Zwei ähnliche Excel Dateien liegen vor dir, doch wo sind die Unterschiede? Dafür ist kein langes Suchen notwendig. Hier und im Video erfährst du, wie du Excel Tabellen vergleichen kannst!
Inhaltsübersicht
Excel Tabellen vergleichen — einfach erklärt
Um in Excel zwei Tabellen vergleichen und die Unterschiede anzeigen zu können, müssen die Daten in derselben Datei sein.
- Ist das nicht der Fall, markierst du alle Zellen einer Tabelle, drückst [Strg] + [C] (Mac: [⌘] + [C]) und fügst sie in ein neues Tabellenblatt der anderen Datei mit [Strg] + [V] (Mac: [⌘] + [V]) wieder ein.
Excel Daten vergleichen - Markiere dann die zweite Tabelle komplett, indem du auf das kleine Dreieck oben links zwischen A und 1 klickst.
Excel 2 Tabellen vergleichen - Klicke unter „Start“ auf „Bedingte Formatierung“ und dann auf „Neue Regel …“. Dort wählst du „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
- Als Regel gibst du ein: =Tabelle1!A1<>Tabelle2!A1
Heißen deine erste und zweite Tabellenblätter anders, musst du die Bezeichnungen entsprechend anpassen.
Zwei Excel Tabellen vergleichen und Unterschiede markieren Tipp: Sind deine beiden Tabellen in demselben Blatt, kannst du die Bezeichnung „Tabelle1!“ und „Tabelle2!“ weglassen. Dafür ändert sich der zweite Bezug, z. B. =A1<>F1.
- Klicke auf „Formatieren“ und wähle zum Beispiel unter „Ausfüllen“ eine Füllfarbe. Bestätige zweimal mit „OK“.
Nun hat Excel alle Unterschiede zwischen den zwei Tabellen farbig markiert.
Excel Tabellen vergleichen per Ansicht
Eine andere Möglichkeit, um zwei Excel Dateien zu vergleichen, ist der Abgleich per Ansicht. Dafür schiebst du die beiden Fenster einfach nebeneinander. Hast du dagegen beide Tabellenblätter in einer Datei, gehst du so vor.
- Klicke oben im Menü auf „Ansicht“ und wähle „Neues Fenster“.
- Wechsle dann wieder zu „Ansicht“ und klicke auf „Nebeneinander anzeigen“.
- Unter „Alle anordnen“ kannst du einstellen, ob die Fenster horizontal oder vertikal nebeneinander angezeigt werden.
Jetzt siehst du beide Tabellen und kannst Unterschiede suchen. Scrollst du in einer Tabelle, passiert dasselbe in der anderen.
Hast du eine Unternehmensversion von Excel und die Daten sind in unterschiedlichen Excel Dateien, kannst du für die übersichtliche Gegenüberstellung auch das Add-In Inquire aktivieren.
- Klicke auf Datei → Optionen → Add-Ins.
- Wähle unten bei „Verwalten“ → COM-Add-Ins → Los.
- Setze den Haken bei „Inquire“ und bestätige.
Jetzt findest du die neue Registerkarte „Inquire“. Wechsle dorthin und klicke auf „Dateien vergleichen“. Achte darauf, dass im folgenden Fenster die richtigen Tabellen in Excel zum Vergleichen ausgewählt sind und bestätige mit „Vergleichen“. Nun werden die Unterschiede in einem separaten Fenster hervorgehoben.
Studyflix vernetzt: Hier ein Video aus einem anderen Bereich
Excel VERGLEICH
Vielleicht hast du auch schon von der VERGLEICH-Funktion gehört. Die hilft dir zwar nicht dabei, zwei Listen in Excel zu vergleichen, aber dafür bei der Suche nach Informationen in einer einzigen Tabelle. Wie du sie richtig anwendest, erfährst du im Video.
Excel Tabellen vergleichen — häufigste Fragen
(ausklappen)
Excel Tabellen vergleichen — häufigste Fragen
(ausklappen)-
Wie vergleicht man am besten zwei Tabellen in Excel?Zwei Tabellen vergleicht man in Excel am besten, indem man entweder Unterschiede automatisch markieren lässt oder beide Tabellen nur zum Sichtvergleich nebeneinander anzeigt. Für das automatische Markieren bringt man beide Tabellen in dieselbe Datei und nutzt dann eine Regel, die Abweichungen farbig hervorhebt. Für schnelles Prüfen reicht „Nebeneinander anzeigen“.
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Wie vergleicht man zwei Excel-Tabellen, wenn sie nicht gleich groß sind oder Zeilen fehlen?Zwei Excel-Tabellen vergleicht man bei unterschiedlicher Größe am besten, indem man die Zeilen zuerst über ein gemeinsames Merkmal ausrichtet, zum Beispiel eine eindeutige Kundennummer oder Artikelnummer. Danach kann man fehlende Einträge als „nicht gefunden“ erkennen und Werte zeilenweise gegenüberstellen, statt Position gegen Position zu prüfen.
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Wie prüft man beim Tabellenvergleich nur eine bestimmte Spalte oder einen Zellbereich statt des ganzen Blatts?Einen bestimmten Zellbereich vergleicht man, indem man vor dem Einrichten des Vergleichs genau diese Spalte oder diesen Bereich markiert und die Regel nur darauf anwenden lässt. Wichtig ist, dass die Regel auf die erste Zelle des markierten Bereichs Bezug nimmt und der Anwendungsbereich der Regel exakt auf diesen markierten Bereich gesetzt ist.
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Warum werden beim Vergleich mit bedingter Formatierung keine Unterschiede markiert?Beim Vergleich mit bedingter Formatierung werden oft keine Unterschiede markiert, weil die beiden Tabellen nicht in derselben Datei liegen oder weil die Regel auf den falschen Bereich angewendet wird. Häufig stimmen auch Blattnamen oder Zellbezüge nicht mit den eigenen Tabellen überein. Außerdem bleibt die Markierung aus, wenn die verglichenen Zellen nicht zueinander passen, weil die Tabellen verschoben sind.
Excel verstehen
Excel Tabellen vergleichen gehört zum Arbeiten mit Tabellen und ist ein typisches Thema im Umgang mit Daten. Wer sich mit Excel beschäftigt, arbeitet mit Listen, Formeln und Zellbezügen in einer Datei oder über mehrere Blätter hinweg. So erkennst du, wie Excel Daten ordnet, Werte prüft und Unterschiede sichtbar macht. Im Informatikbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.
