Deine Bewerbung hat das Unternehmen überzeugt und du hast eine Zusage zum Vorstellungsgespräch erhalten? Super! Hier erfährst du, wie und wann du die Einladung zum Vorstellungsgespräch bestätigen kannst.

Inhaltsübersicht

Zusage zum Vorstellungsgespräch – Bedeutung

Endlich: Du wurdest zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Jetzt musst du nur noch den Termin für das Vorstellungsgespräch bestätigen. Doch was genau bedeutet das?

  • Du hast den ersten Meilenstein bewältigt, denn deine Bewerbungsunterlagen haben den Personaler überzeugt. Darauf kannst du stolz sein!
  • Das Unternehmen will dich persönlich kennenlernen. Dabei kannst du alle mit deinen Stärken überzeugen.

Jetzt solltest du so schnell wie möglich das Vorstellungsgespräch bestätigen. Dafür antwortest du auf dem Weg, über den du die Einladung erhalten hast. Das ist oft per E-Mail oder Telefon. Wie genau du eine professionelle Antwort auf die Einladung zum Bewerbungsgespräch gibst, erklären wir dir jetzt im Beitrag oder direkt im Video !

Vorstellungsgespräch bestätigen – Wann ist der beste Zeitpunkt?

Nachdem du die Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten hast, fragt du dich bestimmt, wann du am besten antwortest. Solltest du lieber direkt antworten oder das Unternehmen warten lassen? Wann ist also der perfekte Zeitpunkt für eine Antwort auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch?

Die Frage können wir dir ganz einfach beantworten: Warte nicht zu lange damit, die Einladung zu bestätigen! Am besten solltest du den Vorstellungsgespräch-Termin schnellstmöglich bestätigen, also am selben Tag oder am Tag darauf. So zeigst du ernsthaftes Interesse an dem Job.

Du beweist damit aber auch, dass du zuverlässig auf Anfragen reagierst. Außerdem kann es sein, dass die Stelle beliebt ist und eine andere Person den Job bekommt, bevor du ein Bewerbungsgespräch geführt hast. Sende deine Terminbestätigung zum Vorstellungsgespräch also so schnell wie möglich!

Vorstellungsgespräch bestätigen – Wie?

Aber wie sendest du die Terminbestätigung für das Vorstellungsgespräch? Du solltest die Einladung immer auf dem Weg beantworten, auf dem du sie erhalten hast. Die meisten Unternehmen kontaktieren dich per E-Mail, um dir einen Termin zum Bewerbungsgespräch vorzuschlagen. Dann kannst du direkt über die Antwort-Funktion auf den Vorschlag reagieren und eine Zusage zum Vorstellungsgespräch formulieren. 

Tipp: Manchmal rufen Personaler die Bewerber aber auch an, um schnell und einfach einen Termin zu finden. Wenn du gerade keinen Kalender zur Hand hast und somit nicht weißt, ob du an dem vorgeschlagenen Termin Zeit hast, kannst du die Kontaktperson um ihre E-Mail-Adresse bitten. Dann kannst du den Termin später bestätigen.

Online-Interview bestätigen

Heutzutage finden viele Bewerbungsgespräche online statt. Dafür schickt dir das Unternehmen die Einladung zu einem Termin meistens per Mail, beispielsweise für ein Teams Meeting. Den Vorschlag kannst du ganz einfach mit einem Klick bestätigen. Das geht also super schnell!

Bewerbungsgespräch bestätigen – Aufbau

Die Antwort auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch ist eine einfache Formalie. Sie sollte also kurz und knapp, aber trotzdem freundlich formuliert sein. Du musst deshalb nicht schon in der E-Mail Bestätigung für den Termin auf deine Stärken oder deinen Lebenslauf eingehen. Dafür hast du im Vorstellungsgespräch noch ausreichend Zeit.

Orientiere dich bei deiner Bestätigung an diesem Aufbau:

  1. Anrede: Sprich die Kontaktperson direkt mit Namen an, wenn du diesen kennst. Am besten mit der höflichen Anrede „Sehr geehrte Frau / Sehr geehrter Herr“.
     
  2. Bedanken: Bedanke dich für das Interesse des Unternehmens und für die Einladung zum Vorstellungsgespräch.
     
  3. Termin: Bestätige den Termin, indem du Datum und Uhrzeit noch einmal wiederholst. Hast du an dem Tag keine Zeit, kannst du einen Gegenvorschlag mit Alternativ-Terminen machen.
      
  4. Kontaktdaten: Nenne deine Kontaktdaten, über die dich der Personaler bei kurzfristigen Änderungen erreichen kann. Am besten erstellst du eine Signatur für deine E-Mail, in der deine Kontaktdaten stehen. Damit wirkst du besonders professionell.
     
  5. Fragen stellen: Hast du konkrete Fragen zum Vorstellungsgespräch, kannst du sie nun stellen. Das sollten aber keine Fragen sein, die du einfach mit einem Blick auf die Webseite des Unternehmens beantworten kannst. 
     
  6. Verabschiedung: Verabschiede dich mit einer freundlichen Grußformel. Dabei drückst du außerdem aus, dass du dich auf das Vorstellungsgespräch freust. 

Vorstellungsgespräch telefonisch bestätigen

Wenn du dich dafür entscheidest, den Termin telefonisch zu bestätigen, kannst du direkt Rückfragen stellen und den Personaler persönlich kennenlernen. Dadurch gehst du entspannter in das Vorstellungsgespräch und der Personaler hat einen ersten Eindruck von dir.

Die Bestätigung per Telefon kann aber auch schnell zu einer Art Telefoninterview werden. Deswegen solltest du sicherheitshalber deinen Lebenslauf griffbereit haben, um die Fragen des Personalers sicher beantworten zu können. Die Nummer für die Zusage zum Vorstellungsgespräch findest du meist in der Einladung.

Tipp: Manche Unternehmen weisen in der Einladung direkt darauf hin, dass du den Termin telefonisch bestätigen sollst. Lies deswegen die Einladung nochmals sorgfältig

Willst du das Vorstellungsgespräch in einem Anruf bestätigen, findest du hier eine Beispiel-Formulierung:

Terminbestätigung: Vorstellungsgespräch zusagen per Telefon

Guten Tag Herr/Frau [Nachname],

Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Stelle als [Job] in Ihrem Unternehmen. Darüber habe ich mich sehr gefreut. Gerne bestätige ich den Termin am [Datum] um [Uhrzeit]. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Haben Sie noch weitere Fragen an mich oder soll ich bezüglich des Vorstellungsgesprächs noch irgendetwas Spezielles beachten?

Wichtig: Nutze die Chance und gehe nicht unvorbereitet in das Telefongespräch! Sei dir also sicher, für welche Position du dich bei dem Unternehmen bewirbst und schau dir deine Bewerbungsunterlagen noch einmal an.

Termin per E-Mail bestätigen

Entscheidest du dich hingegen für eine Terminbestätigung per E-Mail, solltest du nicht zu viele Fragen stellen. Das kann aufdringlich wirken. Deswegen solltest du deine Antwort kurz halten. Wie das geht, zeigen wir dir jetzt!

Einladung zum Vorstellungsgespräch bestätigen – Zusage

Du hast an dem vorgeschlagenen Termin Zeit und willst das Gespräch wahrnehmen? Dann solltest du den Vorstellungsgespräch-Termin bestätigen. Hier siehst du eine Vorlage für eine Zusage zum Vorstellungsgespräch:

Terminbestätigung: Vorstellungsgespräch zusagen per Mail

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Position als [Job] in Ihrem Unternehmen. Gerne bestätige ich den Termin am [Datum] um [Uhrzeit]. Bei kurzfristigen Änderungen können Sie mich unter der unten angegeben Telefonnummer erreichen. Ich freue mich darauf, Sie und Ihr Unternehmen persönlich kennenzulernen. 

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Tipp: Bei deiner Bestätigung des Vorstellungsgesprächs solltest du folgende Fragen klären: Wer nimmt am Gespräch teil? Wie lange dauert das Vorstellungsgespräch? Wie wird das Gespräch ablaufen? Dadurch kannst du dich optimal auf das Bewerbungsgespräch vorbereiten.

Termin für das Bewerbungsgespräch verschieben

Es kann jedoch passieren, dass du den Termin für das Vorstellungsgespräch verschieben musst. Der Grund dafür sollte aber wichtig sein. Ein Beispiel dafür ist eine akute Erkrankung oder dass du an dem Tag arbeiten musst und nicht freinehmen kannst. 

Allerdings solltest du das Gespräch nicht wegen einfachen privaten Terminen verschieben. Wenn du lieber zu einer Geburtstagsfeier gehst, erkennt der Personaler deine Prioritäten — sie liegen wohl nicht bei deinem neuen Job. Du möchtest aber natürlich zeigen, dass du die Stelle haben willst.

Wenn du den Termin verschieben musst, kannst du dich an der folgenden Vorlage orientieren:

Antwort – Einladung Vorstellungsgespräch verschieben

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Position als [Job] in Ihrem Unternehmen. Aufgrund eines dienstlichen Terminkonflikts kann ich die Einladung für den [Datum] um [Uhrzeit] leider nicht annehmen. Ich bitte daher höflich um die Verschiebung des Termins. Verfügbar wäre ich beispielsweise am [Datum] und am [Datum]. Zeitlich bin ich flexibel und richte mich gerne nach Ihnen. 

Wenn Ihnen die vorgeschlagenen Termine nicht passen, melden Sie sich gerne mit einem Alternativ-Termin. Dafür können Sie mich unter der unten angegeben Telefonnummer erreichen.

Ich freue mich darauf, Sie und Ihr Unternehmen persönlich kennenzulernen. 

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Wenn du mehr darüber wissen willst, wie du ein Vorstellungsgespräch am besten verschieben kannst, dann schau dir unser Video dazu an!

Einladung zum Vorstellungsgespräch absagen

Hast du mittlerweile ein anderes Jobangebot angenommen oder möchtest doch nicht bei dem Unternehmen arbeiten? Wenn du das Bewerbungsgespräch nicht wahrnehmen willst, solltest du die E-Mail nicht unbeantwortet lassen! Damit hinterlässt du beim Personaler keinen guten Eindruck. Stattdessen lehnst du die Einladung einfach höflich ab. Du kannst entscheiden, ob du den Grund für die Absage erwähnen möchtest oder nicht.

Tipp: Halte dich bei der Absage und deiner Begründung kurz. Wenn du kurzfristig absagst, rufst du den Personaler lieber an. Dann weißt du ganz genau, dass die Nachricht auch wirklich ankommt.

In dem Beispiel siehst du, wie du die Einladung zum Vorstellungsgespräch absagen kannst:

Antwort – Einladung Vorstellungsgespräch absagen

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Position als [Job] in Ihrem Unternehmen. Ich kann die Einladung leider nicht wahrnehmen, da ich mich bereits für das Angebot eines anderen Unternehmens entschieden habe.

Ich danke für Ihr Verständnis und entschuldige mich für die daraus entstehenden Umstände.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Mehr dazu, wie du ein Vorstellungsgespräch absagen kannst, erfährst du in unserem Beitrag!

Bestätigung Vorstellungsgespräch – Wie geht es weiter?

Jetzt hast du die Einladung für das Vorstellungsgespräch bestätigt. Die verbleibende Zeit bis zum Gespräch solltest du nutzen, um dich intensiv auf das Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Hier siehst du, wie du das beispielsweise machen kannst:

In unserem Video erfährst du mehr darüber, wie du dich perfekt auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten kannst.

Vorstellungsgespräch Ablauf

Jetzt weißt du, wie du deine Einladung zum Vorstellungsgespräch bestätigen kannst. Als Nächstes steht das Gespräch an. Wie ein typisches Vorstellungsgespräch genau abläuft, erfährst du hier.

Zum Video: Vorstellungsgespräch Ablauf
Zum Video: Vorstellungsgespräch Ablauf

Vorstellungsgespräch Ablauf

Jetzt weißt du, wie du deine Einladung zum Vorstellungsgespräch bestätigen kannst. Als Nächstes steht das Gespräch an. Wie ein typisches Vorstellungsgespräch genau abläuft, erfährst du hier.

Zum Video: Vorstellungsgespräch Ablauf
Zum Video: Vorstellungsgespräch Ablauf

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