MS Office Kenntnisse
Dein Arbeitgeber verlangt „sehr gute“ MS Office Kenntnisse? Doch was steckt hinter dieser Formulierung? Im Beitrag und Video erfährst du, was damit gemeint ist und auf was du achten musst.
Inhaltsübersicht
MS Office Kenntnisse – das Wichtigste
MS Office Kenntnisse gehören zu den IT-Kenntnissen in deinem Lebenslauf. Sie zeigen, wie viel Erfahrung du im Umgang mit Microsoft (MS) Office hast. Das ist ein weit verbreitetes Softwarepaket der Firma Microsoft, mit dem du Texte, Tabellen und Präsentationen erstellen und Kommunikation abwickeln kannst.
Die im Lebenslauf aufgeführten MS Office Kenntnisse beziehen sich auf alle Programme, die es von Microsoft Office gibt. Dazu zählen beispielsweise neben Word, Excel und PowerPoint auch Microsoft Teams, Outlook oder SharePoint.
Welche Kenntnisse du für deinen Job brauchst, hängt von der jeweiligen Arbeitsstelle ab und ist meist in der Stellenausschreibung beschrieben. Um deine MS Office Kenntnisse im Lebenslauf anzugeben, gibt es verschiedene Formulierungen:
- Grundkenntnisse
- fortgeschrittene Kenntnisse
- Expertenkenntnisse
So könnten deine MS Office Kenntnisse im Lebenslauf aussehen:
Was ist MS Office?
Microsoft (MS) Office wurde von der Firma Microsoft sowohl für den privaten als auch den beruflichen Bereich entwickelt und ist seit Jahrzehnten Standard in vielen Büros. Die darin enthaltenen Anwendungen sollen die Dokumentenverarbeitung im Unternehmen erleichtern.
Die im Standardpaket enthaltenen Programme werden von den meisten Arbeitgebern als Grundkenntnisse vorausgesetzt. Daher solltest du diese auch kennen:
- Word (Textverarbeitung)
- Excel (Tabellenkalkulation)
- PowerPoint (Präsentationen)
- Outlook (E-Mail)
In diesen Programmen brauchst du ein gewisses Basiswissen. Du solltest sicher damit umgehen können und dich ohne große Einarbeitung zurechtfinden. Wie gut deine Microsoft Office Kenntnisse aber im Detail sein müssen, hängt von der jeweiligen Branche und der Stellenbeschreibung ab.
Wir zeigen dir jetzt, in welchen Bereichen tiefergehende Skills gefragt sind.
Diese MS Kenntnisse brauchst du für deinen Job
Grundkenntnisse in den Office-Standardprogrammen setzt fast jedes Unternehmen voraus. In bestimmten Branchen sind einige MS Office Kenntnisse jedoch von größerer Bedeutung.
-
tiefergehende Excel Kenntnisse: Sie sind dann gefragt, wenn dein Job sehr analytisch ist und du viel mit Zahlen arbeitest. Das ist vor allem in Banken, im Controlling
oder in der Buchhaltung
der Fall. In diesen Bereichen solltest du auf jeden Fall sicher im Umgang mit Formeln sein und auch kompliziertere Befehle, wie Pivot-Tabellen oder S-Verweis sollten kein Problem für dich darstellen.
-
sicherer Umgang mit Word: Schreibst du viele Geschäftsbriefe oder bist im Sekretariat eines Unternehmens angestellt, dann sind gute Kenntnisse notwendig.
- Spezialkenntnisse in PowerPoint: Sie sind wichtig für kreative Berufe oder Berufe, in denen du viele Vorträge hältst — beispielsweise im Marketing, im Vertrieb oder in der Produktplanung.
Neben der Branche spielt aber auch die Position eine große Rolle, wenn es darum geht, wie sicher du bestimmte MS Office Kenntnisse beherrschen solltest. Bist du beispielsweise in deinem Job dafür verantwortlich, dass Dokumente und Unterlagen pünktlich fertig werden, dann hast du vermutlich keine Zeit, jeden Formatierungsbefehl erst einmal im Internet zu suchen.
Office Kenntnisse – Formulierungshilfen
Doch was bedeuten tiefergehende Kenntnisse, Spezialkenntnisse oder sicherer Umgang überhaupt? Wir zeigen dir jetzt, wie du deine MS Office Kenntnisse in deiner Bewerbung formulieren kannst.
Grundsätzlich werden deine MS Office Fähigkeiten in Grundkenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse und Expertenkenntnisse unterteilt. Diese Formulierungen kannst du in etwa mit den Noten 1 bis 3 gleichsetzen. Die Grundkenntnisse entsprechen also der Note 3, während Expertenkenntnisse eine glatte 1 wären.
Ein genauer Unterschied zwischen guten oder hervorragenden Office Kenntnissen ist aber nicht eindeutig definiert. Um also herauszufinden, welche Fähigkeiten in deinem Job gefragt sind, musst du die Stellenanzeige aufmerksam lesen. Bestimmte Formulierungen geben nämlich einen Hinweis darauf, was dein Arbeitgeber von dir verlangt.
| MS Office Kenntnisse – Bewerbung Formulierung | |
| Note 1 |
Expertenkenntnisse, sehr gute Kenntnisse, hervorragende Kenntnisse, ausgezeichnete Kenntnisse, tägliche Anwendung |
| Note 2 | tiefergehende Kenntnisse, gute Kenntnisse, routinierte Kenntnisse, häufige Anwendung |
| Note 3 | Grundkenntnisse, Basiskenntnisse, mittlere Kenntnisse, gelegentliche Anwendung |
Beispiele für MS Office Kenntnisse
Damit du deine eigenen MS Office Kenntnisse besser einordnen kannst, zeigen wir dir hier ein paar weitere Beispiele dazu:
MS Word
Basis: Schreiben von Briefen, grundlegende Formatierung
gut: Tabellen,
Einrichten der Seitenränder, Einfügen von Textfeldern/Bildern
Experte: Seitenzahlen,
Änderungen nachverfolgen, Fußnoten,
Kommentieren
MS Excel
Basis: Erfassen von Daten, Berechnung einfacher Formeln
(z. B. Summe)
gut: anspruchsvollere Formeln (z. B. Wenn/Dann
), grafische Auswertung
Experte: Pivot-Tabellen,
S-Verweis,
bedingte Formatierung
MS PowerPoint
Basis: Erstellen einfacher Präsentationen, grobe Gestaltung des Layouts
gut: Folienübergänge, Einfügen von Bildern, anspruchsvolleres Design
Experte: zielgerichteter Einsatz von Effekten,
Grafiken, Verlinkungen
Durch die zunehmende Digitalisierung wirst du in nahezu jedem Job mit MS Office zu tun haben, daher macht es Sinn, dass du deine Kenntnisse verbesserst. Dafür hast du mehrere Möglichkeiten. Es gibt viele kostenfreie Videos oder Bücher im Internet, die du dir dazu anschauen kannst. Zudem bieten viele Hochschulen kostenfreie Kurse an, in denen Microsoft Office Kenntnisse gelehrt werden.
Auch wir haben viele hilfreiche Tipps und Tricks für Word, Excel und PowerPoint. Schau dir doch dazu unsere extra Playlisten an. Dort findest du viele Tutorials zu verschiedenen Themen:
Word Grundlagen
Excel Grundlagen
Excel einfache Funktionen
Excel fortgeschritten
PowerPoint Tutorials
IT-Kenntnisse Lebenslauf
Super! Jetzt weißt du, was MS Office Kenntnisse sind und was du bei der Angabe im Lebenslauf beachten musst. Wenn du jetzt noch Infos zu weiteren IT-Kenntnissen im Lebenslauf haben möchtest, dann schau dir dieses Video dazu an!
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