Betreff Bewerbung

Du fragst dich, wie du den perfekten Betreff für deine Bewerbung schreiben kannst? In diesem Beitrag und im Video erfährst du, was eine gute Betreffzeile im Anschreiben und in der E-Mail ausmacht.

Betreff Bewerbung – Überblick

Was ist eigentlich der Betreff in deiner Bewerbung? Wenn du ein Anschreiben erstellst, bekommt es eine Art Überschrift: den sogenannten Betreff. Damit der Empfänger deiner Bewerbung für die wichtigsten Informationen nicht das ganze Anschreiben lesen muss, stehen diese in der Betreffzeile. 

Auch deine E-Mail-Betreffzeile solltest du ausfüllen, falls du deine Bewerbung per Mail verschickst. Das ist für den Personaler hilfreich, denn so kann er deine Bewerbung schnell zuordnen. 

Die im Betreff enthaltene Kurzinfo ist umso nützlicher, je präziser sie formuliert ist. Das siehst du auch in unserem Beispiel:

✓  „Bewerbung als Marketing Managerin ab dem 01.09.2023, Kennziffer: 2023-009”
✗  „Bewerbung als Aushilfe”

Warum ist der Betreff bei der Bewerbung wichtig?

Bei deiner Bewerbung solltest du unbedingt eine Betreffzeile angeben. Hier siehst du die Gründe, warum das so wichtig ist:

• Erster Eindruck
  Der Betreff ist das erste, was der Personaler von deiner Bewerbung sieht. Du kannst damit also gleich einen guten Eindruck hinterlassen. Außerdem ist deine Bewerbung ohne eine Betreffzeile unvollständig und das gibt direkt Minuspunkte. Eine E-Mail-Bewerbung ohne Betreff wird meistens sogar gar nicht erst geöffnet oder gelesen.
   
• Vereinfachte Zuordnung
  Manchmal schalten Unternehmen mehrere Stellenanzeigen parallel. Umso wichtiger ist es, dass die erhaltene Bewerbung direkt an den richtigen Empfänger weitergegeben werden kann. Der Betreff „Bewerbung“ ist nicht eindeutig genug und erleichtert folglich die schnelle Zuordnung nicht.
   
• Professionalität
  Mit einer guten Betreffzeile zeigst du auch, dass du mitgedacht hast. Daraus kann der Personaler positive Rückschlüsse auf deine Arbeitsweise ziehen.

Tipp: Mit der Kennziffer kann das Unternehmen deine Bewerbung noch schneller zuordnen. Die findest du in der Stellenanzeige. Du kannst unter dem Betreff auch noch eine Bezugszeile einfügen. Darin gibst du an, wo du die Stellenanzeige gefunden hast und von wann sie ist.

Bewerbung Betreff – so geht es richtig

Dein Bewerbungsschreiben Betreff fällt der Personalabteilung gleich ins Auge. Einen professionellen Eindruck machst du, wenn du folgende Tipps berücksichtigst:

✓  Verwende genaue Formulierungen
Eine aussagekräftige Betreffzeile bei deiner Bewerbung fällt dem Personalbeauftragten positiv auf. Damit wirkst du professionell und dein Anliegen kann gleich zugeordnet werden.

• Beispiel: „Bewerbung um eine Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik ab dem 01.09.2023”
  → In diesem Beispiel für deine Betreffzeile sind alle wichtigen Informationen in Kürze untergebracht. Das Unternehmen weiß, für welche Tätigkeit du dich bewirbst und wann es losgehen soll.

✓  Halte die Betreffzeile der Bewerbung so kurz wie möglich
Je kürzer die Länge des Betreffs deiner Bewerbung ist, desto besser! Die Betreffzeile enthält wirklich nur die wichtigsten Informationen und sollte auf keinen Fall über eine Zeile hinausgehen.

• Beispiel: „Bewerbung als Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung”
  → Da die Stellenbezeichnung hier schon recht lang ist, verzichtest du am besten auf weitere Informationen in der Betreffzeile. Ansonsten wird dein Betreff unübersichtlich!

✓  Nimm Bezug auf die Stellenanzeige
In einer Bezugszeile unter dem Betreff schreibst du, wo du das Stellenangebot gefunden hast und wann es dort eingestellt wurde. Wenn du eine Kennziffer gefunden hast, fügst du sie ebenfalls hinzu. Die Bezugszeile ist keine Pflicht, erleichtert es der Personalabteilung aber noch einmal mehr, dich zuzuordnen.

• Beispiel: „Bewerbung als Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
  Ihr Stellenangebot aus dem Stadtanzeiger Beispielstadt vom 12.03.2023”
  → Um das letzte Beispiel mit wichtigen Informationen zu ergänzen, kannst du auf die Bezugszeile zurückgreifen.

✓  Nutze die richtige Präposition
Vorsicht: Die Formulierungen „für eine Stelle als […]“ oder „zum […]“ sind falsch. Richtig sind „auf eine Stelle als […]”, „um eine Stelle als […]” oder „als […]” Mehr dazu erfährst du hier!

Bewerbung Betreff – so solltest du es nicht machen

Wie du den Anschreiben Betreff formulieren kannst, hast du jetzt erfahren. Doch welche Dinge solltest du auf jeden Fall vermeiden? Hier findest du ein paar Beispiele, wie dein Betreff nicht aussehen sollte.

✗ “ BEWERBUNG ALS FLORISTIN, #2023-011 „
→ Sonderzeichen: Hashtags (#) und Emojis wirken unprofessionell
→ Großbuchstaben wirken aufdringlich

✗ „Betreff: Bewerbung als Bäckerin ab dem 01.08.2023″
→ Hinweis Betreff: war früher üblich
→ gehört heutzutage nicht mehr in die Betreffzeile deiner Bewerbung

✗ „Ich bewerbe mich als Umzugshelfer!!“
→ am Ende des Betreffs folgen weder ein Punkt noch Ausrufezeichen oder Fragezeichen
→ keinen vollständigen Satz in den Betreff schreiben

✗ „Bewerbung als Garten- und Landschaftsbauer am Sparkassen-Standort München“
→ zu lang und zu viele unnötige Informationen

✗ „Bewerbung als Industriekauffrau ”
→ keine bunte Markierung, Betreff ist üblicherweise schwarz
→ farbige Hervorhebungen wirken aufdringlich
→ Ausnahme: Kreativbewerbung  in einem künstlerischen Beruf

Tipp: Nenne immer die exakte Berufsbezeichnung, so wie sie auch in der Stellenanzeige steht. Bewirbst du dich als gelernter Softwareentwickler um eine Stelle als „Developer“, musst du im Betreff natürlich auch „Developer“ schreiben. 

Bewerbung Betreff: gute Beispiele

Jetzt weißt du, worauf du bei der Betreffzeile achten musst. Hier siehst du weitere professionelle Betreff Bewerbung E-Mail Beispiele.

Beispiele für eine einfache Betreffzeile:

• Bewerbung als Aushilfe im Verkauf, Kennziffer: 2023-008
• Bewerbung um ein Schülerpraktikum als Quality Manager, Referenznummer: 2023-009
• Bewerbung als Maschinenbauer – Ref.-Nr.: 2023-010

Beispiele für eine Betreffzeile mit Bezugszeile:

• Bewerbung als Marketing Manager
  Ihr Stellenangebot bei studyflix.de vom 16.07.2023, Kennziffer: 2023-007
• Bewerbung um eine Ausbildung zur Kfz-Mechatronikerin
  Ihre Stellenanzeige in der Muster Zeitung vom 10.08.2023
• Bewerbung als Sales Manager 
  Ihr aktuelles Stellenangebot auf studyflix.de

Tipp: Wenn du bereits mit dem Unternehmen bezüglich einer Bewerbung telefoniert hast, kannst du auch auf das Gespräch verweisen. Beispielsweise:
„Bewerbung um einen Minijob als Reinigungskraft
Unser Telefonat am Mittwoch, den 26.07.2023“

Beispiele für Betreff bei Initiativbewerbungen:

• Bewerbung als Marketing Manager
• Initiativbewerbung um eine Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Versicherungen
• Bewerbung um ein studentisches Pflichtpraktikum in der Lagerlogistik

Betreff Bewerbung – Formvorgaben

Bei einer Bewerbung gibt es natürlich auch formelle Vorgaben. Für die Gestaltung des Betreffs orientierst du dich am besten an der sogenannten DIN 5008 Norm. Hier siehst du, was du beachten musst:

• Schriftart:
  Gängige Schriftarten sind z. B. Times New Roman oder Arial. Achte auch darauf, dass du deine gesamte Bewerbung in einer bzw. maximal zwei verschiedenen Schriftarten verfasst.
   
• Schriftgröße:
  Die Schriftgröße des Betreffs hängt vor allem von der Schriftgröße der Bewerbung ab. Meist verwendest du mindestens 11 oder 12 pt. Als Faustregel gilt hier: Deine Schriftgröße im Anschreiben + 2 pt. 
   
  
• Hervorhebungen:
  Auch wenn die DIN 5008 es nicht genau festlegt, wird der Betreff deiner Bewerbung fett geschrieben. So sieht dein Adressat ihn auf den ersten Blick.
   
• Bezugszeile:
  Die Bezugszeile steht direkt unter der Betreffzeile. Hier gelten die gleichen Regeln wie bei der Betreffzeile selbst. Der einzige Unterschied ist, dass du die Bezugszeile nicht fett formatierst. 

Bewerbungsschreiben Betreff – Checkliste

Hast du deinen Betreff inzwischen fertiggestellt? Nimm dir noch einmal folgende Checkliste zur Hand und überprüfe, ob du auch wirklich nichts vergessen hast! 

✓ Das Wort „Bewerbung“ sollte im Betreff vorkommen.
✓ Die Art der Bewerbung (Aushilfe, studentisches Pflichtpraktikum, …) ist im besten Fall erkenntlich.
✓ Der Betreff der Bewerbung enthält die genaue Berufsbezeichnung aus der Stellenanzeige.
✓ Du hast eine Angabe, wo du die Anzeige gefunden hast, untergebracht (falls du eine Bezugszeile hast).
✓ Das Datum der Stellenanzeige ist ersichtlich (falls du eine Bezugszeile hast).
✓ Du nennst die Referenznummer, falls es eine gibt. 
✓ Falls du bereits ein Telefonat oder Gespräch mit dem Unternehmen hattest, verweist du darauf (mit Datum).

Schriftart Bewerbung

Super, der Betreff deiner Bewerbung ist schon mal geschrieben! Worauf du bei der Schriftart im Anschreiben Wert legen solltest, erfährst du in diesem Video.