Die Excel Checkboxen kannst du einsetzen, um Aufgaben oder Einkaufslisten abzuhaken. Wie du sie einfügst, erfährst du hier und im Video!
Inhaltsübersicht
Wie du eine Checkbox in Excel erstellst
Um in Excel ein Kontrollkästchen einzufügen, gehst du wie folgt vor:
- Schritt: Als Erstes musst du die Entwicklertools im Menüband aktivieren. Klicke dafür auf „Datei“ oben links.
Entwicklertools aktivieren – auf „Datei“ klicken - Schritt: Anschließend klickst du auf „Mehr“ unten Links und gehst auf „Optionen“.
Gehe zu „Optionen“ - Schritt: Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort gehst du links zu „Menüband anpassen“. Unter „Hauptregister“ auf der rechten Seite suchst du nach den „Entwicklertools“ und setzt das Häkchen daneben. Klicke anschließend auf „OK“.
Haken bei „Entwicklertools“ setzen - Schritt: Im Menüband erscheint nun die Registerkarte „Entwicklertools“. Klicke darauf.
Gehe zu „Entwicklertools“ - Schritt: Klicke auf „Einfügen“ und wähle unter den Formularsteuerelementen das dritte Symbol von links aus. Das ist das Kontrollkästchen.
Checkbox auswählen - Schritt: Jetzt klickst du auf die obere linke Ecke der Zelle, in die du die Checkbox einfügen willst.
Excel Checkbox einfügen - Schritt: Um den Text des neu eingefügten Kontrollkästchens zu ändern, machst du einen Rechtsklick darauf. Gehe anschließend auf „Text bearbeiten“. Jetzt kannst du den Text verändern oder ganz entfernen.
Excel Kontrollkästchen — Text bearbeiten - Schritt: Auch die Größe der Checkbox kannst du anpassen: Markiere das Kontrollkästchen mit Rechtsklick und gehe auf die Registerkarte „Formformat“, die sich neben den „Entwicklertools“ befindet. Klicke dann auf „Ausrichten“ und „Am Raster ausrichten“.
Größe der Checkbox ausrichten - Schritt: Klicke auf die untere rechte Ecke der Umrandung vom Kästchen und ziehe sie in die gewünschte Größe.
Checkbox in die gewünschte Größe ziehen - Schritt: Um weitere Excel Kontrollkästchen einzufügen, markierst du die erste Checkbox mit Rechtsklick. Drücke dann die Tasten [Strg] + [C] zum Kopieren. Klicke auf eine freie Zelle und drücke [Strg] + [V].
Kontrollkästchen duplizieren
So kannst du mehrere Kästchen einfügen, ohne über das Menüband gehen zu müssen.
Excel Checkbox einfügen — Kurzanleitung
- Klicke zuerst oben links auf die Registerkarte „Datei“ und anschließend auf „Optionen“ unten links.
- Gehe zu „Menüband anpassen“ im neu geöffneten Fenster. Setzte dort ein Häkchen bei „Entwicklertools“. Bestätige dann mit „OK“.
- Gehe zur neuen Registerkarte „Entwicklertools“. Klicke auf „Einfügen“ und wähle unter „Formularsteuerelemente“ das Häkchen-Symbol aus.
- Klicke in die obere linke Ecke der Zelle, in die das Kontrollkästchen eingefügt werden soll.
- Um den Text des Kästchens zu ändern, machst du einen Rechtsklick auf das Kästchen und gehst zu „Text bearbeiten“.
- Mache wieder einen Rechtsklick auf die Checkbox, um die Größe anzupassen. Gehe dann zur Registerkarte „Formformat“. Klicke auf „Ausrichten“ und „Am Raster ausrichten“. Ziehe jetzt das Kästchen auf die gewünschte Größe.
- Um mehrere Kontrollkästchen einzufügen, gehe mit Rechtsklick auf die Checkbox. Drücke die Tasten [Strg] + [C] zum Kopieren der Checkbox. Klicke auf eine weitere Zelle und drücke [Strg] + [V] zum Einfügen.
Studyflix vernetzt: Hier ein Video aus einem anderen Bereich
Word Kästchen zum Ankreuzen
Du weißt jetzt, wie du ein Kästchen zum Ankreuzen in Excel einfügst. In Word funktioniert das ganz ähnlich. Eine ausführliche Anleitung dazu findest du hier im Video.
Excel Checkbox einfügen — häufigste Fragen
(ausklappen)
Excel Checkbox einfügen — häufigste Fragen
(ausklappen)-
Was ist eine Checkbox?Eine Checkbox ist ein anklickbares Kontrollkästchen, mit dem man in Excel zwischen nicht abgehakt und abgehakt umschalten kann. Man nutzt Checkboxen zum Beispiel, um Aufgaben in einer To-do-Liste oder Punkte in einer Einkaufsliste sichtbar abzuhaken.
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Wie aktiviert man Kontrollkästchen in Excel?Kontrollkästchen aktiviert man in Excel, indem man die Registerkarte Entwicklertools (zusätzliche Registerkarte im Menüband) einblendet. Dafür klickt man auf Datei, dann auf Optionen und dort auf Menüband anpassen. Unter Hauptregister setzt man das Häkchen bei Entwicklertools und bestätigt mit OK.
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Wie kann man ein Kontrollkästchen in Excel ohne Entwicklertools einfügen?Ein echtes Kontrollkästchen zum Anklicken kann man in Excel ohne Entwicklertools in der Regel nicht einfügen, weil es ein Formular-Steuerelement ist. Ohne Entwicklertools lässt sich höchstens ein Kästchen-Symbol als Zeichen einfügen, das dann aber nicht anklickbar ist.
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Wie verknüpft man eine Excel-Checkbox mit einer Zelle?Eine Excel-Checkbox verknüpft man mit einer Zelle, indem man die Checkbox mit Rechtsklick auswählt und dann Steuerelement formatieren öffnet. Dort trägt man bei Zellverknüpfung (Zelle, die den Status zeigt) eine Zelle ein. Beim Anklicken steht in dieser Zelle dann WAHR oder FALSCH.
Tabellenkalkulation verstehen
Die Excel Checkbox gehört zur Tabellenkalkulation und ist ein typisches Element für übersichtliche Listen und Pläne. Wer sich mit Tabellenkalkulation beschäftigt, arbeitet mit Zellen, Formeln, Formatierungen und einfachen Steuerelementen. So wird klar, wie Tabellen nicht nur Daten zeigen, sondern auch beim Ordnen, Planen und Auswerten helfen. Weitere Videos dazu findest du in unserem Informatikbereich.
