Nach Vorstellungsgespräch nachfragen
Das Vorstellungsgespräch ist vorbei — und jetzt? Wann darfst du nachfragen, ohne aufdringlich zu wirken? Hier erfährst du, wie du dich am besten nach dem Vorstellungsgespräch verhältst.
Inhaltsübersicht
Wann solltest du nach einem Vorstellungsgespräch nachfragen?
Nach dem Gespräch würdest du am liebsten sofort nachhaken — klar, du bist interessiert und willst wissen, wie es weitergeht. Genau dieses Interesse ist auch wichtig. Aber: Der richtige Zeitpunkt entscheidet darüber, ob du engagiert oder ungeduldig wirkst.
- Wurde dir im Gespräch ein Zeitraum genannt, bis wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst, warte diesen Zeitraum unbedingt ab. Gib danach noch 5 bis 7 Tage extra Zeit — oft verzögert sich der Auswahlprozess intern, z. B. durch Urlaube oder Abstimmungen im Team.
- Wurde dir kein Termin genannt, melde dich frühestens nach 14 bis 21 Tagen. So zeigst du Engagement, ohne dich aufzudrängen.
Tipp: Frag am Ende deines Vorstellungsgesprächs am besten direkt nach dem weiteren Ablauf. Zum Beispiel: „Bis wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?“ oder „Wie geht es nach dem Gespräch weiter?“. Das nimmt dir später viel Unsicherheit.
Nach dem Vorstellungsgespräch nachfragen: So gehst du vor!
Eine Nachfrage nach dem Vorstellungsgespräch kann einen positiven Eindruck hinterlassen, wenn du sie richtig angehst. Wichtig ist, dass du dabei freundlich und professionell bleibst.
Deshalb kommt es nicht nur auf den Zeitpunkt an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du dich meldest. Deine Formulierungen sollten höflich sein und du solltest klar auf den Punkt kommen.
Dabei spielt auch der Kommunikationsweg eine wichtige Rolle. Je nachdem, ob du dich per E-Mail oder Telefon meldest, gelten unterschiedliche Regeln. Im nächsten Schritt zeigen wir dir, wie du den passenden Weg wählst.
Studyflix vernetzt: Hier ein Video aus einem anderen Bereich
Per E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch nachfragen
Per E-Mail nachzufragen ist vor allem dann sinnvoll, wenn ihr bisher hauptsächlich per Mail kommuniziert habt oder wenn du deine Nachfrage sauber und ohne Stress formulieren willst. Außerdem ist die Mail praktisch, weil die andere Seite in Ruhe antworten kann.
So gehst du Schritt für Schritt vor:
-
Betreff klar formulieren: Halte den Betreff kurz und eindeutig.
→ z. B. Nachfrage zum Vorstellungsgespräch vom [Datum] - Persönlich und höflich starten: Sprich deine Ansprechperson direkt mit Namen an und bedanke dich noch einmal für das Gespräch.
- Interesse zeigen und nach dem Stand fragen: Erwähne kurz, dass dich die Stelle weiterhin sehr interessiert, und frage höflich nach dem aktuellen Stand im Bewerbungsprozess.
- Freundlich abschließen: Beende die E-Mail wertschätzend und gib optional deine Telefonnummer an, falls Rückfragen entstehen.
So könnte dann eine Beispielnachfrage per E-Mail aussehen:
➡️ Beispiel
Sehr geehrte Frau/ Herr …,
vielen Dank noch einmal für das freundliche Gespräch am [Datum]. Der Austausch hat mein Interesse an der Position weiter bestärkt.
Ich wollte mich erkundigen, ob es bereits Neuigkeiten zum aktuellen Stand des Bewerbungsprozesses gibt.
Vielen Dank für Ihre Zeit. Bei Rückfragen erreichen Sie mich jederzeit unter der untenstehenden Nummer.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
[Deine Telefonnummer]
Per Telefon nach dem Vorstellungsgespräch nachfragen
Ein Telefonat eignet sich vor allem dann, wenn du kurzfristig Klarheit brauchst oder bereits einen telefonischen Kontakt zu deiner Ansprechperson hast. Auch in kleineren Unternehmen oder nach einem sehr positiven Gespräch kann ein Anruf passend sein.
So bereitest du dich auf das Telefonat vor:
- Richtigen Zeitpunkt wählen: Rufe am besten vormittags zwischen 9 und 11 Uhr oder am späten Nachmittag an. Dann ist meist weniger Stress.
- Notizen bereitlegen: Name der Ansprechperson, Datum des Gesprächs und deine Kernfrage sollten griffbereit sein.
- Ruhige Umgebung: Sorge dafür, dass du ungestört bist und konzentriert sprechen kannst.
So läuft das Gespräch ab:
- Kurz vorstellen (Name + Bezug zum Vorstellungsgespräch)
- Anlass nennen (höfliche Nachfrage zum aktuellen Stand)
- Freundlich reagieren, egal wie die Antwort ausfällt
- Bedanken und verabschieden
Eine beispielhafte Formulierung fürs Telefon sieht dann so aus:
➡️ Beispiel
Guten Tag Frau/Herr [Name der Ansprechperson], mein Name ist [Vorname, Nachname] .
Wir hatten [Datum/Zeitraum] ein Vorstellungsgespräch für die Position [Jobtitel].
Ich wollte kurz nachfragen, ob es bereits Neuigkeiten im Bewerbungsprozess gibt.
Was tun, wenn nach der Nachfrage keine Antwort kommt?
Bleibt nach deiner Nachfrage eine Rückmeldung aus, heißt das nicht automatisch, dass du eine Absage bekommen hast. Häufig dauern Entscheidungen länger, weil mehrere Bewerbungen geprüft werden oder Verantwortliche gerade nicht erreichbar sind. Wichtig ist jetzt, strukturiert und ruhig vorzugehen.
So kannst du Schritt für Schritt reagieren:
Ein paar Tage warten
Nach deiner ersten Nachfrage solltest du etwa 5 bis 7 Werktage Geduld haben. In dieser Zeit kann deine E-Mail noch intern weitergeleitet oder besprochen werden.
Noch einmal freundlich nachfassen
Kommt keine Antwort, kannst du eine kurze zweite Nachricht senden. Halte sie sehr knapp und sachlich.
→ Beispiel: Ich wollte mich kurz erkundigen, ob meine letzte Nachricht bei Ihnen angekommen ist und ob es bereits Neuigkeiten gibt.
Telefonisch nachfragen
Bleibt auch die zweite E-Mail unbeantwortet, ist ein höflicher Anruf eine Option. Frage ruhig nach, ob deine Anfrage angekommen ist, und bitte um eine kurze Einschätzung zum aktuellen Stand.
Eigene Planung im Blick behalten
Wenn du auch nach zwei bis drei Wochen keine Rückmeldung erhältst, solltest du dich nicht weiter festklammern. Setze parallel deine Bewerbungen fort und halte dir andere Optionen offen.
Bleib währenddessen immer freundlich und professionell. Fehlende Rückmeldungen sagen oft mehr über interne Abläufe im Unternehmen aus als über deine Qualifikation.
- Weitere Bewerbungen vorbereiten: Suche gezielt nach ähnlichen Stellen. Lege dir passende Jobanzeigen ab und bewirb dich weiter.
-
Unterlagen gezielt verbessern:
Lies deinen Lebenslauf noch einmal kritisch durch. Auch ein aktuelles Profil auf beruflichen Netzwerken kann hilfreich sein. - Gespräch reflektieren: Notiere dir kurz, was im Vorstellungsgespräch gut lief und wo du unsicher warst. Überlege dir bessere Antworten für ähnliche Fragen.
- Kleine Lernschritte einbauen: Nutze kurze Online-Kurse oder Fachartikel, um Wissen aufzufrischen, das zur Stelle passt.
Absage Bewerbung Antwort
Auch wenn du eine Absage bekommst, musst du den Kontakt nicht einfach abbrechen. Bedanke dich höflich für die Rückmeldung und nutze die Gelegenheit, um Feedback zu erfragen. Oft ergibt sich daraus sogar die Chance, im Talentpool des Unternehmens aufgenommen zu werden.
Wie du bei einer Absage genau vorgehst und welche Formulierungen du nutzen kannst, zeigen wir dir hier.
Absage Bewerbung Antwort
Auch wenn du eine Absage bekommst, musst du den Kontakt nicht einfach abbrechen. Bedanke dich höflich für die Rückmeldung und nutze die Gelegenheit, um Feedback zu erfragen. Oft ergibt sich daraus sogar die Chance, im Talentpool des Unternehmens aufgenommen zu werden.
Wie du bei einer Absage genau vorgehst und welche Formulierungen du nutzen kannst, zeigen wir dir hier.