Dropdown Excel

Was ist ein Dropdown in Excel? 

Mit einem Excel Dropdown kannst du aus einer bestimmten Liste verschiedene Werte auswählen. Schaue dir dafür direkt mal das Beispiel an.

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In unserem Beispiel gibt es verschiedene Vereinsmitglieder, die an unterschiedlichen Tagen den Putzdienst übernehmen. Damit die Mitglieder nicht immer selber ihren Namen eintragen müssen, können sie ihn ganz einfach mit dem Dropdown Menü per Mausklick auswählen. 

Excel Dropdown erstellen

In vier einfachen Schritten kannst du ein Excel Dropdown Menü erstellen. Wie das geht, zeigen wir dir jetzt!

1. Zellen für Dropdown markieren
2. Liste auswählen
3. Auswahlmöglichkeiten festlegen
4. Fertig!

1. Schritt: Zellen für Dropdown markieren

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Um eine Excel Dropdown einfügen zu können, markierst du zuerst die Zellen, in denen das Dropdown Menü angezeigt werden soll. Danach klickst du unter dem Reiter „Daten“ auf die Option „Datenüberprüfung”. 

Übrigens: Excel Dropdown Listen werden oft auch als „Excel Dropdown Auswahllisten“ bezeichnet.

2. Schritt: Liste auswählen

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In dem neu geöffneten Fenster änderst du unter der Überschrift „Zulassen“ die Eingabe „Jeden Wert“ zu „Liste“ um.

3. Schritt: Auswahlmöglichkeiten festlegen

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Anschließend schreibst du in das Feld „Quelle“ alle Möglichkeiten, die zur Auswahl stehen sollen. In unserem Beispiel sind das alle Vereinsmitglieder. Achte dabei unbedingt darauf, dass du zwischen den Möglichkeiten ein Semikolon “ ;“ verwendest. Drücke danach auf „OK”, um die Excel Dropdown Liste einfügen zu können. 

4. Schritt: Fertig!

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Wenn du mit deiner Maus über die Zellen fährst und auf den Pfeil klickst, öffnet sich die Excel Dropdown Auswahlliste. Du kannst dann auf eine der Möglichkeiten klicken, die danach in der jeweiligen Zelle erscheint.  

Excel Dropdown Liste erstellen: andere Variante 

Du kannst die Möglichkeiten nicht nur manuell in die „Quelle“ Zeile reinschreiben, sondern auch direkt bestehende Daten auswählen. 

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Dafür drückst du neben der Quellen Zeile auf ein kleines Kästchen. Danach sieht dein Bildschirm so aus: 

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Weil wir in unserem Beispiel alle Vereinsmitglieder schon untereinander aufgelistet haben, kannst du diese markieren. Ganz automatisch steht der Zellenbereich der Daten in der Zeile. Danach klickst du wieder auf das kleine Kästchen. Im dir schon bekannten Fenster klickst du auf OK, wodurch die Dropdown Liste erstellt wird. 

Excel Dropdown — häufigste Fragen

• Wie mache ich in Excel ein Dropdown?
  1. Markiere die Zellen, in denen du das Excel Dropdown Menü haben möchtest. Klicke dann im Reiter „Daten“ auf „Datenüberprüfung”.
  2. Klicke im neuen Fenster auf den Pfeil, der sich neben „jeden Wert“ befindet. Wähle im Dropdown Menü „Liste“ aus. 
  3. Schreibe die Möglichkeiten, mit einem Semikolon getrennt, in die Zeile unter „Quelle”. Du kannst mit dem Kästchen neben der Zeile auch direkt ganze Zellenbereiche markieren.
  4. Bestätige mit „OK”. Klickst du jetzt eine der Zellen an, erscheint ein Pfeil, mit dem du eine der zuvor definierten Möglichkeiten auswählen kannst.
  
  
• Wie funktioniert Dropdown? 
  Mit einer Dropdown Liste, oder auch Auswahlliste, kann der Benutzer einen Wert aus einer Liste verschiedener Möglichkeiten auswählen. 
  
  
• Wo finde ich Dropdown in Excel?
  Im Reiter „Daten“ unter „Datenüberprüfung“ bei „Zulassen“ die Auswahl „jeden Wert“ zu „Liste“ ändern und die Quelle angeben.

Excel Diagramm erstellen

Jetzt weißt du, wie du eine Excel Dropdown erstellen kannst. Wie du daraus ein Excel Diagramm erstellen kannst, zeigen wir dir hier!