Um vertrauliche Dateien vor neugierigen Blicken zu bewahren, kannst du sie in Excel mit einem Passwort schützen. Hier und im Video erfährst du, wie das geht!
Inhaltsübersicht
Excel Passwort schützen — Anleitung
Um den Zugriff auf deine Excel Dateien durch Andere zu verhindern, gehst du so vor.
- Wähle oben im Menü „Datei“ und danach „Informationen“.
Excel Tabelle mit Passwort schützen - Dort klickst du auf „Arbeitsmappe schützen“ und anschließend auf „Mit Kennwort verschlüsseln“.
- Vergib nun ein Kennwort, das du dir gut merken kannst.
Wichtig: Wenn du das Passwort vergessen hast, kannst du es nicht zurücksetzen! - Gib dasselbe Kennwort nochmals ein und bestätige mit „OK“.
Jetzt ist die Excel Datei mit einem Passwort geschützt.
Tipp: Auf einem Mac findest du den Excel Passwortschutz unter „Datei“ und „Passwörter…“. Dort kannst du ein neues Kennwort festlegen.
Excel Passwortschutz — Optionen
Du kannst allerdings nicht nur die ganze Excel Datei verschlüsseln, sondern es gibt noch weitere Möglichkeiten für den Kennwortschutz.
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Ganze Datei verschlüsseln: Das Anzeigen der Datei ist nur nach Eingabe des Passworts möglich. Wie du vorgehst, um die Excel Datei zu verschlüsseln, findest du weiter oben.
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Excel Arbeitsmappe schützen:
Diese Option sorgt dafür, dass die Struktur der Arbeitsblätter erhalten bleibt. Dann können andere Benutzer keine Arbeitsblätter mehr löschen, ausblenden oder einfügen. Du findest sie im Bereich „Überprüfen“
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Excel Blatt schützen: Mit dem Blattschutz kannst du genau festlegen, welche Bereiche von anderen Benutzern bearbeitet werden dürfen, z. B. ob Inhalte verändert oder nur neue ergänzt werden dürfen. Du kannst ihn ebenfalls unter „Überprüfen“ aktivieren.
Excel Verschlüsselung — Blattschutz & Arbeitsmappenschutz
Übrigens: Möchtest du versehentliche Änderungen an der Tabelle verhindern, kannst du unter „Datei“ → „Informationen“ → „Arbeitsmappe schützen“ auch die Option „Immer schreibgeschützt öffnen“ aktivieren. Dann müssen Benutzer der Bearbeitung aktiv zustimmen.
Um das festgelegte Excel Passwort zu ändern, kannst du so vorgehen.
- Klicke auf „Datei“ und „Speichern unter“.
- Wähle einen Speicherort. Klicke auf „Tools“ und dann auf „Allgemeine Optionen“.
- Dort kannst du das Passwort zum Öffnen anpassen.
So kannst du auch auf dem Mac eine Excel Datei verschlüsseln.
Studyflix vernetzt: Hier ein Video aus einem anderen Bereich
Excel alle Zeilen einblenden
Wie du eine Excel Liste mit einem Passwort schützen kannst, weißt du jetzt. Um nur bestimmte Zeilen vor Bearbeitung zu schützen, kannst du sie auch ausblenden. Hier erfährst du, wie das geht und wie du sie auch wieder einblendest.
Excel Passwort schützen — häufigste Fragen
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Excel Passwort schützen — häufigste Fragen
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Wie kann man eine Excel-Tabelle mit Passwort schützen?Eine Excel-Tabelle schützt man mit Passwort, indem man die Datei verschlüsselt. Dafür klickt man auf Datei → Informationen → Arbeitsmappe schützen → Mit Kennwort verschlüsseln und vergibt das Passwort zweimal. Auf dem Mac findet man es unter Datei → Passwörter… und legt dort ein neues Kennwort fest.
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Was ist der Unterschied zwischen Mit Kennwort verschlüsseln und Immer schreibgeschützt öffnen?Mit Kennwort verschlüsseln sperrt eine Excel-Datei so, dass man sie ohne Passwort nicht öffnen und nicht ansehen kann. Immer schreibgeschützt öffnen erlaubt dagegen das Öffnen ohne Passwort, aber Excel startet die Datei zuerst im Nur-Lesen-Modus und man muss die Bearbeitung aktiv freigeben.
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Wie sperrt man in Excel bestimmte Zellen, damit andere nur ausgewählte Bereiche bearbeiten können?Bestimmte Zellen sperrt man in Excel, indem man die Zellen, die bearbeitbar bleiben sollen, zuerst entsperrt und danach den Blattschutz einschaltet. Man markiert die erlaubten Zellen und stellt sie auf nicht gesperrt. Danach aktiviert man unter Überprüfen den Blattschutz, damit nur die entsperrten Bereiche änderbar sind.
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Wie entfernt man das Passwort von einer Excel-Datei?Das Passwort entfernt man aus einer Excel-Datei, indem man unter Datei → Informationen → Arbeitsmappe schützen → Mit Kennwort verschlüsseln das vorhandene Kennwort löscht und mit OK bestätigt. Anschließend speichert man die Datei, damit die Änderung übernommen wird. Dafür muss das aktuelle Passwort bekannt sein.
Tabellenkalkulation verstehen
Excel Passwortschutz gehört zur Tabellenkalkulation und ist ein typisches Werkzeug für den sicheren Umgang mit Dateien. Wer sich mit Tabellenkalkulation beschäftigt, arbeitet mit Aufbau, Bearbeitung und Schutz von Tabellen in einem Programm. So wird klar, wie sich Funktionen zum Öffnen, Ändern und Sichern einer Arbeitsmappe unterscheiden. Im Informatikbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.
