Stichtagsinventur
Du möchtest verstehen, was eine Stichtagsinventur ist und wie sie in der Praxis umgesetzt wird? Im Beitrag und im dazugehörigen Video erfährst du es!
Inhaltsübersicht
Stichtagsinventur einfach erklärt
Die Stichtagsinventur beinhaltet die präzise Erfassung aller Waren und Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens am Bilanzstichtag. Der Bilanzstichtag ist immer der letzte Tag des Geschäftsjahres. Oft ist dieser Tag der 31. Dezember.
Die Methode ist essenziell für die korrekte Erstellung der Bilanz und sorgt für eine transparente Darstellung der finanziellen Lage des Unternehmens.
Durchführung einer Stichtagsinventur
Bei der Stichtagsinventur werden alle Waren und Materialien, die das Unternehmen zum Stichtag besitzt, erfasst. Das geschieht durch eine körperliche Bestandsaufnahme. Das heißt, die Mitarbeiter des Unternehmens zählen und wiegen die Waren und Materialien und notieren die Ergebnisse.
Der Prozess umfasst verschiedene Methoden:
- Zählen (wie beispielsweise Milchpackungen bei einem Supermarkt)
- Wiegen (für Kleinteile wie Nägel, wobei Zählwaagen verwendet werden)
- Messen (etwa die Quadratmeter an Fliesen im Lager)
- Schätzen (für Schüttgüter wie Sand)
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Identifikation von Inventurdifferenzen. Sie entstehen, wenn die tatsächlichen Bestände von den buchhalterisch erfassten Daten abweichen. Ursachen hierfür können vielfältig sein, wie etwa:
- Diebstahl
- Verderb
- nicht korrekt verbuchte Wareneingänge und Warenausgänge
- falsche Liefermengen an Kunden
Wenn es zu Differenzen in den Beständen kommt, müssen diese nachträglich in der Buchhaltung angepasst werden.
Übrigens: Alle Inventurdokumente und -listen müssen zur späteren Überprüfung für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren aufbewahrt werden.
Vor- und Nachteile
Um ein vollständigeres Bild der Stichtagsinventur zu zeichnen, ist eine Liste mit Vor- und Nachteilen hilfreich. Sie ermöglicht ein besseres Verständnis, warum Unternehmen sich für oder gegen diese Methode entscheiden.
In der Tabelle sind die wichtigsten Vor- und Nachteile der Stichtagsinventur zusammenfasst:
| Vorteile der Stichtagsinventur | Nachteile der Stichtagsinventur |
|---|---|
| ✓ Genauigkeit: Ermöglicht eine präzise Erfassung der Bestände zu einem bestimmten Zeitpunkt. | ✗ Arbeitsaufwand: Erfordert einen hohen Personaleinsatz, insbesondere in großen Unternehmen. |
| ✓ Einfachheit der Methode: Relativ einfach und direkt umzusetzen, ohne komplexe Verfahren. | ✗ Betriebsunterbrechung: Kann zu einer vorübergehenden Unterbrechung des regulären Betriebs führen. |
| ✓ Klarer Überblick: Bietet einen klaren und detaillierten Überblick über alle vorhandenen Bestände. | ✗ Zeitdruck: Unter Zeitdruck können leichter Erfassungsfehler auftreten. |
Wichtig: Die Vor- und Nachteile sind je nach der Größe und Art des Unternehmens unterschiedlich stark ausgeprägt.
Stichtagsinventur — häufigste Fragen
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Was ist eine Stichtagsinventur?
Eine Stichtagsinventur ist die mengen- und wertmäßige Erfassung der Warenbestände eines Unternehmens genau zum Bilanzstichtag am Ende des Geschäftsjahres. In der Regel ist dieser Stichtag der 31. Dezember, wenn das Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr übereinstimmt.
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Was sind Nachteile der Stichtagsinventur?
Zu den Nachteilen der Stichtagsinventur gehören der hohe Arbeitsaufwand und die potenzielle Notwendigkeit, den normalen Geschäftsbetrieb dafür zu unterbrechen. Zudem kann der Zeitdruck bei der Erfassung der Bestände zu Fehlern führen, und es handelt sich lediglich um eine Momentaufnahme, die keine kontinuierliche Überwachung der Bestände bietet.
Inventurarten
Jetzt bist du bestens über die Stichtagsinventur informiert. Aber das ist nur ein Teil des Ganzen. In unserem Beitrag zu den Inventurarten erfährst du mehr über die anderen Methoden der Inventur!
