Vorstellungsgespräch absagen
Du hast ein Vorstellungsgespräch vereinbart, aber willst oder kannst nicht hingehen? Wie du dein Vorstellungsgespräch professionell absagen kannst, erklären wir dir hier und im Video.
Inhaltsübersicht
Vorstellungsgespräch absagen – Überblick
Manchmal hast du schon ein Vorstellungsgespräch vereinbart, doch in der Zwischenzeit eine andere Stelle gefunden oder möchtest eben doch nicht mehr für das Unternehmen arbeiten. Daher müsstest du nun dein vereinbartes Vorstellungsgespräch absagen. Das ist jedoch nicht schlimm und kommt häufiger vor, als du vielleicht denkst.
Wenn du jetzt aber einfach nicht zum Vorstellungsgespräch gehst, kommt das gar nicht gut an. Denn möchtest du dich zum Beispiel später erneut bei dem Unternehmen bewerben, werden sie sich daran erinnern. Wichtig ist also immer, dass du direkt absagst, sobald du weißt, dass du den Termin nicht wahrnehmen kannst. Das kannst du telefonisch oder schriftlich machen. Bleibe dabei vor allem höflich und freundlich.
Das kann beispielsweise so aussehen:
„Herzlichen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch, ich habe mich sehr darüber gefreut. Allerdings habe ich mich entschieden, ein anderes Angebot anzunehmen. Daher bitte ich Sie um Verständnis, dass ich den Termin bei Ihnen nicht wahrnehmen werde. Ich entschuldige mich in aller Form für die Umstände, die deshalb entstehen.“
Warum solltest du ein Vorstellungsgespräch absagen?
Egal aus welchem Grund: Eine Absage ist nur höflich und fair. Es ist jedoch verständlich, wenn es dir unangenehm ist, abzusagen. Aber der Personaler ist sogar froh darüber, wenn du dich klar äußerst. Wir zeigen dir jetzt, warum es wichtig ist, das Vorstellungsgespräch abzusagen:
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Du zeigst Respekt.
Als Bewerber möchtest du natürlich, dass dich das Unternehmen respektvoll behandelt. Das Gleiche gilt jedoch auch andersherum! Wenn du also einfach nicht zum Termin erscheinst, zeigst du dem Personaler keinen Respekt und verhältst dich unhöflich und unprofessionell.
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Du machst es dem Unternehmen leichter.
Die Organisation des Bewerbungsgesprächs kostet das Unternehmen Zeit und Geld. So wurde der Zeitraum extra für dich frei gehalten und vielleicht hat sich sogar der Chef Zeit genommen. Sagst du aber frühzeitig ab, können die Kapazitäten neu verteilt werden. Somit machst du es dem Unternehmen leichter, umzuplanen.
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Du verhältst dich anderen Bewerbern gegenüber fair.
Es kann sein, dass das Unternehmen anderen Bewerbern bereits abgesagt hat, weil sie von dir mehr überzeugt waren. Wenn du jetzt einfach nicht zum Vorstellungsgespräch erscheinst, verbaust du ihnen die Chance auf den Job. Sagst du jedoch rechtzeitig ab, kann ein anderer Kandidat nachrücken.
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Du hinterlässt einen guten Eindruck.
Möglicherweise bewirbst du dich später doch nochmal bei dem Unternehmen. Oder der Personaler wechselt den Arbeitsplatz und du bewirbst dich zufällig wieder bei ihm. Dann könnte er sich an dein Nicht-Erscheinen erinnern und es dir übel nehmen.
Übrigens: Ein Vorstellungsgespräch zu bestätigen, obwohl du schon eine Zusage für einen anderen Job hast und die auch annehmen wirst, ist auch keine gute Entscheidung. Du ersparst dir zwar die Absage vor dem Gespräch, musst aber spätestens nach dem Vorstellungsgespräch absagen. Damit ist es nicht nur für dich eine Zeitverschwendung, sondern auch für das Unternehmen.
Vorstellungsgespräch absagen – gute Gründe
Wenn du auf der Suche nach einem neuen Job bist, schreibst du vermutlich viele Bewerbungen an die verschiedensten Unternehmen. Das ist total normal. Jetzt kann es jedoch vorkommen, dass du eine Zusage bekommen hast, die du annehmen möchtest. Dementsprechend musst du dein Vorstellungsgespräch bei einem anderen Unternehmen absagen.
Zudem gibt es noch weitere gute Gründe, ein Bewerbungsgespräch abzusagen:
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Private Gründe
Es kann sein, dass du aus privaten Gründen umziehen musst oder es gerade eine familiäre Notsituation gibt. Somit werden die Bewerbungen, die du bisher verschickt hast, deinen neuen Lebensumständen nicht mehr gerecht. Auch wenn du die Jobsuche woanders fortsetzt, solltest du das Vorstellungsgespräch absagen.
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Sinneswandel
Vielleicht bist du mit deinem Chef überhaupt nicht klargekommen, warst in deinem Job unzufrieden und bist deswegen auf die Suche nach einer neuen Stelle gegangen. Vielleicht haben sich die Umstände aber wieder geändert und du hast z. B. einen neuen Chef, mit dem du besser klarkommst — und möchtest nun deinen Job behalten. Trifft das zu, solltest du ebenfalls dein Vorstellungsgespräch absagen.
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Meinungsänderung
Auch deine Meinung zu dem Unternehmen kann sich ändern. Hast du zum Beispiel durch die Medien über die schlimmen Arbeitsbedingungen erfahren? Dann kann es sein, dass du dort gar nicht mehr arbeiten möchtest und deswegen das Vorstellungsgespräch absagst.
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Krankheit
Wenn du kurz vor dem Bewerbungsgespräch krank wirst, solltest du es absagen oder verschieben. Schließlich kannst du dich sonst nicht von deiner besten Seite zeigen oder du steckst sogar jemanden an. Das bringt keinem etwas!
Bei der Absage eines Vorstellungsgesprächs solltest du auf jeden Fall einen Grund nennen. Alles andere wäre unhöflich. Dabei ist Ehrlichkeit häufig die beste Wahl. Schließlich sind Personaler auch nur Menschen und haben Verständnis für deine private Notsituation oder dass du bereits einem anderen Unternehmen zugesagt hast. Du solltest dich jedoch nicht negativ über das Unternehmen äußern.
Wie sagst du dein Vorstellungsgespräch ab?
Deine Absage zum Vorstellungsgespräch kann per Mail oder telefonisch erfolgen. Wenn du es dir zutraust, dann ist die telefonische Absage jedoch die professionellere Variante. Das gilt vor allem, wenn du kurzfristig vor dem Gespräch absagen musst.
Die telefonische Absage ist häufig die bessere Wahl, denn so kannst du dir sicher sein, dass deine Absage des Bewerbungsgesprächs auch ankommt. Zudem geht es so am schnellsten. Darüber hinaus ist diese Variante persönlicher und mutiger. Somit kannst du auch einen guten Eindruck hinterlassen.
E-Mails hingegen kannst du schnell und ohne großen Aufwand schreiben. Außerdem sind sie weniger unangenehm und du musst nicht spontan auf Rückfragen reagieren. Eine gut geschriebene E-Mail wirkt zudem höflich. Allerdings kann sie auch untergehen oder erst später gelesen werden.
Vorstellungsgespräch kurzfristig absagen
Es kann passieren, dass du dein Bewerbungsgespräch kurzfristig absagen musst. Gründe dafür können eine Krankheit oder eine familiäre Notsituation sein — also Ereignisse, die sich nicht vorhersehen lassen. Jedoch ist die Absage trotzdem sehr unangenehm.
Je kurzfristiger du absagen musst, desto besser ist es, das telefonisch zu machen. Somit kannst du am schnellsten jemanden erreichen. Bei einer E-Mail besteht zudem die Gefahr, dass sie nicht rechtzeitig gelesen wird.
Außerdem solltest du auch hier einen Grund, wie beispielsweise „Mein Kind ist gestern Abend krank geworden.“ nennen. Aussagen wie „Ich habe morgen einen Kontrolltermin beim Arzt.“ solltest du dabei lieber vermeiden, denn sie erwecken keinen guten Eindruck. Der Personaler kann so schnell denken, du hast ein schlechtes Zeitmanagement.
Absage Vorstellungsgespräch – Muster
Zu Beginn deiner Absage solltest du dich auf jeden Fall für das entgegengebrachte Interesse bedanken. Damit hinterlässt du einen guten Eindruck. Danach erklärst du, warum du absagen musst. Dabei solltest du ehrlich sein, musst aber nicht zu sehr ins Detail gehen. Bleib bei der Kernaussage und halte dich kurz und knapp.
Deine Absage zum Vorstellungsgespräch sollte deswegen folgende Bestandteile beinhalten:
- Begrüßung
- Absage inkl. Begründung
- ggf. neuer Terminvorschlag
- Entschuldigung
- Dank
Wichtig ist auch, dass du bei einer E-Mail immer einen aussagekräftigen Betreff angibst. So kann das Unternehmen deine Absage schnell zuordnen.
Wie das konkret aussehen kann, zeigen wir dir jetzt.
Vorstellungsgespräch absagen wegen anderer Zusage
Möchtest du dein Vorstellungsgespräch absagen wegen der Zusage für eine andere Stelle? Dann schau dir die folgende Vorstellungsgespräch Absagen Formulierung an.
Betreff: Absage Vorstellungsgespräch zur Stelle [Jobtitel]
Sehr geehrte/r Frau / Herr [Name Ansprechpartner],
herzlichen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch, ich habe mich sehr darüber gefreut. Allerdings habe ich mich entschieden, ein anderes Angebot anzunehmen.
Daher bitte ich Sie um Verständnis, dass ich den Termin bei Ihnen nicht wahrnehmen werde. Ich entschuldige mich in aller Form für die Umstände, die deshalb entstehen.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Vorstellungsgespräch aus persönlichen Gründen absagen
Hast du einen privaten Termin und kannst deswegen nicht am Bewerbungsgespräch teilnehmen, kannst du dich an folgendem Muster orientieren:
Betreff: Absage Vorstellungsgespräch zur Stelle [Jobtitel]
Sehr geehrte/r Frau / Herr [Name Ansprechpartner],
vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch, ich habe mich sehr darüber gefreut. Aufgrund eines privaten Zwischenfalls ist es mir leider nicht möglich, den vereinbarten Termin wahrzunehmen.
Ich bin weiterhin sehr an der Stelle interessiert und hoffe deshalb, dass wir den Termin bald nachholen können.
Dafür kann ich folgende Tage vorschlagen:
- [Tag], den [Datum]
- [Tag], den [Datum]
- [Tag], den [Datum]
Gerne können Sie einen anderen Zeitpunkt vorschlagen, der bei Ihnen passt. Ich stehe Ihnen telefonisch unter [Telefonnummer] und per E-Mail zur Verfügung.
Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Vorstellungsgespräch absagen wegen Krankheit
Für den Fall, dass du krank geworden bist, schau dir folgendes Vorstellungsgespräch absagen Muster an:
Betreff: Verschiebung des Vorstellungsgesprächs zur Stelle [Jobtitel]
Sehr geehrte/r Frau / Herr [Name Ansprechpartner],
vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch, ich habe mich sehr darüber gefreut. Leider bin ich kurzfristig krank geworden. Daher ist es mir nicht möglich, zu dem vereinbarten Termin zu erscheinen.
Ich bin weiterhin an der Stelle interessiert und würde gerne einen neuen Termin vereinbaren. Bis zum [Datum] sollte ich wieder gesund sein und könnte einen Gesprächstermin wahrnehmen.
Ich bin mir bewusst, dass eine kurzfristige Absage ärgerlich ist. Daher möchte ich mich für die Unannehmlichkeiten bei Ihnen entschuldigen.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Vorstellungsgespräch absagen wegen Entfernung
Manchmal kann es auch sein, dass Bewerbungsgespräche an einer Zweigstelle des Unternehmens in einer anderen Stadt stattfinden. Wie du das Gespräch wegen der Anfahrt absagen kannst, siehst du in diesem Muster.
Betreff: Absage Vorstellungsgespräch zur Stelle [Jobtitel]
Sehr geehrte/r Frau / Herr [Name Ansprechpartner],
über Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch am TT.MM.JJJJ habe ich mich sehr gefreut. Allerdings war mir nicht bewusst, dass das persönliche Gespräch in Ihrer Zweigstelle in Stuttgart stattfinden wird und nicht in der Zentrale in Leipzig, für die ich mich beworben habe.
Aus diesem Grund muss ich das Vorstellungsgespräch leider absagen. Ich entschuldige mich in aller Form für die Umstände, die deshalb entstehen.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Vorstellungsgespräch absagen ohne Begründung
Wenn du dein Vorstellungsgespräch absagen möchtest, ohne dafür einen Grund zu nennen, kannst du dich an dieser Vorlage orientieren.
Betreff: Absage Vorstellungsgespräch zur Stelle [Jobtitel]
Sehr geehrte/r Frau / Herr [Name Ansprechpartner],
herzlichen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch, ich habe mich sehr darüber gefreut. Allerdings habe ich mich entschieden, meine Bewerbung für die Stelle zurückzuziehen.
Daher bitte ich Sie um Verständnis, dass ich den Termin bei Ihnen nicht wahrnehmen werde. Ich entschuldige mich in aller Form für die Umstände, die deshalb entstehen.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Vorstellungsgespräch verschieben
Es kann natürlich auch sein, dass du dein Vorstellungsgespräch lediglich verschieben möchtest. Gründe dafür sind beispielsweise Geschäftstermine, ein lang geplanter Urlaub oder eine Hochzeit.
Auch das kannst du telefonisch oder per E-Mail machen. Dabei solltest du beachten, dass du dein weiter bestehendes Interesse an der Stelle betonst und die Bitte um Verschiebung gut begründest. Wie genau du das machst, erfährst du in unserem ausführlichen Beitrag dazu.
Vorstellungsgespräch vorbereiten
Hast du dein Vorstellungsgespräch nur verschoben und nicht abgesagt, steht es also noch vor dir. Du kannst die Zeit bis zu deinem neuen Termin nutzen, um dich gut darauf vorzubereiten. Für die besten Tipps zur richtigen Vorbereitung schau dir direkt unser Video dazu an.
Vorstellungsgespräch vorbereiten
Hast du dein Vorstellungsgespräch nur verschoben und nicht abgesagt, steht es also noch vor dir. Du kannst die Zeit bis zu deinem neuen Termin nutzen, um dich gut darauf vorzubereiten. Für die besten Tipps zur richtigen Vorbereitung schau dir direkt unser Video dazu an.