Handout
Ein Handout gehört zu jeder gut vorbereiteten Präsentation. In diesem Beitrag und im Video erfährst du, wie du ein professionelles Handout erstellst und was du dabei beachten musst.
Inhaltsübersicht
Was ist ein Handout?
Der Begriff Handout kommt vom englischen „to hand out“, was so viel bedeutet wie „aushändigen“. Es wird bei der Präsentation an deine Zuhörer ausgeteilt und fasst alle relevanten Aussagen deines Vortrags schriftlich zusammen.
Dadurch kann dir dein Publikum besser folgen. Und auch du hast während des Vortrags eine Stütze, an der du dich orientieren kannst.
Dein Handout sollte nicht mehr als zwei DIN A4-Seiten umfassen. Um es übersichtlich zu halten, solltest du einige Gestaltungsregeln beachten. Dazu zählen beispielsweise der klassische Aufbau des Handouts oder das Einhalten von Seitenrändern.
- Kopfzeile
- Titel des Vortrags
- Kernaussagen
- weitere Materialien
- Quellenangabe
Handout – darum ist es wichtig
Ein professionelles Handout ist wichtig, da es alle relevanten Informationen aus deinem Vortrag auf einen Blick zusammenfasst. Damit ergänzt es deine Präsentation und du sparst dir überflüssigen Text auf den Folien. Zudem kannst du es während des Vortrags auch als kleine Gedankenstütze nutzen.
Aber auch für deine Zuhörer hat ein Handout einige Vorteile. Zunächst einmal fällt es ihnen durch das Mitlesen viel leichter, das für sie fremde Thema nachzuvollziehen. Durch die übersichtliche Gestaltung wissen sie außerdem, was sie in deiner Präsentation erwartet und können deinen Aussagen inhaltlich folgen.
Wer möchte, kann das Handout während des Vortrags mit eigenen Notizen ergänzen. Bei Interesse können die Zuhörer das Thema im Nachhinein auch noch selbst vertiefen und sich dabei an deinen Quellenangaben orientieren.
Wie schreibt man ein Handout?
Für ein perfektes Handout solltest du folgende Inhalte mit aufnehmen:
Ähnlich wie bei einem offiziellen Geschäftsbrief enthält auch dein Handout eine Kopfzeile mit den wichtigsten Daten. Dazu zählen:
- die Universität, Schule oder Institution, wo das Ganze stattfindet
- dein derzeitiges Semester
- der Kurs bzw. das Fach, indem du die Präsentation hältst
- der Name des Dozenten, Lehrers
- dein eigener Name
- das Datum des Vortrags
Tipp: Das Datum schreibst du rechtsbündig auf das Blatt, der Rest der Angaben erfolgt in der Regel linksbündig. Wähle außerdem für die Kopfzeile eine etwas kleinere Schriftgröße als für den Rest des Textes. Das wirkt übersichtlicher.
Titel des Vortrags
Nach der Kopfzeile folgt das Thema deiner Präsentation. Das solltest du optisch hervorheben, beispielsweise durch Fettdruck, größere Schrift oder eine zentrierte Platzierung.
Kernaussagen
Im Hauptteil des Handouts solltest du die Kernaussagen deines Vortrages zusammenfassen. Halte dich dabei kurz und beschränke dich auf das Wichtigste, damit deine Zuhörer leicht mitlesen können. Stichpunkte bieten sich hier besonders an. Zur besseren Übersichtlichkeit kannst du zudem Zwischenüberschriften einfügen oder die Hauptaussagen in Einleitung, Hauptteil und Schluss gliedern.
Tipp: Während du deine Handout Vorlage erstellst, solltest du immer auf deine Zielgruppe achten: Wie viel Hintergrundwissen haben die Zuhörer? Verstehen Sie Fachbegriffe? Denke daran, dass das Thema für dein Publikum fremd ist!
Weitere Materialien
Je nach Thema können visuelle Elemente dein Handout aufwerten. Aussagekräftige Bilder, Statistiken oder Diagramme liefern noch einmal zusätzliche Informationen und verdeutlichen deine Aussagen. Achte aber darauf, dass sie selbsterklärend sind und nicht zu viel Platz auf deinem Handout einnehmen. Wenn die Materialien keinen eindeutigen Mehrwert haben, solltest du sie lieber weglassen!
Quellenangabe
Am Ende deines Handouts kommt das Abbildungs- und Literaturverzeichnis. Durch diese Angaben bist du rechtlich auf der sicheren Seite. Außerdem haben deine Zuhörer die Möglichkeit, das Thema selbst weiter zu vertiefen, wenn sie das möchten. Gebe in der Quellenangabe den Titel des Werkes, Name und Nachname des Autors/Künstlers und das Erscheinungsdatum an.
Tipp: Wenn du wissen möchtest, wie man richtig zitiert, dann schau dir doch unser Video dazu an! Da es viele verschiedene Zitierweisen gibt, solltest du vorher deinen Dozenten/Lehrer fragen, welche er bevorzugt.
Vorlage Handout
Die theoretischen Inhalte kennst du bereits. Hier haben wir noch ein Handout kostenlos für dich zum Download, das du als Muster und Vorlage verwenden kannst:
Handout gestalten – Tipps
Ein Handout zu erstellen, ist gar nicht so schwer! Damit auch wirklich gar nichts schiefläuft, haben wir hier noch einige hilfreiche Tipps zur Gestaltung für dich:
✓ Gut lesbare Schriftart
Bei der Wahl der Schriftart solltest du bei den klassischen Varianten bleiben, die schlicht und leicht lesbar sind. Für ein Handout besonders geeignet sind zum Beispiel Arial, Times New Roman oder Calibri.
✓ Passende Schriftgröße
Die Standardschriftgröße sollte zwischen 11 und 12 pt. betragen. Den Titel deines Vortrags oder Zwischenüberschriften kannst du durch eine etwas größere Schrift hervorheben. Die Kopfzeile dagegen sollte etwas kleiner sein.
✓ Ausreichend Platz am Rand
Die klassische Randbreite beträgt links und rechts ca. 2 cm. Achte darauf, dass du das nie unterschreitest. So stellst du sicher, dass deine Zuhörer ausreichend Platz für eigene Notizen haben.
✓ Genügend Exemplare
Achte auf jeden Fall darauf, dass du am Tag deiner Präsentation genügend Ausdrucke deines Handouts dabei hast. Nichts wirkt unprofessioneller und unvorbereiteter, als wenn nur die Hälfte deiner Zuhörer ein Handout bekommt!
✓ Übersichtliche Gestaltung
Es ist besonders wichtig, dass du nicht nur inhaltlich, sondern auch formal auf eine übersichtliche Darstellung achtest. Das gelingt dir zum Beispiel mit Absätzen, Fettdruck oder Textfeldern. Aber auch Rechtschreib- oder Grammatikfehler sind ein absolutes No-Go auf deinem Handout. Überprüfe daher immer, ob dein Handout fehlerfrei ist.
Abbildungen zitieren
Super! Jetzt weißt du, wie ein Handout aufgebaut ist und was du beim Erstellen beachten musst. Wenn du Bilder, Statistiken oder andere Abbildungen in dein Handout aufnehmen willst, dann musst du diese richtig zitieren. Wie das funktioniert, zeigen wir dir in diesem Video!
Abbildungen zitieren
Super! Jetzt weißt du, wie ein Handout aufgebaut ist und was du beim Erstellen beachten musst. Wenn du Bilder, Statistiken oder andere Abbildungen in dein Handout aufnehmen willst, dann musst du diese richtig zitieren. Wie das funktioniert, zeigen wir dir in diesem Video!