Das Vorstellungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. In diesem Beitrag und im Video zeigen wir dir, wie du als Arbeitgeber ein Bewerbungsgespräch führen kannst und geben dir hilfreiche Tipps zur Vor- und Nachbereitung!
Inhaltsübersicht
Bewerbungsgespräch führen – das Wichtigste
Wie führe ich ein Bewerbungsgespräch? Diese Frage stellen sich viele Führungskräfte und Personaler am Anfang ihrer Berufslaufbahn. Denn Mithilfe des Vorstellungsgespräches kannst du dich mit dem Bewerber vertraut machen und herausfinden ob ihr fachlich und menschlich zueinander passt. Hier die richtige Entscheidung zu treffen, ist oft nicht ganz leicht.
Aber keine Sorge — mit der richtigen Vorbereitung und unserem Leitfaden wird dein nächstes Bewerbungsgespräch als Arbeitgeber problemlos verlaufen!
Damit du die Bewerber konkret miteinander vergleichen kannst, solltest du dich in jedem Gespräch an diesen fünf Phasen orientieren:
- Begrüßung
- Fragen an den Bewerber
- Vorstellung des Unternehmens
- Rückfragen des Bewerbers
- Abschluss
Während du das Vorstellungsgespräch führst, gibt es aber noch einige Dinge zu beachten. Wir zeigen dir, wie du dich während des Gespräches verhalten solltest, welche Fragen du stellen kannst und wie du das Bewerbungsgespräch auswertest. So findest du garantiert den passenden Bewerber!
Vorbereitung Vorstellungsgespräch Arbeitgeber
Die richtige Vorbereitung ist wichtig, um gute Vorstellungsgespräche führen zu können. Im Bewerbungsgespräch hast du meist nur etwa eine Stunde Zeit, um herauszufinden, ob der Bewerber zu deinem Unternehmen passt. Daher solltest du dir bereits im Voraus einen Plan zurechtlegen.
Ein gut strukturiertes Gespräch hinterlässt außerdem einen guten ersten Eindruck bei deinem Bewerber. Denn mit einem Vorstellungsgespräch repräsentierst du auch dein Unternehmen!
So gehst du bei der Vorbereitung vor
👥 Teilnehmende
Üblicherweise wird ein Vorstellungsgespräch von der Personalabteilung und der direkten Führungskraft der Abteilung oder des Unternehmens geführt. Bei Bedarf kann auch noch eine weitere Person aus dem fachlichen Bereich anwesend sein. Achte aber darauf, dass nie mehr als 2-3 Personen am Gespräch teilnehmen, um den Bewerber nicht zu verunsichern.
📁 Bewerbungsunterlagen
Vor Beginn des Vorstellungsgesprächs solltest du dir die Unterlagen
des Bewerbers noch einmal aufmerksam durchlesen. Du kannst dir in diesem Schritt auch schon Punkte notieren, über die du gerne sprechen möchtest.
Vermeide jedoch allgemeine Fragen, die die Bewerbungsunterlagen bereits beantworten. Die Frage „Welchen Abschluss haben Sie?“, wirkt beispielsweise unprofessionell und vermittelt den Eindruck, du hättest die Bewerbung gar nicht richtig gelesen.
📝 Leitfaden
Zusammen mit den anderen Teilnehmenden solltest du einen Leitfaden für das Bewerbungsgespräch erarbeiten. Dabei planst du grob den Gesprächsablauf und notierst, was ihr von dem Bewerber wissen wollt. Das hilft, das Vorstellungsgespräch geordnet und zielorientiert zu führen.
📵 Atmosphäre
Bewerbungsgespräche führst du am besten in einem hellen, freundlichen Raum. Mögliche Störgeräusche, wie beispielsweise Telefongeklingel oder Druckerlärm, solltest du vermeiden. Bereite schon vor dem Gespräch alles vor, was du brauchst. Stelle zum Beispiel schon einmal Getränke oder Snacks bereit. Plane dafür genügend Zeit ein, sodass du ungefähr eine Viertelstunde vor Beginn des Vorstellungsgespräches fertig bist.
Tipp: Du kannst das Bewerbungsgespräch auch als Videointerview führen. Achte dabei auf eine stabile Internetverbindung, einen ansprechenden Hintergrund und eine gute Beleuchtung.
📧 Erinnerungsmail
Einen oder zwei Tage vor dem Vorstellungsgespräch solltest du den Bewerber kurz per Mail daran erinnern. Hier kannst du auch einen Anreiseplan oder andere wichtige Informationen mitschicken. Drück deine Freude über das bevorstehende Gespräch aus. So zeigst du dem Bewerber, dass dir das Gespräch mit ihm wichtig ist.
Bewerbungsgespräch führen – Leitfaden
Als Arbeitgeber bist du dafür verantwortlich, dass das Bewerbungsgespräch geordnet und nach Plan verläuft. Unser Leitfaden zeigt dir den optimalen Ablauf deines nächsten Vorstellungsgespräches.
-
Begrüßung
Als Arbeitgeber solltest du das Vorstellungsgespräch beginnen. Du startest mit einer freundlichen Begrüßung und etwas Small Talk . Biete dem Bewerber auch gern etwas zu trinken an. So gibst du ihm einen Moment Zeit, um anzukommen und nimmst ihm die Nervosität.
Anschließend stellst du die Anwesenden kurz vor und gibst einen groben Überblick über den weiteren Verlauf des Gesprächs.
-
Fragen an den Bewerber
Nun beginnt der Hauptteil des Gesprächs. In deinem Leitfaden hast du dir schon einmal einen groben Verlauf des Bewerbungsgespräches überlegt. Daran kannst du das Vorstellungsgespräch nun führen.
Stelle am besten einfache und offene Fragen, auf die der Bewerber frei antworten kann. W-Fragen sind hier zum Beispiel besonders geeignet.
-
Vorstellung des Unternehmens
Nachdem sich der Bewerber vollständig vorgestellt hat, bist du wieder an der Reihe. Nun kannst du dein Unternehmen und dich selbst als Arbeitgeber repräsentieren. Kläre alle offenen Fragen in Bezug auf die zu besetzende Stelle, mögliche Aufstiegschancen oder auch die Unternehmenskultur.Wechsle dich bei der Präsentation des Unternehmens mit deinen Kollegen ab — verschiedene Aussagen von mehreren Personen wirken authentischer und überzeugen den Bewerber eher von dir als Arbeitgeber!
-
Rückfragen des Bewerbers
Nachdem du dein Unternehmen präsentiert hast, solltest du dem Bewerber kurz Zeit geben, um alles zu verarbeiten. Sollten nach dem Gespräch noch Fragen offen sein, hat er jetzt die Möglichkeit, sie zu stellen. Beantworte die Fragen des Bewerbers immer ehrlich — Lügen fallen spätestens bei der Einstellung auf und werfen kein gutes Licht auf dich als Arbeitgeber!
-
Abschluss
Zum Schluss des Vorstellungsgespräches gibst du dem Bewerber einen kurzen Ausblick auf den weiteren Verlauf. Wann bekommt er eine Rückmeldung von dir? Gibt es weitere Auswahlverfahren? All das kannst du jetzt klären. Abschließend bedankst du dich bei dem Bewerber für seine Zeit und das Gespräch und verabschiedest dich.
Ein gewöhnliches Vorstellungsgespräch dauert in der Regel 30 – 60 Minuten. Bewerbungsgespräche von Führungskräften können sogar 90 Minuten dauern. Wenn du wissen willst, von welchen Faktoren die Dauer eines Vorstellungsgespräches abhängt, dann schau dir dieses Video dazu an!
Bewerbungsgespräch führen – so verhältst du dich
Während du das Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, dass du auch auf deine Mimik und Gestik achtest. Halte Blickkontakt mit dem Bewerber, vermeide es aber, ihn anzustarren. Durch aufmerksames Zuhören und gelegentliches Nicken zeigst du dein Interesse an ihm.
Obwohl der Redeanteil des Bewerbers hoch sein sollte, solltest du immer der Gesprächsführer bleiben. Sei dir bewusst, dass du das Vorstellungsgespräch führst und dadurch auch lenken kannst. Sollte dein Bewerber abschweifen, kannst du freundlich aber bestimmt wieder zu deinem Leitfaden zurückkehren und die Kernpunkte des Gesprächs weiterführen.
Zudem solltest du dir ab und zu Notizen machen. So verhinderst du, dass du wichtige Details des Bewerbungsgespräches vergisst und zeigst dem Bewerber nebenbei dein ehrliches Interesse. Zudem gibst du nervösen Bewerbern so die Möglichkeit, länger über ihre Antworten nachzudenken. Finde hier aber eine gute Balance. Du solltest nicht zu beschäftigt wirken — deine Hauptaufmerksamkeit gilt dem Bewerber.
Fragen Bewerbungsgespräch Arbeitgeber
Auch wenn du einen Leitfaden für das Vorstellungsgespräch erstellst hast, verläuft es meist sehr individuell. Viele Fragen entstehen sogar erst aus dem Gespräch heraus.
Trotzdem gibt es ein paar klassische Fragen, die du immer stellen kannst, um mehr über die Motivation und Arbeitsweise des Bewerbers herauszufinden:
- Wie sah ein normaler Arbeitsalltag in ihrem bisherigen Job aus?
- Was war Ihre letzte große Herausforderung in Ihrem bisherigen Beruf?
- Was hat Sie dazu bewogen, sich hier zu bewerben?
- Was interessiert Sie am meisten an der neuen Stelle?
- Was sind ihre persönlichen oder beruflichen Ziele?
- Arbeiten Sie lieber alleine oder im Team?
-
Wie stellen Sie sich Ihren neuen Arbeitsalltag vor?
- Welche Unterstützung erwarten Sie von einer Führungskraft?
Generell gilt: Du solltest das Gespräch langsam von einfachen zu komplexeren Fragen aufbauen, um den Bewerber nicht gleich zu überfordern. Offene Fragen eignen sich für ein Bewerbungsgespräch besser als geschlossene, da sie dem Bewerber mehr Freiraum bieten. Zudem solltest du die Fragen immer an den jeweiligen Kandidaten und seine Situation anpassen. Weitere hilfreiche Tipps und viele Beispielfragen findest du in unserem Artikel zu Fragen Vorstellungsgespräch Arbeitgeber .
Vorstellungsgespräch nachbereiten
Nachdem du das Bewerbungsgespräch erfolgreich geführt hast, ist nun nur noch ein Punkt in deinem Leitfaden offen: die Nachbereitung. Nutze dafür gleich die Zeit unmittelbar nach dem Gespräch — da hast du alles noch ganz frisch im Kopf.
Geh deine eigenen Notizen durch und überlege: Was hat dir am Bewerber gut gefallen? Könntest du ihn dir in der ausgeschriebenen Position vorstellen? Sind dir negative Punkte aufgefallen? Anschließend kannst du dich mit den anderen Teilnehmenden austauschen und zusammen das weitere Vorgehen beschließen.
Egal, wie du dich am Ende entscheidest: Achte darauf, dass du den vereinbarten Zeitplan einhältst, den du mit dem Bewerber ausgemacht hast. Informiere ihn am besten auch dann, wenn deine Entscheidung doch noch länger dauern sollte. Das macht nicht nur einen guten Eindruck, sondern verhindert auch, dass sich der Bewerber in der Zwischenzeit eine andere Stelle sucht.
Zusage Bewerbung
Deine Vorstellungsgespräche sind erfolgreich verlaufen und du hast den passenden Kandidaten für die Stelle gefunden? Jetzt musst du nur noch die Zusage für die Bewerbung verschicken. Wie du dabei vorgehst, zeigen wir dir mit Tipps und Mustern in diesem Video!
Zusage Bewerbung
Deine Vorstellungsgespräche sind erfolgreich verlaufen und du hast den passenden Kandidaten für die Stelle gefunden? Jetzt musst du nur noch die Zusage für die Bewerbung verschicken. Wie du dabei vorgehst, zeigen wir dir mit Tipps und Mustern in diesem Video!