Kündigungsschreiben
Du möchtest deinen Job kündigen und suchst nach Tipps, wie du ein korrektes Kündigungsschreiben verfasst? Im Beitrag findest du alle wichtigen Informationen, Vorlagen und Tipps dazu!
Inhaltsübersicht
Kündigungsschreiben — einfach erklärt
Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument, mit dem du deinen Arbeitsvertrag beendest. Es ist wichtig, dass dieses Schreiben bestimmte Informationen enthält und formell korrekt ist, damit die Kündigung gültig ist.
Um dir den Prozess zu erleichtern, findest du hier eine Vorlage zum Herunterladen, die alle wichtigen Punkte eines formalen Kündigungsschreibens enthält:
Download: Kündigungsschreiben Muster
Was du bei einer Kündigung beachten solltest
Außer der richtigen Formulierung gibt es noch einige andere Dinge, die du bei einem Kündigungsschreiben beachten solltest:
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Sei klar und präzise: Vermeide Missverständnisse, indem du direkt und eindeutig schreibst. Verwende auch explizit das Wort „Kündigung“.
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Höflichkeit: Auch wenn du kündigst, solltest du höflich bleiben. Ein Dank für die Zusammenarbeit kann nicht schaden.
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Schriftform: Eine Kündigung muss immer schriftlich erfolgen. E-Mails oder mündliche Mitteilungen sind nicht gültig.
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Kündigungsfristen und -termine prüfen: Überprüfe nochmals genau die Kündigungsfristen in deinem Arbeitsvertrag. Manchmal gibt es bestimmte Termine, zu denen gekündigt werden kann.
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Arbeitszeugnis anfordern: Du hast das Recht auf ein Arbeitszeugnis. Fordere dieses rechtzeitig an. Es ist nämlich möglicherweise wichtig für deine zukünftigen Bewerbungen.
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Unterschrift: Am Ende des Schreibens setzt du deine handschriftliche Unterschrift. Das macht die Kündigung offiziell.
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Resturlaub klären: Informiere dich über deinen noch vorhandenen Urlaubsanspruch. Kläre mit deinem Arbeitgeber, ob du den Urlaub noch nehmen kannst oder ob er ausbezahlt wird.
- Letzte Gehaltsabrechnung überprüfen: Stelle sicher, dass deine letzte Gehaltsabrechnung korrekt ist, einschließlich etwaiger Abfindungen oder Ausgleichszahlungen.
Fristen zur Kündigung
Für ein vollständiges und gültiges Kündigungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Kündigungsfrist kennst. In der Tabelle siehst du die wichtigsten Inhalte der gesetzlichen Kündigungsfristen:
| Aspekt der Kündigungsfrist | Beschreibung |
|---|---|
| Standard-Kündigungsfrist | Die allgemeine gesetzliche Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. |
| Kündigungsfrist während der Probezeit | In der Probezeit, die in der Regel bis zu sechs Monate dauern kann, gilt meistens eine verkürzte Kündigungsfrist von zwei Wochen. |
| Kündigungsfrist nach Betriebszugehörigkeit | Nach längerer Betriebszugehörigkeit kann sich die Kündigungsfrist verlängern. Beispielsweise beträgt sie nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit einen Monat zum Monatsende, nach fünf Jahren zwei Monate zum Monatsende und so weiter. |
| Kündigungsfrist für Arbeitgeber | Für Arbeitgeber verlängern sich die Kündigungsfristen abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers. Diese sind in der Regel länger als die Fristen für Arbeitnehmer. |
| Sonderregelungen in Tarifverträgen | In Tarifverträgen können abweichende Kündigungsfristen vereinbart sein, die sowohl kürzer als auch länger sein können. |
| Außerordentliche Kündigung | Bei einer außerordentlichen (fristlosen) Kündigung entfallen die regulären Kündigungsfristen. Diese Art der Kündigung ist jedoch nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes zulässig. |
Aufbau eines Kündigungsschreibens
Sehen wir uns jetzt noch den richtigen Aufbau eines Kündigungsschreibens an.
Es gibt dabei bestimmte Elemente, die immer enthalten sein sollten. Damit kannst du sicherstellen, dass das Kündigungsschreiben rechtlich gültig ist und alle notwendigen Informationen beinhaltet.
Kündigungsschreiben — häufigste Fragen
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Wie schreibt man am besten eine Kündigung?
Am besten schreibst du eine Kündigung klar und direkt, zum Beispiel: „Sehr geehrter Herr/Frau [Name], hiermit kündige ich meinen bestehenden Arbeitsvertrag ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Datum. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt meiner Kündigung sowie das Datum meines letzten Arbeitstages schriftlich.“
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Was für ein Datum muss in der Kündigung stehen?
Im Briefkopf muss das Datum stehen, an dem du das Schreiben verfasst. Im Text von deinem Kündigungsschreiben gibst du das Datum deiner Kündigung an. Um fristgerecht zu kündigen, musst du oft die gesetzliche Frist einhalten: vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats, wobei vier Wochen genau 28 Tagen entsprechen (§ 622 Abs. 1 BGB).
Qualifiziertes Arbeitszeugnis
Jetzt weißt du, wie du ein professionelles Kündigungsschreiben verfasst. Ein weiterer wichtiger Schritt ist das qualifizierte Arbeitszeugnis, das du von deinem Arbeitgeber anfordern solltest. Hier findest du alles Wichtige dazu!
Qualifiziertes Arbeitszeugnis
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