Aufbau und Ablauforganisation klingt für dich genau gleich? Könnte man meinen! Tatsächlich ist der Unterschied sehr wichtig und die beiden Begriffe sollten nicht verwechselt werden. In diesem Artikel lernst du was Aufbau und Ablauforganisation voneinander unterscheidet, aber auch welche Zusammenhänge es gibt.
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Inhaltsübersicht
Aufbau und Ablauforganisation Unterschied
Die Aufbauorganisation bildet die statische Organisationsstruktur eines Unternehmens während die Ablauforganisation dynamische Arbeitsprozesse innerhalb der vorgegeben Struktur definiert.
Demzufolge erstellt die Aufbauorganisation ein Gerüst aus Stellen und Abteilungen und verteilt an diese Führungskompetenz und Verantwortung. Das Ergebnis ist die Unternehmenshierarchie. Dein Chef bekommt beispielsweise die Führungskompetenz und kann dir deshalb Aufgaben übertragen.
Genauer regelt die Ablauforganisation in dem Gerüst die Beziehungen und koordiniert die einzelnen Arbeitsschritte. Hierfür werden die Arbeitsinhalte geordnet und dann unter Berücksichtigung zeitlicher und räumlicher Faktoren den Stellen und Abteilungen zugeordnet. Das Ergebnis ist eine Vielzahl von Arbeitsprozessen. Für einen optimalen Arbeitsablauf sollst du nach Beendigung deiner Aufgabe das Ergebnis vom Chef prüfen lassen.
Aufbau und Ablauforganisation Grafik
Die folgende Gegenüberstellung in der Grafik hilft dir, die Zusammenhänge noch besser zu verstehen. Du siehst die einzelnen Aufgaben der Organisationstheorien, wie oben erklärt tabellarisch dargestellt.
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Aufbauorganisation – statische Organisationsstruktur |
Ablauforganisation – dynamische Arbeitsprozesse |
| Aufgaben und Kompetenzen verteilen | 1. Arbeitsinhalte ordnen (Arbeitsobjekte, Verrichtungen) |
| Stellen und Abteilungen bilden | 2. Zeitlicher Arbeitsablauf (Arbeits-/Zeitfolge, Zeitdauer, Zeitpunkte) |
| 3. Räumlicher Arbeitsablauf (kurze Transportwege, schneller Durchlauf) |
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| 4. Arbeitszuordnung (Einzelzuordnung oder Gruppenzuordnung) |
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Aufbau und Ablauforganisation Zusammenhänge
Die beiden Organisationsformen darfst du auf keinen Fall isoliert voneinander betrachten. In der Praxis wird die Organisation von Aufbau und Ablauf meist synchron durchgeführt. Um einen Arbeitsprozess zu erstellen, muss das Konzept der Aufbauorganisation bereist bestehen. In anderen Worten: Es muss klar sein wer welche Führungskompetenz und Zuständigkeit besitzt, wenn du entscheidest wie die Arbeitsschritte optimal verknüpft werden. Nachdem die Abläufe im Rahmen der Ablauforganisation konzipiert wurden, muss die Aufbauorganisation oft überarbeitet und angepasst werden.
Aufgrund der vielfältige Beziehungen, und Abhängigkeiten werden die Begriffe Aufbau und Ablauforganisation in der Praxis oft unter dem Prozessmanagement oder Work-flow-Management zusammengefasst.
Aufbau und Ablauforganisation — häufigste Fragen
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Aufbau und Ablauforganisation — häufigste Fragen
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Sind Struktur und Aufbau dasselbe?Struktur und Aufbau meinen im Unternehmen meist dasselbe, nämlich das feste Gerüst aus Stellen und Abteilungen. Zur Aufbauorganisation gehört außerdem, dass Führungskompetenz und Verantwortung verteilt werden. Daraus entsteht die Unternehmenshierarchie, also wer wem Weisungen geben darf.
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Wie erkennt man, ob ein Beispiel zur Aufbauorganisation oder zur Ablauforganisation gehört?Ob ein Beispiel zur Aufbauorganisation oder zur Ablauforganisation gehört, erkennt man daran, ob es das Gerüst oder den Ablauf beschreibt. Aufbauorganisation meint Stellen, Abteilungen, Zuständigkeiten und Führung. Ablauforganisation meint die Reihenfolge und Koordination von Arbeitsschritten. Zum Beispiel: Der Chef darf Aufgaben verteilen = Aufbau, der Chef prüft danach das Ergebnis = Ablauf.
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Wie kann man die Ablauforganisation darstellen?Ablauforganisation stellt man dar, indem man die Arbeitsschritte eines Prozesses ordnet und zusätzlich Zeit, Ort und zuständige Stelle festhält. Das kann man als Tabelle oder als Ablaufplan machen, bei dem jeder Schritt nacheinander steht. Zum Beispiel: Aufgabe erledigen, Ergebnis abgeben, Prüfung durch den Chef.
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Was bedeutet Arbeitszuordnung in der Ablauforganisation?Arbeitszuordnung in der Ablauforganisation bedeutet, dass die geordneten Arbeitsschritte bestimmten Stellen oder Abteilungen zugeteilt werden. Dadurch ist festgelegt, wer welchen Teil des Arbeitsprozesses übernimmt. Die Arbeitszuordnung kann als Einzelzuordnung oder als Gruppenzuordnung erfolgen.
Organisation verstehen
Aufbau und Ablauforganisation gehören zur Organisation eines Unternehmens und zeigen, wie Struktur und Arbeit zusammenpassen. Wer sich mit Organisation beschäftigt, ordnet Aufgaben, Zuständigkeiten und Arbeitswege im Unternehmen. So wird klar, wie Abteilungen, Stellen und Prozesse sich gegenseitig beeinflussen. Im Wirtschaftsbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.
