Du willst eine Bewerbung per E-Mail versenden, aber weißt nicht, was du dabei beachten musst? In diesem Beitrag und im Video zeigen wir dir viele Muster und hilfreiche Tipps dazu!
Inhaltsübersicht
Bewerbung E-Mail Muster – Das Wichtigste
Die klassische Bewerbung im Papierformat wird immer häufiger von der E-Mail Bewerbung abgelöst. Da es bei einer Bewerbung per E-Mail aber einige Aspekte zu beachten gibt, zeigen wir dir anhand von ein paar Mustern, auf was du dabei achten musst.
Hier haben wir ein vollständiges E-Mail Muster für dich, an dem du dich orientieren kannst:
Diese Punkte solltest du bei deiner Email Bewerbung beachten:
- Versende deine Email Bewerbung von einer seriösen E-Mail-Adresse.
- Finde den richtigen Ansprechpartner heraus.
- Setze dich in BCC, um zu überprüfen, ob die E-Mail ankommt.
- Nenne im Betreff alle wichtigen Details.
- Hänge deine Bewerbungsunterlagen als passend beschriftete PDF Datei an.
- Achte auf eine persönliche Ansprache.
- Formuliere deinen Text kurz, aussagekräftig und fehlerfrei.
- Verabschiede dich höflich und füge eine Signatur hinzu.
- Nenne deine vollständigen Kontaktdaten, damit man dich erreichen kann.
Bewerbung Email – Muster Text
Bei einer Bewerbung per Email ist der Text das erste, was der Verantwortliche zu sehen bekommt. Manchmal ist er sogar ausschlaggebend dafür, ob deine restlichen Bewerbungsunterlagen überhaupt geöffnet werden.
Damit du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt, solltest du dich an folgende Richtlinien halten:
- aussagekräftiger, fehlerfreier Text mit Bezug auf die Stelle
- maximal 4-6 Zeilen lang
- keine Wiederholungen zum Anschreiben der Bewerbung
- persönliche Anrede am Anfang und Grußformel am Ende
- keine Smileys , Emoticons oder Bilder
Hier siehst du, wie deine E-Mail aussehen könnte:
Sehr geehrte/r Frau/Herr […],
im Anhang finden Sie meine Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle als Personalreferentin.
Warum ich genau die richtige Kandidatin für Ihr Unternehmen bin und wie ich Sie mit meiner langjährigen Berufserfahrung unterstützen kann, entnehmen Sie meinen Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und ein baldiges persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Tipp: Hattest du bereits vorher schon Kontakt mit dem Unternehmen, dann erwähne das in deinem E-Mail Text. Du kannst z. B. schreiben: „Wie telefonisch besprochen, sende ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen.“
Wenn du noch mehr darüber erfahren willst, wie du den Text einer Bewerbungsmail am besten formulierst, dann schau dir dieses Video dazu an.
Bewerbung E-Mail – Ansprechpartner
Eine Bewerbung per Mail solltest du nie an allgemeine Unternehmens-Adressen, wie z. B. info@firma.de, senden. Dabei handelt es sich meist um Sammelkonten, was die richtige Zustellung deiner Bewerbung enorm erschweren und verzögern würde.
Recherchiere daher vorab deinen zuständigen Ansprechpartner und sende die E-Mail direkt an ihn. Achte dabei auch auf die persönliche Ansprache! Eine allgemeine Ansprache, wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ vermittelt dem Personaler, dass du dich nicht richtig informiert hast.
Tipp: Den richtigen Ansprechpartner findest du meistens in der Stellenausschreibung. Sollte dort kein Name genannt sein, kannst du den Personalverantwortlichen oder den Abteilungsleiter auch meist auf der Webseite des Unternehmens herausfinden. Alternativ kannst du immer noch anrufen und nachfragen!
Email Bewerbung – Muster Betreff
Der Betreff deiner E-Mail ermöglicht dem Personaler eine sofortige Zuordnung deiner Bewerbung. Daher sollte er alle relevanten Details zu der Stelle enthalten.
- Verwende das Wort „Bewerbung“.
- Nenne die exakte Bezeichnung der Stelle.
- Ergänze Datum und Kennziffer der Stellenausschreibung (falls vorhanden).
Beispiele:
✓ Bewerbung um eine Stelle als Buchhalter – Referenznr. 23654
✓ Bewerbung als Bäcker – Ihr Stellenangebot vom 14.03.2020 – ID: 4560
✓ Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Krankenschwester (ID: 7890)
Wichtig: Das Wort „Bewerbung“ alleine ist zu ungenau und ermöglicht keine sofortige Zuordnung. Ebenso solltest du das Wort „Betreff“ nicht extra in die Betreffzeile schreiben. Beides wirkt unprofessionell und hinterlässt einen schlechten Eindruck beim Personaler!
Email Bewerbung Muster – Anhang
In den Anhang deiner Bewerbungsmail kommt deine vollständige Bewerbungsmappe als PDF Datei. Wie bei der klassischen Papierbewerbung besteht sie dabei mindestens aus einem Anschreiben, deinem Lebenslauf und weiteren Anlagen, wie beispielsweise Zeugnissen.
Hier siehst du, in welcher Reihenfolge du deine Bewerbungsunterlagen anordnen solltest:
Welche Unterlagen du unbedingt aufnehmen solltest und ob bspw. ein Motivationsschreiben verpflichtend ist, erfährst du meistens in der Stellenausschreibung.
Anschreiben Email Bewerbung
Das Anschreiben kommt immer mit zu deinen Bewerbungsunterlagen in die PDF Datei. Du solltest es nie in das Textfeld deiner E-Mail kopieren! Sonst überforderst du den Personaler gleich beim Öffnen der Mail mit zu viel Text. Das schreckt eher ab und es kann passieren, dass die restlichen Unterlagen gar nicht mehr angeschaut werden.
Sollte kein Anschreiben gefordert sein, dann kannst du den Text deiner E-Mail Bewerbung ein bisschen ausführlicher gestalten. Trotzdem solltest du dich auf 2-3 Absätze beschränken und dich auf das Wesentliche konzentrieren.
Wichtig: Auch bei digitalen Bewerbungsunterlagen brauchen Dokumente wie Lebenslauf oder Anschreiben eine Unterschrift! Scanne deine Signatur dafür entweder ein oder unterschreibe direkt digital im Dokument.
Email Bewerbung versenden
Bevor du deine Bewerbung per Mail versendest, solltest du alles noch einmal überprüfen. Wir haben dir hier die wichtigsten Punkte zusammengefasst, auf die Personaler achten.
Seriöse E-Mail-Adresse
Für das Versenden einer Email Bewerbung brauchst du auf jeden Fall eine seriöse Mailadresse. Adressen mit Spitznamen, Abkürzungen oder gar Verbindungen zu deinem alten Job sind ein absolutes No-Go! Eine seriöse E-Mail-Adresse besteht aus deinem vollständigen Namen und eventuell noch deinem Geburtsdatum.
✓ max.mustermann99@mail.com
✓ m.mustermann@gmx.de
✗ maxiking123@yahoo.com
✗ fußballgott99@mail.de
Tipp: Setze deine eigene Mailadresse in das Feld BCC. Das heißt, du bekommst eine Kopie der Mail selbst zugeschickt, ohne dass der Personaler das mitbekommt. So kannst du prüfen, ob die Mail auch sicher ankommt und kein Fehler auftritt.
Dateiformat & Größe
Verschicke deinen Anhang immer im PDF Format! PDF-Dateien können auf jedem PC geöffnet werden, ohne, dass sie ihre Formatierung verlieren. Zudem hast du so alle Bewerbungsunterlagen gesammelt in einer Datei. Dadurch kann nichts verloren gehen und der Personaler hat alles auf einen Blick.
Die Größe deines Anhangs sollte 5 MB nicht überschreiten. Ansonsten kann es sein, dass die Mail zu groß zum Versenden ist oder nicht ankommt. Sollte deine Datei mal zu groß sein, kannst du sie mit vielen hilfreichen Tools komprimieren und verkleinern!
Wichtig: Versende deine Bewerbungsunterlagen niemals als Word-Datei oder ZIP-Ordner! Beim Senden von Word-Dokumenten kann schnell die Formatierung kaputt gehen. ZIP-Ordner dagegen, bedeuten durch das Entpacken einen Mehraufwand für den Personaler. In manchen Firmen dürfen diese sogar gar nicht erst geöffnet werden, wegen der hohen Virengefahr.
Signatur der Mail
Achte beim Verfassen deiner Email Bewerbung darauf, dass du am Ende eine Signatur anfügst. Am besten lädst du auch hier eine digitale Unterschrift hoch. Das wirkt besonders professionell und hinterlässt einen guten Eindruck!
Zusätzlich zu deiner Unterschrift kannst du auch noch deine Kontaktdaten in die Signatur aufnehmen. Bei vielen E-Mail-Anbietern kannst du dir kostenlos eine eigene Signatur hinterlegen, welche am Ende einer Mail automatisch eingefügt wird.
Das könnte zum Beispiel so aussehen:
Mit freundlichen Grüßen
[Signatur]
Max Mustermann
Musterstraße 24
12345 Musterstadt
Mobil: (+49) 123 456789
max.mustermann99@mail.com
Der richtige Zeitpunkt
Versende deine Email Bewerbung immer zu den üblichen Geschäftszeiten des Unternehmens. Wann du die Mail verschickst, sagt mehr über dich aus, als du vielleicht denkst. Wenn der Personaler deine Bewerbung um 3 Uhr nachts erhält, kann das durchaus ein schlechtes Licht auf dich werfen! Zudem kann eine Bewerbung vom Wochenende leicht in der Masse der unbeantworteten Mails untergehen.
Tipp: Warte mit deiner Bewerbung per E-Mail nicht bis zum letzten Tag der Bewerbungsfrist. Viele Personaler warten diese Frist nicht ab und laden vorher schon Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen ein. Je früher du dich bewirbst, desto höher sind also deine Chancen!
Wie lange auf die Rückmeldung warten?
Je nach Unternehmensgröße kann es schon eine Weile dauern, bis du eine Rückmeldung zu deiner Email Bewerbung erhältst. Prüfe in der Zeit regelmäßig deinen Spam-Ordner, um zu verhindern, dass die Rückmeldung aus Versehen untergeht.
Sollten jedoch 3 Wochen vergangen sein, ohne dass du etwas von dem Unternehmen gehört hast, dann darfst du entweder per Mail oder telefonisch nachfragen.
Um den Stand deiner Email Bewerbung schriftlich zu erfragen, kannst du dich an folgendem Muster orientieren:
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
am [Datum] habe ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen per Mail zukommen lassen. Leider habe ich bisher keine Rückmeldung von Ihnen erhalten. Ich bin nach wie vor sehr an der Stelle interessiert und wollte mich daher kurz nach dem aktuellen Stand des Bewerbungsprozesses erkundigen.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Bewerbung Layout
Perfekt! Jetzt weißt du alles Wichtige zur Bewerbung per E-Mail und hast viele hilfreiche Tipps und Muster parat. Wenn du jetzt noch unsicher bist, ob du deine Bewerbungsunterlagen richtig formatiert hast, dann schau dir dieses Video dazu an. Hier erfährst du alles rund um das richtige Layout deiner Bewerbung!
Bewerbung Layout
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