltungswirte dagegen sind verbeamtet und durchlaufen dafür bereits vor ihrer Ausbildung ein Auswahlverfahren. Du hast auch durch ein Studium zum Verwaltungswirt als Verwaltungsfachangestellter die Möglichkeit, verbeamtet zu werden.
Bevor du eine Beamtenkarriere anstrebst, solltest du dir die Vor- und Nachteile bewusst machen.
Als Beamter bist du an den Staat gebunden und hast beispielsweise nicht das Recht, zu streiken und oder einfach so deinen Arbeitsplatz zu wechseln. Außerdem musst du dich darauf einstellen, Zeit und Mühe in ein Studium zu investieren.
Dafür hast du als Beamter einen sehr sicheren Job. Dir kann nicht gekündigt werden und du kannst dich auch im Alter auf eine gute Pension (= Rente von Beamten) freuen.
Gehälter ähnlicher Berufe
Um dein Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter zu erhöhen, kannst du dich auch nach anderen Berufen im Bereich der Verwaltung umschauen.
Absolvierst du eine Weiterbildung, liegt dein Gehalt als Verwaltungsfachwirt schon fast 1.000 € über dem normalen Verdienst als Verwaltungsfachangestellter. Dein Verwaltungsfachwirt Gehalt kann sich also wirklich sehen lassen! Als Verwaltungswirt verdienst du sogar noch mehr.
| Beruf | niedriger Lohnbereich | Durchschnittlicher Lohn | hoher Lohnbereich |
| Bürokauffrau/mann | 2.500 € | 3.340 € | 4.370 € |
| Verwaltungsfachangestellte/r | 3.320 € | 3.750 € | 4.450 € |
| Verwaltungsfachwirt/in | 3.820 € | 4.540 € | 5.340 € |
| Verwaltungswirt/in | 4.260 € | 5.170 € | 6.330 € |
Fazit
Wenn du dir einen krisensicheren Job wünschst in dem du auch noch gut verdienst, dann könnte der Beruf des Verwaltungsfachangestellten zu dir passen. Wenn du dein Verwaltungskraft Gehalt weiter steigern willst, kannst du dies durch Fortbildungen tun.
Hier findest du noch einmal die wichtigsten Informationen:
- Einstiegsgehalt: 2.929 € brutto pro Monat
- vielfältige Fachrichtungen möglich
- unterschiedlicher Tarifvertrag je nach Bundesland
- Fortbildungen und Weiterbildungen erhöhen deine Gehaltsaussichten
- mit einem Studium hast du die Möglichkeit verbeamtet zu werden
Fazit
Wenn du dir einen krisensicheren Job wünschst in dem du auch noch gut verdienst, dann könnte der Beruf des Verwaltungsfachangestellten zu dir passen. Wenn du dein Verwaltungskraft Gehalt weiter steigern willst, kannst du dies durch Fortbildungen tun.
Hier findest du noch einmal die wichtigsten Informationen:
- Einstiegsgehalt: 2.929 € brutto pro Monat
- vielfältige Fachrichtungen möglich
- unterschiedlicher Tarifvertrag je nach Bundesland
- Fortbildungen und Weiterbildungen erhöhen deine Gehaltsaussichten
- mit einem Studium hast du die Möglichkeit verbeamtet zu werden