Bewerbung Layout

Wie du das Layout deiner Bewerbung richtig gestaltest, zeigen wir dir in diesem Beitrag und im Video. Mit unseren Tipps und kostenlosen Mustern wird dir die perfekte Bewerbung gelingen!

Bewerbung Layout – das Wichtigste

Das Layout deiner Bewerbung ist entscheidend, wenn du deinen Traumjob bekommen willst! Denn ein professionelles und ansprechendes Layout bleibt länger im Gedächtnis. Außerdem können Personaler an der Gestaltung deiner Bewerbung sehen, wie sorgfältig du bist. 

Auch wenn natürlich der Inhalt deiner Bewerbung im Vordergund steht — mit dem richtigen Layout kannst du dich gut von der Bewerbermasse abheben und deine Chancen auf den Job erhöhen. Dafür muss deine Bewerbung folgende Punkte erfüllen:

✓ Einheitlichkeit aller Unterlagen
✓ Struktur in den Inhalten
✓ Übersichtlichkeit & Leserfreundlichkeit
✓ hoher Wiedererkennungswert
✓ Stil passt zu Beruf & Branche
✓ Aufmerksamkeit des Personalers wird geweckt
✓ wichtige Informationen können schnell erfasst werden

Hinweis: Deine Kreativität sollte bei der Gestaltung deines Bewerbungslayouts Grenzen haben. Denn wenn du mit Farben und ausgefallenen Designs übertreibst, könntest du eine Absage erhalten, weil deine Bewerbung zu unprofessionell ist. Orientiere dich deswegen an unseren kostenlosen Mustern und Word-Vorlagen für dein Bewerbungslayout:

• Vorlage: Layout Anschreiben
• Vorlage: Layout Lebenslauf

Bewerbung Layout: So geht’s richtig

Auch wenn es in einer Bewerbung hauptsächlich um den Inhalt geht, spielt die Optik eine große Rolle! Das Design darf dabei aber nicht ablenken, sondern soll die Inhalte deiner Bewerbung nur dezent unterstützen.

Im Internet findest du die verschiedensten Meinungen darüber, wie das perfekte Layout aussehen muss. Aber du brauchst dich nicht zu stressen! Grundsätzlich sind keine festen Regeln vorgeschrieben, die du unbedingt befolgen musst.

In Deutschland gibt es für die Gestaltung von Geschäftsbriefen und damit für Bewerbungen offizielle Empfehlungen: die sogenannte „DIN 5008“.  

Diese Norm sorgt im Berufsalltag für Einheitlichkeit und Übersichtlichkeit. Sie ermöglicht zum Beispiel, dass ein Personaler deine Bewerbung schneller lesen kann. Du musst die DIN-Richtlinien aber nicht genau einhalten, wenn es nicht ausdrücklich von dir verlangt wird. Du bist damit aber immer auf der sicheren Seite!

Wie diese und andere formale Regeln für das Layout deiner Bewerbung lauten, erfährst du jetzt!

Seitenrand

Bewerbungen werden immer im Hochformat erstellt und verschickt. Dabei dienen die Seitenränder dazu, dass die Dokumente auch ordentlich abgeheftet werden können. Du kannst die Ränder in jedem Textverarbeitungsprogramm selbst einstellen, aber wir empfehlen dir das hier:

 ✅ Links: 2,5 cm
 ­✅ Rechts: 2,0 cm
 ✅ Oben: 4,5 cm (im Anschreiben)
 ✅ Unten: 2,0 cm

Die DIN 5008 hat für den unteren Seitenrand eigentlich nichts festgelegt. Wichtig ist aber, dass am Ende genug Platz für deine Unterschrift bleibt und die Inhalte nicht gequetscht wirken.

Tipp: Die unbedruckte Fläche des Dokuments nennst du auch Weißraum. Damit wirkt deine Bewerbung hochwertiger und ist übersichtlicher sowie einfacher zu lesen. Versuche also ruhig, etwas mehr Weißraum zu verwenden.

Textausrichtung

Bei der Textausrichtung legst du fest, ob der Text deiner Bewerbung eher in der Mitte, links oder rechts stehen soll. Für die meisten Elemente des Layouts wird dabei die linksbündige Textausrichtung (Flattersatz) empfohlen. Den Blocksatz,  also die mittige Ausrichtung, kannst du z. B. beim Layout für deinen Lebenslauf verwenden. Grundsätzlich gilt aber, dass der Flattersatz viel angenehmer zum Lesen ist.

Tipp: In Schreibprogrammen wie Word kann man die automatische Silbentrennung einstellen, bei der Wörter in eine andere Zeile gerutscht werden, wenn die Vorherige zu lang wird. Diese Funktion lohnt sich aber nur, wenn du Blocksatz für das Layout verwendest. Achte also darauf, dass du die Silbentrennung bei linksbündigem Text ausstellst — sonst entstehen zu große Lücken zwischen den Wörtern.

Zeilenabstand und Absätze

Die Empfehlung für den Zeilenabstand in deiner Bewerbung ist 1,15. Du kannst aber auch eine andere Zahl zwischen 1 und 1,5 wählen, um zum Beispiel den Inhalt etwas zu strecken.

Wichtig: Gehe nicht über einen Zeilenabstand von 2,0! Das ist zu viel und sieht am Ende unschön aus.

Um dein Anschreiben übersichtlicher zu machen, kannst du nach wichtigen Abschnitten einen Absatz einfügen und so die Lesbarkeit verbessern. Die Faustregel dazu besagt, dass ein Absatz nicht länger als 7 Zeilen sein darf! Denn wenn der Personaler einen langen Fließtext lesen muss, ist es wahrscheinlicher, dass er unkonzentriert wird. Das hat zur Folge, dass deine Bewerbung weniger Beachtung bekommt.

Zum Beispiel hat ein Anschreiben meistens 3 Absätze. Der Aufbau gliedert sich dabei in:

• Einleitung
• Hauptteil
• Schluss

Schriftart

Die Schrift hat den stärksten Einfluss darauf, wie das Layout deiner Bewerbung wirkt. Für das Bewerbungslayout ist es deswegen wichtig, dass die Schrift gut lesbar ist und zu deiner Bewerbung passt. Solange es professionell und nicht zu verspielt wird, kannst du die Schriftart also nutzen, um den Inhalt deiner Bewerbung nochmal zu unterstreichen. 

Es wird zwischen zwei Schriftarten unterschieden:

• Serifenschriften: Hier haben die Buchstaben am Ende kleine Häkchen, die senkrecht zum Buchstabenstrich stehen. Sie sorgen damit für eine bessere Lesbarkeit von langen Texten.
  → Beispiele: Times New Roman, Georgia, Cambria, Book Antiqua
   
• Serifenlose Schriften: Diese Schriftarten beziehen keine zusätzlichen Verzierungen und sind somit geradliniger. Sie eignen sich besonders gut für die Überschriften deiner Bewerbung.
  → Beispiele: Arial, Calibri, Verdana, Tahoma

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Bei der Wahl kannst du dich auch an der Schriftart zu orientieren, die das Unternehmen auf seiner Website verwendet. Wenn du außerdem eine moderne Schriftart wählst, die den Klassikern ähnlich wie z. B. Tahoma sieht, hebst du deine Bewerbung hervor. Denn schon kleine Abweichungen können einen Unterschied bewirken.

Hinweis: Auch hier gilt, dass weniger mehr ist. Deswegen solltest du in deinen Bewerbungsunterlagen maximal 2 Schriftarten verwenden. Eine für die Überschriften und eine für den Fließtext. Von witzigen Schriften und Zierschriften, wie z. B. Comic Sans oder Impact, solltest du aber die Finger lassen. Sie wirken unseriös!

Schriftgröße

Laut der DIN 5008 ist eine Schriftgröße von 12 Punkt der Standard. Weil nicht alle Schriftarten gleich groß sind, kannst du aber auch 11 Punkt einstellen. Wichtig dabei ist vor allem, dass die Bewerbung gut lesbar ist.

Es bietet sich außerdem an, bei dem Layout deiner Bewerbung mit mehr als einer Schriftgröße zu arbeiten. Dadurch kann der Personaler wichtige Informationen, wie deinen Abschluss, schneller finden. Dabei kannst du dich an der 11-13-15-Regel orientieren:

• 11 Punkt: Bei längeren Textpassagen und Fließtext
• 13 Punkt: Bei Zwischenüberschriften, dem Datum und Adressen
• 15 Punkt: Bei Hauptüberschriften und deinem Namen im Briefkopf

Fettschrift & Hervorhebungen

Unterschiedliche Schriftarten, kursiver Druck und Fettungen eignen sich sehr gut, um wichtige Informationen herausstechen zu lassen. Dadurch kannst du auch eine klare Struktur in deinen Bewerbungsunterlagen schaffen. Wichtig ist dabei, dass du nicht wahllos Fettschrift und andere Hervorhebungen verwendest — das Ganze sollte ein erkennbares System haben!

Zum Beispiel ist es sinnvoll, wenn du diese Punkte in deinem Lebenslauf hervorhebst:

• Zwischenüberschriften
• bisherige Jobtitel
• Studiengänge, Ausbildungen, Praktika und Abschlüsse
• besondere Kenntnisse, z. B. IT-Kenntnisse

Versuche die Punkte einheitlich hervorzuheben. Nutze also beispielsweise für alle Zwischenüberschriften die gleiche Schriftart und -größe.

Wichtig: Verwende keine Unterstreichungen in deiner Bewerbung. Dadurch werden die Buchstaben p, q und g unten durchgestrichen.

Farben

In deiner Bewerbung solltest du nur einzelne Stellen und Wörter, nicht ganze Flächen einfärben. Vor allem in konservativen Branchen, wie Banken und öffentlichen Ämtern, kann dir eine knallbunte Bewerbung sogar zum Nachteil werden. Leg dich deswegen auf eine Schmuckfarbe fest, die du dann einheitlich bei allen Bewerbungsdokumenten verwenden kannst.

Tipp: Wir empfehlen dir, gedeckte Farben zu benutzen, zum Beispiel Dunkelblau, Beige oder Grau. Damit wirkt dein Layout der Bewerbung stilvoll und professionell. Du kannst aber auch hervorstechen, wenn du die Logo-Farbe des Unternehmens wählst, bei dem du dich bewirbst.

Bewerbung Layout Vorlage

Wie das perfekte Bewerbungs Layout in der Theorie aussieht, weißt du jetzt. Wir haben hier jeweils eine Vorlage für dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf, an der du dich orientieren kannst.

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Du kannst die Vorlagen für dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auch hier kostenlos herunterladen:

• Vorlage: Layout Anschreiben
• Vorlage: Layout Lebenslauf

Was genau du beim Formatieren deines Anschreibens und Lebenslaufs beachten musst, schauen wir uns jetzt an.

Bewerbung Anschreiben Layout

In deinem Anschreiben machst du deutlich, warum du dich bewirbst und wieso du dich für das Unternehmen entschieden hast. Dementsprechend ist hier der Inhalt das Wichtigste. Trotzdem sollte das Layout deines Bewerbungsanschreibens übersichtlich sein und sich, wenn möglich, an den Richtlinien der DIN 5008 orientieren.

Hier siehst du eine Vorlage, wie ein Anschreiben nach DIN 5008 aussieht:

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Innerhalb dieser Vorgaben kannst du mit der Schriftart, Schriftgröße und Farben eigene Akzente setzen. Außerdem gilt die Empfehlung: Ein Anschreiben sollte maximal eine DIN A4 Seite lang sein.

Bewerbung Lebenslauf Layout

Der Lebenslauf ist das Herzstück deiner Bewerbung. Du gibst hier deine persönlichen Daten, deinen beruflichen Werdegang sowie berufsrelevante Erfahrungen und Fähigkeiten an. Für das Layout ist der tabellarische, antichronologische Lebenslauf der Standard. Das bedeutet, dass du wie in einer Tabelle oben mit den neusten Ereignissen beginnst und sie dann der Reihenfolge nach auflistest.

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Tipp: Besonders beim Lebenslauf bietet sich an, das Layout etwas kreativer zu gestalten, wenn es zu deiner Branche passt. Zum Beispiel kannst du deine Stärken und Kompetenzen in Form von Diagrammen oder Icons darstellen. Damit sieht der Personaler schnell, wo du besonders gut bist und dein Lebenslauf sieht gleich viel anschaulicher aus!

Wenn du noch mehr über das Layout des Lebenslaufes wissen möchtest, dann schau dir unser Video dazu an!

Wie sieht eine Bewerbung aus?

Zu einer Bewerbung gehören mehrere Dokumente. Je nachdem, ob du eine vollständige oder nur eine Kurzbewerbung brauchst, können bis zu 10 Seiten zusammenkommen. Die typische Reihenfolge der Unterlagen in einer Bewerbungsmappe ist diese:

1. Anschreiben
2. Deckblatt (optional)
3. Lebenslauf
4. Motivationsschreiben (optional)
5. Anlagen (z. B. Schul- und Arbeitszeugnisse, Praktikumsbescheinigungen,  Zertifikate)

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Möchtest du mehr über die einzelnen Bewerbungsunterlagen wissen? Dann ist unser Beitrag dazu perfekt für dich. Klicke hier und erfahre alles, was bei dem Thema wichtig ist!

Bewerbung Layout – Top 4 Fehler

Das Layout deiner Bewerbung hast du schneller geregelt, als du denkst! Damit sich dabei keine Unstimmigkeiten einschleichen, haben wir für dich die Top 4 Fehler beim Bewerbungslayout zusammengefasst. Vermeide sie und deiner perfekten Bewerbung steht nichts mehr im Weg!

 ✗ Uneinheitlichkeit
Regel Nr. 1 ist, dass deine Bewerbungsunterlagen einheitlich sein müssen. Verwende also immer dieselben Zeilenabstände, Schriftarten, Farben und Schriftgrößen.

 ✗ Kitschiges & verspieltes Layout
Mit deiner Bewerbung willst du einen richtigen Job bekommen. Deswegen solltest du hier auf Professionalität und Stil achten. Auch wenn deine kreativen Skills sehr gut sind, kann es nämlich daneben gehen, wenn du beim Layout übertreibst.

 ✗ Hintergrundfarben
Farben solltest du nur benutzen, um einzelne Akzente zu setzen. Hintergrundfarben sind dabei nicht üblich. Denn sie beeinträchtigen die Lesbarkeit und sorgen für hohen Tintenverbrauch, wenn deine Bewerbung ausgedruckt wird.

 ✗ Keine Absätze
Eine Bewerbung, die anstrengend zu lesen ist, macht keinen guten Eindruck. Deswegen ist es sinnvoll, bei längeren Texten natürliche Pausen durch Absätze zu schaffen. Du kannst auch mal eine ganze Zeile frei lassen, wenn du zum Beispiel mit einer neuen Überschrift beginnst.

Bewerbung Layout – häufigste Fragen

• Wie designt man eine Bewerbung?
  Ein gutes Layout für deine Bewerbung muss mehrere Punkte erfüllen. Dazu gehört: Einheitlichkeit, Struktur, Übersichtlichkeit und ein hoher Wiedererkennungswert. Außerdem sollte sie zu deiner Persönlichkeit und der angestrebten Stelle passen.
   
• Wie sieht eine kreative Bewerbung aus?
  Eine kreative Bewerbung muss ein Anschreiben und einen übersichtlichen Lebenslauf beinhalten. Selbsterklärende Icons zu deinen Fähigkeiten und Qualifikationen können dabei helfen.
    
• Wie sollte eine Bewerbung formatiert sein? 
  Für das Format deiner Bewerbung kannst du dich an den Richtlinien der Norm DIN 5008 orientieren. Dazu erstellst du alle Dokumente im Hochformat und verschickst sie dann per Post oder online per E-Mail.

Bewerbungsschreiben

Jetzt weißt du, wie du das Layout deiner Bewerbung richtig gestaltest. Aber nun zum nächsten Schritt: Was schreibst du jetzt eigentlich in deine Bewerbung rein? Fang doch gleich mit dem ersten Dokument an: Dem Bewerbungsschreiben. In unserem Beitrag findest du alles, was du darüber wissen musst!