Bewerbung zurückziehen
Du möchtest deine Bewerbung zurückziehen? In unserem Beitrag und im Video zeigen wir dir, was du dabei beachten musst und geben dir ein Muster für deine Absage.
Inhaltsübersicht
Wie kann ich meine Bewerbung zurückziehen?
Deine Bewerbung kannst du zu jedem Zeitpunkt im Bewerbungsprozess zurückziehen. Das kannst du entweder schriftlich oder per Telefon machen. Eine Absage zu geben ist natürlich immer etwas unangenehm — doch keine Sorge, für das Unternehmen ist sowas ganz alltäglich.
Deinen Grund für die Absage musst du nicht angeben, kannst es aber natürlich dennoch machen. Bleibe dabei höflich und formuliere deine Absage kurz und prägnant. Als Inspiration zeigen wir dir hier ein paar typische Formulierungen, die du sowohl schriftlich als auch telefonisch verwenden kannst.
- Hiermit ziehe ich meine Bewerbung aus persönlichen Gründen zurück. Ich bitte Sie daher, meine Unterlagen kurzfristig aus dem Bewerberpool zu entfernen. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und wünsche Ihnen alles Gute.
- Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich mich in der Zwischenzeit für ein anderes Stellenangebot entschieden habe. Daher stehe ich derzeit nicht mehr zur Verfügung und ziehe hiermit meine Bewerbung zurück. Ich bedanke mich nochmals für Ihr Interesse an mir und wünsche Ihnen alles Gute.
- Vielen Dank für das informative Vorstellungsgespräch letzte Woche. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich meine Bewerbung zurückziehen möchte. Ich habe mich inzwischen für ein anderes Angebot entschieden, das meinen beruflichen Vorstellungen besser entspricht. Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team weiterhin viel Erfolg.
Bewerbung zurückziehen: Phasen und Begründung
Musst du in deiner Absage einen Grund nennen? Wenn du deine Bewerbung zurückziehst, musst du das nicht begründen. Es reicht vollkommen, wenn du dem Unternehmen Bescheid gibst, dass du nicht mehr zur Verfügung stehst. Bleib bei deiner Absage dennoch stets höflich und ehrlich, ohne dich zu rechtfertigen oder Ausreden zu finden.
Du kannst also selbst entscheiden, ob du dem Personaler deine Beweggründe mitteilen möchtest. Es kommt hierbei aber auch darauf an, in welcher Phase des Bewerbungsprozesses du absagst.
Bewerbung verschickt & noch keine Rückmeldung
Solange du dich noch in der Anfangsphase befindest, kannst du erstmal abwarten, ob dich das Unternehmen überhaupt zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchte. Sobald du merkst, dass Interesse an dir besteht, solltest du deine Bewerbung zurückziehen. Hier reicht eine kurze Absage. Eine Begründung ist nicht notwendig.
Einladung zum Vorstellungsgespräch
Wurdest du schon zum Bewerbungsgespräch eingeladen, solltest du auf jeden Fall rechtzeitig absagen. Sollte ein anderes Jobangebot der Grund sein, warte mit der Absage unbedingt, bis der neue Arbeitsvertrag unterschrieben ist. Auch hier musst du deinen Rückzieher nicht zwingend begründen.
Nach dem Vorstellungsgespräch absagen
Du hast das persönliche Kennenlernen schon hinter dir oder hast sogar schon ein Jobangebot? Dann kannst du dir sicher sein, dass einiges an Zeit für dich aufgewendet wurde. In dem Fall kann es angebracht sein, eine ordentliche Absage zu schreiben und deine Beweggründe zu nennen. Du kannst natürlich dennoch auch nach einem Vorstellungsgespräch absagen.
Gründe für deine Absage, die du immer angeben kannst
Wenn du in deiner Absage dennoch einen Grund nennen möchtest, kannst du einen dieser Gründe wählen. Mit ihnen bist du immer auf der sicheren Seite:
✓ persönliche Gründe
✓ ein anderes Angebot
✓ Umzug in eine andere Stadt
✓ zu langer Arbeitsweg
✓ sehr unterschiedliche Gehaltsvorstellungen
Du kannst entweder per E-Mail, telefonisch oder per Brief absagen, jedoch auf keinen Fall über WhatsApp oder Social-Media-Kanäle. Worauf du dabei achten solltest, zeigen wir dir jetzt.
Lief deine Bewerbung über ein Bewerbungsportal, kannst du sie dort auch wieder zurückziehen. Meistens musst du dafür einfach nur auf den entsprechenden Button klicken. Gibt es kein Portal, musst du als Bewerber selbst entscheiden, auf welchem Weg du absagen möchtest.
Bewerbung zurückziehen – per Mail
Die Absage per Mail ist die gängigste Variante. Sie ist weniger aufwändig als ein Brief, jedoch unpersönlicher als ein Anruf. Schicke die E-Mail am besten direkt an den Personaler und erwähne gleich im Betreff, worum es geht. Deine Absage kannst du so aufbauen:
- Einleitung: Erzähle, wer du bist und was dein Anliegen ist.
- Dank: Bedanke dich für die Zeit, die sich das Unternehmen für dich genommen hat.
- Begründung: Freiwillig kannst du einen Grund für deine Absage nennen.
- Bedauern: Zeige dein Bedauern und bitte um Verständnis.
- Verabschiedung: Wünsche dem Unternehmen weiterhin alles Gute.
Möchtest du deine Absage per E-Mail schreiben, kannst du dich an folgendem Muster orientieren:
Betreff: Meine Bewerbung vom [Datum]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Ansprechpartners],
ich freue mich sehr über die Einladung zum Vorstellungsgespräch, das entgegengebrachte Vertrauen und die Chance, bei Ihnen arbeiten zu können.
Leider muss ich Ihnen heute mitteilen, dass ich meine Bewerbung zurückziehe. Nach reiflicher Überlegung habe ich mich für eine andere Stelle entschieden, die aus meiner Sicht noch besser zu meinen beruflichen Zielen passt.
Es tut mir leid, wenn ich Ihnen damit einige Umstände bereitet habe. Dennoch bitte ich Sie um Verständnis für meine Entscheidung.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Bewerbung zurückziehen – per Telefon
Der schnellste und mutigste Weg ist eine Absage über das Telefon. Im Gegensatz zu einer schriftlichen Absage können hier aber auch direkt Rückfragen kommen. Überlege dir also vorher genau, was du sagen möchtest, damit du selbstbewusst wirkst. Mit einem Anruf kannst du dir sicher sein, dass deine Nachricht rechtzeitig bei der richtigen Person ankommt. Achte hierbei auf die folgenden Punkte:
✓ Halte das Telefonat kurz.
✓ Erzähle nichts Persönliches.
✓ Sei informativ, nicht emotional.
✓ Hab eine neutrale Begründung für deine Absage bereit.
✓ Nenne die genaue Stellenbezeichnung.
✓ Falls es eine Referenznummer gibt, gib diese an.
Eine telefonische Absage könntest du so formulieren:
„Guten Tag, mein Name ist [Vorname Nachname]. Ich war letzte Woche bei Ihnen zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Erst einmal möchte ich mich bei Ihnen für das freundliche Gespräch und die Zeit, die Sie sich für mich genommen haben, bedanken.
Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich mich inzwischen für ein anderes Stellenangebot entschieden habe. Deswegen ziehe ich meine Bewerbung bei Ihrem Unternehmen zurück. Ich hoffe, ich habe Ihnen nicht allzu große Umstände bereitet. Ihnen alles Gute. Auf Wiederhören.“
Bewerbung zurückziehen – per Absageschreiben
Mit einem Brief zeigst du, dass du die Absage genauso ernst nimmst wie deine Bewerbung. Ob du deine Bewerbung per Brief zurückziehen solltest, hängt vom Unternehmen ab. Bei einem jungen, digitalen Start-up wäre ein Brief zum Beispiel eher unpassend.
Für dein Absageschreiben kannst du einfach die Vorlage von deinem Bewerbungsschreiben nehmen, weil dieses schon richtig formatiert ist. Das Absageschreiben kannst du anschließend ausdrucken und per Post verschicken. Eine weitere Möglichkeit wäre, es als PDF an deine E-Mail anzuhängen.
Dein Absageschreiben könnte zum Beispiel so aussehen:
Sehr geehrte Frau Müller,
ich habe mich sehr über die Einladung zum Vorstellungsgespräch sowie das in mich gesetzte Vertrauen gefreut. Ich danke Ihnen außerdem für das Angebot, bei Ihnen anzufangen.
Allerdings muss ich Ihnen heute leider mitteilen, dass ich mich nach sorgfältiger Überlegung für eine andere Stelle entschieden habe, die meinen beruflichen Vorstellungen besser entspricht.
Entschuldigen Sie bitte die Unannehmlichkeiten. Für Ihr Verständnis danke ich Ihnen sehr. Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team weiterhin viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Tipp: Hier findest du das Absageschreiben zum kostenlosen Download im Word-Format: Absageschreiben Muster.
Warum es wichtig ist, die Bewerbung abzusagen
Absagen ist nie angenehm — vor allem, wenn du zuvor im Anschreiben noch von der Stelle geschwärmt hast. Dennoch ist es dein gutes Recht, deine Bewerbung zu jeder Zeit des Bewerbungsverfahrens zurückzuziehen. Dafür musst du dich auch nicht schuldig fühlen.
Trotzdem solltest du dem Unternehmen mitteilen, wenn du deine Meinung geändert hast. Denn wenn du dich einfach gar nicht mehr meldest, ist das nicht nur unschön für das Unternehmen, sondern wirft auch kein gutes Licht auf dich.
Hier siehst du, warum es wichtig ist, abzusagen:
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Höflichkeit
Wenn du dich bei einem Unternehmen bewirbst, möchtest du wissen, woran du bist. Du möchtest Klarheit, ob du die Stelle bekommst oder ob du weitersuchen solltest. Genauso geht es auch dem Personaler. Bewerbungsprozesse nehmen viel Zeit ein. Solange du nicht absagst, wird diese Zeit für dich in Anspruch genommen. Es ist also einfach nur höflich, so bald wie möglich abzusagen.
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Ruf
Stell dir vor, in ein paar Jahren hat das Unternehmen deine Traumstelle ausgeschrieben. Du wirst jedoch kaum eine Chance auf den Job haben, weil du damals nicht souverän mit der Situation umgegangen bist und nicht abgesagt hast. Das wäre sehr ärgerlich, oder? Deswegen solltest du immer im Guten mit dem Unternehmen auseinandergehen.
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Fairness
Wenn du gar nicht oder erst spät absagst, ist das nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für andere Mitbewerber ärgerlich. Vielleicht hat der Personaler schon Kandidaten aussortiert während du eine Runde weitergekommen bist. Wenn du jedoch früher absagst, haben auch andere Bewerber weiterhin die Chance auf die Stelle.
Noch wichtiger ist es, eine interne Bewerbung ordentlich zurückzuziehen. Denn die Menschen, denen du eine Absage erteilst, arbeiten im selben Unternehmen wie du. Deshalb rufst du am besten persönlich an oder schaust im Büro vorbei.
Bewerbung zurückziehen – Datenschutz
Doch was passiert nun mit deinen Daten? Nach einer Absage wird deine Bewerbung aufbewahrt, falls es später rechtliche Probleme aufgrund einer Klage wegen Diskriminierung geben sollte. Wenn zum Beispiel jemand denkt, dass er wegen seiner Hautfarbe oder Religion nicht eingestellt wurde, kann er dagegen klagen. Das Unternehmen braucht dann die Bewerbung als Beweis.
Wie lange das Unternehmen deine Bewerbung aufbewahren darf, ist nicht gesetzlich geregelt. In der Regel speichert das Unternehmen sie jedoch etwa fünf Monate lang, nachdem du die Absage erhalten hast.
Anders ist es, wenn du deine Bewerbung selbst zurückziehst. Dann ist das Unternehmen nicht mehr verpflichtet, deine Bewerbung aufzubewahren. Du kannst das Unternehmen darum bitten, deine Daten zu löschen. Ob sie das letztendlich machen, ist nicht sicher. Aber einen Versuch ist es schließlich Wert.
Bewerbung zurückziehen – häufigste Fragen
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Bis wann kann man eine Bewerbung zurückziehen?
Du darfst deine Bewerbung jederzeit zurückziehen. Für die Personalverantwortlichen ist das Alltag und für deine Konkurrenten erhöhen sich die Chancen auf den Traumjob.
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Wie kann man höflich eine Stelle absagen?
“Sehr geehrte Damen und Herren, leider kann ich das Stellenangebot nicht annehmen. Ich danke Ihnen für Ihr Vertrauen und wünsche Ihnen für die Zukunft viel Erfolg bei Ihrer Suche”. Dieser Satz ist höflich, entschlossen, einfach zu lesen und daher optimal.
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Wie schreibe ich als Bewerber eine Absage?
Du kannst als Bewerber eine Absage per Mail, Telefon oder als Absageschreiben schriftlich abgeben. Deinen Grund für die Absage musst du dabei nicht nennen. Dennoch ist es höflich, einen Grund anzugeben.
Vorstellungsgespräch absagen
Was es beim Zurückziehen der Bewerbung als Arbeitnehmer zu beachten gibt, weißt du jetzt. Aber wie kannst du ein Vorstellungsgespräch absagen, wenn du schon einen Termin dafür hast? Das zeigen wir dir hier.
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Was es beim Zurückziehen der Bewerbung als Arbeitnehmer zu beachten gibt, weißt du jetzt. Aber wie kannst du ein Vorstellungsgespräch absagen, wenn du schon einen Termin dafür hast? Das zeigen wir dir hier.