(Studentische) Aushilfe für den Empfang (2-3x pro Woche) (ab März 2025!) (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Allgemeine:r Ansprechpartner:in für die Agenturen
• Begrüßung von Besucher:innen (Aushängeschild der Agentur)
• Telefon- und Kurierabwicklung
• Interne Postsortierung -und verteilung
• Unterstützung des Office-Managements bei diversen Projekten
• Buchung von Konferenzräumen und die Vor -und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine administrativen Aufgaben und Ansprechpartner:in für Kolleg:innen & Gäste

Dein Profil

• vorzugsweise eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule oder Erfahrung im Empfangsbereich
• ausgeprägter Servicegedanke
• selbstständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten
• die Möglichkeit 2-3 x pro Woche zu arbeiten
• offenes und freundliches Auftreten
• gepflegtes Äußeres und hohe Sozialkompetenz
• Teamplayer und Organisationstalent
• gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Excel)
• flexibler Arbeitseinsatz (z.B. bei Personalausfällen kannst du kurzfristig einspringen und supporten.)

Warum wir?

• moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Frisches Obst und leckeren Kaffee
• eine wertschätzende Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft über alle Abteilungsgrenzen hinweg
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• offener, vertrauensvoller Umgang 
• Babbel-Account und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Über unsAt DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life.

DDB ist eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und München. Zu den Kunden der DDB in Deutschland zählen bekannte Marken wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Warsteiner, Lufthansa, Das Handwerk, Volksbanken Raiffeisenbanken, McDonald‘s, Nestlé, IKEA und viele weitere. DDB ist eine Agentur der DDB Worldwide und Teil der Omnicom Group. Das Omnicom-Network beschäftigt derzeit mehr als 70.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern und hat seinen Hauptsitz in New York.