Excel Tabellen vergleichen
Zwei ähnliche Excel Dateien liegen vor dir, doch wo sind die Unterschiede? Dafür ist kein langes Suchen notwendig. Hier und im Video erfährst du, wie du Excel Tabellen vergleichen kannst!
Inhaltsübersicht
Excel Tabellen vergleichen — einfach erklärt
Um in Excel zwei Tabellen vergleichen und die Unterschiede anzeigen zu können, müssen die Daten in derselben Datei sein.
- Ist das nicht der Fall, markierst du alle Zellen einer Tabelle, drückst [Strg] + [C] (Mac: [⌘] + [C]) und fügst sie in ein neues Tabellenblatt der anderen Datei mit [Strg] + [V] (Mac: [⌘] + [V]) wieder ein.
Excel Daten vergleichen - Markiere dann die zweite Tabelle komplett, indem du auf das kleine Dreieck oben links zwischen A und 1 klickst.
Excel 2 Tabellen vergleichen - Klicke unter „Start“ auf „Bedingte Formatierung“ und dann auf „Neue Regel …“. Dort wählst du „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
- Als Regel gibst du ein: =Tabelle1!A1<>Tabelle2!A1
Heißen deine erste und zweite Tabellenblätter anders, musst du die Bezeichnungen entsprechend anpassen.
Zwei Excel Tabellen vergleichen und Unterschiede markieren Tipp: Sind deine beiden Tabellen in demselben Blatt, kannst du die Bezeichnung „Tabelle1!“ und „Tabelle2!“ weglassen. Dafür ändert sich der zweite Bezug, z. B. =A1<>F1.
- Klicke auf „Formatieren“ und wähle zum Beispiel unter „Ausfüllen“ eine Füllfarbe. Bestätige zweimal mit „OK“.
Nun hat Excel alle Unterschiede zwischen den zwei Tabellen farbig markiert.
Excel Tabellen vergleichen per Ansicht
Eine andere Möglichkeit, um zwei Excel Dateien zu vergleichen, ist der Abgleich per Ansicht. Dafür schiebst du die beiden Fenster einfach nebeneinander. Hast du dagegen beide Tabellenblätter in einer Datei, gehst du so vor.
- Klicke oben im Menü auf „Ansicht“ und wähle „Neues Fenster“.
- Wechsle dann wieder zu „Ansicht“ und klicke auf „Nebeneinander anzeigen“.
- Unter „Alle anordnen“ kannst du einstellen, ob die Fenster horizontal oder vertikal nebeneinander angezeigt werden.
Jetzt siehst du beide Tabellen und kannst Unterschiede suchen. Scrollst du in einer Tabelle, passiert dasselbe in der anderen.
Hast du eine Unternehmensversion von Excel und die Daten sind in unterschiedlichen Excel Dateien, kannst du für die übersichtliche Gegenüberstellung auch das Add-In Inquire aktivieren.
- Klicke auf Datei → Optionen → Add-Ins.
- Wähle unten bei „Verwalten“ → COM-Add-Ins → Los.
- Setze den Haken bei „Inquire“ und bestätige.
Jetzt findest du die neue Registerkarte „Inquire“. Wechsle dorthin und klicke auf „Dateien vergleichen“. Achte darauf, dass im folgenden Fenster die richtigen Tabellen in Excel zum Vergleichen ausgewählt sind und bestätige mit „Vergleichen“. Nun werden die Unterschiede in einem separaten Fenster hervorgehoben.
Excel Tabellen vergleichen — häufigste Fragen
-
Wie kann ich zwei Excel Tabellen vergleichen und die gleichen Werte markieren?
Um zwei Tabellen zu vergleichen, aktivierst du das Häkchen beim Add-In Inquire: Gehe zu Datei → Optionen → Add-Ins und bei „Verwalten“ → COM-Add-Ins → Los. Klicke dann in der neuen Registerkarte auf „Dateien vergleichen“ und wähle die Tabellen, die verglichen werden sollen.
-
Wie kann ich zwei Excel Tabellen vergleichen?
Um zwei Excel Listen zu vergleichen, fügst du sie in unterschiedliche Tabellenblätter ein, öffnest unter Start die „Bedingte Formatierung“ und legst eine eigene Regel „=Tabelle1!A1<>Tabelle2!A1“ an. Wähle eine Formatierung aus und bestätige.
Excel VERGLEICH
Vielleicht hast du auch schon von der VERGLEICH-Funktion gehört. Die hilft dir zwar nicht dabei, zwei Listen in Excel zu vergleichen, aber dafür bei der Suche nach Informationen in einer einzigen Tabelle. Wie du sie richtig anwendest, erfährst du im Video.
