Im Folgenden erklären wir dir anhand verschiedener Beispiele alles Wichtige zur Finanzierung aus Rückstellungen.
In unserem Video zum Thema Finanzierung aus Rückstellungen erklären wir dir das Thema in knappen 6 Minuten.
Finanzierung aus Rückstellungen einfach erklärt
Die Finanzierung aus Rückstellungen ist Teil der Innenfinanzierung. Genauer gesagt, gehört sie zur Finanzierung durch Vermögenszuwachs. Um die hier behandelte Finanzierungsform zu verstehen, sollten wir uns erstmal klar machen, was genau Rückstellungen sind, und wie man Rückstellungen für Investitionen bildet.
Eine Rückstellung bezeichnet einen periodenübergreifenden Aufwand, der zu einem späteren Zeitpunkt zu einer Verpflichtung führt. Dabei unterscheiden sich planmäßige und außerplanmäßige Rückstellungen.
- Planmäßige Rückstellungen sind zum Beispiel Pensionsverpflichtungen. Sie sind gesetzlich vorgegeben und verpflichten Unternehmen dazu, den Arbeitnehmern eine Alters- oder auch Invalidenversorgung zuzusprechen.
- Unter außerplanmäßigen Rückstellungen sind beispielsweise Prozesskosten zu nennen. Das sind Kosten, die beim Austragen eines Rechtsstreits anfallen.
Finanzierungseffekt der Rückstellungen
Aber wie genau kann sich ein Unternehmen mit diesen Rückstellungen finanzieren? Das erfolgt über zwei verschiedene Wege: Erstens kann es die Rückstellungen bis zur Inanspruchnahme anderweitig verwenden, indem es kurzfristige Investitionen tätigt. Das ist besonders bei langfristigen Rückstellungen interessant, da diese ja noch sehr lange im Unternehmen verweilen. Allerdings muss hierbei darauf geachtet werden, dass die Rückstellungen zum Zeitpunkt ihrer Auflösung wieder vollständig vorhanden sind.
Zweitens schmälern die Rückstellungen den Gewinn. Damit wird weniger Kapital ausgeschüttet und die Steuerlast verringert sich. Die Sache hat aber einen Haken. Denn der positive Steuereffekt wirkt nur bis zur Auflösung der Rückstellung. Ist auch logisch. Sobald alle Rückstellungen ausgezahlt wurden, muss das Unternehmen die vollständige Steuerlast tragen.
Bodensatztheorie
Gerade bei kurzfristigen Rückstellungen funktioniert der Finanzierungseffekt also nur, wenn sie regelmäßig neu gebildet werden und sich dadurch ein sogenannter Bodensatz bildet. Als Bodensatz bezeichnen wir einen immer bestehenden Mittelbestand an Rückstellungen. Voraussetzung dafür ist, dass die Zuflüsse größer als die Abflüsse sind.
Beispiel Rückstellungsfinanzierung
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Wir wollen uns nun kurz ein Beispiel dazu ansehen: Eine T-Shirt Druckerei hat im vergangenen Geschäftsjahr einen Gewinn von 500.000€ erzielt. Da in absehbarer Zeit eine neue Lagerhalle fällig wird, entschließt sich die Druckerei eine Rückstellung in Höhe von 300.000€ zu bilden. Das heißt, das Unternehmen muss nur auf einen Gewinn von 200.000€ Steuern zahlen und nicht auf die kompletten 500.000€. Das bedeutet aber gleichzeitig, das mit dem Bau der Lagerhalle die zurückgestellten 300.000€ besteuert werden müssen. Wie du siehst, besteht der Finanzierungseffekt also nur zwischen der Dotierung und der Auflösung der Rückstellung.
Rückstellungsarten
Das Grundprinzip der Finanzierung kennst du jetzt. Wir können aber noch zwischen verschiedenen Arten der Rückstellung unterscheiden. Die wichtigsten wollen wir dir im Folgenden vorstellen.
- Die Pensionsrückstellung ist eine ungewisse Verbindlichkeit aus betrieblicher Altersversorgung für ehemalige Arbeitnehmer. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben. So führt unsere Druckerei zum Beispiel jährlich 10.000€ den Pensionsrückstellungen zu. Da in diesem Jahr der Produktionsleiter in den Ruhestand geht, werden ihm 4000€ Rente ausbezahlt. Der Finanzierungseffekt beträgt demnach nur noch 6000€.
- Prozessrückstellungen werden für die Kosten drohender Gerichtsverfahren einbehalten. Wird die Druckerei also wegen Verwendung giftiger Textilien angeklagt, kann sie mit diesen Rückstellungen die Prozesskosten decken. Sollte der Prozess gewonnen werden, kann das Geld erneut den Prozessrückstellungen zugeführt werden.
- Und als letztes Garantierückstellungen, die – wie du dir vielleicht denken kannst –Garantiegeber einbehalten, um eventuelle Gewährleistungspflichten leisten zu können. Auch die Druckerei gewährt ein Jahr Garantie auf ihre Drucke und rechnet mit Ansprüchen der Kunden in Höhe von 15.000€.
Zusammenhang mit offener und stiller Selbstfinanzierung
Wenn du dich mit den Arten der Innenfinanzierung schon ein bisschen besser auskennst, sollten dir bereits einige Parallelen zur stillen Selbstfinanzierung aufgefallen sein. Weißt du allerdings über stille oder offene Selbstfinanzierung noch gar nicht Bescheid, sieh dir am besten unsere Videos dazu an, bevor wir dir den Zusammenhang mit der Finanzierung aus Rückstellungen erklären.
Warum Rückstellungen mit der offenen Selbstfinanzierung zusammenhängen, ist eigentlich trivial. Wie du bereits weißt, wird der Gewinn durch Rückstellungen reduziert. Die offene Selbstfinanzierung hingegen erfolgt hauptsächlich über die Einbehaltung von Gewinnen. Also: Je mehr sich ein Unternehmen aus Rückstellungen finanziert, desto weniger Gewinn steht für die offene Selbstfinanzierung zur Verfügung.
Auch der Zusammenhang mit der stillen Selbstfinanzierung ist nicht schwer. Wenn Rückstellungen zu hoch angesetzt werden, liegen stille Reserven und damit eine Form der stillen Selbstfinanzierung vor.
Beispiel Rückstellungen bilden
Das Ganze lässt sich durch ein Beispiel verdeutlichen. Wir betrachten erneut die T-Shirt Druckerei. Sie hat im letzten Geschäftsjahr einen Gewinn von 500.000€ erzielt.
Würde sie diesen Gewinn vollständig einbehalten, stünde der gesamte Betrag der offenen Selbstfinanzierung zur Verfügung. Um die Altersversorgung der Arbeitnehmer zu bezahlen, führt das Unternehmen allerdings 150.000€ den Pensionsrückstellungen zu. Der maximale Betrag für eine offene Selbstfinanzierung liegt also nur noch bei 350.000€.
Im folgenden Geschäftsjahr müssen von den 150.000€ aus der Pensionsrückstellung nur 100.000€ an die Rentner ausbezahlt werden. Die übrig gebliebenen 50.000€ könnten nun zur stillen Selbstfinanzierung verwendet werden.
Geschafft! Die Finanzierung aus Rückstellung und ihre Unterscheidungen bereiten dir keine Probleme mehr.