Verwaltungsfachwirt/in

Als Verwaltungsfachwirt organisierst du den betriebswirtschaftlichen Bereich einer Verwaltung. Alles zu dieser Weiterbildung, wie viel du verdienst und was deine Karrierechancen sind, findest du in diesem Beitrag und in unserem Video heraus!

Darum solltest du die Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt machen

Du hast deine Ausbildung in der Verwaltung abgeschlossen und möchtest jetzt weiter Gas geben? Dann ist die Weiterbildung zum Fachwirt der perfekte Booster für deine Karriere.

Der Verwaltungsfachwirt übernimmt Führungsaufgaben und Verantwortung. Dabei verteilt er Aufgaben an die Mitarbeiter und beschäftigt sich mit wichtigen Strategieentscheidungen.

Auch über die Finanzen hat der Verwaltungsfachwirt stets den Überblick. Er kennt sich bestens mit Rechtsangelegenheiten aus und ist auch im Personalmanagement ein Vollprofi. 

Was machst du als Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin?

Als Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachwirtin erhältst du viel Verantwortung und führst administrative Tätigkeiten im gehobenen Verwaltungsdienst durch. Dabei übernimmst du je nach Position und dem Bereich, in dem du tätig bist, unterschiedliche Aufgaben. Aber egal, ob du in der öffentlichen Verwaltung für Länder, Kommunen oder den Bund tätig bist — in jedem Fall führst du Verhandlungen und Telefonate, verfasst Stellungnahmen und bearbeitest den damit einhergehenden Schriftwechsel. Außerdem vertrittst du deine Behörde oder Dienststelle nach außen, zum Beispiel auf Bürgerversammlungen. 

Je nach Tätigkeitsbereich übernimmst du diese Aufgaben in deinem Arbeitsalltag:

• Leitung und Koordinierung: Kosten- und Finanzierungspläne aufstellen, bei Umstrukturierungen und der Digitalisierung mitwirken, Entscheidungen zur Sicherung und Verbesserung der Rentabilität treffen, Monats- und Jahresabrechnungen vorbereiten und erstellen
  
  
• Rechtsnormen überwachen: bei der Vorbereitung von Gesetzesvorlagen mitarbeiten, politische Entscheidungen verwaltungstechnisch vorbereiten 
  
  
• Bürger beraten: Anträge und Wünsche von Bürgern entgegennehmen, Tatsachenbestände ermitteln und nach Gesetzeslage entscheiden (z. B. strittige Grundstücksfragen klären, Bauanträge genehmigen oder verkehrsberuhigte Zonen einrichten)
  
  
• Personalführung und Arbeitsorganisation: Aufgaben an Mitarbeiter verteilen, termingerechte Fertigstellung überwachen, Strategien für Remote-Arbeitsprozesse planen und etablieren, bei der Personalplanung und -entwicklung mitwirken, Beförderungs- oder Arbeitszeitangelegenheiten bearbeiten

Wie wirst du Verwaltungsfachwirt?

Um an der Weiterbildung teilnehmen zu können, musst du bereits eine dieser beiden Ausbildungen erfolgreich abgeschlossen haben

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• Verwaltungsfachangestellte/r
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (in der öffentlichen Verwaltung)

Zusätzlich benötigst du in der Regel mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Ein Quereinstieg aus einem fremden Berufsfeld ist also nicht vorgesehen. 

Andere Möglichkeiten, dich für die Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt zu qualifizieren, sind

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst 
• oder eine bestandene Angestelltenprüfung I.

Auch in diesen beiden Fällen wird vorausgesetzt, dass du Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mitbringst und an fachtheoretischen Weiterbildungsmaßnahmen teilgenommen hast.
Die konkreten Voraussetzungen können sich aber je nach Anbieter unterscheiden!

Hier siehst du die wichtigsten Informationen zur Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt auf einen Blick!

Was verdienst du als Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin?

Dein durchschnittliches Gehalt nach einigen Jahren Berufserfahrung beträgt 4.540 € brutto im Monat. Da du als Verwaltungsfachwirt im öffentlichen Dienst tätig bist und dich in der Entgeltgruppe E10 nach TVöD befindest, erwartet dich unmittelbar nach der Weiterbildung ein tariflich festgelegtes Gehalt von 3.380 € brutto im Monat. Mit steigender Berufserfahrung kannst du dann bis zu 4.800 € monatlich verdienen.

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Du hast auch die Möglichkeit, bis zur Entgeltgruppe E12 nach TVöD aufzusteigen, indem du in höheren Positionen arbeitest und somit mehr Verantwortung übernimmst. So verdienst du anfangs 3.640 € und kannst später mit einem Verdienst von 5.790 € monatlich rechnen. Möchtest du mehr über deine Gehaltsaussichten erfahren, kannst du in unserem passenden Gehaltsartikel weiterlesen!

Lohnt sich die Weiterbildung denn? Auf jeden Fall! Du verdienst als Verwaltungsfachwirt bis zu 820 € mehr als ein Verwaltungsfachangestellter und sogar bis zu 1.000 € mehr als ein Kaufmann für Büromanagement!

Übrigens: Wenn du beim Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck machst, stehen deine Chancen auf einen Top-Arbeitsplatz sehr gut!

Wie ist die Weiterbildung aufgebaut?

Du kannst die Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt an einem Studieninstitut oder einer Verwaltungsschule, zum Beispiel der Bayerischen Verwaltungsschule, machen. Je nach Bildungseinrichtung wird der entsprechende Lehrgang auch als Verwaltungslehrgang II, Beschäftigtenlehrgang II oder Angestelltenlehrgang II (AL II) bezeichnet. 

Wofür du dich entscheidest: In jedem Fall vertiefst du dein bereits erworbenes Fachwissen auf dem Gebiet der Rechtswissenschaften, im Finanzwesen und im kaufmännischen Rechnungswesen.

Diese Inhalte stehen in der Weiterbildung im Mittelpunkt:

Am Ende der Weiterbildung wartet eine Prüfung auf dich, die meistens aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil besteht. Hast du diese erfolgreich bestanden, bist du offiziell Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachwirtin. 

Wie stehen deine Karrierechancen?

Sehr gut! Die Weiterbildung öffnet dir die Türen zu höheren Positionen in der öffentlichen Verwaltung. Du erhältst mehr Verantwortung und kannst dabei in den gehobenen Dienst aufsteigen.

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In den folgenden Bereichen kannst du als Verwaltungsfachwirt tätig werden:

• 🧑🏻‍💻 in öffentlichen Verwaltungen
• 🏫 an Hochschulen
• 📈 bei Wirtschafts- und Berufsverbänden
• 🌍in EU-Behördenstellen
• 📞 in Gemeinden und der kommunalen Verwaltung
• ⛪️ in Kirchen und kirchlich-religiösen Vereinigungen

Um die Karriereleiter weiter nach oben zu klettern, eignen sich diese Aufstiegsweiterbildungen besonders gut:

Verwaltungsfachwirt — häufigste Fragen

• Was macht man als Verwaltungsfachwirt?
  Verwaltungsfachwirte organisieren betriebswirtschaftliche Aufgaben in Verwaltungen. Diese Aufgaben sind zum Beispiel: Beschaffung, Finanzen, Personal und Projekte, unterstützen der Führungskräfte und aufstellen von Wirtschaftsplänen.
  
  
• Was ist der Unterschied zwischen Verwaltungsfachangestellte und Verwaltungsfachwirt?
  Verwaltungsfachangestellte haben eine 3-jährige Ausbildung und unterstützen in der Verwaltung. Verwaltungsfachwirte haben eine Fortbildung und übernehmen komplexere Aufgaben. Der wichtigste Unterschied: Verwaltungsfachwirte sind im Gegensatz zu Verwaltungsfachangestellten meist verbeamtet.
  
  
• Sind Verwaltungsfachwirte verbeamtet?
  Verwaltungsfachwirte sind verbeamtet und dabei im mittleren Dienst der Beamten-Laufbahn. Ihre Aufgabe ist es, die Büroarbeit in sämtlichen Verwaltungen der Bundesländer, Städte und Kommunen zu übernehmen.

Du möchtest noch mehr über Weiterbildungen mit dem Schwerpunkt Recht erfahren? Dann schau doch bei unserem Beitrag zum Rechtsfachwirt vorbei!