Mit dem Beschäftigungsgrad kannst du die Kapazitätsauslastung eines Unternehmens berechnen. Wie das geht, erklären wir dir hier an mehreren Beispielen. Schau dir auch unser Video dazu an!
Inhaltsübersicht
Beschäftigungsgrad einfach erklärt
Der Beschäftigungsgrad gibt an, welcher Anteil der Gesamtkapazität einer Maschine, der Mitarbeiter oder von anderen Teilen eines Unternehmens tatsächlich genutzt wird. Die Gesamtkapazität ist die maximal mögliche Leistung in einem bestimmten Zeitraum.
Du schaust dir also zum Beispiel an, wie viel du mit deiner Maschine tatsächlich produzierst (Auslastung / Ist-Zustand) im Verhältnis dazu, wie viel sie eigentlich produzieren könnte (Gesamtkapazität).
Nehmen wir einmal an eine Maschine hat eine Gesamtkapazität von 100 Stück pro Tag. Es werden aber nur 50 Stück tatsächlich produziert. Dann liegt der Beschäftigungsgrad bei 50%. Es wird also nur die Hälfte der technisch möglichen Menge hergestellt.
Der Beschäftigungsgrad gibt das Verhältnis zwischen der tatsächlichen Auslastung zur Gesamtkapazität (z. B. von Arbeitsstunden oder Stückzahlen) innerhalb eines Unternehmens an. Er wird daher auch Auslastungsgrad genannt.
Beschäftigungsgrad berechnen
Mit der Beschäftigungsgrad Formel kannst du die Auslastung berechnen. Dazu setzt du die Werte für die genutzte Kapazität und die Gesamtkapazität in die Formel ein.
Schauen wir uns jetzt gleich noch an ein paar Beispiele zur Berechnung vom Beschäftigungsgrad an!
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Beispiel Beschäftigtenzahl
Ein Unternehmen hat insgesamt 60 Mitarbeiter (max. Kapazität). Davon sind 5 krank. 4 weitere Mitarbeiter sind im Urlaub. Wie hoch ist der aktuelle Beschäftigungsgrad?
- Formel aufstellen: Die genutzte Kapazität ist in dem Fall die Anzahl der Mitarbeiter, die zur Arbeit erscheinen.
- Werte einsetzen: Insgesamt hat das Unternehmen 60 Mitarbeiter. Die Gesamtkapazität ist also 60. Von den 60 Mitarbeitern sind 9 nicht da. Es sind also nur 51 Mitarbeiter verfügbar.
Beispiel Produktionsmenge
Ein Schokoladenhersteller könnte mit einer Maschine pro Woche maximal 2.000 Tafeln Schokolade herstellen (Gesamtkapazität). Letzte Woche wurden 1.800 Stück produziert (genutzte Kapazität). Mit den Werten kannst du nun die Auslastung berechnen.
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Formel aufstellen: Die genutzte Kapazität ist die Anzahl der Waren, die tatsächlich produziert wurden. Die Gesamtkapazität ist die maximal mögliche Ausbringungsmenge.
- Werte einsetzen
Wozu brauchst du den Beschäftigungsgrad?
Der Beschäftigungsgrad (Auslastungsgrad) hilft bei der Einschätzung der Produktivität des Unternehmens. Es können damit Leerzeiten und Engpässe erkannt werden. Wenn der Beschäftigungsgrad niedrig ist, werden die Kapazitäten des Unternehmens nicht voll ausgelastet. Dann sollten Abläufe gegebenenfalls optimiert werden.
Ein hoher Beschäftigungsgrad ist vor allem für Unternehmen mit hohen Fixkosten hilfreich. Die Fixkosten werden gleichmäßig auf die produzierten Stück aufgeteilt. Wenn mehr produziert wird, können die Kosten auf mehr Stück aufgeteilt werden. Damit sinken die Stückkosten und Gewinne steigen.
Plankostenrechnung
Mit dem Beschäftigungsgrad können die Gründe für Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten ermittelt werden. Wie das geht, erfährst du in unserem Video zur Plankostenrechnung! Schau es dir gleich an!
Beschäftigungsgrad — häufigste Fragen
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Beschäftigungsgrad — häufigste Fragen
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Was ist der Unterschied zwischen Beschäftigungsgrad und Auslastungsgrad?Beschäftigungsgrad und Auslastungsgrad meinen in der Kostenrechnung dasselbe: den Anteil der tatsächlich genutzten Kapazität an der gesamten möglichen Kapazität in einem Zeitraum. Beide Begriffe werden synonym verwendet, egal ob man Kapazität über Stückzahlen, Maschinenstunden oder verfügbare Mitarbeitende misst.
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Wie hoch ist der optimale Auslastungsgrad?Einen optimalen Auslastungsgrad gibt es nicht als festen Prozentwert, weil er von Branche, Fixkosten und nötigen Reserven abhängt. Sehr hohe Werte nahe 100 % senken oft die Stückkosten, lassen aber wenig Puffer für Störungen oder Nachfragespitzen. Viele Betriebe planen deshalb etwas darunter.
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Was bedeutet ein Beschäftigungsgrad von mehr als 100 Prozent?Ein Beschäftigungsgrad von mehr als 100 % bedeutet, dass die tatsächliche Nutzung über der angesetzten Gesamtkapazität liegt, zum Beispiel durch Überstunden, Zusatzschichten oder eine höhere Leistung als ursprünglich angenommen. Der Wert zeigt dann eine Überlastung oder dass die Kapazität zu niedrig angesetzt wurde.
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Woran erkennt man in einer Textaufgabe die genutzte Kapazität?Die genutzte Kapazität erkennt man in Textaufgaben an Angaben zur tatsächlich eingesetzten Leistung, zum Beispiel „produziert“, „verfügbar“ oder „gearbeitet“. Zum Beispiel: Ein Betrieb hat 60 Mitarbeitende, 5 sind krank und 4 im Urlaub, dann sind 51 Mitarbeitende die genutzte Kapazität.
Kostenrechnung verstehen
Der Beschäftigungsgrad ist eine wichtige Kennzahl in der Kostenrechnung und zeigt, wie stark ein Unternehmen seine Kapazität nutzt. Du ordnest in diesem Themenfeld Kosten, Leistungen und betriebliche Kennzahlen ein. So wird klar, wie Auslastung, Fixkosten und Stückkosten zusammenhängen. Im Wirtschaftsbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.
