Beurteilung schreiben
Als Alternative zum Arbeitszeugnis kannst du Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, eine Beurteilung schreiben. Im Beitrag und im Video zeigen wir dir, wie du beim Erstellen der Beurteilung vorgehst und wann sie geeignet ist.
Inhaltsübersicht
Beurteilung schreiben – das Wichtigste
Als Führungskraft kann es vorkommen, dass du Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, eine Beurteilung schreiben sollst. In diesem Schreiben äußerst du dich zu den Tätigkeiten, Qualifikationen und Kenntnissen des Angestellten und bewertest seine Leistung.
Ein Beurteilungsschreiben eignet sich vor allem für Personen, die keinen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis haben, wie zum Beispiel Freiberufler oder Studenten. Da du das Schreiben freiwillig erstellst, bist du inhaltlich an keine Vorschriften gebunden.
Für den Aufbau der Mitarbeiter Beurteilung kannst du dich an folgenden Punkten orientieren:
✓ Beschreibung des Unternehmens und der Stelle
✓ Zeitraum der Zusammenarbeit
✓ Tätigkeitsbeschreibung
✓ Bewertung der Leistung
✓ Beurteilung des Sozialverhaltens
✓ Zukunftswünsche (und evtl. Empfehlung)
Was ist eine Beurteilung?
Mit einer Beurteilung bewertest du als Arbeitgeber die Arbeitsleistung deines Mitarbeiters. Dabei äußerst du dich zu seinen Tätigkeiten, Kenntnissen und Fähigkeiten.
Als Arbeitgeber hast du viele verschiedene Möglichkeiten, um einen Mitarbeiter zu beurteilen. Die Begriffe Arbeitszeugnis, Empfehlung, Referenz und Beurteilung werden dabei oft als Synonym verwendet. Bei genauerer Betrachtung werden aber einige Unterschiede zwischen den einzelnen Beurteilungsarten deutlich:
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Arbeitszeugnis
Als Arbeitgeber bist du im Normalfall rechtlich dazu verpflichtet, deinen festangestellten Mitarbeitern ein Arbeitszeugnis auszustellen. Darin darfst du dich jedoch nur positiv über den Angestellten äußern. Negative Beurteilungen werden daher oft in einer Art Codesprache versteckt.
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Empfehlungsschreiben
Ein Empfehlungsschreiben ist immer an einen bestimmten Empfänger adressiert und empfiehlt den Mitarbeiter für künftige Aufgaben weiter. Als Arbeitgeber erstellst du ein solches Schreiben immer freiwillig.
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Referenzschreiben
Eine Referenz hat keinen eindeutigen Empfänger und kann daher mehrmals verwendet werden. Der Hauptzweck des Referenzschreibens ist jedoch auch die freiwillige Empfehlung eines Mitarbeiters für einen neuen Job.
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Beurteilung
Ähnlich wie Empfehlungen und Referenzen entstehen Beurteilungen auf freiwilliger Basis. Im Gegensatz zu Empfehlung und Referenz musst du den Mitarbeiter aber nicht zwingend weiterempfehlen. Eine normale Beurteilung gleicht dem qualifizierten Arbeitszeugnis, mit dem Unterschied, dass sie an keine positiven Formulierungen gebunden ist.
Für wen eignen sich Beurteilungen?
Wenn du als Vorgesetzter eine Beurteilung schreibst, dann hat dies meist einen hohen Stellenwert für andere Arbeitgeber. Da die Beurteilung immer freiwillig erfolgt und du an keine Formulierungen gebunden bist, wirken deine Aussagen sehr glaubwürdig.
Grundsätzlich kann für jede Person eine Beurteilung erstellt werden. Das Beurteilungsschreiben eignet sich aber vor allem dann, wenn kein konventionelles Arbeitszeugnis in Frage kommt.
Folgende Personengruppen profitieren besonders von Beurteilungen:
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Schüler, Studenten, Praktikanten
Besonders für den Berufseinstieg sind praktische Erfahrungen und Empfehlungen wichtig. Als Vorgesetzter, Dozent, Lehrer oder Mentor kannst du Beurteilungen für Absolventen und Schüler schreiben und ihnen so bei der Jobsuche helfen.
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Freiberufler oder freie Mitarbeiter
Diese Berufsgruppe hat in der Regel keinen rechtlichen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Da aber gerade freie Mitarbeiter auch eine längere Zeit in deinem Unternehmen beschäftigt sein können, kannst du ihnen stattdessen eine Beurteilung schreiben.
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Ehrenamtlich Beschäftigte
Personen, die ehrenamtlich in Vereinen oder Stiftungen tätig sind, haben auch keinen Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Trotzdem ist vor allem ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft empfehlenswert und relevant für künftige Arbeitgeber. Daher solltest du ihnen als Vereins- oder Stiftungsvorsitzender eine Beurteilung schreiben.
Wie schreibt man eine Beurteilung?
Wenn du eine Beurteilung schreiben möchtest, bist du an keinerlei Formulierungen gebunden. Anders als im Arbeitszeugnis, gibt es keine versteckten Botschaften, die zuerst entschlüsselt werden müssen.
Du kannst die Beurteilung entweder neutral und sachlich formulieren oder eine explizite Empfehlung für den Mitarbeiter aussprechen. Da die Mitarbeiterbeurteilung aber immer freiwillig erfolgt, ist es üblich, dass das Schreiben meist nur positive Dinge enthält.
Das Beurteilungsschreiben sollte eine Din-A4-Seite lang sein und in der Ich-Form verfasst werden. Beim Aufbau solltest du dich an folgender Struktur orientieren:
- Beschreibung des Unternehmens und der Stelle
- Zeitraum der Zusammenarbeit
- Tätigkeitsbeschreibung
- Bewertung der Leistung
- Beurteilung des Sozialverhaltens
- Zukunftswünsche (und evtl. Empfehlung)
Mitarbeiterbeurteilung Vorlage Text
Damit du als Vorgesetzter eine perfekte Beurteilung schreiben kannst, haben wir hier ein komplettes Muster zum Download für dich!
Beurteilungen – Formulierungen
Bei der Beurteilung eines Mitarbeiters die passenden Formulierungen zu finden, ist nicht ganz einfach. Deshalb haben wir dir hier ein paar Beispiele für verschiedene Textbausteine zusammengefasst.
Leistungsbeurteilung
✓ Setzt seine hervorragenden Fachkenntnisse erfolgreich im Verkauf ein.
✓ Ihre präzise Arbeitsweise wird in den qualitativ hochwertigen Ergebnissen deutlich.
✓ Trifft auch in schwierigen Situationen aussagekräftige und ausgewogene Entscheidungen.
✓ Erledigt alle Aufgaben stets höchst zuverlässig.
✓ Auch bei höherem Arbeitsaufwand zeigt sie sich in höchstem Maße belastbar.
✓ Besitzt aufgrund der langjährigen Berufserfahrung ein fundiertes und breites Fachwissen.
✓ Arbeitet stets zielorientiert und mit viel Sachverstand an der Lösung von Problemen.
✓ Konnte bereits nach kurzer Zeit große Projekterfolge erzielen, die dem Unternehmen einen erheblichen Mehrwert verschafft haben.
Verhaltensbeurteilung
✓ Aufgrund ihrer kooperativen und hilfsbereiten Art ist sie eine wertvolle Bereicherung für das gesamte Team.
✓ Seine Unterstützung und Meinung ist bei allen Kollegen jederzeit sehr geschätzt.
✓ Beweist im Umgang mit Kunden diplomatisches Geschick und Redegewandtheit.
✓ Leistet einen hervorzuhebenden Beitrag für das allgemeine Betriebsklima.
✓ Geht auf alle Fragen und Bedürfnisse der Kunden stets flexibel und hilfsbereit ein.
✓ Wird von Kollegen und Vorgesetzten gleichermaßen geschätzt.
✓ Verfügt über die Fähigkeit, Konflikte auf respektvolle Art und Weise im Team zu lösen.
Mitarbeiterführung
✓ Ist eine engagierte Vorgesetzte, die es versteht, ihr Team für Projekte zu begeistern.
✓ Leitet seinen Aufgabenbereich zielorientiert und mit großem Engagement.
✓ Motiviert seine Mitarbeiter durch das Delegieren
von verantwortungsvollen Aufgaben und zeigt dabei stetige Unterstützung und Hilfsbereitschaft.
✓ Bezieht alle Mitarbeiter aktiv in die Projektarbeit mit ein und nimmt ihre Anmerkungen ernst.
✓ Fördert aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeiter.
✓ Ist in der Lage, gut ausgeführte Arbeit entsprechend wertzuschätzen und zu loben.
Arbeitszeugnis Formulierungen
Jetzt weißt du, wie du eine Beurteilung schreibst und hast viele hilfreiche Beispiele dazu. Anders als in Beurteilungen, musst du dich beim Arbeitszeugnis an gewisse Formulierungen halten. In diesem Video zeigen wir dir, was es bei der Zeugnissprache zu beachten gibt und wie du deine Aussagen verschlüsseln kannst.
Arbeitszeugnis Formulierungen
Jetzt weißt du, wie du eine Beurteilung schreibst und hast viele hilfreiche Beispiele dazu. Anders als in Beurteilungen, musst du dich beim Arbeitszeugnis an gewisse Formulierungen halten. In diesem Video zeigen wir dir, was es bei der Zeugnissprache zu beachten gibt und wie du deine Aussagen verschlüsseln kannst.