Du hast gehört, dass du in Excel rechnen kannst, z. B. mit Formeln? Jetzt weißt du aber nicht, wie du damit anfängst oder wie das funktioniert? Kein Problem, hier erfährst du alles Wichtige zu Excel Formeln.
Inhaltsübersicht
Excel Formeln einfach erklärt
Das Programm Excel kannst du dir wie einen riesigen Taschenrechner vorstellen. Du kannst damit von einfachen Grundrechenarten bis hin zu komplexen Formeln praktisch alles rechnen. Eine einfache Excel Berechnung sieht so aus:
- Um eine Rechnung zu beginnen, klicke in eine beliebige Zelle, also ein Kästchen. Wähle zum Beispiel die Zelle B4.
- Eine Excel Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=).
- Gib die Berechnung ein. In unserem Beispiel ist das =35+45.
- Drücke die Enter-Taste.
Jetzt zeigt Excel in der jeweiligen Zelle das Ergebnis an. Zum Rechnen kannst du selbstverständlich die Grundrechenarten Plus (+), Minus (–), Mal (*) oder Geteilt (/) verwenden. Denk daran, dass auch hier die mathematischen Rechenregeln gelten, so wie z. B. Punkt- vor Strichrechnung.
Für eine schnelle Berechnung gibst du die Formel in eine Zelle ein. Sie muss mit = beginnen. Du bestätigst mit der Eingabetaste und Excel zeigt das Ergebnis in der Zelle an.
Grundrechenarten:
- Plusrechnung (+)
- Minusrechnung (-)
- Malrechnung (*)
- Geteiltrechnung (/)
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Excel Formel erstellen — Aufbau
Das Beispiel hier kannst du auch mit sogenannten Zellbezügen, also Verweisen auf Zellen in Excel, rechnen. Schau dir das direkt an.
Du addierst die Zahlen in Zelle B2 und B3. Das Ergebnis ist 80.
Tipp: Bei der Verwendung von Zellbezügen ändert sich das Ergebnis automatisch, wenn du die Zahlen in den Zellen veränderst.
In Excel rechnen funktioniert immer gleich:
- Beginne immer mit einem Gleichheitszeichen (=).
- Danach folgt die Rechnung: als Formel oder als Funktion.
- Bestätige mit der Enter-Taste.
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Excel Formel erstellen — Tipps zur Anwendung
Hier findest du einige Tipps, um in einer Excel Tabelle Formeln fehlerfrei einzugeben. Dabei erklären wir dir, wie du Formeln bearbeiten kannst. Außerdem erfährst du, warum Datentypen wichtig sind, damit keine Fehler entstehen. Weiter unten zeigen wir am Beispiel den Unterschied zwischen Konstanten und Bezügen.
Formeln bearbeiten
Willst du eine Formel in Excel bearbeiten, hast du zwei Möglichkeiten. Du klickst die Zelle an und kannst sie oben in der Bearbeitungsleiste bearbeiten. Oder du machst einen Doppelklick auf die Zelle und bearbeitest sie direkt dort. Die Änderung bestätigst du mit der Eingabetaste.
Datentypen
Je nachdem, mit welchen Daten du arbeitest, kannst du ein Zahlenformat einstellen. Wende das vor allem bei Zahlen mit Einheiten an, z. B. bei Geldbeträgen. Denn nur so kannst du sinnvoll mit Geldbeträgen in Excel rechnen.
In der Zelle selbst sollte nur der Betrag (z. B. 45,5) stehen und nicht z. B. „45,50 €“. Das Eurozeichen fügt Excel automatisch hinzu, wenn die Zelle als „Währung“ formatiert ist. Das siehst du hier: Klicke oben links auf „Start“ und auf den kleinen Pfeil bei „Standard“.
Die Zelle B3 enthält nur die Zahl 45,5. Das kannst du in der Bearbeitungsleiste sehen. Da sie allerdings über das Dropdown-Menü oben als „Währung“ formatiert wurde, wird das Eurozeichen angezeigt.
Konstanten und Bezüge
In Excel kannst du mit Konstanten und Zellbezügen rechnen. Den Unterschied siehst du in der Tabelle: Konstanten bleiben immer gleich.
| Formeln mit Konstanten | Formeln mit Bezügen | ||
| =1+2 | 1 und 2 werden addiert. | =B2+B3 | B2 und B3 werden addiert (die Zahlen, die gerade in den Zellen stehen). |
| =1*2 | 1 und 2 werden multipliziert. | =B2*B3 | B2 und B3 werden multipliziert. |
In den Rechnungen links hast du Konstanten, nämlich die Zahlen 2 und 1. Rechts handelt es sich dagegen um Bezüge. Änderst du die Zahlen in den Zellen B2 oder B3, ändert sich auch dein Ergebnis.
Hier siehst du noch einige Beispiele für Formeln mit Konstanten:
| Formel | Was passiert? | Ergebnis |
| =3+10 |
3 und 10 werden addiert. |
13 |
|
=4*2 |
4 und 2 werden multipliziert. | 8 |
Einfache Funktionen in Excel
=SUMME()
Die Summenfunktion kannst du zum Addieren verwenden. Schreibe einfach =SUMME( in eine freie Zelle. Dann schreibst du den Bereich, der summiert werden soll. Der Bereich geht von einer Zelle bis (Darstellung mit „:„) zu einer anderen Zelle. Schließe zuletzt die Klammer wieder und bestätige mit Enter. Beispiel =SUMME(A2:A5) – Berechnet die Summe der Zellen A2 bis A5.
Merke: Zum Summieren kannst du auch die AutoSumme verwenden. Markiere dazu die Zellen, die summiert werden sollen, wähle oben den Reiter „Formeln“ und „AutoSumme“. Das Ergebnis wird in der Zelle unter den markierten Zellen angezeigt.
=MITTELWERT()
Um den Mittelwert aus Zahlen zu berechnen, kannst du =MITTELWERT() verwenden. Schreibe =MITTELWERT( in eine Zelle. Markiere danach die Zellen, aus denen der Mittelwert gebildet werden soll. Dann musst du die Klammer wieder schließen. Beispiel =MITTELWERT(B2:B7) – Gibt den Mittelwert der Zellen B2 bis B7 an.
=RUNDEN()
Mit der Runden-Funktion kannst du Zahlen auf beliebig viele Dezimalstellen runden. Schreibe =RUNDEN( in eine Zelle. Markiere die Zellen, die du runden willst. Schreibe einen Strichpunkt. Danach steht die Anzahl der Dezimalstellen, auf die du runden willst. Zuletzt schließt du die Klammer. Beispiel =RUNDEN(A2:A5;0) – Rundet die Werte der Zellen A2 bis A5 auf keine Nachkommastellen.
Beide Begriffe werden häufig synonym verwendet. Eine Formel ist eine einfache Rechnung, z. B. =B2+B3+B4.
Die Funktion ist dagegen eine Art vordefinierte Formel und ist oft umfangreicher. Das Beispiel als Funktion lautet dann: =SUMME(B2:B4). In beiden Fällen werden die Zellen B2, B3 und B4 summiert.
Exkurs: Excel Berechnung mit Bezug auf anderes Datenblatt
Eine Seite in Excel heißt Datenblatt. In der Leiste unten siehst du, welches gerade angezeigt wird. Formeln und Funktionen kannst du natürlich auch aus mehreren Datenblättern als Excel Berechnung aufbauen. Schreibe dazu vor den Zellbezug einfach den Namen des Datenblatts in einfache Anführungsstriche mit Ausrufezeichen (′Jahr 2021′!B2:B5).
Im Beispiel summierst du damit die Umsätze aus den Jahren 2021 und 2022, die in verschiedenen Datenblättern stehen.
Excel Tabelle erstellen
Super, jetzt hast du die Basics zum Excel Formel erstellen verstanden! Wenn du anschließend Werte in einer Excel Tabelle zusammenfassen willst, ist auch das nicht schwer. Wir erklären dir hier Schritt für Schritt wie das geht. Schau vorbei!
Excel Formeln — häufigste Fragen
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Excel Formeln — häufigste Fragen
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Was bedeutet
macht einen Zellbezug in Excel beim Kopieren einer Formel fest, damit sich die Adresse nicht mitverschiebt. 
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1Eine Prozentrechnung macht man in Excel, indem man den Teil durch das Ganze teilt und das Ergebnis als Prozent formatiert. Konkret: Steht in A2 das Ganze und in B2 der Teil, liefert =B2/A2 den Wert 0,25, der als 25 % angezeigt wird. -
Wie ist die Excel-Formel für Prozentrechnung?Die automatische Berechnung aktiviert man über den Reiter Formeln unter Berechnungsoptionen, indem man Automatisch auswählt. Alternativ lässt sich das in Datei > Optionen > Formeln einstellen. Danach aktualisiert Excel Ergebnisse wieder, sobald sich Werte in den verwendeten Zellen ändern.
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Wie aktiviert man die automatische Berechnung?Excel zeigt die Formel statt des Ergebnisses, wenn die Anzeige Formeln einblenden aktiviert ist oder die Zelle als Text formatiert ist. Den Formeln-Modus schaltet man mit [Strg + `] aus. Bei Textformat hilft es, das Format auf Standard zu stellen und die Formel neu zu bestätigen.
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Warum zeigt Excel die Formel und nicht das Ergebnis an?
Tabellenkalkulation verstehen
Excel Formeln gehören zur Tabellenkalkulation und sind ein wichtiges Werkzeug für Berechnungen in digitalen Tabellen. Wer sich mit Tabellenkalkulation beschäftigt, arbeitet mit Daten, ordnet Werte in Zellen und verknüpft Zahlen zu sinnvollen Ergebnissen. So wird klar, wie Eingaben, Bezüge und Funktionen zusammenwirken und warum sich Ergebnisse automatisch ändern können. Weitere Videos dazu findest du in unserem Informatikbereich.
