Vorstellungsgespräch Ablauf
Was erwartet dich bei einem Bewerbungsgespräch? Hier und im Video bekommst du alle wichtigen Infos zum typischen Ablauf eines Vorstellungsgesprächs!
Wie läuft ein Vorstellungsgespräch ab?
Damit du deinen Traumjob bekommst, solltest du dich mit dem Ablauf eines Vorstellungsgesprächs auskennen:
- Small Talk: Der erste Eindruck
- Kennenlernen: Aufmerksames Zuhören
- Präsentation: Geschicktes Selbstmarketing
- Rückfragen: Echtes Interesse beweisen
- Verabschiedung: Professioneller Abgang
Die einzelnen Phasen selbst können in ihrer Reihenfolge auch variieren. Du kannst aber sicher sein, dass es zu jeder Phase kommen wird.
Vorstellungsgespräch Ablauf: Die 5 Phasen
Ein Vorstellungsgespräch besteht fast immer aus fünf Phasen: Begrüßung und Smalltalk, Kennenlernen, Präsentation, Rückfragen und Verabschiedung. Wenn du dir diesen generellen Ablauf gut merkst, kannst du dich besser vorbereiten und bist insgesamt selbstsicherer im Vorstellungsgespräch.
Schau dir deshalb jetzt genauer an, was in den einzelnen Phasen passiert.
Phase 1: Small Talk
Der Ablauf deines Vorstellungsgesprächs beginnt mit der Begrüßung deines Gesprächspartners. Wichtig ist vor allem, dass du freundlich und selbstbewusst auftrittst. Denn schon der erste Eindruck ist entscheidend.
Wenn dein Bewerbungsgespräch vor Ort stattfindet, schüttle die Hand des Personalers kurz und fest und schau deinem Gegenüber unbedingt in die Augen! So zeigst du dem Personaler, dass du selbstsicher bist. Selbst wenn du nervös bist, kannst du das dadurch sehr gut verstecken.
Tipp: Wahrscheinlich wird dich der Personaler fragen, wie es dir geht und ob du gut hergefunden hast. Durch diesen lockeren Einstieg findest du bestimmt schnell ins Gespräch. Sei positiv und zeige, dass du dich auf das gegenseitige Kennenlernen freust.
Phase 2: Kennenlernen
In der Regel stellt sich als Erstes der Arbeitgeber vor. Der oder die Personaler werden dir Informationen zum Unternehmen geben, wie zum Beispiel die Mitarbeiterzahl und welche Abteilungen es gibt. Dann wird er dir einiges zur ausgeschriebenen Stelle erzählen und dir dabei helfen, dir einen Eindruck vom Unternehmen zu machen.
Tipp: Du solltest unbedingt sehr aufmerksam zuhören, Blickkontakt halten und immer wieder nicken. Gerne darfst du dir Notizen machen, damit du keine wichtigen Informationen vergisst. Je besser du zuhörst, desto einfacher wird es dir im Verlauf des Gesprächs fallen, Rückfragen zu stellen.
Phase 3: Präsentation
Jetzt bist du im Vorstellungsgespräch Ablauf an der Reihe. Du stellst dich vor, denn der Personaler möchte dich natürlich besser kennenlernen. Diese Phase des Vorstellungsgesprächs dauert fünf bis zehn Minuten und wird wieder vom Personaler eingeleitet. Wichtig ist, dass du nicht einfach nur deinen Lebenslauf wiederholst. Geh nur auf Erfahrungen ein, die für die ausgeschriebene Stelle wirklich wichtig sind!
Mit deiner Selbstpräsentation kannst du die wichtigsten Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung, aber auch deine Stärken hervorheben. Du kannst dich vorstellen nach dem Prinzip: „Ich bin…, ich kann…, ich will…”. Halte dich hier mit negativen Aussagen, zum Beispiel über den ehemaligen Arbeitgeber, zurück. Das kommt bei den Personalern nämlich gar nicht gut an.
Tipp: Für mögliche Antworten auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch, schau dir unseren Beitrag dazu an.
Phase 4: Rückfragen
In dieser Phase werden offene Fragen sowohl des Arbeitgebers als auch von dir geklärt. Auf die Fragen des Arbeitgebers kannst du dich dabei genauso vorbereiten wie auf Fragen, die du stellen kannst.
Fragen an dich
Die nächste Phase des Bewerbungsgesprächs ist ein klassisches Frage-Antwort-Spiel. von dir wissen, warum du dich um die Stelle beworben hast und warum genau du der richtige Kandidat für den Job bist. Es geht also vor allem um deine Motivation und um deine Stärken und Schwächen. Diese Fragen könnten dir hier gestellt werden:
Deine Fragen an den Arbeitgeber
Nicht nur der Personaler darf Fragen stellen, sondern auch du! Meistens bekommst du am Ende des Gesprächs die Möglichkeit, all deine Fragen loszuwerden. Das ist deine Chance herauszufinden, ob der Job wirklich zu dir passt! Durch kluge Rückfragen während des Bewerbungsgesprächs zeigst du dein Interesse und beweist, dass du gut zugehört hast.
Hier siehst du 3 Fragen, die im Bewerbungsgespräch super ankommen:
- Wie sieht ein typischer Tagesablauf in dieser Position aus?
- Was erwarten Sie von einem guten Mitarbeiter?
- Was gefällt Ihnen am Unternehmen?
Beachte: Du solltest auf keinen Fall Fragen stellen, bei denen es um deine Urlaubszeiten oder die erste Gehaltserhöhung geht. Schließlich willst du ja beweisen, dass du am Job interessiert bist und nicht nur an Geld und Freizeit.
Phase 5: Verabschiedung
Jetzt hast du es fast geschafft. Bleib aber auf jeden Fall bis zum letzten Moment selbstbewusst und freundlich. Bevor du dich von deinen Gesprächspartnern verabschiedest, fragst du nach dem weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses und ab wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
Anschließend bedankst du dich für das Gespräch und verabschiedest dich mit einem festen Händedruck. So kannst du deinem Gegenüber noch einmal zeigen, wie selbstsicher du bist und dadurch deine eventuelle Nervosität verstecken.
Tipp: Besonders gut kommt es an, wenn du dir sogar die Namen deiner Gesprächspartner gemerkt hast und dich so persönlich verabschieden kannst.
Wie lange dauert ein Vorstellungsgespräch?
Die genaue Vorstellungsgespräch Dauer variiert je nach Stelle, auf die du dich bewirbst. Meistens ist die Länge aber zwischen 30 und 60 Minuten.
Wenn du ein Berufseinsteiger bist, wird dein Vorstellungsgespräch eher von kürzerer Dauer sein. Hingegen haben zum Beispiel Bewerbungsgespräche für Führungskraftpositionen auch gern mal eine Länge von mehr als 60 Minuten.
Dankschreiben
Du kannst nach dem Vorstellungsgespräch auch ein Dankschreiben an das Unternehmen schicken. Das kommt aber nicht überall gut an — mach das also nur, wenn du sicher bist, dass es bei dem Unternehmen üblich ist bzw. nicht seltsam wirkt.
Entscheidest du dich dafür, kannst du dich in einer E-Mail an den Personaler bedanken.
So könntest du das Dankschreiben formulieren:
Sehr geehrte/r Herr/Frau … ,
hiermit möchte ich mich für die Einladung zum Vorstellungsgespräch und den freundlichen Austausch am TT.MM.JJJJ bedanken. Ich habe mich sehr darüber gefreut, Einblicke in die Position als … zu bekommen. Mir hat besonders gut gefallen, dass Sie Wert auf eine gute Atmosphäre im Team legen und ich möchte Sie sehr gerne mit meinen Fähigkeiten und Kenntnissen unterstützen.
Für weitere Fragen und Informationen stehe ich Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.
Viele Grüße
[Unterschrift]
Vorstellungsgespräch Kleidung
Jetzt weißt du, was dich im Vorstellungsgespräch erwartet. Fragst du dich jetzt aber, was du am besten anziehen solltest? Dann schau dir hier unser Video zur Vorstellungsgespräch Kleidung an.
Vorstellungsgespräch Kleidung
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