Du willst dein Unternehmen strukturiert darstellen und deswegen ein Organigramm erstellen? Dann findest du hier im Beitrag und im Video die passende Anleitung dafür.
Inhaltsübersicht
Erstellen eines Organigramms
Die Struktur deines Unternehmens kannst du übersichtlich in einem Organigramm darstellen. Bevor du aber anfängst, ein Organigramm zu erstellen, solltest du für dich selbst ein paar Fragen beantworten:
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Was willst du darstellen?
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Wie umfangreich soll die Organisationsstruktur gezeigt werden?
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Welche Informationen benötigst du?
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Welches Tool möchtest du zum Erstellen benutzen?
- Welche Art Organigramm wirst du verwenden? (z. B. ein hierarchisches, flaches oder Matrix Organigramm). Das hängt auch von der Art deines Unternehmens ab.
- Wie willst du Strukturen, Hierarchien, Befehlsketten und Beziehungen darstellen? Mit Kästen, Kreisen oder Linien?
Hast du alle Fragen für dich geklärt, dann gibt es einige Möglichkeiten, wie du Organigramme erstellen kannst. Beispielsweise mit Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.
Organigramm erstellen mit Word
Um in Word ein Organigramm zu erstellen, musst du nur vier einfachen und kurzen Schritten folgen:
- Klicke auf die Registerkarte „Einfügen”. Dort, in der Gruppe Illustrationen, findest du das Tool „SmartArt”.
- Wenn du „SmartArt” ausgewählt hast, öffnet sich ein kleines Fenster mit verschiedenen Optionen.
- Wähle im Katalog SmartArt-Grafik „Hierarchie” aus.
- Dann musst du dir nur noch ein Layout aussuchen und kannst anfangen, das Organigramm auszufüllen.
Tipp: Du kannst jetzt durch einen Rechtsklick auf das Organigramm oder unter der Registerkarte „Start” Füllfarbe sowie Schriftfarbe und -größe anpassen.
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Organigramm erstellen mit Excel
Wenn du lieber Excel verwendest, funktioniert es ganz ähnlich wie bei Microsoft Word. In manchen Excel-Versionen gibt nur einen kleinen Schritt, der zusätzlich getan werden muss:
Du musst dann in der Registerkarte „Einfügen” zuerst noch das Auswahlfenster „Illustrationen” auswählen, um darin dann „SmartArt” zu öffnen.
Tipp: Sollte sich der Textbereich neben dem Organigramm nicht öffnen, klicke einfach auf den kleinen Pfeil am rechten Rand.
Organigramm erstellen mit PowerPoint
Ein Organigramm in PowerPoint zu erstellen, funktioniert vom Grundprinzip her genau gleich wie bei Word und Excel.
Auch hier muss zuerst eine leere Folie geöffnet werden. Und dann erstellst du über die Registerkarten „Einfügen” und „SmartArt” das passende Organigramm.
Tipp: Solltest du während des Bearbeitens für ein anderes Layout deines Organigramms entscheiden, kannst du das ganz einfach umändern. Du musst nur in der Schaltfläche „Layout” die gewünschte Vorlage auswählen.
Organigramm erstellen Beispiel
Ein Organigramm in Word zu erstellen, ist sehr unkompliziert. Um dir das zu zeigen, bekommst du von uns ein kurzes Bespiel, wie du es erstellst und komplett ausfüllst.
Du öffnest Word und wählst in der Registerkarte „Einfügen” das Tool „SmartArt” aus. Dann suchst du dir unter dem Katalog „Hierarchie“ ein Organigramm-Layout aus, das dir gefällt. Zum Beispiel die Version „Organigramm“.
Du hast jetzt ein Basic-Organgramm mit fünf Feldern zum Beschriften. Rechts daneben findest du einen Kasten, in dem du den jeweiligen Text eintragen kannst.
Das sind allerdings nur sehr wenige Felder. Um dein Unternehmen vollständig darstellen zu können, müssen noch einige Felder hinzugefügt werden. Dafür klickst du im Katalog „Grafik erstellen“ auf „Form hinzufügen”. Klicke dabei auf das richtige Feld im Organigramm, damit du es in der Hierarchie richtig unterbringst.
Am Ende kannst du noch die Hierarchien anpassen, damit sie auch deinem Unternehmen entsprechen. Dafür musst du die Form auswählen, die verschoben werden soll, und mit den Tools aus der Schaltfläche „Grafik erstellen“ bearbeiten.
Durch „Tiefer/Höher stufen” kannst du die Felder vertikal in den Ebenen verschieben, um so zum Beispiel eine Gruppe in der Hierarchie höher zu stellen. Durch „Nach unten/oben” kannst du die Reihenfolge der Felder ändern.
Tipp: In manchen Versionen von Word funktioniert es auch, wenn du in das Textfeld links reinklickst und unter der Ebene die Entertaste drückst, um ein neues Feld zu erstellen. Mit der Tab-Taste kannst du dann die Ebenen richtig anordnen.
Excel Diagramm erstellen
Super! Jetzt weißt du, wie du für dein Unternehmen ein Organigramm erstellen kannst. Hast du aber noch mehr Daten, die du richtig und übersichtlich darstellen möchtest? Mit einem Excel Diagramm ist das kein Problem. Schau gleich bei unserem Beitrag vorbei und erfahre alles darüber.
Organigramm erstellen — häufigste Fragen
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Organigramm erstellen — häufigste Fragen
(ausklappen)-
Wie ist ein Organigramm aufgebaut?Ein Organigramm ist meist in Hierarchiestufen aufgebaut, die als Kästchen von oben nach unten angeordnet sind. Oben steht die höchste Ebene, darunter folgen untergeordnete Bereiche oder Personen. Verbindungslinien zeigen, welche Kästchen zusammengehören und wer wem organisatorisch zugeordnet ist.
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Wie erstellt man ein Organigramm in Word?Ein Organigramm erstellt man in Word über „Einfügen“ → „SmartArt“ → „Hierarchie“ und wählt dort ein passendes Layout aus. Danach trägt man die Namen oder Abteilungen in die Felder ein. Weitere Kästchen fügt man über „Form hinzufügen“ hinzu, damit sie in der richtigen Ebene erscheinen.
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Wie erstellt man ein Organigramm in Excel?Ein Organigramm erstellt man in Excel ähnlich wie in Word über „Einfügen“ und dann „SmartArt“ mit der Kategorie „Hierarchie“. In manchen Excel-Versionen öffnet man dafür zuerst „Illustrationen“ und klickt dort auf „SmartArt“. Danach wählt man ein Layout und füllt die Textfelder aus.
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Kann ChatGPT ein Organigramm erstellen?ChatGPT kann ein Organigramm erstellen, indem man die gewünschte Firmenstruktur als Text beschreibt und um eine Ausgabe als Einrückliste oder als kopierbaren „SmartArt“-Text bittet. ChatGPT zeichnet das Organigramm nicht direkt in Word oder Excel, aber es kann die Inhalte so strukturieren, dass man sie dort schnell einfügt.
Office-Anwendungen verstehen
Ein Organigramm ist eine typische Darstellung in Office-Anwendungen und zeigt Aufbau und Rollen in einem Betrieb. Du arbeitest in diesem Themenfeld mit Texten, Tabellen und Grafiken und setzt Infos übersichtlich in Dokumenten, Arbeitsmappen oder Folien um. So erkennst du, welches Format zu deinem Zweck passt und wie du Inhalte klar strukturierst. Weitere Videos dazu findest du in unserem Informatikbereich.